Sag: Generalforsamling 2018 Sted: Gauerslundhallen Dato: 2018-11-26 Kl.: 19:00 Deltagere: Fraværende: - Referent: Fordeling: Helle Burkal Lægges på klubbens hjemmeside i PDF-format husk ingen persondata Pkt. Dagsorden Temaer (understreget, evt. med stikord i bullets) og referat 1. Kandidat haves. Karsten Boll Valg af dirigent Alt i alt 8 personer til generalforsamling. 2. Finn holdt et indlæg, hvori han redegjorde for sit fravær som formand, takkede den øvrige bestyrelse for at rykke sammen i bussen og løfte opgaven. Klubben takker Finn for sin ihærdige indsats i bestyrelsen over de seneste år. På vegne af bestyrelsen holdt Poul herefter en bestyrelsesberetning (indsat som bilag). Formandens beretning På Pouls opfordring (og med dirigentens velsignelse) havde vi en debat om mål og drømme for tennisklubbens fremtid, mere specifikt om behov for og mål om at realisere en tennishal. Hvis det skal blive en realitet, skal der være et generelt ønske herom blandt klubbens medlemmer og der skal være andre medlemmer end bestyrelsen, der vil deltage i en arbejdsgruppe herom bestyrelsen alene kan og vil ikke drive det. Det blev besluttet at tage emnet op til standerhejsning og her afsøge interessen hos medlemmer der vil være med i kortlægning og udarbejdelse af en overordnet plan. 3. Godkendelse af formandens beretning 4. Kassererens beretning 5. Forelæggelse af revideret årsregnskab 6. Godkendelse af årsregnskab 7. Fastsættelse af kontingent 2019/2020 Enstemmig vedtagelse af beretning. Stor kontingentfremgang som følge af den store stigning i medlemstal Ligeledes stigning i indløsning af gæstekort formentlig grundet denne lette adgang til betaling via MobilePay. Selvom der har været afholdt en del engangsudgifter (gasbrænder, grill, kodelås til skuret, batteri til boldkanonen, mm.), er der realiseret et overskud på kr. 15.000. Revideret regnskab udleveret og gennemgået af Per Knudsen. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Bestyrelsen foreslår at fastholde kontingentet på det nuværende niveau. Kort debat om, hvorvidt kontingent skal stige. Det fastholdes på uændret niveau: 550,- (seniorer) og 350,- (juniorer) og man sparer kr. 50,- hvis man betaler inden standerhejsning. 8. Baneformandens beretning referat af generalforsamling 2018 Vi har ikke en baneformand, men ifølge vedtægterne skal der udpeges en baneformand; der var enighed om, at der skal udpeges en baneformand Helle Burkal påtog sig hvervet. Mht. lunkerne på kunststofbanen har Poul været i kontakt med Stakroge, som melder, at banen kan skæres op, der fyldes sand ind under og banen lukkes/limes igen. Der betales timepris for det. Vi tjekker banen og dens beskaffenhed, inden vi gør noget.
Poul: vandingsdyserne er dårlige (når ikke ind til midten). Stakroge anbefaler at skifte dem der kan indhentes tilbud herpå. Vi prøver først at rense filtrene i dyser og magnetventiler (på en bane) og se, om det hjælper (når den nye sæson er i gang). Vandtryk og evt. boost af dette med pumpe tjekkes om nødvendigt efter rensning af filtre. 9. Indkomne forslag Bestyrelsen havde forud for generalforsamlingen fremsat forslag om, at justere vedtægterne, i form af at slette følgende i 11: med annoncering i Trekantens Folkeblad eller andet lokalt blad, Forslaget blev enstemmigt vedtaget på den ordinære generalforsamling. Alle vedtægtsændringer skal dog formelt vedtages på efterfølgende ekstraordinær generalforsamling. 10. 11. Valg af bestyrelse (for 2 år) Valg af to revisorer Der var ikke indkommet andre forslag. På valg: Poul (modtager genvalg) Finn (modtager ikke genvalg) Bestyrelsen ønsker om muligt at udvide bestyrelsen fra i dag 4 medlemmer til 5 medlemmer, som vedtægterne giver mulighed for. Poul modtog genvalg. Malene Nørgaard Dall og Simon Lindgren har meldt sig og træder hermed ind i bestyrelsen. Bestyrelsen har dermed 5 medlemmer. På valg: Helga Erik Begge er genvalgt. 12. Eventuelt Der blev ikke udpeget en turneringsleder. Dirigent For bestyrelse referat af generalforsamling 2018
