Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 8. september 2015 kl. 09:00 Mødelokale 20, Regionshuset. Deltagere:

Relaterede dokumenter
Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 29. september 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg torsdag den 21. maj 2015 kl. 13:30 Mødelokale 3, Roskilde Sygehus. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg tirsdag den 5. januar 2016 kl. 10:00 Mødelokale 1 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Onsdag den 17. september 2014, kl Mødelokale 4, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 13. marts 2017 kl. 13:00 Mødelokale 10. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg fredag den 9. september 2016 kl. 12:30 Mødelokale 20 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Onsdag den 13. september 2017 kl. 10:00 Mødelokale 1. Deltagere:

Dagsorden. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 7. november 2017 kl. 12:00 Mødelokale 20. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 3. december 2018 kl. 08:00 Mødelokale 20. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 29. september 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 1. marts 2016 kl. 13:30 Mødelokale 20 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 22. november 2016 kl. 12:30 Mødelokale 20 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg onsdag den 7. november 2018 kl. 09:00 Mødelokale 14. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget mandag den 14. september 2015 kl. 11:30 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 14. december 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget tirsdag den 3. marts 2015 kl. 11:00 Konference og hotel Klinten. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 4. oktober 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 21. november 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 4. december 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Referat. Møde i Sygehusområdets underudvalg Fredag den 17. november 2017 kl. 13:00 Mødelokale 11 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 6. januar 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 16. august 2018 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 10. november 2015 kl. 10:00 Mødelokale 20, Regionshuset. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 13. august 2015 kl. 13:00 Rådssalen. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 23. september 2013, kl Mødelokale 4, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 22. juni 2015 kl. 11:30 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 2. oktober 2019 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 16. maj 2018 kl. 09:30 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 14. december 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Torsdag den 3. juli 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 8. januar 2018 kl. 12:30 Mødelokale 20. Deltagere:

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Ninna Friis

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 17. august 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 4. oktober 2016 kl. 12:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget onsdag den 15. april 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 4. oktober 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 29. januar 2018 kl. 13:00 Mødelokale 7. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 1. november 2013, kl Mødelokale 14, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. juni 2018 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 11. april 2016 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 1. februar 2016 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk Underudvalg Onsdag den 7. august 2013, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 4. december 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Deltagere: Jens Andersen (formand), Marianne Evers, Kim Leck Fischer, Jenny Heinrichs, Margit Siig Mortensen, Jes Hansen, Dorethe Bay Christiansen.

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 4. april 2019 kl. 08:30 Kragerup Gods. Deltagere:

Medarbejderrepræsentanter: NN (evt. Næstformand), NN, NN. Arbejdsmiljørepræsentanter: NN (evt. Næstformand), NN, NN

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 19. juni 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 5. april 2018 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 22. juni 2016 kl. 12:00 Mødelokale 7 i Regionshuset. Deltagere:

MED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Ninna Friis

Dagsorden. Tirsdag den 8. april 2008 kl i lokale F7. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Michael Nørgaard, Jan Huus Vestergaard

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 4. oktober 2016 kl. 12:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 3. oktober 2018 kl. 14:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

08.86 O.13 42/2014 Side 1. Protokollat om uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 11. april 2016 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 22. juni 2015 kl. 12:15 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

Retningslinje for trivselsmåling i Region Sjælland

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 15. april 2015 kl. 13:00 Mødelokale 7. Deltagere:

Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Dagsorden for møde i HovedUdvalget

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Ulla Birk Johansen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Helle Dirksen

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

5,6 5,5 5,4 5,3 5,2 5,1 4,9 5 4,8 4,7 4,6 4,5 4,4 4,3 4,2 5,21 5,09 4,91

Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Allerød Kommune. Referat. Hovedudvalget holder møde den 23. november 2015 på Magleås. Afbud: Anette Friedrichs, Jette Jensen, Vivi-Ann Petersen

UDKAST. Retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg i Region Sjælland. Indholdsfortegnelse. Punkt 4 - bilag 3.

