Udskriv https://dk-mg42.mail.yahoo.com/neo/launch?.rand=fs076pui658t0#44... 1 af 1 06-07-2016 11:18 Emne: Info A/B Hat. 6-10 - Referat fra ordinær generalforsamling den 07.04.2016 Fra: Til: Torben Christian Riis (tcr562000@yahoo.dk) amalie_viedemann@hotmail.com; anja_funck@yahoo.dk; fam.seesink@elaztic.com; a.seehuusen@mail.dk; cm@abhattensensalle.dk; gert.mejding@al-bank.dk; Hannebv@hotmail.com; hattensen@gmail.com; hskcph@hotmail.com; hbj@abhattensensalle.dk; hebrodersen@hotmail.com; henrikorum83@gmail.com; ib@abhattensensalle.dk; iskcph@hotmail.com; jan.bentzen2@gmail.com; petervillaume@gmail.com; kiskaare@yahoo.dk; lene.vigild@gmail.com; lene.arentoft@gmail.com; llkcph@hotmail.com; bue.bertelsen@gmail.com; ma10mo@hotmail.com; mortenjoe@me.com; pve2705@gmail.com; peterbensted@hotmail.com; peter@theisen.dk; sannebirk71@hotmail.com; kelner@abhattensensalle.dk; kelnershimon@gmail.com; tbkris@hotmail.com; tcr562000@yahoo.dk; Dato: 20:04 søndag den 26. juni 2016 Referat forefindes d.d. på vores hjemmeside hos administrator Lægger det også ud på vores egen hjemmeside: http://www.abhattensensalle.dk/ under fanen "Download - Referater fra generalforsamlinger m.v. - og vedhæfter det her som fil, så har du det lige ved hånden. Med venlig hilsen Torben Christian Riis Webmaster Hattensens Alle 8, st.th. 2000 Frederiksberg Mob: 2337 6426 Mail: tcr562000@yahoo.dk Vedhæftede filer Referat OGF 07-04-2016.pdf (212,86 KB)
År 2016 den 7. april kl. 18.00 afholdtes ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Hattensens Allé 6-8-10. Mødt eller repræsenteret ved fuldmagt var 21 andelshavere ud af 24. Andel 5, 18 og 24 var ikke til stede eller repræsenteret. Endvidere deltog advokat Claus Clausen og Michell Røper. Der foretoges følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. Advokat Claus Clausen blev valgt som dirigent og Michell Røper valgtes som referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og varslet og beslutningsdygtig for så vidt angår de punkter, der var på dagsordenen. 2. Bestyrelsens beretning. Tagprojektet har været den altoverskyggende opgave i 2015 og er snart færdigt. Projektet har fyldt meget og har påvirket alle, men det er blevet et godt projekt. Foreningen har været sluppet nådigt for problemer og ekstra udgifter. Altanprojektet. Der har både været problemer kommunen, arkitekt og entreprenør og internt i bestyrelsen. Udfordringen har været, at kommunen har nogle krav, arkitekt og entreprenør nogle andre krav, og bestyrelsen nogle helt tredje krav. Men status er, at man har fundet en entreprenør, som man ønsker at skrive kontrakt med. Når alt er på plads, vil bestyrelsen informere yderligere. Alt andet end løbende nødvendig vedligeholdelse har været på standby grundet de to nævnte projekter. Beretningen blev taget til efterretning af forsamlingen. 3. Forelæggelse af årsregnskab for 2015, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. Advokat Claus Clausen gennemgik årsrapporten. Torben Riis bemærkede indledningsvist, at ejendommens værdiansættelse var som et terningekast, da den skete på baggrund af den offentlige vurdering fra 2012, som var usikker. Han anbefalede en valuarvurdering til ansættelse af ejendommens markedsværdi som en udlejningsejendom, hvilket ville give et mere realistisk billede af ejendommens værdi og derved mindske risikoen for ubehagelige overraskelser. Claus Clausen oplyste, at der var modtaget indikation fra en valuar, der viste, at forslag til maksimal værdi lå en smule under det, som ville blive resultatet med en valuarvurdering. Formand oplyste, at bestyrelsen havde besluttet at vente med en valuarvurdering til efter altan-
projektet var afsluttet, således at værdien af disse blev medtaget i ejendomsvurderingen. Bestyrelsen bemærkede endvidere, at der var gjort plads i budgettet til en valuarvurdering senere hen. Claus Clausen gennemgik herefter side 7 resultatopgørelsen, og bemærkede, at afvigelsen i udgifterne i forhold til det budgetterede primært skyldtes tag-udskiftningen. Claus Clausen gennemgik side 9 balancen. Der var spørgsmål om, hvorfor a conto varmen ikke var blevet reguleret, da de sidste to års regnskaber udviste en tilbagebetaling til beboerne. Claus Clausen oplyste, at man kunne henvende sig hos ham, såfremt man ønskede at nedsætte sine a conto indbetalinger. Formanden gjorde opmærksom på, at der var sparet lidt over 1 mio. kr. på tagprojektet. Claus Clausen gennemgik side 18 i regnskabet og oplyste, at andelsværdien kunne udregnes ved at gange andelsindskuddet, der var noteret på andelsbeviset, med den senest vedtagne andelskrone af generalforsamlingen. Det blev bemærket, at andelenes værdi var faldet, primært som følge af tagprojektets omkostninger. Der var et spørgsmål til valuarvurderingers holdbarhed, hvortil Claus Clausen oplyste, at de maksimalt måtte være 18 måneder gamle, og at man derfor skulle indhente en ny hvert år. Årsregnskabet for 2015 med forslag om en andelskrone på kr. 75,43 blev enstemmigt vedtaget. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget for 2016 til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Budgettet opererede med en boligafgifts- og garagelejestigning på 3 % fra og med 1. juli 2016. Der blev spurgt til årsagen til boligafgiftsstigningen kontra det sparede på tagprojektet, hvortil det blev bekræftet af bestyrelsen, at pengene var til at dække eventuelle uforudsete udgifter og var en form for opsparing i foreningen. Det blev suppleret, at man kunne regulere i forbindelse med hjemtagning af lån til altanerne. Afslutningsvis var der spørgsmål til udgiften kr. 20.000 til øvrige administrationsudgifter, hvortil formanden oplyste, at de var påtænkt bespisning af de deltagende i tagprojektet som tak for deres indsats. Generalforsamlingen støttede op om initiativet. Dirigenten konstaterede, at bestyrelsens forslag til budget med en stigning på 3% pr. 1. juli 2016 blev enstemmigt vedtaget. 5. Forslag Forslag 1.a + 1.b Tilladelse til at have hund og forbud mod at have hund
Forslagene blev sendt til afstemning. Dirigenten konstaterede, at begge forslag ikke var vedtaget grundet manglende nødvendigt flertal (10 for og 10 imod tilladelse til hund og 7 for og 12 imod forbud mod at holde hund eller passe hund, bortset fra de andelshavere der allerede havde modtaget dispensation fra bestyrelsen.) Foreningen var derfor tilbage ved status quo, dvs. med mulighed for ansøgning om dispensation fra bestyrelsen til hundehold. Forslag 2 Fliser i gården. Det blev oplyst, at forslaget kostede ca. kr. 15.000 inklusive moms. Dirigenten konstaterede, at forslaget blev vedtaget. Forslag 3 Cykelskur Det blev oplyst, at forslaget kostede ca. kr. 15.000 inklusive moms. Der var drøftelse i forhold til selve placeringen af cykelskuret i forhold til buske og træer i gården og flere gav udtryk for ønske om flere cykelstativer i gården, da der flød cykler alle vegne. Der blev endvidere opfordret til, at dem, der bruger deres cykel en sjælden gang, skal stille disse ned i cykelkælderen, således at der var plads i gårdens cykelstativ, til dem der bruger deres cykler hver dag. Dirigenten konstaterede, at forslaget blev vedtaget. Forslag 4 Rygning Forbudt skilte Efter lidt drøftelse blev forslaget sendt til afstemning og nedstemt. 6. Valg til bestyrelse. På valg var formand Casper Maarup og Henrik Bjørnstrup. Dirigenten konstaterede, at begge var indstillet på genvalg, og at der ikke var andre kandidater. Begge var derfor genvalgt. Bestyrelsen består herefter fortsat af: Formand Ib Enø Hattensens Alle 8, st. tv. på valg 2017 Casper Maarup Hattensens Alle 6, 1. th. på valg 2018 Shimon Kelner Hattensens Alle 8, 2. tv. på valg 2017 Henrik Bjørnstrup Hattensens Alle 8, 3. th. på valg 2018
7. Valg af administrator. Administrator blev genvalgt. 8. Valg revisor. Torben ønskede ikke at genopstille. Der var ikke andre kandidater. Generalforsamlingen gav bestyrelsen bemyndigelse til, at vælge en ny intern revisor eller evt. en ekstern revisor, der skal være registreret eller statsautoriseret. 9. Eventuelt. 1. Der var spørgsmål til hvornår ventilationsskaktene forventedes at blive renset. Hertil blev der svaret, at man håbede på maj måned, men at andelshaverne ville modtage mere information, når denne forelå, efter at aflevering af tagprojektet var helt afsluttet. 2. Der blev spurgt til opgangsvinduerne i nr. 8, der manglede at blive malet. Bestyrelsen bemærkede, at det var på listen over ting til den kommende arbejdsdag. 3. Der blev afslutningsvis spurgt til, om de nye vinduer var af glas, da de ikke kunne blive rene. Dette blev bekræftet, og det blev oplyst, at de er belagt med noget klister, som kan fjernes med rense-benzin. Dirigenten hævede generalforsamlingen og formanden takkede for god ro og orden kl. 19.37. København, den 2016 Som referent: Som dirigent: Underskrives med NemID Michell Røper Claus Clausen Frederiksberg, den / 2016 Formand Ib Enø Casper Maarup Shimon Kelner Henrik Bjørnstrup
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Claus Ole Clausen dirigent Serienummer: PID:9208-2002-2-451596478368 IP: 152.115.81.126 18-05-2016 kl. 20:07:03 UTC Michell Lykke Lantow Abildtrup Røper referent Serienummer: PID:9208-2002-2-512825628057 IP: 152.115.81.126 20-05-2016 kl. 08:03:11 UTC Shimon Kelner bestyrelsesmedlem Serienummer: PID:9208-2002-2-953247888523 IP: 109.202.156.139 26-05-2016 kl. 03:56:37 UTC Ib Enø Larsen bestyrelsesformand Serienummer: PID:9208-2002-2-549985054523 IP: 94.18.202.238 22-06-2016 kl. 21:17:17 UTC Casper Martin Birk Maarup bestyrelsesmedlem Serienummer: PID:9208-2002-2-810989183027 IP: 83.221.154.165 14-06-2016 kl. 09:33:24 UTC Henrik Bjørnstrup bestyrelsesmedlem Serienummer: PID:9208-2002-2-095540579685 IP: 80.62.117.100 24-06-2016 kl. 12:24:37 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certiikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptograiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certiikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certiiceret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptograiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate