Åbent Referat til Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: Mandag den 27. januar 2014 Mødetidspunkt: Udvalgsdag: 8:00-16:00 Udvalgsmøde 8.30 9.30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Dronningeværelset - det gamle rådhus Lisbet Rosendahl, Ingvard Ladefoged, Mads Sørensen, Holger Grumme Nielsen, Erhardt Jull Per Rask Jensen, Preben Olesen Pia Koch Hauge
Indholdsfortegnelse Side 6. Godkendelse af dagsorden...11 7. Gensidig orientering...12 8. Fest og Kulturugen 2014...13 9. Proces for ny visionspolitik på Fritids-, Idræts- og Kulturområdet...16 10. Bemyndigelser, Kultur og Fritid 2014-2017...18 11. Valg af medlemmer til Kunstudvalget...20 12. Valg af medlemmer til bestyrelsen for Varde Museum...21 13. Valg af medlemmer til bestyrelsen for S/I NaturKulturVarde...23 14. Valg af medlem til Danmarks Biblioteksforening Syds bestyrelse...24 15. Udpegning til Naturparkråd for Naturpark Vesterhavet...26 16. Udpegning af medlem til styregruppe i Vadehavets Formidlerforum...27 17. Sager til kommende udvalgsmøder...28 Bilagsliste...29 Underskriftsblad...30 Side 10
6. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 3900 Sagsid.: Initialer: 38107 Åben sag Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 27-01-2014 Fraværende: Per Rask Jensen, Preben Olesen Godkendt. Side 11
7. Gensidig orientering Dok.nr.: 3898 Sagsid.: 13/16468 Initialer: 38107 Åben sag Sagsfremstilling Orientering ved Udvalgsformanden Varde Kunstforening siger tak for tilskuddet Årsmøde i Danmarks Biblioteksforening 27. og 28. marts 2014 Generalforsamling i DB Syd den 30. januar 2014 Orientering ved Forvaltningen Møde den 12. marts 2014 med frivillige sociale foreninger Årets mestre den 27. februar 2014 Kick-off borgermøde til ny Fritids-, idræts- og kulturpolitik den 19. marts 2014 Valg til Fritidsrådet den 19. marts 2014 Klage fra Blåvandshuk Folkedanserforening Gensidig orientering Bilag: 1 Åben Tak til Kultur og Fritid for driftstilskud 178322/13 2 Åben Velkommen til Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 2014-6660/14 Generel medlemsinvitation 2014.pdf 3 Åben Danmarks Biblioteksforening i Region Syd - 2014 DB Syd invitation og indkaldelse til generalforsamling 30.1.2014.pdf 8986/14 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 27-01-2014 Fraværende: Per Rask Jensen, Preben Olesen Drøftet. Side 12
8. Fest og Kulturugen 2014 Dok.nr.: 4168 Sagsid.: 14/259 Initialer: 47668 Åben sag Sagsfremstilling I 2013 gennemførte man Fest og Kulturugen i Varde Kommune på en måde, hvor kulturinstitutionerne hver havde ansvaret for at byde ind med og gennemføre 2 arrangementer af høj kvalitet, og hvor man bl.a. brugte udendørs pladser og steder i Varde by. Kulturinstitutionerne udgør Biblioteket, Musik & Billedskolen, Varde Museum og NaturKulturVarde. Dette var med til at sikre et kvalitetsløft i indholdet i ugen. For at arrangementerne kunne realiseres, blev budgettet øget, så det i alt var på 220.000 kr. Evalueringen viste bl.a., at konceptet var med til at give Fest og Kulturugen et fagligt løft, og at der brug for en bedre koordinering. Udvalget for Kultur og Fritid besluttede i efteråret 2013 at Fest og Kulturugen fremover skal gennemføres på tilsvarende vis, og at der skal være en bedre koordinatorfunktion. Det er efterfølgende aftalt, at koordinatorfunktionen i 2014 skal varetages af Kultur og Fritid. Den årlige Fest og Kulturuge har traditionelt været placeret på en fast uge i september. Siden Karlsgårdedagens start har dette store arrangement været en del af afslutningen af ugen. I 2013 blev der med stor succes afholdt Music4Free på Torvet i Varde. Arrangørerne af Music4Free vil gerne gennemføre det i Varde igen og gøre det til en fast tradition. De betinger sig dog, at Music4Free afholdes i maj måned, pga. hvornår det ellers afholdes andre steder i regionen. Med udgangspunkt i succesen med koncerten har medlemmer af Direktionen drøftet, om Music4Free med fordel kunne kobles sammen med Fest og Kulturugen. I 2014 kan Music4Free afholdes på Varde Torv den 23. maj. Projektgruppen for Fest og Kulturugen bestående af Kultur og Fritid, Varde Handel, Musik & Billedskolen, Varde Bibliotek, NaturKulturVarde og Varde Museum, har diskuteret og set mulighederne ved, at Fest og Kulturugen bliver rykket til maj måned. Den generelle opfattelse er, at der ikke er ét tidspunkt (maj eller september), hvor ugen ligger