Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende 1. marts 2012 30. juni 2014. Journalnummer: 13376222008 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Eannr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: email: bent.mikkelsen@ru.rm.dk tel: 7841 1500 Operatør: Aarhus Universitet Business and Social Sciences AU Career Fuglesangs Alle 4 8210 Aarhus V Kontaktperson: Jette Hammer CVR. Nr 45922014 Resumé Formålet med initiativet Fastholdelse af udenlandske studerende er at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at bidrage til, at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde under studierne og dels at understøtte muligheden for, at udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium. Målgruppen er udenlandske studerende på henholdsvis professionsuddannelser og lange videregående og øvrige mellemlange uddannelser i Region Midtjylland. Indsatsen forankres organisatorisk i to enheder med VIA University College og Aarhus Universitet som leadpartner. Geografisk dækker indsatsen hele Region Midtjylland. I denne periode skal der ud over de nævnte aktiviteter være fokus på koordinering, samordning og forankring af indsatsen, så alle udenlandske studerende i Region Midtjylland får de samme og bedste tilbud, og at disse tilbud bliver en del af den ordinære drift i løbet af 2014. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. marts 2014 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Siden sidste redegørelse er der ikke sket ændringer i partnergruppen, som er Aarhus Universitet, Arkitektskolen Aarhus og Studenterhus Aarhus. Desuden har projektet pt. en praktikant på fuldtid og en praktikant og fire studentermedhjælpere på deltid. Derudover tæller projektets organisering en ansat på Internationalt Center på AU samt en fastansat på AU Herning og en samt 12 ansatte på Arkitektskolen, som alle arbejder deltids på projektet. Studenterhus Aarhus medvirker som en del af projektet med en række løst tilknyttede. Fysisk er der etablerede baser på Arkitektskolen, Aarhus Universitet i Herning og på Campus Fuglesangs Allé samt Universitetsparken/Bartholins Allé i Aarhus via karrierecentrene. Desuden har vi siden sidste afrapportering udvidet med kontor i Nobelparken. Desuden er vi tilstede med månedlige Job Tuesdays i Studenterhus Aarhus. Vi kan mærke, det fortsat har god effekt vi er tæt på de studerende, og der er allerede mange der kommer forbi og søger råd og vejledning. Så alt i alt en god og velfungerende organisatorisk enhed. Resultatkrav 1.1 I forbindelse med projektets midtvejsevaluering har der tidligere været forelagt dokumentation for punktet. Resultatkrav 1.2 AU Career er ved at afslutte en spørgeskemaundersøgelse blandt de studerende på Aarhus Universitet, Business and Social Sciences og de endelige resultater er på trapperne. En delkonklusion viser at 1380 studerende deltog. Af dem var ca. 10 % internationale studerende. Et udpluk af resultaterne er vedhæftet, men vi kan fremhæve at 81 % ønskede at søge job i Danmark efter endt uddannelse. Resultatkrav 2.1 Alene i forbindelse med studiestart i august 2013 havde 90 internationale studerende alene på Business and Social Sciences haft en dansk buddy. JobShadow løb af stablen 414. november 2013 med 55 match mellem virksomhedsrepræsentanter og danske og internationale studerende der var skygge for en dag i en virksomhed. Heraf var de 21 studerende internationale. Det løber af stablen igen 31. marts 11. april pt. er der dannet 65 aftaler i alt. Mentorordningen for danske og internationale studerende er skudt i gang og der blev i alt dannet 91 mentorpar hvoraf de 21 studerende er internationale. Resultatkrav 2.2 På AU Herning var der ved sidste optælling 931 alumner i databasen, hvoraf ¼ skønnes at være udenlandske studerende. På resten af Aarhus Universitet er der 2936 udenlandske alumner. Dermed er kravet om 400 udenlandske alumner mere end opfyldt. Resultatkrav 2.3 Fra projektstart i 2009 og til og med august 2013 har der i projektet været afholdt 607 virksomhedsbesøg hos små og mellemstore virksomheder. Fra marts 2013 er der alene i Herningområdet foretaget 113 virksomhedskontakter. Derudover har der i Aarhusområdet været foretaget 32 Side 2