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 20. januar 2015 kl. 13:00 16:00 Rådssalen. Deltagere:

Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Michael Werchmeister, Michael Nørgaard, Jan Huus Vestergaard,

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget torsdag den 13. august 2015 kl. 13:00 Rådssalen. Deltagere:

Referat Hovedudvalget Arbejdsmiljø og MED

BILAG 13. PROTOKOLLAT OM UDDANNELSE PÅ MEDINDFLYDELSES- OG MEDBESTEMMELSESOMRÅDET

Medlemmer af MED-Hovedudvalget

Dagsorden. Hovedudvalget holder møde den, 6. februar 2013 kl i mødelokale F på Rådhuset.

Samarbejde. på arbejdspladser med under 25 ansatte

Der lægges ikke op til at anonymitetsgraden kan ændres i forhold til de nuværende forhold. Det vil sige:

Punkt 5 - bilag 4. Status på arbejdsmiljøet det seneste år

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 3. april 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 19. december 2016 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Introduktion til. MED-systemet i Region Syddanmark medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø

Referat af MED-udvalgsmøde Fredag d. 4. april 2014 kl

Referat fra konstituerende møde den 28. januar 2014 i MED-udvalg for Borger & Arbejdsmarked

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 1. februar 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

MED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 20. januar 2015 kl. 13:00 16:00 Rådssalen. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 17. juni 2019 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

Referat. Hovedudvalget. Mødelokale 2, Slagelse Bibliotek, Stenstuegade, 4200 Slagelse

SAMARBEJDE PÅ ARBEJDSPLADSER MED UNDER 25 ANSATTE

Oversigt over udviklingsmål i aftalen for HR, Personale og Løn

Notat. Referat af 5. møde i HRM-styregruppen under FSU om Human Ressource Management i folkekirken.

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 16. august 2018 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

a. APV Lars Hansson bad de tilstedeværende fortælle, hvordan APV-processen forløber i deres respektive afdelinger.

Møde i Hovedarbejdsmiljøudvalget

Referat for møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset

Referat fra møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Eva Skovrind, Ninna Friis, Lisbet Jensen, Susann Carlsen (suppleant for Helle Dirksen)

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 5. april 2018 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Transkript:

Referat Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 8. september 2015 kl. 09:00 Mødelokale 20, Regionshuset Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Marianne Evers Arne Cyron- afbud Michael Nørgaard Kim Leck Fischer Medarbejderrepræsentanter: Jenny Irene Heinrichs- afbud Gunhild Krogager Carlsson- afbud Roman Karol Koscianski Medarbejderrepræsentant, selvejende institutioner: Lykke Nielsen- afbud Arbejdsmiljørepræsentanter: Hanne Kirsten Bach Anette Sztuk Margit Siig Mortensen Arbejdsmiljørepræsentant, selvejende institutioner: Mie Demant Sekretariat: Karin Winther

Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 21. maj 2015 4 3. Opfølgning på trivselsmålingen 5 4. De selvejende institutionernes indarbejdelse i 9 Region Sjællands personalepolitiske grundlag 5. MED-grunduddannelse og temaer for MEDopfølgningskurser 12 6. Proces for ansøgning af arbejdsmijløpuljen 16 7. Gensidig orientering 17 8. Eventuelt 18-2 -

1. Godkendelse af dagsorden Personalepolitisk underudvalg 2522983 Brevid: Dagsordenen blev godkendt Jenny Irene Heinrichs, Gunhild Krogager Carlsson, Arne Cyron og Lykke Nielsen deltog ikke i Personalepolitisk underudvalgs behandling af sagen. - 3 -

2. Godkendelse af referat fra mødet den 21. maj 2015 Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2583758 Referatet blev godkendt. Jenny Irene Heinrichs, Gunhild Krogager Carlsson, Arne Cyron og Lykke Nielsen deltog ikke i Personalepolitisk underudvalgs behandling af sagen. - 4 -

