Referat af Generalforsamling den 24. maj 2017. Funktion: Navn, nr.: Senest valgt: Bestyrelsesformand Marco Fürstenberg (MF), nr. 64 2015 Bestyrelsesmedlem Allan Jensen (AJ), nr. 82 2015 Bestyrelsesmedlem Morten Blomstrøm (MB), nr. 54 2016 Bestyrelsesmedlem Brian Rausner (BR), nr. 66 2016 Kasserer Michal Riber (MR), nr. 16 2016 Suppleant Dennis Thomsen (DT), nr. 20 2015 Referent: Lene Rausner Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning v. Brian Rausner 3. Kasserens beretning v. Michael Riber 4. Indkomne forslag 5. Fastlæggelse af kontingent 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg til revisor 8. Eventuelt Referat: Velkomst v Brian Rausner 1. Valg af dirigent Dennis Thomsen 2. Formandens beretning v. Brian Rausner Formandens beretning er på mødet korrigeret til Bestyrelsens beretning her og fremadrettet. Se bilag 1. 3. Kasserens beretning v. Michael Riber Gennemgang af udleveret årsregnskab 2016 (udleveret på mødet), regnskabet er godkendt af revisor. - Udestående af kontingent er hovedsagligt på byggegrunde der tilhører den ene udstykker. - Odense Kommune har betalt udgifter til gadebelysning for 2016. Dokumentation af udgifter for 2014 og 2015 er fremsendt til Odense Kommune. Vi afventer nu i 2017 en endelig afklaring for overdragelse til Odense Kommune. - Der er indgået aftale med gartner for vedligeholdelse af grønne områder, omkostning i 2016 var kr. 34.083.
Kasseren takkede Keld, revisor for hjælp med afstemt regnskab. Der indkom ingen anmærkninger til regnskabet. Budget 2017: Gennemgang af budget 2017 jf. udleveret bilag på mødet. Indkomne bemærkninger til budget: - Snerydning/saltning: fastpris pr. gang der ryddes. Der er afsat 20.000 kr. i budgettet, hvoraf ca. 10.000 allerede er brugt i årets første måneder. - Vejbelægning: første belægning bliver lavet og betalt af udstykkere, når alle grunde er bebygget. - Afdrag til legeplads: Legepladsen er købt af et firma med afdragsordning over 7 år. I aftalen indgår at firmaet har vedligeholdelsen og forsikringen i de 7 år. Herefter tilhører legepladsen beboerne i Utzons Allé, som ligeledes overtager vedligeholdelsen. - Græsslåning ud mod Svendsagervej: Græsslåning skal ske jf. kort (vist på grundejermødet). - Beboernes salgspris for fælles byggegrund er 625.000 kr. 4. Indkomne forslag Fra nr. 37: Fjernelse af ukrudt langs kantsten: Nr. 37 ser gerne, at græsslåning og Spuma sker oftere for, at ukrudtet holdes nede. Pris for Spuma er 7.200 kr. pr. gang, det skal gøres ca. hver 3 mdr. i højsæson. Forslag om at hver husejer selv holder eget område blev drøftet, men afvist da beboere har vidt forskellige arealer at vedligeholde. Nr. 37 fremsender skriftlig forslag til bestyrelsen. Bestyrelsen taler med gartneren med henblik på afklaring, af hvilke områder der indgår i aftalen. Græstrimning sker 2 gange årligt. Aftalen løber i 2017. Det blev nævnt, at beboere har oplevelsen af, at gartneren køre meget hurtigt og derfor ikke får slået mælkebøtterne, som blot bliver lagt ned. Bestyrelsen fremsender aftalen med gartneren til beboerne til orientering. Bekæmpelse af mælkebøtter: Nr. 37 ser gerne en fælles løsning for rydning af mælkebøtter på fælles områder. Bestyrelsen oplyste, at jf. lokalplanen skal fælles områder fremstå som eng. Punktet har været drøftet på tidligere møder, hvor der var enighed om ikke at sprøjte, men oftere græsslåning. Der vil ligeledes være mælkebøtter på usolgte grunde, som heller ikke bliver fjernet. Man kan kun opfordre til, at ubebygget grunde bliver slået oftere. Jf. vedtægterne skal ubebyggede grunde slås 2 gange årligt. Bestyrelsen har tidligere bedt om, at det sker i mælkebøtte sæsonen.