bedst. Music4Free var en stor succes i 2013, og en sammenkobling af dette med Fest og Kulturugen vil tilføre ugen et nyt indhold for en ny målgruppe og vil sandsynligvis være med til at gøre Fest og Kulturugen endnu bedre. Med den rette samlede markedsføring og sammenkobling med Music4Free kan der komme øget positivt fokus på Fest og Kulturugens andre arrangementer. Desuden vil projektgruppen kunne fokusere mere på andre typer af kulturelle arrangementer, da den største musiske del af ugen dækkes af Musik & Billedskolen, samt Music4Free. Projektgruppens eneste forbehold til flytningen var, at Fest og Kulturugen fremadrettet vil være afhængig af den tidsmæssige placering for Music4free og de helligdage, der er om foråret. Derfor vil Fest og Kulturugen ikke komme til at ligge på en fast uge hvert år. Side 13
Forvaltningens vurdering Det er bred enighed i projektgruppen om, at Fest og Kulturugen 2014 foreslås flyttet fra september til maj måned, baseret på de muligheder det skaber. For at Fest og Kulturugen skal have succes som et samlet kulturet arrangement, er det vigtigt, at indholdet i ugen er af høj faglig kvalitet, og at der laves arrangementer ud over det sædvanlige. Sammenkoblingen med Music4Free vil med den rette fælles markedsføring give Fest og Kulturugen øget positiv fokus. Dermed vil flere borgere blive opmærksom på de forskellige arrangementer, der afholdes i ugen. Det er desuden forvaltningens vurdering, at Karlsgårdedagen uden problemer kan bære sig selv som et selvstændigt arrangement. Dog skal der rettes øget opmærksomhed på markedsføring af Karlsgårdedagen, som ikke længere vil være en del af markedsføringen af Fest og Kulturugen. Forvaltningens samlede vurdering er derfor, at det vil være relevant at placere Fest og Kulturugen i maj måned, så det i 2014 kombineres med Music4Free den 23. maj. For at arrangementerne kan realiseres, er det afgørende, at det nuværende budget til formålet forhøjes med 130.000 kr., så budgettet svarer til 2013. Der var en betydelig økonomi og personaleressourcer til planlægning, koordinering og afvikling af Music4Free i 2013. Opgaven (inkl. økonomi) blev løftet fuldt ud af bosætningsgruppen. Det foreslås at dette arrangement fortsat planlægges og gennemføres som et 100 % selvstændigt arrangement svarende til i 2013. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Det nuværende budget udgør ca. 90.000 kr. For at ugen kan gennemføres med et indholdsmæssigt niveau som i 2013, foreslås en budgetforøgelse med 130.000 kr., så det samlede budget udgør 220.000 kr. Høring Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Fest og Kulturugen afholdes med kulturinstitutionerne som primære aktører, der bidrager med minimum 2 arrangementer hver, og hvor aktiviteten ligger ud over det sædvanlige, at budgettet for fest- og kulturugen tilføres 130.000 kr., som finansieres af kontoen for andre kulturelle arrangementer, at udvalget godkender at Fest og Kulturugen i Varde flyttes til maj måned og afholdes i forbindelse med Music4Free, Side 14
at Music4Free planlægges og gennemføres som et selvstændigt arrangement inklusive selvstændig økonomi, og at der udnyttes synergier ved fælles markedsføring af Music4Free som en del af fest- og kulturugen, og at udvalget på et snarligt møde orienteres om det forventede indhold i ugen. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 27-01-2014 Fraværende: Per Rask Jensen, Preben Olesen Anbefalingen blev godkendt. Side 15
9. Proces for ny visionspolitik på Fritids-, Idræts- og Kulturområdet Dok.nr.: 4167 Sagsid.: 13/16439 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling I foråret 2013 besluttede Byrådet, at der skal udarbejdes 12 overordnede visionspolitikker. Politikkerne skal være tværgående og helhedsorienterede og indeholde delvisioner for de områder, som politikken berører. Fritids-, Idræts-, og Kulturpolitikken (FIK-politik) er en af disse overordnede visionspolitikker, og den skal revideres i første kvartal af 2014. FIK-politikken er rammesættende for en bred vifte af Varde Kommunes kultur- og fritidsinstitutioner og dermed borgernes fritidsaktiviteter. Den påvirker og påvirkes derfor af andre politikområder som f.eks. sundhed, børn og unge, plan, natur, bosætning. Direktionen godkendte på mødet den 9. januar 2014 arbejdsprocessen for udarbejdelse af den nye FIK-politik. Arbejdsprocessen organiseres ved en forvaltningsbaseret arbejdsgruppe, der udfører det egentlige skrivearbejde i tæt samarbejde med en sparringsgruppe af borgere, der har funktion af konsulenter. Borgerne inddrages desuden indledningsvis på et kickoff-møde den 19. marts 2014 kl. 17 21.00, og i den afsluttende høringsperiode. Sideløbende med revideringsprocessen for FIK-politikken udarbejdes der en overordnet vision gældende for hele Varde Kommune. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at politikken på FIK-området griber ind i andre politikområder, og at det derfor er vigtigt, at politikken udarbejdes af en fagligt bredt forankret arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen vil bestå af repræsentanter fra: Kultur og Fritid (Projektejer) Social og Sundhed Team Plan og Byudvikling Team Natur og Park. Formålet med en bred organisering er at sikre sammenhæng mellem politikken og de øvrige politikker i Varde Kommune. Arbejdsgruppens indledende opgave bliver at få defineret opbygning af den nye politik, herunder at afklare indholdsområder. Forvaltningen vurderer, at borgerinddragelse er afgørende i udarbejdelse af en ny FIKpolitik, da politikken berører de fleste borgeres fritidsaktiviteter. For at sikre borgerinddragelse samt involvering af relevante aktører, afholdes der et borgermøde (kickoff-møde). Her nedsættes den sparringsgruppe af interesserede, der skal fungere som konsulenter og sparringspartnere for arbejdsgruppen i udarbejdelse af politikkens indhold. Side 16
Politikken sendes i høring med henblik på at give borgerne mulighed for at forholde sig til politikken og komme med input til justering, før den afleveres som færdig politik. Forvaltningen overvejer hvorvidt Fritids-, Idræts- og Kulturpolitik er et passende navn til politikken. Arbejdsgruppen skal derfor også beskæftige sig med denne problemstilling. Sundhedskonsekvensvurdering Politikken på Fritids-, Idræts- og Kulturområdet er rammesættende for en stor del af kommunens tilbud til borgerne, herunder også idræt. En relevant og god politik på området kan derfor have en positiv effekt på borgernes generelle sundhed. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Der er ikke afsat særskilte midler til processen. Udgifter til udarbejdelse af politikken forventes afholdt indenfor Udvalget for Kultur og Fritids budgetramme. Høring Politikken vedrører alle borgere i kommunen. Det er derfor vigtigt, at der tilrettelægges en proces som netop sikrer borgerinvolvering. Det sker bl.a. ved kickoff-mødet, nedsættelse af sparringsgruppen samt en formel høringsproces. Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at processen godkendes. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 27-01-2014 Fraværende: Per Rask Jensen, Preben Olesen Anbefalingen blev godkendt Datoen for kick-off mødet ønskes udmeldt hurtigst muligt. Side 17
10. Bemyndigelser, Kultur og Fritid 2014-2017 Dok.nr.: 4145 Sagsid.: 13/16462 Initialer: 37216 Åben sag Sagsfremstilling Varde Kommunes styrelsesvedtægt opregner i 16 en række administrative opgaver, hvor kompetencen til at varetage den umiddelbare forvaltning er henført til Udvalget for Kultur og Fritid. For at sikre hurtig sagsbehandling og en rimelig arbejdsbelastning for udvalget har forvaltningen hidtil været bemyndiget til at træffe afgørelser på en række områder. Disse bemyndigelser er beskrevet i bilaget Bemyndigelser indenfor Kultur og Fritid 2014-2017, hvor der er taget udgangspunkt i de tidligere bemyndigelser. Udvalget har uanset bemyndigelsesordningen altid fået forelagt, Sager med baggrund i ny lovgivning, hvor der ikke er en praksis på området Sager af principiel karakter Sager, hvor forvaltningen er i tvivl eller ønsker en politisk målsætning for området Formanden for Udvalget for Kultur og Fritid er jævnligt orienteret om omfanget og arten af afgørelser truffet i henhold til bemyndigelsesordningen. Udvalget er desuden orienteret efter formandens og forvaltningens skøn. I forbindelse med den nye byrådsperiode er bemyndigelsesordningen ajourført og forelægges til fornyet godkendelse i Udvalget for Kultur og Fritid. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at bemyndigelsesordningen hidtil har medvirket til en væsentlig reduktion af sagsbehandlingstiden, ved at afgørelser i en stor mængde sager ikke har afventet udvalgets møder for politisk behandling. Det er forvaltningens intention, at bemyndigelsesordningen løbende kan udvides på grundlag af udvalgets afgørelser i principielle sager, som giver retningslinjer for afgørelser i lignende sager. Herved kan udvalget i højere grad arbejde på strategier og politikker for sit fagområde, mens forvaltningen administrativt kan træffe afgørelser ud fra disse. Forvaltningen vurderer, at der med fordel kan gives bemyndigelser i overensstemmelse med Bemyndigelser inden for Kultur og Fritid 2014-2017. Retsgrundlag Styrelsesvedtægten Økonomi Side 18
