Nørrebro 13. juni 2018 A/B Odinsgade 16-20 Referat af ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen A/B Odinsgade 16-20 Onsdag den 13. juni 2018 klokken 19.00, Odinsgade20, 4 (tagterrassen) Pkt. 0 Valg af dirigent og referent. Dirigent: Carsten Kirstein (CK) og referent: Mette 20, 4. 12 andele er repræsenteret og dirigent CK erklærer generalforsamlingen lovlig og beslutningsdygtig. Dog med den bemærkning at regnskabet var forsinket. Det skulle være sendt ud samme dag som indkaldelsen, men blev eftersendt. Det blev modtaget en uge før generalforsamlingen. Pkt. 1 Bestyrelsens årsberetning ved formand Thomas Andreassen. Vi byder vores nye andelshavere velkommen. Vi har fået ny kontaktperson hos administrator, som vi allerede nu har et rigtig godt samarbejde med. Årets forårsarbejdsdag gik rigtig godt, men der var desværre kun et lille fremmøde. Til gengæld fik vi lavet meget. Både rengøring og oprydning i cykelkælder, på trapper, loftrum, lyskasser på gaden og kælder. Desuden oliering af bord, stole og gelænder på tagterrassen, samt nye planter og grøntsager på tagterrassen. Vi kunne tænke os at prøve med en ekstra arbejdsdag om året i sensommeren, for at oliere og pakke ned inden vinteren. Vi har i samarbejde med administrationen fået ny forsikring, Alm. Brand. Da vores præmie var steget efter brand og vandskade i de seneste år. Foreningen har fået ny vurderingsmand, Bent Bünning fra VEVU - Byggeteknik som har været på i ca. halvandet år. Vi er rigtig glade for samarbejdet. Han er fagligt dygtig, rimelig i vurderingerne og har forståelse for vores bygning. Projektet omkring facaderenovering og etablering af tagterrassen er endelig færdig og sagen er afsluttet. Der arbejdes nu på at etablere et hyggeligt miljø med blomster og nye møbler. Vi har haft diverse vedligehold af el og vvs, og har desuden sat nogle nye lamper op på udendørsarealer bl.a. over cykelkælderen. Vi har fået bygget en ny sliske til mellemgangen mellem 16 og 18, så man kan komme ind og ud med barnevogne (de skal nemlig stå der, da de ikke må stå i opgangene ifølge brandtilsynet, for de kan både udgøre en risiko i forbindelse med en evt. evakuering og være fristende ved for eventuelle brandstiftere).
Vi har fået installeret nye trådløse vandmålere, så vi ikke skal være hjemme for at lukke varmvandsmålermænd ind. Vi har fået installeret nye dørtelefoner, da flere af de gamle var defekte og havde været defekte i lang tid. Vi er i gang med at få installeret nye døre. Hoveddørene er færdige, og bagdørene er nu leveret og bliver monteret til juli. Det projekt har trukket ud. Dels var de i tilbuddet til tømreren blevet solgt som godkendte branddøre, men de sidenhen blevet godkendte. Dels blev bestilt nogle forkerte døre, som var 5 cm for små pga. af en fejl hos leverandøren. Skriv til bestyrelsesmailen, hvis der er noget, man har spørgsmål til eller kunne være utilfreds med. Vi har i bestyrelsen snakket om at kommunikation til bestyrelsen for fremtiden altid skal ske over bestyrelsens e-mail. Man kan ikke regne med, at der bliver rykket på ting samme dag, hvor man klager over ting eller ønsker at bestiller håndværkere. CK supplerer beretningen med, at der på seneste ordinære generalforsamling blev vedtaget ændringer til vedtægterne, og at de derfor nu er integreret i vedtægterne. Pkt. 2 Forelæggelse af årsregnskab ved revisor, forslag til værdiansættelse samt godkendelse af årsregnskab og værdifastsættelse (andelsværdi). Vi fik en grundig gennemgang af regnskabet. Det er værd at bemærke at vi i forhold til ejendommens værdi har et meget lille lån. Regnskabet er enstemmigt godkendt. Andelskronens værdi: Gennemgang af hvordan man opgør andelskronen i en andelsforening. CK har været i kontakt med vores valuar som bekræfter at tagterrassens værdi er indregnet i vurderingen. Men hun har ikke inkluderet værdien af dørene. Det vil CK tale med hende om, for han mener dørene også skal udgøre en værdi, da de har nogle bedre egenskaber end de gamle døre, de er nemlig både branddøre og klimadøre, og så har de en mere sikker 3 punktslås. Dette gør at de nye døre burde udgøre en øget værdi i forhold til de gamle døre. Vi blev informeret af CK om at der er vedtaget ny lovgivning omkring andele om at man vil ensrette valuarvurderinger, og det er sundt for markedet. Til afstemning er kun: uændret andelskrone. Der var ikke andre forslag. Uændret andelskrone på 105 er enstemmigt vedtaget. Pkt. 3 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgift. Grundig gennemgang af budgettet for næste år.