3. Opfølgning på trivselsmålingen Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2584049 Resume Personalepolitisk underudvalg drøfter på mødet tilbagemeldinger fra Område- MED på indsatser, der kan forbedre trivselsmålingens svarprocent. Der er ikke kommet forslag fra Område-MED med initiativer af tværgående karakter for det samlede Region Sjælland, der kan højne trivslen. Sagsfremstilling I forbindelse med MED-Hovedudvalgets drøftelse af trivselsmålingen 2015 blev det aftalt, at formandskabet i brev skulle opfordre Område-MED til at komme med tilbagemelding til MED-Hovedudvalget på: 1. Eventuelle initiativer af tværgående karakter for det samlede Region Sjælland, som MED-Hovedudvalget bør forholde sig til for generelt at højne trivslen i Region Sjælland. 2. Lokale indsatser, der har vist sig at kunne øge svarprocenten i trivselsmålingen. Det er desuden drøftet i MED-Hovedudvalget, at i tillæg til konkrete lokale indsatser, der kan øge svarprocenten, kan det være nødvendigt at prioritere nogle generelle initiativer, der kan sikre en højere svarprocent ved næste måling. De fremsendte tilbagemeldinger fra Område-MED fremgår af bilag til denne sagsfremstilling. Opsummering på tilbagemeldingerne fra Område-MED: Initiativer af tværgående karakter, der kan højne trivslen. o Ingen tilbagemeldinger fra Område-MED Lokale initiativer, der har vist sig at kunne øge svarprocenten i trivselsmålingen. o Opfordring til alle medarbejdere om at deltage i APV, trivselsmåling og ledelsesevaluering, og ved MUS-samtaler og i den daglige dialog med ledelsen indgå i konstruktiv dialog om arbejdsmiljøet (MED-Primær Sundhed) o MED-Psykiatri påtænker at sende en vejledning til alle Afdelings-MED med beskrivelse af, hvordan de tre målinger (APV, trivselsmåling og ledelsesevaluering) skal håndteres lokalt. o Lokal opmærksomhed på, at italesætte de forbedringstiltag, der gennemføres på baggrund af resultater fra trivselsmålingen (MED-Præhospitalt Center) - 5 -

o o Konkurrencer for at motivere til besvarelse eller synliggørelse af hvor mange der har svaret (MED-Præhospitalt Center) Støtte til gennemførelsen af besvarelsen for de medarbejdere, der ikke direkte har adgang til en computer i forbindelse med deres daglige arbejde (MED-Koncernservice) Generelle/tværgående initiativer, der vurderes at kunne sikre højere svarprocent. o Information om, hvorfor de enkelte målinger foretages, hvad de bruges til og hvordan der følges op på resultaterne (MED- Psykiatri) o Resultater og opfølgning kan synliggøres ved at det ikke kun er ledelserne, der behandler resultaterne. Arbejdsmiljørepræsentanterne kunne også få indsigt i svarene og inddrages i opfølgningen lokalt (MED-Psykiatri) o Bedre information fra Koncern HR om, at målingen gennemføres (MED-Præhospitalt Center) o Det kan for den enkelte medarbejder være svært at skelne mellem de forskellige målinger. Der kan med fordel ses på antallet af målinger (MED-Koncernservice) Generelle bemærkninger til spørgeskemaets udformning og målingens gennemførelse o Benchmarking op mod sammenlignelige enheder (MED- Kvalitet og Udvikling) o Dimensionen vigtighed kunne tilføjes, da det gør det lettere at følge op på resultaterne (MED-Kvalitet og Udvikling) o Bedre kvalificering af udsendelseslisterne, så medarbejdere der er løst tilknyttet ekskluderes fra undersøgelsen (MED-Kvalitet og Udvikling) o Vurdere formuleringen af målingens spørgsmål, så muligheden for fejltolkninger minimeres (MED-Koncernservice) MED-Hovedudvalget har på mødet den 22. juni 2015 aftalt, at MED- Hovedudvalget i efteråret gennemfører en temadrøftelse af rammen for en eventuel sammenlægning af Region Sjællands målinger. Såfremt der kommer flere forslag fra Område-MED forud for Hovedudvalgets møde den 29. september 2015 vil disse indgå i sagsfremstillingen til dette møde. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter tilbagemeldinger fra Område-MED på trivselsmålingens gennemførelse. Behandling i Personalepolitisk underudvalg Personalepolitisk underudvalg drøftede flere af tilbagemeldingerne fra område-med: - 6 -