Høring Bilag: 1 Åben Bemyndigelser inden for Kultur og Fritid 2014-2017 178445/13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, at bemyndigelsesordningen som beskrevet i Bemyndigelser inden for Kultur og Fritid 2014-2017 godkendes. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 27-01-2014 Fraværende: Per Rask Jensen, Preben Olesen Anbefalingen blev godkendt. Side 19
11. Valg af medlemmer til Kunstudvalget Dok.nr.: 4210 Sagsid.: 13/12814 Initialer: anel Åben sag Sagsfremstilling Kunstudvalget ( 17, stk. 4-udvalg) skal medvirke til fremme af kunstnerisk udsmykning i det offentlige rum i kommunen. SAMMENSÆTNING: Formanden for Udvalget for Kultur og Fritid 2 medlemmer udpeges af og blandt Byrådets medlemmer 3 kunstneriske medlemmer, - efter indstilling fra foreninger og udpegning af Udvalget for Kultur og Fritid 1 landskabsarkitekt (Team Natur og Park) 1 arkitekt udpeget af Udvalget for Kultur og Fritid 1 repræsentant fra Billedkunstnernes Forbund eller Danske Kunsthåndværkere Retsgrundlag Styrelsesloven Økonomi Høring Anbefaling Det anbefales, at det indstilles til Byrådet, at der indstilles 2 byrådsmedlemmer til Kunstudvalget, at der udpeges 3 kunstneriske medlemmer, at Charlotte Horn udpeges som landskabsarkitekt for kunstudvalget, at der udpeges en arkitekt til kunstudvalget, og at der udpeges en repræsentant fra Billedkunstnernes Forbund eller danske Kunsthåndværkere. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 27-01-2014 Fraværende: Per Rask Jensen, Preben Olesen Udvalget indstiller, at Erhardt Jull og Mads Sørensen vælges til Kunstudvalget, Anbefalingen i øvrigt blev godkendt. Side 20
12. Valg af medlemmer til bestyrelsen for Varde Museum Dok.nr.: 4211 Sagsid.: 13/12814 Initialer: anel Åben sag Sagsfremstilling Museet har et kulturhistorisk ansvar i kommunen, og skal gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskning samt udbrede kendskabet til resultatet af forskningen. Sammensætning: 3 udpeges af Byrådet og 3 udpeges af Udvalget for Kultur og Fritid 1 udpeges af Ølgod Museumsforening 1 udpeges af Museumsforeningen for Varde by og omegn 1 udpeges af lokalarkiverne Retsgrundlag Museets vedtægter Økonomi Høring Anbefaling Det anbefales, at det indstilles til Byrådet, at der udpeges 3 medlemmer af Udvalget for Kultur og Fritid til bestyrelsen, og at der udpeges 3 medlemmer af Byrådet. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 27-01-2014 Fraværende: Per Rask Jensen, Preben Olesen Udvalget indstiller følgende: Niels Christiansen, Side 21
Ingvard Ladefoged, Per Rask Jensen, Mads Sørensen, Lisbet Rosendahl, Julie Gottschalck Side 22
13. Valg af medlemmer til bestyrelsen for S/I NaturKulturVarde Dok.nr.: 4212 Sagsid.: 13/12814 Initialer: anel Åben sag Sagsfremstilling NaturKulturVarde varetager primært vejlednings- og formidlingsopgaver inden for områderne natur og friluftsliv med formidling af den vestjyske kulturhistorie og bæredygtig udvikling som integrerede elementer. Sammensætning: 6 medlemmer udpeges af Byrådet efter indstilling fra Udvalget for Kultur og Fritid 2 medlemmer udpeges fra Udvalget for Kultur og Fritids midte 1 medlem udpeges af Varde Museum Højst 4 af bestyrelsens medlemmer kan være medlem af Byrådet. Retsgrundlag Institutionens vedtægter Økonomi Høring Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, at der udpeges 2 medlemmer fra Udvalget for Kultur og Fritid til bestyrelsen, at der indstilles 2 medlemmer fra Byrådet, til bestyrelsen, og at der indstilles 2 medlemmer, som ikke er Byrådsmedlemmer, til bestyrelsen. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 27-01-2014 Fraværende: Per Rask Jensen, Preben Olesen Udvalget indstiller Holger Grumme, Marianne B. Christiansen, Mads Sørensen, Lisbet Rosendahl Side 23
