Datastruktur overførsel via lønservicebureau 31. januar 2019 Dok ID: 13529 Indhold Samlet datastruktur ved informationsoverførsel til DA Barsel... 2 OS1 Dataleverandør startrecord... 2 OSA Informationssektion start... 3 OSI Indberetning på virksomhedsniveau... 4 OSI Indberetning på medarbejderniveau... 6 OST Informationssektion slutrecord... OS9 Dataleverandør slutrecord... 9
Samlet datastruktur ved dataoverførsel til DA Barsel Den samlede datastruktur ser således ud: OSI Dataleverandør startrecord OSA Informationssektion startrecord OSI Informationsrecord 00 (mindst en; ingen øvre grænse) OST Informationssektion slutrecord OS9 Dataleverandør slutrecord OS1 Dataleverandør startrecord Indleder en forsendelse fra en dataleverandør. Antal Placering Beskrivelse Feltindhold kar. Type* Fra Til Udfyldes Dataleverandør startrecord (OS1) 2 Recordtype 1 3 3 Ja Udfyld felterne med "OS". Forkortelse for OverførselsService Udfyld feltet med "1". Kode for dataleverandør startrecord 3 Konstant 2 4 5 Ja Udfyld feltet med "21" 4 Systemtekst 14 X 6 19 Ja Udfyld feltet med "PBS-OVERFØRSEL" 5 uller 9 20 2 Ja Udfyld feltet med nuller "000000000" 6 20 X 29 4 Ja Identifikation af leverancen** uller 3 49 51 Ja Udfyld feltet med nuller "000" 9 Identifikation Dataleverandørnummer Leverancekvittering 52 59 Ja Dataleverandørens CVR-nummer** 1 60 60 Ja Udfyld feltet med et nul "0" uller 20 61 0 Ja Udfyld feltet med "00000000000000000000" * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) * = umerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) Alle felter skal udfyldes ifølge OverførselsService (OS) regler og valideres af OS. 6 Hvis du er dataleverandør for mere end én betalingsafsender, kan du udnytte dette felt til at identificere leverancen. PBS oplyser indholdet i dette felt på leverancekvitteringen som du modtager efterfølgende. Her skal dataleverandørens CVR-nummer stå. PBS benytter CVR-nummeret til at identificere dig som dataleverandør, og til at sikre at vi har indgået en aftale med dig om at udveksle data i OverførselsService. Side 2/9
OSA Informationssektion start Indleder en forsendelse vedrørende en virksomhed. 1 Systemkode Udfyld felterne med "OS". Forkortelse for 2 X 1 2 Ja OverførselsService 2 Recordtype Udfyld feltet med "A". Forkortelse for 1 3 3 Ja informationssektionsstart 3 Overførelsart 2 4 4 Ja Overførselsart 60-69** 4 Infotype Udfyldes med "" for bidrag til DA Barsel. 3 6 Ja Skal være entydigt indenfor en sektion 5 uller 23 9 31 Ja Udfyld feltet med "00000000000000000000000" 6 Dispositionsdato Dispositionsdag. Angives med formen 6 32 3 Ja "DDMMÅÅ". Registeringsnummer pengeinstitut Registreringsnummer på betalingsafsenders 4 3 41 Ja Kontonummer 42 51 Ja Betalingsafsenders kontonummer 9 Dataleverandørnummer 52 69 Ja Dataleverandørens CVR-nummer Afsendernummer 60 6 Ja Arbejdsgivers (afsenders) SE-nummer 11 PBS-nummer modtager 6 5 Ja DA Barsel - PBS nummer 042694 12 uller 5 5 0 Ja Udfyld felterne med nuller "00000" * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) * = umerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) Alle felter skal udfyldes ifølge OverførselsService (OS) regler og valideres af OS. Overførselsarten er den tocifrede kode (60-69), som identificerer overførslen på betalingsmodtagerens kontoudtog. Overførselsarten skal være entydig inden for en sektion. Benyt overførselsart 60 som udgangspunkt. EKSEMPEL: 3 Hvis du skal sende: Så benyt overførselsart: 2 identiske informationssektioner 60 og 61 3 identiske informationssektioner 60, 61 og 62 4 identiske informationssektioner 60, 61, 62 og 63 og så fremdeles Side 3/9