virksomhedsbesøg i InterResource regi. Dermed opfylder vi kravet om de 45 nye virksomhedsbesøg i denne periode. Endelig samarbejder vi med andre regionale initiativer som Væksthus Midtjylland, Erhvervsrådene i Business Region Aarhus og Etnisk Erhvervsfremme. Resultatkrav 2.4 Med et krav om 8 virksomhedsdating arrangementer i alt i projektperioden er vi med i alt 8 arrangementer i projektperioden nået i mål. I denne periode har vi afholdt Company Dating for virksomheder og studerende 10. oktober og 27. februar i forbindelse med karrierefestivallen i Aarhus. Sidstnævnte slog alle rekorder med 54 tilmeldte virksomheder og cirka 450 internationale og danske studerende. Desuden havde vi Matchday i Herning 25. februar hvor 16 virksomheder og 35 studerende datede hinanden. Endvidere har vi afholdt 19 A Day With i Aarhus og 1 i Herning. Her har virksomheder og studerende mulighed for at mødes og komme i dialog i uformelle rammer. Oversigt over virksomheder til A Day With kan ses på www.careerevents.au.dk. (opdateres løbende). Resultatkrav 2.5 Der er afholdt 2 CV og jobsøgningsarrangementer 18. september og 6. november i Aarhus i samarbejde med Workidenmark, hvor dimittender også var velkomne. I Herning 6, nogle i samarbjede med Work in Denmark og CA. Dermed har vi nået de planlagte 8. Desuden har vi 25. september og 12. november afholdt group counselling, hvor op til 10 studerende fik rådgivning i at skrive ansøgning og cv. Af større arrangementer kan fremhæves Your Future in Denmark hvor internationale alumner og en business antropolog klædte 80 internationale studerende på til hvordan det er at arbejde i Danmark. Ud fra en erfaring af, at dine jobmuligheder bliver forøget hvis du kan dansk, startede vi i efteråret 2013 pilotprojektet LærDansk on campus, hvor det for første gang var muligt for internationale studerende at få danskundervisning på skolen. Initiativet var en stor succes og vi har i februar 2014 startet op med 2 hold og forventer at udvide samarbejdet. Resultatkrav 3.1 Med et krav om 4 koordinerende samarbejdsmøder med VIA University College og Tiltrækning og fastholde af udenlandsk arbejdskraft, har der i den foregående periode været afholdt det fjerde i rækken 23. september 2013 samt yderligere et 3. februar 2014. Resultatkrav 3.2 Vi har i alt gennem projektperioden opfyldt kravet om minimum 8 samarbejdsmøder med VIA University College. Vi har haft møder 19. november, 10. januar og 11. februar og derudover er VIA University College med til vores partnermøder i InterResource, hvor vi også diskuterer samarbejdet mellem projekterne. Der har i denne periode været to 12. september og 10. januar. Resultatkrav 3.3 Der er underskrevet samarbejdsaftale med VIA University College. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Side 3
Definér mål 1 vedrørende effekter Rapport foreligger ultimo 2012 Der følges op ultimo 2012 Resultatkrav 1.1 Midtvejsevaluering med præsentation af mulighed for fælles løsning af opgaven Resultatkrav 1.2 65 % af de udenlandske studerende der læser i RM skal tilkendegive, at de gerne vil blive i området efter endt studium Spørgeskemaundersøgelse Der følges op første gang 1. september 2013, og derefter hvert halve år pr. 1. marts og 1. september Mål 2 Definér mål 2 vedrørende ydelser Resultatkrav 2.1 Der skal være mindst 200 deltagere i buddy, mentor eller jobshadow ordninger Resultatkrav 2.2 Andelen af dimentender, der deltager i Alumne netværk skal øges fra 300 til minimum 400. Resultatkrav 2.3 45 