14. Valg af medlem til Danmarks Biblioteksforening Syds bestyrelse Dok.nr.: 4213 Sagsid.: 13/12814 Initialer: anel Åben sag Sagsfremstilling Danmarks Biblioteksforening er en forening, som blandt sine medlemmer har både politikere og fagfolk. Foreningen har det mål, at Danmark får de bedst mulige biblioteker i alle egne af landet til gavn for den enkelte borger og for samfundet. Danmarks Biblioteksforening er opbygget med en hovedforening og 5 regionale biblioteksforeninger. Foreningens hovedmedlemsgruppe er kommunerne repræsenteret ved deres kulturpolitikere. Foreningens anden medlemsgruppe består af biblioteksfagligt personale, studerende og kulturinstitutioner. Ifølge foreningens vedtægter 2; Alle danske kommuner er berettiget til medlemskab i Danmarks Biblioteksforening og dennes regionale biblioteksforeninger repræsenteret ved de kommunalbestyrelsesmedlemmer, der varetager det kommunale biblioteksvæsen i henhold til den pågældende kommunes styrelsesvedtægt, jf. dog 11 stk. I varde Kommune varetages det kommunale biblioteksvæsen af Udvalget for Kultur og Fritid, og repræsentanterne skal dermed udpeges af dette udvalg. Jf. vedtægternes 10 Stemmeret: Ved generalforsamlingen råder hver medlemskommune samt Sydslesvig over stemmer svarende til de fremmødte, dog maksimalt 7. Fremmødte 2, stk. 2. a-medlemmer råder hver over 1 stemme. Fremmødte 2, stk. 2. b-medlemmer råder hver over 3 stemmer. Fremmødte 2, stk. 2. c-medlemmer råder hver over 1 stemme. Fremmødte 2, stk. 2. d-medlemmer råder hver over 1 stemme. Varde Kommune har igennem en årrække, ligesom mange andre kommuner i Danmark været medlem af Danmarks Biblioteksforening. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at Varde Kommune skal fortsætte medlemskabet af Danmarks Biblioteksforening. Medlemsskabet giver kommunen mulighed for at få relevant viden om og indsigt i udviklingen inden for biblioteksområdet, ligesom kommunen via et aktivt medlemskab får mulighed for at præge den bibliotekspolitiske debat. Endelig er det forvaltningens vurdering, at medlemsskabet giver mulighed for erfaringsudvekslinger til gavn for biblioteksområdet i Varde Kommune. Retsgrundlag Biblioteksforeningens vedtægter Side 24
Økonomi Høring Anbefaling Det anbefales, at det indstilles til Byrådet, at der indstilles 1-2 repræsentanter til Danmarks Biblioteksforening. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 27-01-2014 Fraværende: Per Rask Jensen, Preben Olesen Udvalget indstiller Lisbet Rosendahl. Side 25
15. Udpegning til Naturparkråd for Naturpark Vesterhavet Dok.nr.: 4214 Sagsid.: 13/12814 Initialer: anel Åben sag Sagsfremstilling Naturpark Vesterhavet understøtter formidling, koordinering og udvikling af områdets natur- og kulturværdier. Naturparken tilbyder i samspil med lodsejerne oplevelse og naturlig aktivitet til stor glæde for både lokale og turister. Udvalget for Plan og Teknik udpeger formanden for Naturparkrådet. Udvalget for Kultur og Fritid udpeger et medlem til Naturparkrådet. Retsgrundlag Beslutning fra Udvalg for Plan og Teknik den 9. februar 2011. Økonomi Høring Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Udvalget for Plan og Teknik udpeger formand til Naturparkrådet, og at Udvalget for Kultur og Fritid udpeger et medlem til Naturparkrådet. Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 21-01-2014 Fraværende: Poul Rosendahl, Mads Sørensen Som formand til Naturparkrådet blev valgt Preben Friis-Hauge. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 27-01-2014 Fraværende: Per Rask Jensen, Preben Olesen Udvalget for Kultur og Fritid udpeger Lisbet Rosendahl som medlem. Side 26
16. Udpegning af medlem til styregruppe i Vadehavets Formidlerforum Dok.nr.: 4215 Sagsid.: 13/12814 Initialer: anel Åben sag Sagsfremstilling Styregruppen i Vadehavets Formidlerforum består af repræsentanter fra tilskudsgivere, det vil sige vadehavskommunerne, Skov- og Naturstyrelsen og Friluftsrådet. Varde Kommune skal udpege en repræsentant til styregruppen. Styregruppen ønskes bemandet med såvel plan- og miljømæssige som natur- og kulturmæssige forvaltningsinteresser. Styregruppen forventes at afholde 1-2 møder årligt. Vadehavets Formidlerforums formål er at skabe en sammenhængende og helhedsorienteret formidling af natur, kultur og friluftsliv langs den danske vadehavskyst. Forummet består af en række forskellige medlemmer inden for natur- og kulturformidling. Udpegningen omfatter enten formanden for Udvalget for Kultur og Fritid eller formanden for Plan og Teknik. Det anbefales, at indstille formand for Udvalget for Kultur og Fritid som medlem. Økonomi Høring Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, at der udpeges et medlem af styregruppen. Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 21-01-2014 Fraværende: Poul Rosendahl, Mads Sørensen Sagen udsættes. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 27-01-2014 Fraværende: Per Rask Jensen, Preben Olesen Udvalget indstiller Mads Sørensen. Side 27