OSI Indberetning på virksomhedsniveau Der leveres kun én record vedrørende en virksomhed. Vedrører altid det aktuelle opkrævningskvartal. Kan valgfrit leveres som den første eller sidste informationsrecord i en leverance vedrørende en virksomhed. Udfyld felterne med "OS". Forkortelse for OverførselsService 2 Recordtype 1 X 3 3 Ja Udfyld feltet med "I". Forkortelse for Informationsrecord 3 Overførselsart 2 4 5 Ja Overførselsarten skal være identisk med overførselsarten i felt 3 i informationssektionens startrecord (OSA) 4 Infotype 3 6 Ja Udfyldes med "" for bidrag til DA Barsel 5 Inforecordtype 2 9 Ja Informationsrecordtype "00" (nuller)** 6 Sekvensnummer 11 1 Ja Antal info records 2 1 19 Ja Det samlede antal af informationsrecords** PBS-nummer 20 2 Ja DA Barsel - PBS nummer 042694** 9 Indberetningstype 5 X 2 32 Ja Fortløbende nummerering af de enkelte Informationsrecords** Aktiv-medarbejder-antal 1 Indbetaling og indberetning af bidrag** 2 ulindberetning vedr. bidrag** X 33 40 Ja Antal aktive medarbejdere** 11 CPR-nummer X 41 50 Ja Udfyldes med 0000000000 ** 12 13 14 Kundenummer afsender Kundenummer modtager DA Barsel bidragsbeløb 15 X 51 65 ej Blank 15 X 66 0 ej Blank 12 1 92 Ja Udfyldes med 0 15 Fortegn 1 X 93 93 ej Blank 16 Bidragsperiode X 94 1 Ja Angiver den bidragsperiode transaktionen vedrører** 1 Periode til X 2 9 ej Blank 1 Lønsystem 5 X 1 114 ej Identifikation af lønsystem e.l.** 19 Specificeret beløb 12 115 126 Ja Udfyldes med 0 20 Anvend OS 2 X 12 12 Ja * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) + Ja = Skal udfyldes * = umerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) + ej = Frivilligt at udfylde 00 = Fortsat anvendelse af Overførselsservice (OS) 01 = Ophør med anvendelse af OS** Bemærk: Feltnumre svarer til numre i OS standard -udgaver af 00-record. Feltnavne er tilrettet for DA Barsel, hvor dette er relevant. Felt 1 til og med skal altid udfyldes ifølge OverførselsService (OS) regler. Øvrige felter, herunder obligatoriske ( Ja i Udfyldes ) udfyldes ifølge de angivne regler for DA Barsel. OS validerer på felt 1- samt felt 14-15. DA Barsel validerer på felt 9-20. Side 4/9
5 En informationssektion skal altid indeholde mindst en informationsrecord "00". 6 Sekvensnummeret identificerer oplysninger, som vedrører samme betaling. Informationsrecords med samme sekvensnummer skal følge umiddelbart efter hinanden. Sekvensnummeret: Skal være fortløbende inden for samme sektion Skal starte med nummer 1 Må ikke springe i rækkefølgen Dette felt skal du udfylde med det samlede antal af informationsrecords. EKSEMPEL: Med en 00-record på virksomhedsniveau (som den første) og 3 på medarbejderniveau (ved indbetaling og indberetning) Infotype Inforecordtype Sekvensnummer Antal informationsrecord OSI 00 0000001 01 OSI 00 0000002 01 OSI 00 0000003 01 OSI 00 0000004 01 HEVISIG: Se feltbeskrivelsen under Informationssektion start (OSA) felt 11. 9 Anvendelse af værdisættet: 1 : Anvendes hvor der, for det aktuelle opkrævningskvartal, er ansat medarbejdere, der er omfattet af ordningen. Der fremsendes her én Indberetning på virksomhedsniveau og desuden en Indberetning på medarbejderniveau pr. omfattet medarbejder. 2 : Anvendes hvor der, for det aktuelle opkrævningskvartal, slet ikke er ansat medarbejdere, der er omfattet af ordningen. Hvis der er medarbejdere, der er omfattet, men er under bidragsgrænsen, leveres således ikke en nulindberetning på virksomhedsniveau, men på den enkelte medarbejder. Bemærk: Der kan medsendes bidragsindberetninger på medarbejdere vedr. regulering til tidligere kvartaler. Med antal "aktive medarbejdere" menes det antal medarbejdere, der har været med i lønberegningerne i det pågældende kvartal/kvartaler, uanset om de er omfattet af DA Barsel eller ej. En medarbejder tælles én gang for kvartalet uanset antallet af lønberegninger for denne. 11 0000000000 betyder, at der er tale om indberetning på virksomhedsniveau. 