Utterslev Skole Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Mødested Dato: Torsdag d. 31. august 2017 Mødelokale ved kantinen Tid: Kl. 17.00 20.00 Medbring Deltagere: Fraværende Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Annette Gregersen Næstformand: Heidi Bay Schunck Menige medlemmer: Eskil Toft Thuesen, Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Louise Juul Wurlitzer, Tony Abrahamsen Suppleanter (uden stemmeret): Medarbejderrepræsentanter: Lærer Marie Louise Færing og pædagog Mette Sommer Elevrådsrepræsentanter: Kamal Ledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson Louise, Heidi, Marie Louise ogtony var fraværende Eskil deltog fra kl.17.45, Jeanette og Mette deltog fra kl. 18.30 Mødeleder Ordstyrer Referent Indbudte Formand Annette Gregersen Formand Annette Gregersen Alice Jacobsen KKFOens forældreråd 1
Kopi til Afdelingsleder Pia Mølholm Faste punkter 1. Kl. 17.00 2. Kl. 17.05 Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen er godkendt. Vi er dog ikke beslutningsdygtige fra starten af mødet. Beslutninger træffes sidst på mødet. Punkter til eventuelt eller næste skolebestyrelsesmøde Orientering 3. Kl. 17.10 Fra skolens ledelse: Skoleårets opstart (UJ) Vi er kommet rigtig godt i gang. Der er god stemning i personalegruppen. Vi har naturligvis orienteret alle om, at vi er i en visitationszone og hvad det kan indebære. Politiet patruljerer dagligt omkring skolen. Politiet kommer på besøg og vil tale med 4.- og 5.årgang om bandesituationen og hvad man som ung kan gøre, hvis man kommer galt afsted. Skolens ledelse er ikke vidende om, at der skulle være elever, der er i nogen form for banderelationer. Ingen hærværk i sommerferien. Dejligt! Det kan godt mærkes, at Tonie ikke er her længere. Vores læringskurve på det administrative område er stejl i øjeblikket. Sekretærerne er helt uundværlige i den sammenhæng, og de er kampklar til at overtage opgaver. 0.årgang og antal elever skolens elevtal p.t. (UJ) Vi er nu 4 klasser på den nye 0. årgang. Der er sat et loft på 24 elever i hver klasser, og de er nu ved at være fyldt op. Lige nu er vi 766 elever på hele skolen. Til næste skoleår står der 113 potentielle elever på listen til den nye 0. årgang, som bor i vores skoledistrikt. SB tænker, at det er noget, vi skal forholde os til allerede nu. Modtageklassen i fremtiden (UJ) Der er kommet en ny visitationsmodel til modtagerklasserne. Man begynder at inkludere grupper af elever, der ikke kan det danske sprog, direkte i klasserne med sprogstøtte. Dette er trådt i værk 1. august. Det er et lokalt visitationsudvalg i området Nr.Bro/Bisp. der 2
indstiller eleverne. Inklusionen bygger på viden om, at det er bedst for børnene at interagere med andre børn så hurtigt som muligt. Modellen hedder: Ny i København. Nyt om skoledistrikter høring fra juni måned (UJ). Der er ikke noget nyt. Status på arbejdsmiljøindsatsen (UJ) AIF (Arbejdspladsen i fokus) er afsluttet. De medarbejdere vi har nu er glade for at være her. Jakob, som ledte arbejdsmiljøindsatsen, kommer og drøfter sin opsummerende statusrapport med skoleledelsen. TR og arbejdsmiljørepræsentant er også en del af denne tilbagemelding. Orientering om pædagogisk eftermiddag d. 1. september (AJA): Vi samler op på visionsweekenden for 2 år siden d.1.9. fra kl.12. Opfølgning på trivselsindsatsen fokus på medbestemmelse (AJA) Rammeforsøget i praksis (AJA) Der er organiseret bonushold både på mellemtrinet og udskolingen. Alle er glade for rammeforsøget. Hver årgang informerer selv egen forældre om de konkrete tiltag, der sker i løbet af året via ugebrevene. 4. Kl. 17.30 5. Kl. 17.35 Fra formanden: Mødekalender (bilag medsendt) de manglende datoer i foråret kan skrives ind, når vi har en tidsplan for valg til skolebestyrelsen. Årsmøde i Skole- og forældre i 2.