CK påpeger at det er en god ide at ændre vores kassekredit som vil blive på 300.000 når resten af regningerne på dørprojektet er betalt og vi kan få det lavet om til et 30-årigt lån, da det vil blive meget billigere. Der kommer en huslejestigning. Bestyrelsen skal snarest beslutte hvilken måned huslejestigningen skal starte, dog tidligst 1. august. Det blev vedtaget på generalforsamlingen i 2017, og er for at dække byggeprojektet omkring de nye døre. Budgettet er enstemmigt godkendt. Revisor minder om at vi pga. den nye hvidvaskningslov skal sende kopi af alle bestyrelsesmedlemmers pas. Pkt. 4 Forslag om at bestyrelsen i samråd med foreningens administrator bemyndiges til inden næste ordinære generalforsamling at omlægge indestående lån i foreningens ejendom, såfremt sådan omlægning efter en samlet vurdering skønnes økonomisk hensigtsmæssig, dog betinget af, at låneombytningen ikke indebærer et fald i senest godkendte andelsværdi. Enstemmigt vedtaget Pkt. 5 Afstemning om malerarbejdet i den enkelte lejlighed ifm. montering af nye hoved- og bagdøre: Oplægget var en afstemning om a. Malerarbejdet står vi hver især for b. Vi hjælper hinanden med malerarbejdet på den senere arbejdsdag i efteråret c. Vi betaler en maler for at ordne malerarbejdet omkring hoved- og bagdør i alle lejligheder (malertilbud kan ses på bilag 1) Vi har ved tilbuddet for dørprojektet købt tømrerarbejdet, men ikke malerarbejdet (som man kunne se i indkaldelsen og bilag til generalforsamlingen i 2017). Carsten Kirstein informerer om at ifølge juraen i vores forening, er det faktisk en opgave der pålægges andelshaveren, da det altid er den enkelte andelshaver, der står for indvendig vedligeholdelse. Det giver derfor ikke mening at spørge om foreningen skal ordne det. Foreningen bør anbefale at andelshaverne laver det hurtigt, da det, hvis man ikke får det lavet, vil give et fradrag i vurderingen af sin lejlighed når man sælger. Alle er enige om at den enkelte selv står for malerarbejdet, og at vi kan hjælpe hinanden hvis vi vil. Bestyrelsen vil tage op om man evt. kan organisere hjælpen. Pkt. 6 Afstemning om vedtægtsændring omkring sammenlægning af lejligheder, herunder forslag om ændring af teksten i forbindelse med salg af lejligheder (bilag 2) Lauge foreslår at vi dropper at kunne slå flere små lejligheder sammen. Vi er i forvejen blevet en lille forening, og vi vil gerne have nok hænder til bestyrelsesarbejde og arbejdsdage, ligesom vi mener
det er sundere for økonomien ikke at blive for få. I samme omgang foreslås det at vi også dropper naboens forkøbsret. CK opsummerer: Det betyder at bestemmelsen om sammenlægning af lejligheder ophører. Men vi skal huske at der ikke vil være lukket af i al evighed. Man vil altid på et senere tidspunkt kunne komme og foreslå at vi igen skal kunne have mulighed for sammenlægning. Vi går til afstemning. Da det er vedtægtsændring skal der være 12 andele til stede, og ud af de 12 skal der være mindst 2/3 flertal. CK: Teksten er klar nok, så vi kan