16 1 Angives som år og kvartal på formen "ÅÅÅÅ000", hvor kan have følgende værdier: "1" for januar kvartal "2" for april kvartal "3" for juli kvartal "4" for oktober kvartal Her kan det meddeles, hvilket lønsystem e.l. hos dataleverandøren, der har dannet data. Oplysningen tænkes anvendt ved kommunikation med dataleverandøren ved fejl i en leverance og skal være en hjælp ved fejlsøgning. Det er derfor op til dataleverandøren at afgøre, om feltet ønskes anvendt, samt indholdet af feltet. 20 01 betyder, at arbejdsgiveren ophører med at anvende Overførselsservice fra og med det næste opkrævningskvartal (der udsendes opkrævning fra DA Barsel til virksomheden) Side 5/9
OSI Indberetning på medarbejderniveau ormalt leveres efter 00-record på virksomhedsniveau én record pr. omfattet medarbejder, dækkende indberetningen for det aktuelle opkrævningskvartal (dvs. indberetning af bidrag eller nulindberetning for medarbejdere med få arbejdstimer). Reguleringer: ud over indberetning for det aktuelle opkrævningskvartal, er det muligt at levere reguleringer til tidligere kvartaler. Regulering kan enten være første transaktion vedrørende en medarbejder, der ikke i første omgang blev indberettet for, eller en ændring vedrørende en tidligere fremsendt indberetning. I det sidste tilfælde opgøres det indberettede som forskellen mellem det tidligere fremsendte og det korrekte for et kvartal. Ændringsregulering kan ske på to måder: 1. Ved at fremsende ny transaktion vedr. kvartalet, der skal reguleres for. Der indberettes positiv eller negativ regulering eller 2. Ved at indregne reguleringen for samtlige berørte kvartaler i transaktionen for det aktuelle opkrævningskvartal. Udfyld felterne med "OS". Forkortelse for OverførselsService 2 Recordtype 1 X 3 3 Ja Udfyld feltet med "I". Forkortelse for Informationsrecord 3 Overførselsart 2 4 5 Ja Overførselsarten skal være identisk med overførselsarten i felt 3 i informationssektionens startrecord (OSA) 4 Infotype 3 6 Ja Udfyldes med "" for bidrag til DA Barsel 5 Inforecordtype 2 9 Ja Informationsrecordtype "00" (nuller) 6 Sekvensnummer 11 1 Ja Fortløbende nummerering af de enkelte Informationsrecords** Antal inforecords 2 1 19 Ja Det samlede antal af informationsrecords** Betalingsmodtagernummer 20 2 Ja DA Barsel - PBS nummer 042694** 9 Afdelingsnummer 5 X 2 32 ej Blank ATP-bidrag X 33 40 Ja Bidragsbeløb til ATP for medarbejderen. Bidragsbeløb angives i øre** 11 CPR-nummer X 41 50 Ja Medarbejders CPR-nummer** 12 Fornavn 15 X 51 65 ej Medarbejders fornavn** 13 Efternavn 15 X 66 0 ej Medarbejders efternavn** 14 DA barsel bidragsbeløb 12 1 92 Ja 15 Fortegn 1 X 93 93 Ja Det indbetalte bidragsbeløb til DA Barsel for medarbejderen. Det indbetalte bidragsbeløb angives i øre** "+" eller blankt felt = positivt beløb eller 0 "-" = negativt beløb - skal modregnes i indbetalingen** 16 Bidragsperiode X 94 1 Ja Angiver den bidragsperiode transaktionen vedrører** 1 Periode til X 2 9 ej Blank 1 Lønsystem 5 X 1 114 ej Identifikation af lønsystem** 19 Specificeret beløb 12 115 126 Ja Samme beløb som i felt 14 20 Tilmeldelseskode 2 X 12 12 Ja * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) + Ja = Skal udfyldes * = umerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) + ej = Frivilligt at udfylde Overenskomstmæssigt omfattet eller frivilligt tilmeldt** "O" = Obligatorisk iflg. overenskomst "F" = Frivilligt Side 6/9
Felt 1 til og med skal altid udfyldes ifølge OverførselsService (OS) regler. Øvrige felter, herunder obligatoriske ( Ja i Udfyldes ) udfyldes ifølge de angivne regler for DA Barsel. OS validerer på felt 1- samt felt 14-15. DA Barsel validerer på felt 9-20. 6 Se forklaring under Indberetning på virksomhedsniveau Se forklaring under Indberetning på virksomhedsniveau Se forklaring under Indberetning på virksomhedsniveau Samme betingelser for udfyldelse som for bidrag til barselsordningen, felt 14, blot her for ATP-bidraget. 11 Medarbejders CPR-nummer angives på formen DDMMÅÅLLLL, f.eks. 2012441234 12 Det er frivilligt at udfylde feltet 13 Det er frivilligt at udfylde feltet 14 15 Udfyldes med 0 ved nulindberetning for medarbejder, dvs. at en lønbehandlet medarbejder er under bidragsgrænsen i kvartalet på grundlag af antallet af arbejdstimer i de omfattede lønperioder (beskæftigelse under 9 timer pr. uge). Udfyldes i øvrigt med det bidrag til DA Barsel, der er beregnet for opkrævningskvartalet. Bemærk: Ved regulering opgøres som beskrevet i indledningen til recordbeskrivelsen. Fortegn kan være negativt ved efterfølgende regulering til en periode (se også indledning til recordbeskrivelse). Fortegnet vedrører i øvrigt alle udfyldte beløbsfelter 16 Se forklaring under Indberetning på virksomhedsniveau 1 Se forklaring under Indberetning på virksomhedsniveau 20 Angiver om indberetningen vedrører en medarbejder, der er omfattet i kraft af en overenskomst eller er frivilligt tilmeldt (dækker både gruppen af frivillige over 1, 16-1 og elever/lærlinge) Side /9
OST Informationssektion slutrecord Udfyld felterne med "OS". Forkortelse for Overførsels- Service 2 Recordtype 1 X 3 3 Ja Udfyld feltet med "T". Forkortelse for slutrecord 3 Overførselsart 2 4 5 Ja Overførselsarten skal være identisk med overførselsarten i felt 3 i informationssektionens startrecord (OSA) 4 Infotype 3 6 Ja Udfyldes med "" for bidrag til DA Barsel 5 uller 1 9 9 Ja Udfyldes med "0" 6 Antal 19 Ja Antallet af informationsrecordtype "00" i denne sektion** Beløb 12 20 31 Ja Summen af beløbene fra felt 14 for samtlige informationsrecordtype 00 i denne sektion** Dispositionsdato 6 32 3 Ja Dispositionsdatoen (DDMMÅÅ) for overførslerne** 9 11 12 13 Betalingsafsenders registreringsnummer Betalingsafsenders kontonummer Dataleverandør nummer Betalingsafsender nummer Betalingsmodtager PBS-nummer 4 3 41 Ja Registreringsnummer på betalingsafsenders pengeinstitut 42 51 Ja Betalingsafsenders kontonummer 52 59 Ja Dataleverandørens CVR-nummer 60 6 Ja Betalingsafsenders SE-nummer 6 5 Ja DA Barsel PBS-nummer 042694** 14 Filler 5 6 0 Ja Udfyld feltet med nuller "00000" * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) * = umerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) ** Se forklarende tekst Alle felter skal udfyldes ifølge OverførselsService (OS) regler og valideres af OS. 6 I dette felt skal du oplyse antallet af informationsrecord "00" i denne sektion. Du skal udregne nettosummen af de positive og negative beløb i denne sektion. ettosummen er det beløb, som vil blive debiteret betalingsafsenders konto. BEMÆRK: Du kan ikke hæve på betalingsmodtagers konto, så beløbet må ikke være mindre end 0 kroner. Dispositionsdatoen (DDMMÅÅ) skal være identisk med dispositionsdatoen i informationssektionens startrecord (OSA) Dette felt skal du udfylde med betalingsmodtagers PBS-nummer eller nuller. Indholdet i feltet skal være 13 identisk med informationssektionens startrecord (OSA). HEVISIG: Se feltbeskrivelsen for informationssektion startrecord felt 11. Side /9
OS9 Dataleverandør slutrecord Udfyld felterne med "OS". Forkortelse for Overførsels- Service 2 Recordtype 1 3 3 Ja Udfyld feltet med "9" for dataleverandør slutrecord 3 Konstant 2 4 5 Ja Udfyld med 29 4 9-taller 14 6 19 Ja Udfyld med "99999999999999" 5 uller 1 20 3 Ja Udfyld med "000000" 6 9-taller 14 3 51 Ja Udfyld med "99999999999999" Dataleverandørs CVR nummer 52 59 Ja Dataleverandørens CVR nummer** uller 21 60 0 Ja Udfyld med "000000000000000000000" * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) * = umerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) Dataleverandørens CVR-nummer skal være identisk med dataleverandørens CVR-nummer i dataleverandør startrecord. HEVISIG: Se dataleverandør startrecord (OS1) felt. Side 9/9