Benchmarking op mod de øvrige regioner: Der blev peget på, at benchmarking op mod de øvrige regioner har baggrund i en måling, der blev gennemført tilbage i 2009. Det er således de samme tal, som benchmarkingen sker op i mod fra år til år. Det var ikke muligt at svare på dette i mødet. (Sekretariatets bemærkning: Der har ikke været fokus på at opdatere tallene i SafetyNet, da regionerne afholder Trivselsmåling på vidt forskellige tidspunkter. Der er tale om data på regionsniveau, og faktisk er det kun 8 spørgsmål, som regionerne sammen har forpligtet sig på at benchmarke på. De 8 spørgsmål har dog indgået i en manuel opdateret udgave af den samlet rapportering af Trivselsmålingen til MED-Hovedudvalget. Fremadrettet vil det for enhederne ikke være muligt at trækket en samlet trivselsmålingsrapport med et benchmark for regionerne). Antallet af målinger: Indholdet i den temadrøftelse, der skal ske på møde i MED- Hovedudvalget blev drøftet. Det blev drøftet, at som oplæg til temadrøftelsen bør Koncern HR beskrive den overordnede ramme for de målinger, der gennemføres på personaleområdet (APV, Trivselsmåling og Ledelsesevalueringen). I overvejelserne om antallet af målinger bør fleksibiliteten i forhold til at gennemføre målinger også indgå. Det kunne være hensigtsmæssigt, at målinger kan gennemføres, når enhederne finder behov for eksempel i forbindelse med forandringsprocesser. Den konkrete formulering af spørgsmål: Der blev peget på, at nogle af spørgsmålsformuleringerne er svære at forstå, samt det forhold, at opfølgningen vanskeliggøres af, at skalaen i besvarelsen af nogle spørgsmål vendes om i forhold til positivt og negative svar. I forbindelse med en vurdering at formuleringen af spørgsmål blev det desuden foreslået, at man kunne vurdere, om det giver mening at stille de samme spørgsmål til alle medarbejdere. Bedre kvalificering af udsendelseslisterne Der blev peget på, at det kunne være hensigtsmæssigt om kvalificeringen af udsendelseslisterne blev automatiseret for - 7 -

eksempel i forhold til timelønnede medarbejdere, der ikke arbejdet i Region Sjælland i et halvt år. Jenny Irene Heinrichs, Gunhild Krogager Carlsson, Arne Cyron og Lykke Nielsen deltog ikke i Personalepolitisk underudvalgs behandling af sagen. - 8 -