godt stemme om det i dag. Afstemning: enstemmigt og endeligt vedtaget. Pkt. 7 Informationspunkt om kommunikation i foreningen, herunder vores Facebook-gruppe og e-mail. Vores FB-gruppe er til nice to know, og kan bruges til at dele information og til invitationer til hyggelige fællesting fx på tagterrassen. Vores FB-gruppe kan hverken bruges til at klage over noget eller til at kommunikere til bestyrelsen om noget man vil have lavet/ ændret. I de tilfælde skriver man altid til bestyrelsens e-mail. Det kan være smart at bruge vores FB-gruppe til vidensdeling fx til at forhøre sig om andre mangler vand/ strøm e. lign., og på den måde finde ud af om et problem er lokalt eller større, og om der eventuelt er en grund, som gør at man mangler vand/ strøm midlertidigt, eller om der skal ringes efter en håndværker. Men vores FB-gruppe kan ikke bruges til at tilkalde håndværkere, og man kan aldrig regne med at medlemmer af bestyrelsen ser hvad der står på FB, og slet ikke regne med at de ser det med det samme eller i tide. Vores FB-gruppe kan altså heller ikke bruges, hvis der er akut brug for en håndværker. I de tilfælde skal man ringe til et medlem af bestyrelsen, og hvis man ikke kan få fat på nogen fra bestyrelsen, skal man selv ringe efter en af foreningens håndværkere og sørge for at det i regningen tydeligt er beskrevet hvad der var problemet og hvad årsagen til problemet var, så man let kan afgøre, om regningen hører til en andelshaver eller til foreningen. På foreningens hjemmeside kan man se en liste over diverse håndværkere. Pkt. 8 Valg til bestyrelsen Thomas, 20, 3. sal (bestyrelsesformand): Genvalgt for 1 år. Charlotte, 18, 3. sal (næstformand): Ikke på valg Mette, 20, 4. sal: Ikke på valg Camilla, 20, st.th: Valgt for 2 år. Lauge 16, st. th.: Valgt for 2.år Anders 16, 3. th: Valgt til suppleant Jens Christian 16, 2. sal: Valgt til suppleant
Pkt. 9 Valg af administrator og revisor Både vores nuværende revisor og vores nuværende administrator er genvalgt. Pkt. 10 Indkomne forslag: Ingen indkomne forslag. Pkt. 11 Eventuelt Intet til eventuelt. Bestyrelsen og Carsten Kirstein takker for en god og hyggelig generalforsamling Generalforsamlingen hævet kl. 21.10. Digitalt signeret af bestyrelsen og dirigenten.
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Carsten Kirstein Dirigent Serienummer: PID:9208-2002-2-483385497203 IP: 188.228.xxx.xxx 2018-07-06 14:08:47Z Lauge Bønnerup Christensen Serienummer: PID:9208-2002-2-338683786261 IP: 188.120.xxx.xxx 2018-07-06 15:53:01Z Camilla Riise Serienummer: PID:9208-2002-2-330352511824 IP: 77.241.xxx.xxx 2018-07-06 22:08:01Z Mette Brøndum Bersang Larsen Serienummer: PID:9208-2002-2-747425433287 IP: 188.120.xxx.xxx 2018-07-21 08:05:16Z Thomas Andreasen Bestyrelsesformand Serienummer: PID:9208-2002-2-770205882262 IP: 2.106.xxx.xxx 2018-07-09 06:12:29Z Charlotte Tanaka Henningsen Serienummer: PID:9208-2002-2-843566495445 IP: 128.76.xxx.xxx 2018-07-21 20:01:50Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate