Referat skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 13. december 2016 kl. 17-20.30 Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Heidi Lindegaard, HL Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Delvist afbud Kim Dabelstein Løwe, KDL Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Suppleanter: Mette Munck, MM Afbud Rikke Blume Dam, RBD Afbud Charlotte Neerup, CN Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Afbud Heidi Balmer Arbjerg, AR Elevrepræsentanter: Amalie Harplod Hansen 9.y Sofie Kromose Høj 9.z Afbud Bjørg Adler Würtzen 9.x Viktor Uhrbrand Hjelmsø 9.v Afbud Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB Afbud 1
1. 17.00 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. 2. 17.05 Skoleledelsen orienterer - SH/JJ Skriftlig orientering Orienteringsmøde for nye forældre til 0. klasse Orienteringsmødet blev afholdt tirsdag den 22. november. Ca 70 forældre var mødt op til en fællesdel i musisk rum, hvor Charlotte Koch Hess, Bitten Schrøder, Michael Hørdum, Elevrådet v/ Bjørg og Sarah samt Suzanne Henningsen bød velkommen til Trørødskolen. Herefter fik alle de nye forældre mulighed for at besøge Udgaard for at få et indtryk af skolens fysiske rammer for de små nye børn. Skolebestyrelsen roste eleverne for deres oplæg på mødet. Der er enighed om, at det er vigtigt, at eleverne bidrager med deres input på orienteringsmøder, da de klart udtrykker elevernes stemme på Trørødskolen. Procesplan for 9. klasse sidste skoledag Den konkrete planlægning sammen med eleverne i 9. klasse igangsættes efter jul. Gallafesten Eleverne har et stort ønske om en gallafest for 9. klasse, de ønsker at fastholde traditionen på skolen. Elevrådet og elevrepræsentanter fra 8. og 9. klasse er i proces sammen med Rikke Lund Dragsted i forhold til forslag til, hvordan festen kan afvikles, så der ikke er en oplevelse af, at festen på skolen er en forfest til den egentlige fest efterfølgende. 3. 17.15 Elevrådet orienterer Mundtlig orientering Elevrådets udvalg, der arbejder med skolens særlige uge i uge 11, har udarbejdet forslag til indhold og skal have møde med uge 11 planlægningsudvalget onsdag morgen. Eleverne glæder sig til årets Julefodbold for 5.-9. klasse! 4. 17.20 Orientering fra Kommunalbestyrelse KB Mundtlig orientering Udgår 5. 17.30 Formanden orienterer - CKH/KDL Mundtlig orientering 2
Møde i Skoleforum den 8. December: Bevægelseskampagne Rudersdal Kommune er ved at udarbejde en kampagne, der skal understøtte, at flest mulige af skolernes elever cykler eller går til skole. Skolerne og skolebestyrelserne vil løbende blive involveret i arbejdet. Der har allerede været afviklet særlige trafikkampagner på Vedbæk Skole og Sjælsøskolen, som har været meget succesfulde. Synlig læring Det får ingen praktisk betydning for os, at Lyngby-Taarbæk har valgt at trække sig fra kommunesamarbejdet. Kommunens digitaliseringsstrategi. SB-formændene havde stillet spørgsmål til planerne for kommunens digitaliseringsstrategi set i lyset af, at de indkøbte ipads har en vis levetid. Apple oplyser på egen hjemmeside, at levetiden for disse ipads er 3-4 år. Politikere og forvaltning er opmærksomme på problematikken og der vil i foråret 2017 blive gennemført en analyse som afsæt for næste års budgetlægningsproces. Signalet på mødet var, at vil indgå i budgetaftalen som en anlægsbevilling og ikke som en del af skolernes driftsbudgetter. Udfordringen bliver derfor at holde stand et års tid endnu med det nuværende udstyr. Analyserapporter om Analyse af kvalificering og rationalisering af skolernes driftsopgaver og Skolernes bygningsmasse - Lokaleudnyttelser på skolerne Rapporterne blev gennemgået på mødet. Der er ingen konklusioner på disse udvalgsarbejder indledende dialog om den videre proces på udvidet skoleforums møde den 26. januar (formænd, skoleledere, forvaltning). Formålet med analyserne er at finde muligt besparelsespotentiale på skolerne. Den budgetmæssige alvor i kommunen er ved at gå op for alle implicerede. 