Næstved Kommune Team Front og Stab www.naestved.dk Dagsorden MED-Områdeudvalg CBU den 15. november 2017 Mødedato 15-11-2017 Tid Kl. 12.00-13.00 (formøde, medarbejdere Egehuset, pavillonen) Kl. 12.30-13.00 (formøde, ledere kontor i Egehuset) Kl. 13.00-15.30 (møde i Udvalget) Sted Egehuset, Parkvej 148, 4700 Næstved (i pavillonen) Sagsnr. 27.24.00-G01-7-17 Mødedeltagere Thomas Carlsen, Sven Sørensen, Per Aarkrog, Helle Eskildsen, Nanna Manniche Pedersen, Knirke Ullerup, Ann Kristine Ulriksen, Lisbet Ørdam, Michael Larsen, Rita Andersen, Nanna Salling, Jörn F. Bergsten, Jens Sørensen Fraværende Annette Beske Gæster Lisbeth Buchardt Andersen kl. 13.15-13.45 Helene L. K. Ringströmm og Anne Fossing kl. 14-14.30 Referent Sarah Mørck Rasmussen Side 1 af 6
OmrådeMED s sammensætning for 1. januar 2017 til 31. december 2018: Ledersiden: Thomas Carlsen, Centerchef for Børn og Unge Sven Sørensen, Teamleder for Team Handicap Helle Eskildsen, Leder af BørnefamilieEnheden Per Aarkrog, Leder af Udviklingscenter for Børn og Familier Medarbejdersiden: Nanna Manniche Pedersen, pædagog Specialpædagogisk Netværk (Næstformand) Ann Kristine Ulriksen, fysioterapeut BørnefamilieEnheden Annette Beske, pædagog Hollænderhusene Jörn Feldt Bergsten, psykolog BørnefamilieEnheden Lisbet Ørdam, talehørelærer BørnefamilieEnheden Knirke Ullerup, socialpædagog Ungenetværket Nanna Salling, socialrådgiver - CBU s administration Michael Larsen, pædagogisk assistent Døgndiamanten (AMR) Rita Andersen, psykolog BørnefamilieEnheden (AMR) Jens Sørensen, socialrådgiver CBU s administration (AMR) Suppleanter: Birte Filstrup, børneergoterapeut BørnefamilieEnheden Lone M. Nielsen, talehørelærer BørnefamilieEnheden (AMR) Katrine Sandbo Fischer, specialpædagogisk vejleder Specialpædagogisk Netværk Gritt Jakobsen, pædagog Hollænderhusene NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage. Side 2 af 6
1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra mødet den 21. august 2017 Godkendt. 2. Referater fra MED-Hovedudvalget (vedhæftet som bilag) Referat fra mødet den 20.09.17 Referater fra MED-Virksomhedsudvalg i CBU CBU administrationen, 19.09.17 Døgndiamanten, 11.09.17 Hollænderhusene, 07.09.17 BørnefamilieEnheden, 15.08.17 Referater fra MED-Virksomhedsudvalgene kan læses på ERNA http://intranet.naestved.dk/personale/medindflydelse-ogbestemmelse/omraade_med/boern_og_unge/virksomhedsudvalg.aspx 3. Forsikring af medarbejdere (kl. 13.15-13.45) Vi får besøg af Næstved Kommunes forsikringskyndige Lisbeth Buchardt Andersen. Hun skal hjælpe os med at afklare, hvad der gør sig gældende i forhold til, hvordan medarbejderne er forsikret, hvis en borger udøver personskade på én eller gør skade på private ejendele. Hvordan er vi forsikret? Og hvordan skal vi agere i en given situation? Som ansat i Næstved Kommune er man omfattet er kommunes forsikring. Denne forsikring dækker ikke personlige ejendele, såsom tasker, tøj, ure og lignende. Men den dækker briller, tænder og høreapparat. Alle elementer givet af arbejdsgiveren, som går i stykker, skal arbejdsgiveren dække, f.eks., arbejdsmobil. I forhold til skader på ens bil, da er det også ens egen bilforsikring, der dækker. Hvis en kollega forvolder skade på ens personlige ejendele, er det arbejdsgiveren der har ansvaret. Men hvis det er borgeren, der forvolder skade på ens personlige ejendele, er det borgerens forsikring, som man selv skal rette henvendelse til i forhold til erstatning. Hvis borgeren udøver vold på én, bliver dette meldt som en arbejdsskade og er dækket af arbejdsgiverforsikringen, men denne dækker ikke svie og smerte, det er ens egen forsikring, der skal dække dette. Side 3 af 6
