Temadag CUD MED-Områdeudvalg & de dynamiske trioer. Arbejdsmiljø- og MED-arbejdet

Transkript

1 Temadag CUD MED-Områdeudvalg & de dynamiske trioer Arbejdsmiljø- og MED-arbejdet v/arbejdsmiljøkonsulenter fra CPH Torben Søndergaard Nielsen Dorthe Erika Vang Jensen

2 Program/Indhold Forandringsproces ny struktur Én strenget MED-struktur hvad betyder det Nuværende struktur og sammensætning Valg til arbejdsmiljøgruppe valg til MED-udvalg - tidsplan Fremtidig MED- og arbejdsmiljøgruppe-struktur hvordan ser den ud/hvad vil give mest mening og kvalitet? Arbejdsmiljø- og MED-arbejdet, roller og opgaver Systematisk arbejdsmiljøarbejde Hvem har hvilke roller leders forpligtigelse/medarbejders forpligtigelse herunder det objektive og subjektive ansvar Opgaver i arbejdsmiljøgruppen samarbejdet Grundlaget /muligheder i MED-udvalget Information, drøftelse, retningslinjer Øvrige emner Vold og trusler om vold APV ny guide til handling på psykisk arbejdsmiljø

3 Forandringsproces ny struktur Én strenget MED-struktur hvad betyder det Nuværende struktur og sammensætning Valg til arbejdsmiljøgruppe Valg til MED-udvalg Mulig tidsplan Fremtidig MED- og arbejdsmiljøgruppe-struktur hvordan ser den ud/hvad vil give mest mening og kvalitet?

4 Énstrenget MED-system MED-struktur og MED-aftale, hvor arbejdsmiljøorganiseringen indgår og aftales i henhold til 9D MED-Hovedudvalget har beslutningskompetencen i forhold til ændringer af arbejdsmiljøgruppe-struktur MED-Virksomhedsudvalget/MED-Områdeudvalget skal fremsende begrundelse for ønsket om ændringer Organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet skal styrke og effektivisere funktionsvaretagelsen Opgave: at ledere og medarbejdere samarbejder om at skabe de bedst mulige rammer for løsning af kerneopgaven

5 Nuværende MED-struktur 17 skoler = 17 MED-Virksomhedsudvalg 1 4 arbejdsmiljøgrupper pr. virksomhed/skole 2 1 2

6 Arbejdsmiljøgruppen & Trio Arbejdsmiljøgruppen = to personer = 1 arbejdsleder + 1 arbejdsmiljørepræsentant Kompetencen i arbejdsmiljøgruppen ligger i arbejdsleders kompetence. Trio en er et samarbejde, hvor tillidsrepræsentant (eller en relevant medarbejderrepræsentant) deltager i arbejdsmiljøgruppens dialog Arbejdsmiljøgruppe/trio supplerer MED-udvalgets arbejde må ikke forveksles med MED-udvalgets beslutningskompetence sikrer dialog og samarbejde sikrer at der arbejdes mellem MED-udvalgets møder

7 Valg til Arbejdsmiljøgrupper Arbejdsleder udpeges af ledelsen. Arbejdsmiljørepræsentant (AMR) vælges af og i blandt samtlige medarbejdere inden for den afdeling/område, hvor arbejdsmiljøgruppen skal virke for. Arbejdsmiljørepræsentant er UAFHÆNGIG AF FAGGRUPPER/fagforeninger og er AMR for alle inden for afdelingen/området. Leder må ikke blande sig i valget, men skal sikre at valget kan gennemføres. Valg varsles med 3 uger og gælder 1/ /

8 Valg til MED-Virksomhedsudvalg Formand = skoleleder Ledelsesrepræsentanter udpeges af skoleleder (mindst én leder skal også være arbejdsleder i en AM-gruppe). Næstformand vælges af og i blandt alle medarbejderrepr.: Medarbejderrepræsentanter (antal se MED-aftale 9C) = skal afspejle sammensætningen af personale/fag-grupper herefter ses på om der er nogen TR til pladserne evt. suppleanter inden for samme personale/fag-gruppe mindst to AMR, som vælges af og i blandt alle arbejdsmiljørepræsentanter inden for virksomheden evt. suppleanter for AMR skal også være AMR (og kan kun være suppleant i MED-udvalgssammenhæng) Valg varsles med 3 uger og gælder 1/ /

9 Mulig tidsplan for valg Dato Opgave 1/2 Struktur drøftes i MED-Områdeudvalget og indstilling sendes til MED-Hovedudvalg Evt. Senere møde 24/2 Struktur godkendes i MED-Hovedudvalg 11/4 el. 1/6 26/2 Skoleleder varsler valg med oplysning om valg-dag og tidspunkt 13/4 el. 3/6 18/3 Valgdag (fredag inden påske) 4/5 el. 24/6 30/3 Alternativ valgdag (tirsdag efter påske) Nyvalg træder i kraft 1/ (- 31/ ) Nuværende struktur gælder indtil da. Anbefaling: samarbejde i nuværende struktur på tværs af relevante skoler i en overgangsperiode fra nu til 1/8