-3. november. Annette, Kirsten og Louise deltager. Fra medarbejderne: MLS er på lejrskole. Mette Sommer er til forældrerådsmøde i KKFOen. 6. Kl. 17.40 Elevrådet: Er ikke valgt til elevrådet. SB foreslår, at vi lægger nogle spor ud, som de kan forholde sig til. Rammeforsøget, fravær og trivsel, medbestemmelse/klassemødeindsatsen. Hvad tænker lærerne, der kunne være oplagt at elevrådet fortalte om? Også en mulighed at SB-medlemmer kommer ud og deltager på elevrådsmøder. Annette refererer til skoler, hvor et SB-medlem klæder elevrådsrepræsentanterne. Emner, der er særlig oplagt til elevrødderne, vil vi tilstræbe kommer først på dagsordenen og får den nødvendige fylde, så eleverne oplever det er meningsfuldt at deltage i SB. Punkter til beslutning 3
7. Kl. 17.45 KKFOens lukkedage Sagsfremstilling: Hvert år godkender skolebestyrelsen KKFO-leders udkast til lukkedage for kommende år. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter udkast og beslutter, om det kan godkendes. (Bilag medsendt) 8. Kl. 17.50 Lukkedagene er godkendt. Opsamling af udarbejdelse af principper Sagsfremstilling: SB har en ambition om at få udarbejdet og afsluttet flere principper inden deres SB periode slutter i 2018. SB har aftalt, at der nedsættes flere mindre arbejdsgrupper, som fremkommer med udkast til principper til de kommende SB-møder. Sagsbehandling: Udkast til retningslinje for brug af mobiltelefoner fremlægges i 3. udkast (bilag medsendt) Kort orientering om arbejdet med retningslinjer for trivsel SB godkender retningslinje for brug af mobiler. Der skal dog indhentes skriftlig tilkendegivelse fra de SB-medlemmer, der ikke er til stedet på dagens møde. Der er en stor interesse i SB om at følge retningslinjerne med en kampagneuge. Kirsten og Annette vil gerne lave et kampagneudspil evt. i uge 43. MLF og JHL kan evt. også blive inddraget. Princippet for trivsel vedtog vi lige inden sommerferien. Nu skal vi lave en konkretisering af trivselspolitikken. D.3/10 kommer der et udkast til konkretisering bl.a. med inspiration fra Heidi Spring. Formanden ser på listen over emner til principarbejde til næste møde. 10. Kl. 18.10 Rekruttering af forældre til kommende skolebestyrelse Sagsfremstilling: I foråret 2018 skal der afholdes ordinært valgt til skolebestyrelsen Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter, hvordan skolen kan rekruttere nye forældre til skolebestyrelsen. Kl. 18.30 19.00 Der skal rekrutteres nye SB-medlemmer så hvordan skal processen være? PR for hvordan det er at være medlem i SB. Hvis vi skal følge et mangfoldighedsprincip, så kan det være, at vi skal varme op under nogen, der har anden etnisk baggrund. Der kommer umiddelbart til at mangle repræsentanter fra udskolingen. Forældrerådet deltager i skolebestyrelsesmøde 4
9. Kl. 18.30 Trafikpolitik Sagsfremstilling: I forbindelse med trafiksikkerheden især omkring indskolingsbygningen, har Eskil, Mette og Jeanette foretaget observationer af de aktuelle problemstillinger. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen forelægges de konkrete observationer og drøfter evt. de temaer, arbejdsgruppen omkring trafiksikkerhed med Eskil som formand, tager med til mødet med repræsentant fra Teknik og Miljø d. 7. september kl. 7.45 på Utterslev Skole. (Bilag medsendt) Tak til Eskil, Jeanette og Mette for det velforberedte arbejde. ESKIL fremlagde udkast til trafiksikkerhed. De 5 prioriteringer i udkastet er der opbakning til at gå videre med til Københavns Kommune Teknik og Miljø. Nye ideer fremkom på mødet: Anbefaling til at arrangere GÅ-BUSSER. Kan skolepatruljen starte tidligere om morgenen, da de mindste elever ofte kommer tidligere en 7.45? Tidspunktet kunne være fra 7.30. Kirsten skriver et opsummerende referat. Kl. 19.00 20.00 Godkendelse og underskrivelse af beslutningsreferat Middag og almindelig hygge for hele forsamlingen 5