17. Sager til kommende udvalgsmøder Dok.nr.: 4040 Sagsid.: 14/87 Initialer: 38107 Åben sag Sagsfremstilling Forvaltningen planlægger følgende sager til behandling på kommende udvalgsmøder: Hvordan støttes foreningslivet februar / Byråd marts Gennemgang af udvalgets budgetområde februar Smedeværkstedet som Musik og kulturhus februar Tilskud til Eliteidræt februar Udviklingspuljen til haller - februar Ansøgning fra Janusbygningen om lån og tilskud februar Indhold i fest- og kulturugen februar Ansøgning om lån fra Tistrup og omegns spejdercenter - februar Politisk følgegruppe til KulturSpinderiet februar Regional kulturaftale - marts Digitalisering - marts Udviklingsplan for det gl. Varde Sommerland - marts Tilskud til frivilligt socialt arbejde marts Budgetprocessen for udvalget marts 7-kantens udviklingsplaner Bemyndigelsesordningen, revurdering af sommer 2014 Retsgrundlag Økonomi Høring Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 27-01-2014 Fraværende: Per Rask Jensen, Preben Olesen Orienteringen blev taget til efterretning. Side 28
Bilagsliste 7. Gensidig orientering 1. Tak til Kultur og Fritid for driftstilskud (178322/13) 2. Velkommen til Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 2014 - Generel medlemsinvitation 2014.pdf (6660/14) 3. Danmarks Biblioteksforening i Region Syd - 2014 DB Syd invitation og indkaldelse til generalforsamling 30.1.2014.pdf (8986/14) 10. Bemyndigelser, Kultur og Fritid 2014-2017 1. Bemyndigelser inden for Kultur og Fritid 2014-2017 (178445/13) Side 29
Underskriftsblad Lisbet Rosendahl Ingvard Ladefoged Mads Sørensen Per Rask Jensen Preben Olesen Holger Grumme Nielsen Erhardt Jull Side 30
Bilag: 7.1. Tak til Kultur og Fritid for driftstilskud Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 27. januar 2014 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 178322/13
From:Kirsten Jensen To:Bent Peter Larsen;Lisbet Rosendahl Subject:Tak til Kultur og Fritid Janderup, den 15. dec. 2013 Til udvalget for Kultur og Fritid Formand for Kulturudvalget Lisbet Rosendahl Direktør Bent Peter Larsen. Varde Kunstforening vil gerne rette en stor tak til Kultur og Fritid for driftstilskuddet på 43.000 kr. Vi er meget glade for den opbakning, vi har mødt fra udvalgets side også omkring huset i Spigerborgade. Og vi imødeser med forventning, hvad der sker videre i sagen. Da bestyrelsen lørdag den 11. jan. 2014 afholder temadag over emnerne VARDE KUNSTFORENINGS SYNLIGHED PR SAMARBEJDE VISIONER
ville det være godt, om vi havde en afklaring inden. Et centralt område har hele tiden været egne og egnede lokaler, derfor er det vigtigt, vi får en afklaring. Det er et punkt, der fylder meget i vores daglige arbejde. Med egne lokaler vil vi få ro til at koncentrere os om det væsentlige, nemlig indhold frem for praktiske udstillingsproblemer. Med ønsket om en glædelig jul og godt nytår og tak for samarbejdet i 2013. Pva. Varde Kunstforening Venlige hilsner Kirsten Jensen Varde Kunstforening Formand Kirsten Jensen Vr. Janderupvej 16, 6851 Janderup mobil 51274704 e-mail kijanderup@bbsyd.dk
Bilag: 7.2. Velkommen til Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 2014 - Generel medlemsinvitation 2014.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 27. januar 2014 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6660/14