4. Henvendelser fra CBU til Trivsels Hotlinen (kl. 14-14.30) Vi får besøg af Helene Ringströmm og Anne Fossing fra Trivsels Hotlinen. De skal hjælpe os med at afklare, om der er et mønster i henvendelser til Trivsels Hotlinen omkring det psykiske arbejdsmiljø fra CBU og om der er noget specifikt, som vi skal være opmærksomme på. Helene og Anne lægger op til mulige drøftelser på hvert enkelt arbejdsplads: Hvordan arbejder vi hver især med at håndtering/forebyggelse af stress? Er der nogle gode ideer til reducering af stresspåvirkning? Hvordan opsiges medarbejdere? Hvordan optimeres God ledelse? Hvad gør vi med kommunikationen? Hvordan rummer vi de medarbejdere, der har det svært? Deres materiale fra mødet er vedhæftet som bilag. 5. Orientering fra ledelsen Thomas orienterer om, at der har været virksomhedsledermøde. 6. Arbejdsmiljø a) Identifikation af stress Vi drøfter på næste møde - Hvordan opdager vi stress hos os selv og hinanden? Hvordan omsætter man det til handling på individuel plan og organisatorisk plan? Og hvordan hænger det sammen med hinanden? BFE laver et oplæg til drøftelsen, som senere skal drøftes på virksomhedsniveau. b) Arbejdsmiljøkonference Vi skal have indskærpet pligten til at deltage i konferencen, da det er vigtigt at hele trioen deltager, så vi får alt relevant med. Når hele virksomhedens trio deltog var det en god konference, hvor man fik noget brugbart med hjem. Side 4 af 6
7. Eventuelt nyt fra virksomhederne Under dette punkt orienterer de enkelte medlemmer om evt. nyt. Der gøres opmærksom på, hvis orienteringen ønskes ført til referat og samtidig afleveres/sendes orienteringen på skrift til referenten. 8. Selvforvaltningsaftalen I forhold til centerledelsens mulighed for og pligt til at omfordele midler, ønskes der en belysning af hvordan de enkelte niveauer, i form af ledelse og MED, inddrages i samarbejdet omkring dette. På hvilket niveau er der selvforvaltning og hvilket mandat til selvforvaltning har den enkelte faggruppe/afdeling. Udvalget er enige i, at i de sjældne tilfælde, hvor der træffes beslutninger om en ændring af selvforvaltningsaftalen i løbet af året, skal det sikres at det enkelte udvalg orienteres om dette i god tid. 9. Implementering af ny retningslinje vedr. tjenestefrihed Retningslinjen er vedhæftet som bilag. Vi drøfter, hvordan vi kan implementere retningslinjen vedr. tjeneste frihed, som er besluttet i MED-Hovedudvalget den 20. september. Udvalget er enige om, at retningslinjen svarer til eksisterende praksis i virksomhederne. 10. Afbureaukratisering Vi drøftede mulighederne for afbureaukratiseringen. Det er virksomhedernes eget ansvar at afbureaukratisere. 11. Eventuelt a) Arkivering af fortrolige notater i SBSYS Sarah sender en mail ud til udvalget med sags skabelonen til oprettelse af sager med personfølsomme oplysninger til eget brug. b) Mødedatoer 2018 Mødeindkaldelser for alle møderne i 2018 laves snarest og alle fra udvalget indkaldes i Outlook til alle møderne for det nye år på forhånd. c) Formøder på medarbejdersiden Medarbejdersiden ønsker at forkorte deres formøder fra en hel til en halv time. Det er vedtaget på mødet. Side 5 af 6
Kommende sager Udvalget vil gerne fremadrettet arbejde med, hvordan der kan tænkes i kollektive udviklingsplaner. Det overvejes om det kan tænkes ind som tema i næste års trio-temadag. Mødeplan 2017: Tirsdag den 21. februar, kl. 12-15.30, mødelok. 6 Onsdag den 31. maj, kl. 12-15.30, mødelok. 2 Onsdag den 21. august, kl. 08-12.00, mødelok. 2 Onsdag den 15. november, kl. 12-15.30, Egehuset (i pavillonen) Side 6 af 6