nye virksomhedsbesøg pr. år (i alt minimum 90 nye besøg) Resultatkrav 2.4 Dating arrangementer / minimum 8 i alt Resultatkrav 2.5 Der afholdes minimum 2cvjobsøgningsarrangementer for dimentender indenfor det første halve år efter endt studium pr. halvår (i alt minimum 8) Aftaler med den studerende / Excel summering Antal tilmeldte. Alle besøg registreres i Excel med dato for besøget, kontaktoplysninger og kontaktperson Invitationer deltagerlister Mål 3 Definér mål 3 vedrørende organisering Der følges op første gang 1. marts 2013, og derefter hvert halve år pr. 1. marts og 1. september Der følges op første gang 1. marts 2013, og derefter hvert halve år pr. 1. marts og 1. september Resultatkrav 3.1 4 samarbejdsmøder med Konsortiet for Modtagelse og Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og Side 4
fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft Resultatkrav 3.2 8 samarbejdsmøder med VIA konsortiet Resultatkrav 3.3 Samarbejdsaftale med VIA University College om en samlet koordineret indsats indsendes ved efterspørgsel Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Underskrevet aftale indsendes sammen med kontraktopfølgningen Mål 4 Definér mål 4 vedrørende ressourcer Er tidligere indsendt. Resultatkrav 4.1 Der skal som supplement til budgetskemaerne indsendes en procentuel opgørelse over det faktiske forbrug og det forbrug der er godkendt hos EBST i forhold til det budgetterede Skema indsendes Der er pr. 28. feb. 2013 anvendt 92% af det samlede godkendte budget. I forhold til det godkendte budget for perioden er der anvendt 154,25% af budgettet. 3. Opfølgning på Økonomi TABEL 1 DET GODKENDTE BUDGET Senest godkendte udgiftsbudget (akkumuleret) Udgiftskategorier akkumuleret 2011 2012 2013 2014 projektadministration 2.808.218,47 3.248.218,47 4.028.218,47 4.607.000,00 undervisning 144.000,00 192.000,00 245.000,00 261.000,00 andre udgifter 282.000,00 403.000,00 526.000,00 591.000,00 konsulent og tjenesteydelser 174.000,00 203.000,00 250.000,00 261.000,00 revisionsudgifter 37.000,00 54.000,00 67.000,00 80.000,00 I alt 3.445.218,47 4.100.218,47 5.116.218,47 5.800.000,00 Side 5
Senest godkendte finansieringsbudget (akkumuleret) Finansieringskilder Akkumuleret 2011 2012 2013 2014 Region Midtjylland 861.304,62 950.000,00 950.000,00 950.000,00 EU Socialfond 1.722.609,24 2.050.109,24 2.558.109,24 2.900.000,00 Stat 861.304,61 1.100.109,23 1.608.109,23 1.950.000,00 Anden finansiering I alt 3.445.218,47 4.100.218,47 5.116.218,47 5.800.000,00 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. marts 2014 Udbetalinger År 0910 År 2011 År 2012 År 2013 Total pr oj ekt admi ni s t r at i on 2.014 755 1.051 758 4.578 under vi s ni ng 81 31 112 andr e udgi f t er 141 60 53 45 299 konsul ent og t j enest ey del s er116 42 43 45 246 r evi si onsudgi f t er 7 26 8 15 56 Total 2.359 914 1.155 863 5.291 Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. marts 2014 Indbetalinger År 0910 År 2011 År 2012 År 2013 Total Regi on Mi dt j yl l and 590 229 131 950 EU Soc i al f ond 1.180 457 577 431 2.645 Egenf i nans i er i ng 589 228 447 432 1.696 Anden f i nansi er i ng Total 2.359 914 1.155 863 5.291 TABEL 3 FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Side 6
Driftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2014 År 0911 År 2012 År 2013 År 2014 Total pr oj ekt admi ni st r at i on 2.769 1.051 758 400 4.978 under vi sni ng 112 31 143 andr e udgi f t er 201 53 45 40 339 konsul ent og t j enest eydel ser 158 43 45 30 276 r evi si onsudgi f t er 33 8 15 8 64 Total 3.273 1.186 863 478 5.800 Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. marts 2014 År 0911 År 2012 År 2013 År 2014 Total Regi on Mi dt j yl l and 819 131 950 EU Soci al f ond 1.637 577 431 255 2.900 Egenf i nansi er i ng 817 447 432 254 1.950 Anden f i nansi er i ng Total 3.273 1.155 863 509 5.800 Side 7