Kære medlem af Danmarks Biblioteksforening Den 27. og 28. marts 2014 afholder DB årsmøde i DGI-huset i Vejle, og du er inviteret! Biblioteket rammen om samtalen Moderne kulturinstitutioner og aktuelle kulturtilbud er centrale i borgernes liv, alligevel står kulturen sjældent øverst på den politiske dagsorden. I Vejle diskuterer politikere og fagfolk hvordan vi sammen kan styrke bibliotekerne og kulturens betydning for udviklingen af velfærdssamfundet. Mød bl.a. kulturminister Marianne Jelved, chefredaktør Troels Mylenberg, professor Anker Brink Lund og mange flere i løbet af to intense dage spækket med aktuelle kulturpolitiske drøftelser, generalforsamling og valg af nyt formandskab i foreningen. Mød nye som gamle venner og kollegaer til fest torsdag aften, hvor Læsernes bogpris 2014 uddeles, og hvor skuespillerne Ditte Hansen og Lisbeth Wullf tager os en tur I hegnet. Se alt om årsmødet på www.db.dk/2014 Udstilling Årsmødet giver dig også mulighed for at se nye produkter fra landets førende firmaer på biblioteksområdet. Se hvem der udstiller på www.db.dk/udstillere2014 Kulturudflugter Som en del af årsmødet inviterer Vejle kommune også årsmødets deltagere til at opleve nogle af de mange spændende kulturelle attraktioner, som området byder på. Læs mere på www.db.dk/udflugter2014 Tilmelding Som medlem af foreningen kan du deltage i generalforsamlingen og partigruppemøderne / valggruppe B s temamøde torsdag den 27. marts uden beregning. Deltagelse i hele eller dele af det øvrige årsmødeprogram kræver fuld tilmelding. Ved tilmelding senest den 1. februar betaler du det lave medlemsgebyr. Tilmelding til årsmødet sker via www.db.dk/tilmelding2014 Praktisk Alle praktiske oplysninger om årsmødet, adresser og kontaktoplysninger mm. kan ses på www.db.dk/praktisk2014 Velkomme til Danmarks Biblioteksforenings Årsmøde 2014 Vi glæder os til at se dig! Danmarks Biblioteksforening
Bilag: 7.3. Danmarks Biblioteksforening i Region Syd - 2014 DB Syd invitation og indkaldelse til generalforsamling 30.1.2014.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 27. januar 2014 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8986/14
DB SYD inviterer... politikere og forvaltninger, biblioteksansatte, brugerråd og biblioteksstuderende, personlige medlemmer af Danmarks Biblioteksforening i Region Syddanmark til en spændende eftermiddag i Alsion, Sønderborg d. 30. januar 2014 fra kl. 16.00 Program kl. 16.00 kl. 16.15 kl. 17.30 kl. 18.45 kl. 19.00 Velkomst Sønderborgs udviklingsplaner og kulturen v/ kulturchef John Bøgelund Frederiksen Biblioteket i Pakhuset v/carsten Nicolajsen Kunsthalsplanerne v/charlotte Sahl-Madsen Generalforsamling i DB Syd incl. valg til bestyrelsen og til Danmarks Biblioteksforenings repræsentantskab Rundvisning i Alsion Spisning i Alsion Ret til ændringer forbeholdes Sekretariat: Vejle Bibliotekerne, Willy Sørensens Plads 1, 7100 Vejle v/bibliotekschef Lone Knakkergaard - 2045 2359 - lk@vejlebib.dk
Om Danmarks Biblioteksforening og DB Syd - i korte træk Kære medlem af Danmarks Biblioteksforening og af DB Syd - Danmarks biblioteksforening i Region Syddanmark. Debat om kulturens værdi og politisk valg til Danmarks Biblioteksforening Skal du være med i Repræsentantskabet for Danmarks største interesseorganisation for biblioteker og kultur? Danmarks Biblioteksforening er kommunernes interesseorganisation for biblioteker og kultur. Din kommune er medlem, så derfor har du mulighed for at stille op til repræsentantskabet. Danmarks Biblioteksforening samler lokalpolitikere og fagfolk på tværs af kommunegrænserne til gensidig inspiration og udvikling af kulturpolitik. Når der har været kommunalvalg vælger Danmarks Biblioteksforening nyt repræsentantskab, og der kan du komme med! Repræsentantskabet består af 52 medlemmer, hvor 17 er fagfolk og 35 er lokalpolitikere fra medlemskommunerne. I hver region skal der vælges 5 politiske repræsentanter til foreningens Repræsentantskab og suppleanter for disse (efterfølgende vælges tillægsmandater for at sikre den politiske repræsentativitet). - og du har også mulighed for at indflydelse regionalt på kultur og biblioteker ved at blive valgt til bestyrelsen i Danmarks Biblioteksforening i Region Syddanmark. Danmarks Biblioteksforening i Region Syddanmark vælger ny bestyrelse blandt politikere (valggruppe A) og øvrige medlemmer (valggruppe B) samt personlige suppleanter til bestyrelsen på førstkommende generalforsamling efter et kommunalvalg. Bestyrelsen består af i alt 11 medlemmer. Det er også her, at ovennævnte valg til hovedforeningens repræsentantskab vælges fra valggruppe A. Som medlem af Danmarks Biblioteksforenings repræsentantskab og af din regionale forening er du med til at præge foreningernes indsats for at styrke bibliotekernes rolle i samfundet og deltage på de indre linjer i beslutningsprocesser omkring fastlæggelse de overordnede retningslinjer for foreningernes virksomhed, godkendelse af årsbudget, regnskab og aktivitetsplan. Læs mere på www. db.dk og på www.db.dk/syddanmark.
