REFERAT AFDELINGSMØDET 06.09.2018 AFDELING 7 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 4. Godkendelse af afdelingens budget 2019 samt forelæggelse af afdelingens regnskab 2017 5. Behandling af indkomne forslag: a. Forslag fra en beboer b. Forslag fra en beboer c. Forslag fra en beboer 6. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 2 år 7. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen 8. Eventuelt Antal: 39 AD punkt 1 Valg af dirigent og referent: Chris blev valgt som dirigent Gitte blev valgt som referent AD punkt 2 Godkendelse af forretningsorden: Forretningsorden blev godkendt. AD punkt 3 Fremlæggelse af bestyrelsens beretning: Formanden fremlagde beretningen Der er ingen af synderne til mødet referatet pr. brev til alle beboerne. Kan det være en løsning at plante hæk ved F.14, st.tv.. Det er beboeren selv der bestemmer om der skal være hegn eller hæk Gammel stik i kældrene vi skal have udskiftet kontakterne Inspektøren har haft møde med elektrikeren såvel kældre, parklamper m.v. Så der arbejdes på sagen med el
Der er klaget flere gange og der sker ikke noget ved at man klager kan der eventuelt udleveres en husorden til nye beboere? Hun har set at det er folk fra skolen der kommer og stiller en stor pose ved siden af skraldespandene Vi ringer til Vorrevangskolen og orienterer dem om problemet Hvad gør vi i forbindelse med hundehold? Har hørt om det i flere år og synes ikke der sker noget. Det er en meget langsommelig proces Beboerne skal skrive datoer og tidspunkt ned hver gang de sker problemet Hun har en kat og den kan hjælpe hende med sclerose, hun er blevet fyret, sukkersyge hun har en datter der er syg katten kan også hjælpe på datterens sygdom så hun vil meget gerne beholde katten Der må ikke holdes kat så den skal ud, eller du må flytte det blev oplyst at der er flere andre afdelinger hvor man må holde kat Kan man bruge nøglen til skuret? Er det en mulighed? Viveværten vi har alt vores materiel stående i skuret Kan kontortiden udvides til 8.00 9.00? Chris orienterer herom senere Hvem skal tjekke hvordan opgangene ser ud? Beboerne skal orientere os herom, så vi kan smide en seddel ind til beboeren Eventuelt banke på ved naboen og sige at det ikke må stå i opgangen Beretningen er fremlagt og godkendt
AD punkt 4 Godkendelse af afdelingens budget 2019 samt forelæggelse af afdelingens regnskab 2017: Jette Thorsgaard fremlagde afdelingens budget 2019 Konto 120 hvorfor er den hævet med kr. 177.000,00? Det er fordi vi skal henlægge mere ifølge kommunen. Kan vi ikke få lavet noget i vores lejlighed os der har boet her i mange år nye døre, karme eller andet Det påhviler beboerne selv at sørge for vedligeholdelsen. Budgettet blev godkendt Jette Thorsgaard fremlagde afdelingens regnskab 2017. AD punkt 5 Behandling af indkomne forslag: 1. Forslag fra beboer 2. Forslag fra beboer 3. Forslag fra beboer Forslag nr. 1: Synes vi mangler flere træer i området. Når det er varmt, har de ingen steder at gå hen. VI havde også træer med æbler og pærer. Legepladsen er heller ikke for små børn. Samme sted som før, bare mindre træer Formanden vi har snakket om mindre træer vi lover ingenting, men vi undersøger det Savner træer ved legepladsen for eksempel i hjørnet Hvad med træer på græsplænen ved Fyrkatvej? Giver beboerne afdelingsbestyrelsen bemyndigelse til at undersøge hvor træerne skal placeres og i samråd med Alexander og viceværterne have en plan klar til træer i området.
Forslag 2: Hvis der er stemning for hund, skal det til urafstemning. Hun synes der er en lynchestemning i afdelingen hun synes der kan gives disposition til små hunde kan vi ikke vise lidt hensyn og være lidt rummelig. Kan der eventuelt laves nogle regler om at holde hund? Måske vil han gå ind for en lille hun og ikke de store kamphunde I I.40 er der to hunde de gør hele tiden det er bare ikke i orden Ja til hund 12 Nej til hund resten Forslag 3: Kan der eventuelt slækkes lidt på de stramme døre Vicevært har justeret dørene for en beboer de kan ikke justeres mere. Kan der eventuelt laves elektriske døråbner? Viceværten siger det koster ca. kr. 15.000,00 pr. dør Hun synes også der skal gøres noget dørene især døren fra gaden og ind til vaskehuset. Bestyrelsesmedlem siger vi har et par punkter der skal undersøges og der tager vi dørene med. Beboeren trak forslaget og vi undersøger nærmere. AD punkt 6 Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 2 år: På valg er Anita Toft Winther og Arne Jørgensen De blev begge genvalgt.
AD punkt 7 Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen: 1. Jan Nygaard 2. Heidi Jensen Ad punkt 8 Eventuelt: Hvorfor er der dug og rimfrost på vinduerne om morgenen? Det er fordi vinduerne er så tætte. Kan vi gøre noget ved de måger og krager der skræpper hele døgnet Kan vi sætte en stor rovfugl op på tagene? Kan vi sætte en fiskeline op og et net, så mågerne ikke kan sætte sig. Chris fortalt lis omkring med driften af vi skal spare 8,33% - der er allerede sparet 6,7% Driftscenter Nord - 560 lejemål VI e ved at finde ud af hvor der kan spares mest. Hvordan skal de komme fra afdeling til afdeling? Viceværterne skal kunne komme hurtigt frem og tilbage i de forskellige afdelinger Hvad med kontortiden? Udlejning af selskabslokalet? Åbningstider betydelig længere på telefonen om formiddagen der bliver lavet en ordning du kan altid sende en mail eller en sms Når vi får aftalen på plads, bliver der hængt et billede af de forskellige viceværter, så vi kan se hvem der er hvem Vandtårnsområdet er fritaget for at modtage udlændinge, så vores område ikke bliver det nye ghetto-område Afdelingsmødet sluttet.