Bilag Bestyrelsens beretning v. s generalforsamling 26. november 2018. Først en tak til den øvrige bestyrelse, men en særlig og stor tak til Finn, som gennem mange år har ydet en stor og utrættelig indsats for klubben og nu trækker sig ud af bestyrelsen og derfor ikke modtager genvalg. Stor tak også til Per for dit arbejde med medlemsadministration og sparring med bestyrelsen, det er en omfattende post, særligt med de mange nye medlemmer, der er kommet ind i år. Tak til vores revisorer Helga og Erik. Der har været udskiftning i bestyrelsen, da Catharina Linke i foråret udtrådte af bestyrelsen pga. flytning til Norge i hendes sted er Helle Burkal indtrådt i bestyrelse. Sæsonen 2018 Den forgangne sæson har set med tennisøjne været helt forrygende. Masser af solskin, som har givet rigelig mulighed for masser af tennisspil. Også medlemsmæssigt har det været en fantastisk sæson med stor fremgang: vi har i år 121, heraf 49 nye medlemmer, mod 78 medlemmer i alt sidste sæson. Til baneklargøring den 7. april var der ok fremmøde, og alle lagde sig i selen og fik banerne gjort klar til sæsonen. Det krævede dog en særlig indsats at få samlet et hold, hvilket kan være lidt svært at forstå ingen baneklargøring intet tennisspil. Bestyrelsen har en forventning om, at det går langt lettere med opbakning til denne dag, når den nye sæson banker på døren. Løbende vedligehold af banerne er et fælles anliggende, og det er vigtigt, at instruksen for fejning af baner efter endt brug følges. Igen har Signe og Erik sikret altid fine baner med løbende og grundig vedligehold på vegne af alle klubbens medlemmer, kæmpe stor tak for det. I den kommende sæson vil der over sæsonen blive kalendersat vedligeholdelsesdage, hvor vi medlemmer hjælper hinanden med, at holde anlægget i orden, så byrden for Signe og Erik kan lettes. Det har været nødvendigt at skifte lås på redskabsskuret, og foreløbigt vil der kun være adgang for personer, der bestrider et hverv i klubben. Bestyrelsen så gerne, at vi også får skiftet låsen til selve baneanlægget, og bestyrelsen vil initiere dette, såfremt der kan installeres et online system, som gør det muligt at tildele individuelle koder til medlemmerne og fra en PC/App oprette og slette brugere. Firmaet bag låsesystemet til skuret, er muligvis på vej med sådan et system. Skuret er blevet malet i år, men vi skal påregne endnu en ekstra vedligeholdelsesopgave i det kommende år, i form af en grundig omgang service og vedligehold på hegnet samt vandingsanlæg. Træning Der har været træning for de yngste, 8-12 årige, mandage fra 16-17 med Allan som holdleder og Simon som hjælpetræner. Her har været 8-10 fremmødte hver gang. referat af generalforsamling 2018
For de ældre børn (12-16 år) har der været træning to dage om ugen med Allan og Poul, suppleret med Simon, som trænere. Der er efterhånden en pæn stabil og vedholdende gruppe af unge, som har holdt fast i træningen over flere år, og det ses på niveauet rigtig dejligt at se. Begge hold er en fornøjelse at have med at gøre og vi håber på de holder fast i tennisspillet. Som noget nyt har der i år været afholdt et 5 ugers introforløb for voksne begyndere. Poul har stået for det, og der var træning for de 8 deltagere tirsdag og torsdag. Forløbet blev afsluttet med et grillarrangement. Hvis der er kapacitet og energi til det, vil vi i den nye sæson også køre et hold for voksne nybegyndere hvis der skulle være nogen, der har lyst til at stå for sådan et hold, så sig endelig til. De øvede voksne havde træning hver mandag i to timer, og her var Anne Fynboe holdleder, og der har været stor opbakning. Som vanligt med et større hold i den første halvdel af sæsonen. Holdet har været krydret med ekstern træner Jan Bruun Christensen fra Vejle Tennisklub og vores egen Kaare Ebert, hvilket har givet en god afveksling og bred inspirationsvifte. Tak til Kaare for igen i år at tage sig tid til at dele ud af tennisposen. Der er startet et børne-/juniorhold