Skolemadsbestilling Indholdsfortegnelse: 1. Skolemadsbestilling, generelt.... 1 2. Oprettelse af forældre og elev... 2 3. Bestilling... 4 4. Betaling... 5 5. Ændring af bruger oplysninger... 7 6. Ønsker du informationer om din konto.... 7 1. Skolemadsbestilling, generelt. Systemet vil gøre det muligt for forældre/elev at afgive bestilling af skolemad. Bestillingsforløb: 1. Forældre/elev opretter sig i systemet. (Dette er kun nødvendigt første gang). 2. Login på systemet med loginnavn og adgangskode. 3. Ordrer på mad indtastes. 4. Et passende beløb indsættes på kontoen. 5. Ordren kan nu godkendes og afsluttes. 6. Log ud af systemet. Hver gang du opretter/ændre på bruger, bestilling eller betaling, vil du modtage en email med en kvittering.
2. Oprettelse af forældre og elev I loginvinduet, tryk på knappen Jeg er ny bruger. Udfyld ALLE felter I dette vindue og tryk på knappen Fortsæt. Manual 2
Tryk på knappen Ny elev. Der skal oprettes mindst en elev for at kunne afgive bestilling. Hvis du har fået udleveret et betalingskort og ønsker at kunne benytte dette, skal kortnummer indtastes. (Kortnummer står på kortet nederst i højre hjørne) Som en ekstra sikkerhed for brug af kortet bør der indlæses et billede af eleven. Dette billede bliver vist for ekspedienten når kortet benyttes. (Maksimum billedstørrelse er 1024 x 1024 pixels) Tryk på knappen Gem for at gemme oplysningerne. Du kan herefter oprette flere elever eller trykke på knappen Luk. Systemet vil nu gå til loginvinduet. Nu kan du logge ind på systemet med dit loginnavn og adgangskode. Manual 3
3. Bestilling Når du er logget ind i systemet vil du komme til bestillingsvinduet. Her vælges først elev, (hvis du har oprettet mere end en elev) og derefter vælges for hvilken måned du ønsker at bestille. Nu kan du starte med at vælge antal på de varer du ønsker at bestille. Dette gøres ved at klikke på det ønskede antal I kolonnerne Portioner ud for den dato/vare du ønsker. Ønskes mere end 3 portioner skal du dobbeltklikke I kolonnen X og indtaste det ønskede antal manuelt. Du kan også som en hjælp vælge at bruge funktionen Vælg første vare på alle dage, som vil sætte antal 1 på den første vare for hver dag i perioden. Herefter kan du tilpasse bestillingen manuelt. Hvis du ønsker at annullere ordren tryk på knappen Annuller ordre. Hvis du ønsker at gemme/godkende ordren skal du trykke på knappen Gem ordre. For at kunne gemme ordren, skal Beløb til rådighed ikke være mindre ind 0. Hvis beløbet er mindre ind 0 skal du foretage en indbetaling til din konto inden du kan gemme ordren. Se under betaling. Herefter kan du vælge en anden elev og/eller en ny periode og foretage endnu en bestilling. Når du er færdig med at bestille tryk på knappen Log ud. Manual 4
4. Betaling For at kunne indsætte et beløb på din konto skal du fra ordrevinduet trykke på knappen Indsæt beløb på konto. I feltet Indtast beløb indtastes det beløb du ønsker at indsætte på din konto. Det kan være en god ide at indsætte et lidt større beløb ind nødvendigt, da du derved kan tilpasse din bestilling uden at skulle indsætte et beløb igen. Accepter salgs og leveringsbetingelser ved at markerer feltet og tryk på knappen Fortsæt. Følg vejledning på DIBS-betalingsvinduet. Ønsker du hjælp til udfyldelse af et felt tryk på? ud for feltet.
Når transaktionen er gennemført vil du se dette vindue. Tryk på knappen Gå tilbage til ordrer. Du vil også modtage en email med en kvittering på din indbetaling. Manual 6
5. Ændring af bruger oplysninger For at kunne ændre på de bruger-oplysninger du har indtastet kan fra ordrevinduet trykke på knappen Ændre bruger data. 6. Ønsker du informationer om din konto. For at kunne se informationer vedrørende bestillinger og betalinger på din konto kan fra ordrevinduet trykke på knappen Konto information. Manual 7