4. De selvejende institutionernes indarbejdelse i Region Sjællands personalepolitiske grundlag Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2583524 Resume De selvejende institutioner har holdt møde med henblik på at få overblik over, hvorvidt de i udgangspunktet kan tilslutte sig Region Sjællands personalepolitikker. Personalepolitisk underudvalg drøfter på dagens møde det videre arbejde med at få de selvejende institutioners dækningsgrad indføjet i Region Sjællands personalepolitikker. Sagsfremstilling Af Region Sjællands MED-aftale fremgår rammen for, hvordan de selvejende institutioner er omfattet at Region Sjællands MED aftales bestemmelser: 1: [MED-]Aftalen gælder for samtlige ansatte i Region Sjælland, herunder personale ved de selvejende institutioner, som regionen har indgået driftsoverenskomst med. 9: Alle selvejende institutioner, som Region Sjælland har indgået driftsoverenskomst med, er omfattet af den lokale MED-aftales bestemmelser, herunder også de retningslinjer, der bliver vedtaget i MED- Hovedudvalget, med mindre andet aftales. MED-Hovedudvalget vurderer og aftaler derfor dækningsgraden af regionens personalepolitikker/principper og retningslinjer, og beslutter, om politikken/principper og retningslinjer dækker medarbejdere ansat ved de selvejende institutioner helt, delvis eller slet ikke. Som udgangspunkt er de selvejende institutioner ikke omfattet af retningslinjer, som indskrænker den selvejende institutions ansættelses- og afskedigelseskompetence, eller som har direkte og betydelig konsekvens for den selvejende institutions økonomiske råderum. De selvejende institutioner er til en hver tid omfattet af og forpligtet til at følge de retningslinjer, der fastlægges af MED-Hovedudvalget i forhold til opgaver og samarbejde på arbejdsmiljøområdet. På møde den 18. juni 2015 mellem de selvejende institutioner gennemgik de selvejende institutioner Region Sjællands personalepolitisk grundlag mhp. at få overblik over, hvorvidt de selvejende institutioner i udgangspunktet kan tilslutte sig Region Sjællands personalepolitikker. - 9 -

Opsamling fra mødet fremgår af bilag. De selvejende institutioner kunne tilslutte sig langt hovedparten af Region Sjællands politikker, dog med den bemærkning, at mange af Region Sjællands personalepolitikker entydigt er formuleret til ansatte i regionen ( Region Sjælland skal., Region Sjællands ansvar mv). Det blev foreslået at tilføje formulering(er) i Region Sjællands politikker, der medvirker til at ansatte ved de selvejende institutioner, også kan sig se sig dækket af politikkerne. Som det fremgår af opsamlingen kunne (nogle af) de selvejende institutioner ikke tilslutte sig: Rygepolitikken (særligt Hospicer) Duftpolitikken (særligt Hospicer) De kunne delvis tilslutte sig: Ansættelsespolitikken o Ikke alle selvejende institutioner har et krav om, altid at slå alle stilling op o Nogle har altid internt opslag før eksternt opslag o For de selvejende institutioner er det ikke et krav at slå stillinger op på Region Sjællands intranet. Sygefraværspolitikken: o De selvejende institutioner er ikke en del af Region Sjællands sygefraværsstatistikker. o Nogle af de selvejende institutioner ønsker en anden grænse for omsorgssamtale end ved mere end 3 fraværsperioder inden for 3 måneder. o Ikke alle institutioner er systemunderstøttet med påmindelse om tid for gennemførelse af omsorgssamtale. Det var desuden vurderingen, at Region Sjællands personalepolitiske principper for forandringsprocesser og organisationstilpasninger indskrænker de selvejende institutioners ansættelses- og afskedigelseskompetence, og derfor ikke kan gælde de selvejende institutioner. I et videre arbejde skal Region Sjællands personalepolitiske ramme åbnes i regi af MED-Hovedudvalget mhp. på at få de selvejende institutioners dækningsgrad indføjet i personalepolitikkerne. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter det videre arbejde i forhold til at få de selvejende institutioners dækningsgrad indføjet i personalepolitikkerne. Behandling i Personalepolitisk underudvalg - 10 -

Personalepolitisk underudvalg fandt det positivt, at de selvejende institutioner kunne tilslutte sig langt hovedparten af Region Sjællands personalepolitikker. I forhold til de 4 politikker, der udfordrer de selvejende institutioner, havde Personalepolitisk underudvalg følgende synspunkter: Repræsentanterne fra Region Sjælland pegede på, at duftpolitikken og rygepolitikken er møntet mod de ansatte og ikke særligt mod patienter/beboere. I forhold til patienter og beboere, der ryger, tager Region Sjælland afsæt i lov om røgfrie miljøer, der blev vedtaget af Folketinget i 2012. Duftpolitikken og rygepolitikken indskrænker desuden ikke de selvejende institutioners ansættelses- og afskedigelseskompetence eller har direkte og betydelig konsekvens for den selvejende institutions økonomiske råderum. Forud for MED-Hovedudvalgets vurdering af ansættelsespolitikkens dækningsgrad bør det overvejes om opslag af offentlige stillinger også gælder de selvejende institutioner. Jenny Irene Heinrichs, Gunhild Krogager Carlsson, Arne Cyron og Lykke Nielsen deltog ikke i Personalepolitisk underudvalgs behandling af sagen. - 11 -