i skumtennis i Gauerslund-hallen hver tirsdag eftermiddag. Det kører i vinterhalvåret, og det er rigtig godt og sjovt, og holdet er helt fyldt op endnu. Vi kan godt mærke, at skumtennis ikke er helt så motiverende som spil på grus, og at vi alle lige skal have lidt erfaring med, hvad der dur, og hvad der ikke dur med skumtennis. Vi ser, hvordan det går og tager bestik af de erfaringer, vi gør os. Kæmpe stor tak til Simon og Allan for jeres indsats over den forgangne sæson, og med skumtennis, forlængede sæson det er vigtigt for klubbens fundament, at kunne tilbyde instruktion. Traditionen tro blev der afholdt klubturneringer for damerne, herre A og herre B, junior og Classic. Classic blev dog lidt tynd og burde have været slået sammen med en af de to andre herreturneringer det bliver nok sådan næste år. Finalerne blev afholdt lørdag den 25. august I damerækken blev Anne Fynboe klubmester hun var i finalen oppe imod Margit Vestergaard. Herre A-finalen stod mellem Simon Lindgren og Jesper Christiansen, og her kunne Simon trække sig sejrrig ud. Herre B var et opgør mellem John Schack og Per Ladekjær, hvor John vandt den sidste bold og dermed finalen. I Classic blev det kun til en enkelt kamp, som Erik Karstoft vandt over Tommy Kjær Hansen. På Junior-siden mødte Mathias Smith, Pierre Emil Mortensen, og her blev Mathias klubmester. Stort tillykke til de nye klubmestre og tak til alle jer, der deltog i turneringerne. Klubfinalerne blev fulgt af indtil flere tilskuere, og der blev rundet af med varm gullaschsuppe referat af generalforsamling 2018
Fælles hjælp Vi kunne godt bruge lidt flere sociale traditioner i klubben, hvor der bliver taget initiativ til at spille en lille dags-/aftenturnering med efterfølgende grill og en kølig eller en kop kaffe og et stykke kage. Men, det kræver at nogen har lyst til at arrangere det klubben støtter det gerne, men initiativet skal komme fra jer medlemmerne. Der er nok at se til for dem, der er aktivt medhjælpende i klubben, og vi har brug for flere, der kunne have mod på at kaste sig ud i instruktørrollen. Det er vigtigt, vi får lidt mere fokus på at fordele byrderne - alternativt må der skrues ned for aktiviteter og træningshold. Klubben betaler gerne instruktørkurser også hvis der er nogen af juniorerne der kunne have interesse i et instruktørkursus. Der skal ifølge vedtægterne udpeges en baneformand og en turneringsleder. Vi håber at finde personer her til aften, som vil varetage disse hverv. Husk på, det er en forening og kun ved fælles hjælp og indsats, kan vi opretholde vores fine lille tennisklub. Hvor skal klubben bevæge sig hen? Hvad skal vi satse på og har vi en drøm/en ambition, vi gerne vil nå? Der pusles p.t. med rammerne for et nyt idræts- og kulturcenter, og det ser rigtig spændende ud. I den nuværende akutte mangel på helt almindelige haltider, vil det dog være vanskeligt, i første runde, at få tennis prioriteret til eksempelvis en indendørs tennishal rimeligt nok, da det jo ikke er de kvadratmeter, som har den højeste tæthed af samtidige brugere. Men, derfor kan vi jo som klub godt sætte os et mål om, at få etaberet indendørsbaner, hvor vi selv er drivende for projektet. Intet bliver til noget, uden at man starter med at drømme og sætte sig et mål det mål kunne være, at vi vil arbejde for at få udarbejdet en plan og et projekt indeholdende en tennishal. På baggrund af et projekt kan der søges midler og spares op hvorfor skal der etableres flere tennishaller i Vejle? Vi har et stort opland heromkring os i området med flere mindre tennisklubber samt stort oplad mod Fredericia og Middelfart. Bestyrelsen efterlyser medlemmer, som vil være med i en arbejdsgruppe, der over det kommende år får etableret en plan og et projekt, som vi kan begynde at sælge ind alt starter med en drøm, et mål. Er det et mål som generalforsamlingen kan støtte op om? Med disse ord vil jeg sige tak for en rigtig god tennissæson og på gensyn i 2019. referat af generalforsamling 2018