Generalforsamlingens dagsorden jf. gældende vedtægter (vedtægterne kan ses på http://www.db.dk/syddanmark) 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Godkendelse af regnskab 4. Godkendelse af aktivitetsplan for 2014 5. Godkendelse af budget for 2014 6. Indkomne forslag 7. Valg af bestyrelse og personlige suppleanter jf. vedtægtens 7. 8. Evt Ad. pkt. 6: Forslag til vedtægtsændringer skal være sekretariatet i hænde senest d. 8. januar 2014 (hp@vejlebib.dk). Ad pkt. 7: I vedtægtens 7, står bl.a. flg.: Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 11 medlemmer som vælges på foreningens første generalforsamling efter et kommunalvalg. Der vælges 6 bestyrelsesmedlemmer fra valggruppe A og 5 fra valggruppe B. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer af Danmarks Biblioteksforening inden for foreningens område repræsenterende følgende grupper: Valggruppe A: Alle valgte kommunalbestyrelsesmedlemmer. Gruppe A vælger desuden repræsentanter til hovedforeningens repræsentantskab. Valggruppe B: Øvrige medlemmer. Venlig hilsen Knud Jager Andersen Formand for DB Syd PRAKTISKE OPLYSNINGER TILMELDING er nødvendig af hensyn til den videre planlægning og ønskes senest mandag d. 20. januar 2014. Ved tilmelding oplyses: navn, stilling, arbejdssted. TILMELDING sker til Helen K. Præstegaard, DB Syds sekretariat, Vejle Bibliotekerne
Velkommen til Sønderborg og Alsion DB Syd byder velkommen til Sønderborg, en by i udvikling og med et bredt tilbud på bl.a. kulturområdet, hvilket også fremgår af programmet for eftermiddagen i Alsion. Alsion, som blev indviet 30. august 2007, er Sønderjyllands viden- og kulturcentrum. Det er det første byggeri i Danmark, hvis unikke idé var at samle uddannelse, forskning og kultur under ét tag. Læs f.eks. mere på bl.a. http://www.sonderborg.dk/ og http://www.alsion.dk KOMMENDE AKTIVITETER Vi kan løfte sløret for en tilbagevendende konference, der finder sted hvert andet år i DB Syd. Afsæt derfor allerede nu plads i din kalender til Sandbjerg-konferencen 2014, hvor også DB Syds Bibliotekspris uddeles til Årets bibliotekskommune. Tid og sted: 22.- 23. maj 2014 på Gram slot. Program og nærmere informationer følger og vil også kunne ses på www.db.dk/syddanmark. Uddeling af DB Syds rejselegat hhv. 10. januar og 10. august 2014.
Bilag: 10.1. Bemyndigelser inden for Kultur og Fritid 2014-2017 Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 27. januar 2014 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 178445/13
Bemyndigelser inden for Kultur og Fritid 2014-2017 Emne Fra hvem Til hvem Hvor fremgår Bemærkninger bemyndigelsen Fordeling af midler til frivilligt socialt arbejde - 18 Udvalget for Kultur og Fritid Kultur og Fritid Dok. nr. 746476/12 Efter indstilling fra Koordineringsudvalget. Orientering til udvalget Anvisning af kommunale Folkeoplysningsudvalget Skolerne Dok. nr. 54225/12 Tvivlstilfælde afgøres af Kultur og Fritid lokaler til foreningsarbejde Opkrævning af mellemkommunale betalinger iht. folkeoplysningsloven Kommunalbestyrelsen Kultur og Fritid Adm. praksis Lovbestemte takster og bestemmelser for afregning mellem kommunerne Fordeling af tilskud til Folkeoplysningsudvalget Kultur og Fritid Adm. praksis Tvivlstilfælde afgøres af udvalget folkeoplysende virksomhed Ferieaktiviteter Folkeoplysningsudvalget Kultur og Fritid Adm. praksis. Orientering til udvalget. Udbetaling af løn til voksenundervisningen Kommunalbestyrelsen Kultur og Fritid/Løn Adm. praksis. Iflg. Folkeoplysningsloven skal kommunalbestyrelsen varetage lønudbetalingen for de foreninger, der ønsker det, hvis de ikke er tilknyttet en landsorganisation. Tilskud til kulturelle Udvalget for Kultur og Fritid Kultur og Fritid Dok. nr. 738765/12 Orientering til udvalget halvårligt. arrangementer under 10.000 kr. Godkendelse af regnskaber fra selvejende institutioner Udvalget for Kultur og Fritid Kultur og Fritid Dok. nr. 559073/12 Udvalget afgør tvivlstilfælde og orienteres om godkendte regnskaber. Fordeling af beløb til forskellige anskaffelser til Udvalget for Kultur og Fritid Kultur og Fritid Dok. nr. 837033/12 Bilag 837032/12 Udvalget afgør i tvivlstilfælde om det ansøgte kan godkendes udendørsanlæggene Tilskud til børneteater Udvalget for Kultur og Fritid Kultur og Fritid Dok. nr. 512768/12 Der ligger ikke en formel bemyndigelse fra Kultur og Fritid, men skolelederne har godkendt kommissoriet i forbindelse med harmoniseringen af Ny Varde. sagsnr13-16462_doknr178445-13_v1_bemyndigelser inden for kultur og fritid 2014-2017 1/1