5. MED-Grunduddannelse og temaer for opfølgningskurser 2016 Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2585614 Resume MED - Hovedudvalget er ansvarlig for uddannelse og efteruddannelse af MED-organisationens medlemmer. Hovedudvalget skal godkende udmøntning af MED - grunduddannelse og fastlægge temaer for opfølgningsdage. Sagsfremstilling Evaluering af MED-grunduddannelse og MED opfølgningskurser MED-Hoveudvalget godkendte i efteråret 2014 rammer, leverandør samt udmøntning af MED-grunduddannelse og MED opfølgningskurser. Som følge af ændringer af overenskomst- og aftalefornyelsen per 1. april 2013 var de væsentligste forandringer i udmøntningen af MED-uddannelsen i Region Sjælland at: MED-grunduddannelsen er obligatorisk for alle MEDudvalgsmedlemmer inden for det første funktions år MED-grunduddannelsens varighed er 14,8 timer til forskel for tidligere 29,6 timer. Alle udvalgsmedlemmer har ret til opfølgningskurser af 1 dags varighed fra 2 funktionsår. Per 1. januar 2015 er der udbudt en ny MED-grunduddannelse og MEDopfølgningskurser. Parternes Uddannelsesfællesskab (PUF) har varetaget udviklingen af den ny MED-grunduddannelse. PUF har ligeledes varetaget afholdelse af MED-grunduddannelse og MED-opfølgningskurser i Region Sjælland. Kurserne er er udviklet i samarbejde med Koncern HR. Følgende tre opfølgningskurser bliver udbudt i 2015: Kom godt i gang med ny MED-aftale MED og budget Information og drøftelse Det er muligt at tilmelde sig kurserne som enkeltperson (ledelses- eller medarbejderrepræsentant), holdne benævnes ordinære hold, eller der kan arrangeres kurser for et (eller flere) hele MED-udvalg. Kursus oversigt MED-uddannelser 2015: MED grunduddannelse 2015 Antal afholdte hold Antal kommende hold Antal aflyste hold - 12 -

Ordinære hold 8 4 1 Hele MEDudvalg 1 2 - Ovenstående tabel viser at der i 2015 er behov for at afholde 12 ordinære MED-grunduddannelses hold samt 3 MED-grunduddannelseshold for hele MED-udvalg. Der er oprettet 5 MED-grunduddannelser mere end de 10 MEDgrunduddannelser der, som udgangspunkt, var planlagt for 2015. At der er aflyst et MED-grunduddannelseshold tilskrives det tidlige tidspunkt for afholdelse i februar måned, kort tid efter ny MED- aftale er trådt i kraft. MED-opfølgningskurser 2015 Antal afholdte hold Antal kommende hold Ordinære hold 0 2 8 Hele MEDudvalg 1 5 - Antal aflyste hold Ovenstående tabel viser at ordinære opslåede hold til MED-opfølgningskurser ikke er efterspurgt i 2015. Der er interesse for opfølgningskurser udbudt for hele MED-udvalg. Alle opfølgningskurser, både det afholdte og de kommende er med temaet Kom godt i gang med ny MED-aftale. Der er således i 2015 en store efterspørgsel efter MED-grunduddannelse og fokus på MED-opfølgningskurset Kom godt i gang med ny MED-uddannelse. MED-udvalgene er i en etableringsfase, hvilket afspejler sig i valg af MEDuddannelsestilbud. Tilmeldingsform til MED-uddannelserne Der er en stigende interesse og efterspørgsel efter at afholde uddannelsestilbuddene for hele MED-udvalg, både grunduddannelse og opfølgningskurser. Det vil også være muligt fremadrettet, at tilmeldingerne til grunduddannelse og opfølgningskurserne kan foregå som: normalt udbudte kurser som enkelttilmeldinger, eller som gruppetilmeldinger til kurser afholdt for hele MED-udvalg. Kursusdeltagernes evalueringer Deltagerne udfylder efter endt kursus en evaluering af indholdet i kurset. Kursusdeltagernes evalueringer af både MED-grunduddannelsen og opfølgningskurserne er fuldt ud acceptable, dog ikke helt så positive som i de forgangne år. Det er forventeligt, da underviserne har skulle arbejde ud fra en ny didaktik i den ny MED-grunduddannelse. Koncern HR er i løbende dialog med Parternes Uddannelsesfællesskab (PUF) om forbedringer af uddannelsen. Der har i hele forløbet været et yderst tilfredsstillende samarbejde mellem PUF og Koncern HR. Nærværende evaluering samt udvikling af MED-uddannelserne omfatter følgende input: Underviser evalueringer Udvikling af opfølgningskurser - 13 -

Evalueringer fra deltagere Koncern HRs deltagelse i undervisningen. Temaer for MED-opfølgningskurser 2016 MED-Hoveudvalget har besluttet tre følgende opfølgningskurser i 2015: Information og drøftelse MED og budget Kom godt i gang med ny MED-aftale MED-udvalgene har i 2015 skulle konstituere sig efter ny-med aftale. At der er store interesse for MED-grunduddannelse samt interesse for opfølgningskurset Kom godt i gang med ny MED-aftale, er et billede på de uddannelsesmæssige behov i denne proces. Det må forventes at uddannelsesbehovet i 2016 rækker ud over konstitueringsfasen. Der er i den ny MED-grunduddannelse et væsentlig fokus på temaerne information og drøftelse. Koncern HR anbefaler, at opfølgningskurserne Kom godt i gang med ny MED-aftale og Information og drøftelse samles i et opfølgningskursus Samarbejdet i MED-udvalget. Når der ikke har været tilmeldinger til opfølgningskurserne MED og budget vurderes det fra Koncern HR, at det skal tilskrives MED-udvalgenes etableringsproces. PUF udvikler og udbyder løbende en lang række, for regionen, relevante opfølgningskurser. For emner til opfølgningskurser se link til PUF hjemmeside. Koncern HR foreslår at følgende opfølgningskurser bliver udbudt i 2016. Samarbejdet i MED-udvalget o Det formelle samarbejde i MED o Ramme for information, drøftelse og beslutning i MED MED og budget (som udviklet i 2015) o Budgetårshjul o MED-udvalgets roller og opgaver i forhold til budgetprocessen. MED og arbejdsmiljøopgaven o MED udvalgenes strategisk arbejdsopgaver o MED udvalgets roller og opgaver i forhold til arbejdsmiljøet. Opfølgningskurset MED og arbejdsmiljøopgaven, udvikles efter tilkendegivelser fra MED-hovedudvalget i efteråret 2014, hvor der blev ytret ønske om fokus på arbejdsmiljøarbejdet i MED-udvalgene. Kurserne vil blive udviklet af PUF i samarbejde med Koncern HR og afholdt af PUF undervisere. Indstilling At PPU drøfter evaluering af MED-grunduddannelse og tilslutter sig forslagene om: - 14 -

At MED opfølgningskursus MED og budget fortsætter i 2016 At de 2 nye temaer for opfølgningskurser i Region Sjælland i 2016 bliver Samarbejde i MED-udvalget samt MED og arbejdsmiljøopgaven. Behandling i Personalepolitisk underudvalg Supplerende til sagsfremstillingen blev der orienteret om, at det for temadagen Kom godt i gang med den nye MED-aftale i 2015 har været muligt for deltagerne, i samarbejde med PUF underviseren, at tilpasse kursets indhold til MED-udvalgets udfordringer og ønsker. Personalepolitisk underudvalg ser gerne, at muligheden for lokal tilpasning fortsætter i 2016, og at muligheden for tilpasning kommunikeres bedre. Personalepolitisk underudvalg tilsluttede sig de foreslåede temaer for opfølgningskurserne i 2016. Jenny Irene Heinrichs, Gunhild Krogager Carlsson, Arne Cyron og Lykke Nielsen deltog ikke i Personalepolitisk underudvalgs behandling af sagen. - 15 -