Beplantning mod Svendsagervej er med til at sløre husene jf. lokalplanen. Hændeligt på legepladsen: Sker luftning af hunde på legepladsen bedes hundeejere fjerne hundens ekskrementer. Problemet kan være dem, som blot går tur igennem området. Forslag om skiltning Hund skal være holdt i snor samt opstilling af affaldsspand. Bestyrelsen medtager forslaget til deres møde. Fra nr. 20: Forslag til potential ændring af punkt 8.5 i lokalplanen: Hæk må holdes i maks. 1.8m både mod nabo og vej. Ligeledes overholdes de maks. 1.2m ikke af beboere i forvejen og definitionen af mod boligvej er uklar i forhold til grundes form og beliggenhed. Forslag til afstemning om at ændre reglen fra maks. 1.2 mod vejen til max. højde på 1.8m: Stemt for: 16 husstande Stemt imod: 0 husstande Højde på hæk måles fra rodfæste. Fra nr. 33: Græsslåning burde ligge i en tidszone, fx efter kl. 18.00 el. 19.00 må der ikke slås græs, så alle naboer kan nyde naturen og alle småbørn kan sove trygt i ro og mag: Bestyrelsen oplyste, at Odense Kommune ikke har et reglement der gælder for støjgener med undtagelse af høj musik. Sker det at nogle slår græs uden for et aftalt tidspunkt blandt beboerne er der ingen konsekvens, altså det er ikke en regel der kan håndhæves. Afstemning om at vise hensyn så der må slås græs efter kl. 19.00: Forslaget er nedstemt. 5. Fastlæggelse af kontingent Bestyrelsen foreslår, at det forsættes med 3.000 kr. pr. år. Der er ikke indsigelser: Ingen ændringer til kontingent. 6. Valg til bestyrelsen Der er 3-5 poster i bestyrelsen og 1 suppleant. Formand Marco Fürstenberg Nr. 64 træder tilbage Allan Jensen er på valg Brian Rausner Nr. 66 fortsætter Morten Blomstrøm Nr. 54 fortsætter Michael Riber Nr. 16 er på valg Dennis Thomsen Nr. 20 er suppleant og står på valg Det er aftalt på tidligere generalforsamling, at bestyrelsen vælger formanden og kasserer. Der er ingen, der ønsker at stille op.
Ny bestyrelse: Allan Jensen Nr. 82 Brian Rausner Nr. 66 Morten Blomstrøm Nr. 54 Dennis Thomsen Nr. 20 Michael Riber Nr. 16 er valgt som suppleant 7. Valg til revisor Keld Nr. 36 fraflytter området og er ikke på valg. Det blev dog tilføjet at revisoren ikke behøver at bo i Utzons Allé. Ingen har meldt sig. Bestyrelsen undersøger forskellige muligheder. 8. Eventuelt Drøftelse af forslag om videoovervågning af hele området. Bestyrelsen meddelte, at der ikke må ske overvågning af offentlige arealer uden særlig tilladelse fra Politiet, men gerne egen grund. Forslag om evt. at skilte ved stier og indkørsler til Utzons Allé, at der er overvågning af området. Forslag om at alle husstande skriver sig på til nabohjælp. Bestyrelsen nævnte, at gruppen på FaceBook Utzons Allé (beboergruppen) er lukket for uvedkommende og giver mulighed for, at man der kan skrive, hvis man er væk og gerne vil have at naboer holde ekstra øje. Efter Generalforsamlingen er følgende blevet tilføjet vores hjemmeside: http://www.utzonsvenner.dk/det-formelle/bestemmelser/, her ses nogle af hovedpunkterne fra Lokalplanen samt udvalgte lovmæssige regler omkring, hvad man har ansvaret for som grundejer. Kortet, som blev vist til Generalforsamlingen er ligeledes at finde på siden. Punkter til bestyrelsen - Betonpæle mod Åsumvej, undersøge om de kan fjernes. - Skilte ved legeplads om at hunde skal holdes i snor (undersøge reglerne herom ved Odense Kommune) - Skilte med overvågning af området - Mulighed for opsætning af kommunal affaldsspand i området undersøges ved Odense Kommune
Bilag 1 Bestyrelsens beretning Velkommen til Generalforsamlingen 2017. Det er dejligt, at se så mange, såvel gamle som nye beboere, har valgt at deltage i arrangementet. Inden at jeg starter på Bestyrelsens beretning, vil jeg gerne takke de øvrige medlemmer af bestyrelsen for deres tid og engagement i bestyrelsens arbejde i det forgangne år. Jeg vil også gerne takke alle jer, som på den ene eller anden måde, har bidraget til at gøre vores område til et bedre sted at bo. Siden sidste generalforsamling har vi blandt andet: - Udarbejdet en standard for dagsorden og referat. - Implementeret løbende opdatering af hjemmesiden og Facebook. - Indgået aftale om snerydning. - Indgået aftale om vedligeholdelse af fællesarealer. - Solgt plæneklipper, stålreoler og måske buskrydder? - Udskiftet 16 vejtræer. - Udskiftet og oprettet vejchikaner. - Opsat skilte med husnumre og nabohjælp. - Opsat hegn omkring vandhul. - Fjernet defekte flagstænger og skur. - Inddrevet udestående kontingenter og betalinger for el fra Odense Kommune. - Oprettet separat opsparingskonto til vejfonden. - Indgået mundtligt salg af vores grund. Af større igangværende punkter kan blandt andet nævnes. - Gennemgang og udskiftning af beplantning på fællesarealer. - Overdragelse af vejbelysning til Odense Kommune. Status på grundsalget er, at der blev solgt 10 i 2015, 3 i 2016 og 5 i 2017, hvilket betyder, at der fortsat er 21 grunde til salg, hvoraf 3 er reserveret.