10 6 Skoler = 6 MED-Virksomhedsudvalg Fremtidig MED-struktur MED-udvalg Skoledistrikt 1 Annika Bramming MED-udvalg Skoledistrikt 2 Torben Nielsen MED-udvalg Skoledistrikt 3 Hans Stokholm MED-udvalg Skoledistrikt 4 Anette Rumann MED-udvalg Skoledistrikt 5 Stefan Gents MED-udvalg Skoledistrikt 6 Bo Laursen AM-grupper, nu: Sct. Jørgens 2 Sydby 3 Rønnebæk 2 Sjølund 1 AM-grupper, nu: Ll. Næstved 3 Karrebæk 1 Borup Ris3 Hyllinge 2 AM-grupper, nu: Holmegaard 4 Lundebakke 2 AM-grupper, nu: Kalbyris 2 Kildemark 2 AM-grupper, nu: Holsted 2 Susålandets 2 Herlufmagle 2 AM-grupper, nu: Fladså 2 Korskilde 1 Arbejdsmiljøgruppe/Trio-drøftelse: (30 minutter) 1. Hvordan kan arbejdsmiljøarbejdet organiseres fremadrettet? 2. Skal der være samme antal arbejdsmiljøgrupper som nu? færre? flere? 3. Hvilke fordele/ulemper er det ved færre eller ved flere? 4. Hvad skal vi være særlig opmærksomme på i fremadrettet arbejdsmiljøgruppe og/eller trio-samarbejde? både nu og her samt senere. Input indgår i MED-Områdeudvalgets drøftelse af struktur møde den 1/2.

11 Arbejdsmiljøarbejdet og MED-arbejdet Systematisk arbejdsmiljøarbejde Hvem har hvilke roller leders forpligtigelse/medarbejders forpligtigelse Det objektive og subjektive ansvar Opgaver i arbejdsmiljøgruppen samarbejdet Grundlaget /muligheder i MED-udvalget Information, drøftelse, retningslinjer

12 Arbejdsmiljøarbejdet og MED-arbejdet Systematisk arbejdsmiljøarbejde (bilag 3 i MED-aftalen) Bl.a. krav om Organisering af arbejdsmiljøarbejdet (MED/arbejdsmiljøgrupper) Årlig drøftelse af arbejdsmiljøet (arbejdsmiljøpolitik/- strategi) Planlægning af arbejdet Risikoanalyse Sikkerhedsinstruks Arbejdspladsvurdering (APV) som minimum pba. branchens arbejdsmiljøproblemer jf. aktuel arbejdsmiljøvejviser Sikring mod vold mv. Nøgleord: Samarbejde, instruks, kontrol og holdningspåvirkning

13 Arbejdsmiljøarbejdet og MED-arbejdet Hvem har hvilke roller leders forpligtigelse/medarbejders forpligtigelse Arbejdsmiljøgruppen: 2 personer AMR og AML Nøgleord: Samarbejde indenfor AML s kompetencebegrænsning Det objektive og subjektive ansvar: Kommunens arbejdsgiveransvar objektivt - (juridisk person) Hvis arbejdsgiveren har gjort alt! (pers.værnemidler, udsugningsforanstaltninger, beskyttelsesudstyr, forsvarlige arbejdsmetoder, manglende certifikat til kran/gaffeltruck) Lederansvar (alle, ikke kun AML) subjektivt (personligt) Øvrige medarbejdere (alle ikke kun AMR) subjektivt (personligt)

14 Arbejdsmiljøarbejdet og MED-arbejdet Grundlaget /muligheder i MED-udvalget Ledelsesretten: Retten til at lede og fordele arbejdet MED: Alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold MED-indflydelse Information - gensidig informationspligt Drøftelse som grundlag for ledelsens beslutning MED-bestemmelse Retningslinjer procedureretningslinjer i MEDhovedudvalget

15 Arbejdsmiljøgruppe/trio-drøftelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde, roller og opgaver: 1. Individuelt i 2 min.: Hvad er min rolle i AM-gruppen/trioen? Trio-drøftelser (og evt. aftaler): 1. Hvem er vores trio? (gerne ved navn(e)) 2. Hvilken rolle har vi samlet som AM-gruppe/trio i forhold til resten af arbejdspladsen/kolleger? 3. Hvordan vil AM-gruppen/trioen samarbejde? aftal evt. samarbejdsmodel for AM-gruppen og trioen. 4. Hvordan kobler vi bedst AM-gruppe/trio-samarbejdet sammen med MED-udvalget også efter ny struktur? 25 minutter.