6. Proces for ansøgning af arbejdsmijløpuljen Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2585507 Resume På mødet drøftes mulige ændringer i proces og formalia for ansøgning af arbejdsmiljøpuljen. Sagsfremstilling På møde i MED-Hovedudvalget den 22. juni 2015 blev det anført, at nogle enheder finder det besværligt at ansøge arbejdsmiljøpuljen. Det blev aftalt, at proces og formalia for ansøgning af puljen drøftes på møde i Personalepolitiske underudvalg. I 2014 og 2015 er alle reserverede midler (2 mio. kr.) i restpuljen blevet udmøntet med undtagelse af 70-80.000 kr. Vejledning til ansøgning af arbejdsmiljøpuljen 2016 vedlægges i bilag. Indstilling At At Medarbejdersiden konkretiserer på hvilken måde enhederne finder det besværligt at ansøge arbejdsmiljøpuljen. Personalepolitisk underudvalg drøfter mulige ændringer i proces og formalia for ansøgning af arbejdsmiljøpuljen. Behandlingen i Personalepolitisk underudvalg Medarbejdersiden anførte, at enhederne finder det svært at få midler fra arbejdsmiljøpuljen. Nogle finder formuleringen af ansøgningen vanskelig og tidskrævende. Andre finder, at der alligevel ikke er råd til at gennemføre arbejdsmiljøprojekterne, fordi arbejdsmiljøpuljen ikke dækker den omkostningstunge del - forplejning, erstatningspersonale med videre. Ledelsen svarede, at Koncern HR løbende får konkrete spørgsmål til formulering af ansøgningen og i øvrigt stiller sig til rådighed med råd og vejledning. Dog er det også hensigtsmæssigt, at særligt de store koncernenheder har nøglepersoner (oftest sikkerhedsledere), der kan hjælpe med den konkrete formulering af ansøgninger. Det blev nævnt, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe, der skal behandle de indkomne ansøgninger til arbejdsmiljøpuljen. Jenny Irene Heinrichs, Gunhild Krogager Carlsson, Arne Cyron og Lykke Nielsen deltog ikke i Personalepolitisk underudvalgs behandling af sagen. - 16 -

7. Gensidig orientering Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2583893 Personalepolitisk avis Ledelsen orienterede om, at den personalepolitiske avis udkommer i forbindelse med arbejdsmiljøkonferencen. Det er lykkedes at berøre alle personalepolitikker i avisen med undtagelse af lønpolitikken og ansættelsespolitikken. Den dækker desuden koncernenheder bredt i Region Sjælland. Ved udarbejdelsen har der været fokus på at avisen indholdsmæssig kan holde nogle år. Arbejdsmiljøprisen Arbejdsmiljøprisen uddeles på arbejdsmiljøkonferencen den 17. september. Der er lavet film med 3 nominerede. Filmene vises på arbejdsmiljøkonferencen, og afstemning sker vha. polet, som alle deltagere modtager på arbejdsmiljøkonferencen. Marianne Evers overrækker prisen. Jenny Irene Heinrichs, Gunhild Krogager Carlsson, Arne Cyron og Lykke Nielsen deltog ikke i Personalepolitisk underudvalgs behandling af sagen. - 17 -

8. Eventuelt Personalepolitisk underudvalg Brevid: 2583837 Intet under eventuelt. Jenny Irene Heinrichs, Gunhild Krogager Carlsson, Arne Cyron og Lykke Nielsen deltog ikke i Personalepolitisk underudvalgs behandling af sagen. - 18 -