16 Værd at vide om erstatning En medarbejder, der har været udsat for en voldsepisode, har en række forskellige muligheder for at søge erstatning for tab eller udgifter som følge af voldsepisoden. Grøn farve = Arbejdsgiverforpligtigelse at anmelde arbejdsulykker Blå farve = Er den ansattes eget initiativ i forhold til anmeldelse m.m. typisk med hjælp fra fagforening Erstatning efter arbejdsskadeloven Har man været udsat for vold og trusler i forbindelse med sit arbejde, vil der normalt være tale om en arbejdsskade, som er omfattet af arbejdsskadelovens erstatningsregler. Hvis der er tale om krav om erstatning for udgifter til behandling, fx psykologbehandling, fysioterapi eller medicin, kan forsikringsselskabet betale ydelserne. Denne lov dækker ikke tabt arbejdsfortjeneste og andet tab eller godtgørelse for tort, svie og smerte. Ingen ændringer i forhold til tidligere Erstatning efter erstatningsansvarsloven Erstatning efter erstatningsansvarsloven forudsætter, at der er en ansvarlig skadevolder. Loven indeholder bl.a. bestemmelser om, hvad skadelidte (og dennes arbejdsgiver) kan få i erstatning, hvis en anden er skyld i, at pågældende er kommet til skade. Loven giver mulighed for erstatning for tort, svie og smerte samt tabt arbejdsfortjeneste. Ingen ændringer i forhold til tidligere Erstatning efter voldsofferloven I nogle tilfælde er der mulighed for at søge erstatning gennem offererstatningsloven, også kaldet voldsofferloven. Det er blandt anden en betingelser for at få erstatning, at skaden er sket ved en overtrædelse af straffeloven og anmeldt rettidigt til politiet. Politiet har pligt til at vejlede om rettet til at få erstatning. Skadelidte kan få Erstatningsnævnets ansøgningsskema hos politiet i forbindelse med deres behandling af sagen. Skærpet kravet om politianmeldelse Erstatning fra skadevolder Selv om skadevolderen påtager sig ansvar, vil det ofte være vanskeligt at få erstatning fra denne. I mange tilfælde har han eller hun ikke de økonomiske midler eller viljen til at betale. Og selv om vedkommende har en forsikring, dækker den ikke, hvis volden er begået med vilje. Erstatning fra egen forsikring Det kan anbefales at undersøge, om medarbejderens egen forsikringer dækker skader, der er opstået ved vold og trusler. Man kan få hjælp fra sit forsikringsselskab til at afklare, om en bestemt skade er dækket af forsikringen.

17 APV er et af AM-gruppens nøgleværktøjer Skal ske elektronisk i Safetynet. Det er AM-gruppen som skal arbejde i APV-systemet. Hvis andre skal have samme adgang, skal det besluttes af det relevante MED-udvalg. Handlingsplaner kan også udarbejdes uden der er en kortlægning skal indeholde beskrivelse af problem, beskrivelse af løsninger/handlinger, løsningsansvarlig, og datoer for handlinger, opfølgning mv. Guide til både fysisk og psykisk handlingsplan

18 Guide til handlingsplan for psykisk arbejdsmiljø-problematik 1 Forberedelse: Start evt. med, at arbejdsmiljøgruppen tænker problematik og proces igennem og overvejer, om flere kolleger (hvis ikke alle) skal involveres i processen. Herefter skal MED-udvalget drøfte processen og evt. også drøfte det på et samlet personalemøde i afdelingen/virksomheden. Drøftelsen kan for eksempel indeholde en dialog om disse spørgsmål: Hvem skal inddrages? - Hvad er konsekvenserne af problematikken? - Hvor vil vi gerne hen/hvad vil vi opnå? - Hvad skal være anderledes? - Hvad skal der til for at nå målet? - Hvem skal gøre hvad og hvornår - og hvordan følges op?

19 Guide til handlingsplan for psykisk arbejdsmiljø-problematik 2 Balance mellem arbejdsliv og privatliv. Oprettet 5. april 2014/Peter. Arbejdet giver energitab i en sådan grad, at det går ud over energi i fritid/privatliv. manglende overskud. Kortsigtet løsning: Deadline: 10. maj 2014/Ansvarlig: Peter. I dagligdagen vil AM-gruppen være særlig opmærksom, og tillige gøre kolleger opmærksom på ikke at arbejde mere end den aftalte arbejdstid. Langsigtet løsning: Deadline: 20. september 2014/Ansvarlig: Anne. Der arbejdes generelt med fokus på værktøjer for psykisk/mental afkobling, som kan også bruges privat. Evt. hjælp fra HR for vejleding/værktøjer. Ved MUS lægges ekstra vægt på drøftelse og opfølgning på trivsel og energi. Der følges op med den enkelte i forhold til behov. Opfølgning: Deadline: 12. november 2014/Ansvarlig: Anne. AM-gruppen følger løbende op i dialog med teams/afdelinger for at understøtte og forebygge. Evt. ny kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø i december 2014