6. 17.40 Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring Skriftlig orientering Fase 2, alle børn skal lære at lære mere De enkelte temaer tilrettelægges pa basis af den løbende vidensindsamling og forløbets udvikling. Som en del af forløbene vil skolerne løbende blive introduceret til og coachet i brugen af supplerende praksisredskaber. Skolerne vil fortsat gennemføre praksistræning pa basis af den allerede introducerede aktionslæringsmodel (Læringscirkler). Fremadrettet vil kompetenceudviklingen ske i samarbejde med såvel Challenging Learning som UCC, og underviserne vil være interne praktikere, f.eks. vil skolernes impact coaches (LIC) samt andre af skolens fagprofessionelle blive spurgt, om de vil stå for nogle af kursusforløbene, der vil blive afviklet på halve dage, og de fagprofessionelle skal arbejde med læringscirkler i perioderne mellem forløbene. Fokus vil være på: 3
Den synligt lærende elev med fortsat fokus pa Solo-taksonomi, læringsma l og succeskriterier Fælles sprog om læring med øget fokus pa udvikling af elevernes læringsstrategier Feedback pa alle niveauer med øget fokus pa elevernes inddragelse i deres egen læreproces Analyse og anvendelse af systematisk indsamlet viden om elevernes udbytte af undervisningen Det professionelle fællesskab med særligt fokus pa mindset/mindframes læringssamtaler og brug af kollegial praksisobservation CKH kommenterede, at skoleledernes oplæg på et kommunalbestyrelsesmøde om alle børn skal lære at lære mere blev meget positivt modtaget af Kommunalbestyrelsen. 7. 17.45 Tilsyn med lejrskoler/ekskursioner Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med lejrskoler/ekskursioner. Skolebestyrelsen ønsker en vurdering af, om der på nuværende tidspunkt er budgetmæssige forhold, som er sla et igennem efter at der ved skoleårets start er justeret på antallet af lejrskoler samt en vurdering af, hvilken betydning det har for klasserne, at der er justeret på lejrskolerne Skolebestyrelsen fik på mødet en tilbagemelding på status for skolens arbejde med lejrskoler/ekskursioner herunder på de ovenstående ønsker. Hvilken effekt ønsker vi? Jf. princip om lejrskoler og ekskursioner, vedtaget i juni 2016: På Trørødskolen ønsker vi at give eleverne en så varieret og spændende skoletid som muligt. Det er et vigtigt led i vores ambitioner om at skabe stærke og udviklende læringsmiljøer. Derfor prioriterer vi at skabe rammerne for, så der bliver mulighed for at tage på ekskursioner og lejrskoler. Afsættet for arbejdet er de nationale målsætninger, Synlig Læring og de tre retningsgivende værdier i Rudersdal Kommunes 0-18 års politik læring, trivsel og sundhed. Ekskursioner og lejrskoler kan under-støtte dette arbejde ved at give eleverne erfaringer og oplevelser, der har tilknytning til de fastsatte mål i den daglige undervisning. Derudover kan lejrskoler have en særlig funktion i forthold til udvikling af klassens trivsel og sociale liv. Har vi et fælles sprog? Nej, der er ikke et fælles sprog specifikt for fokusområdet, da det indeholdes i sproget om læring op trivsel. Hvilke succeskriterier har vi? Jf. princip om lejrskoler og ekskursioner, vedtaget i juni 2016: 1. Alle klasser kommer på ekskursioner hvert år. 4
2. Alle klasser kommer på lejrskole i 4. klasse (4 dage) og i 8. klasse (5 dage), ligesom der gennemføres en lejrskole med én overnatning for nydannede klasser i udskolingen. 3. Lejrskolerne foregår i Danmark. I udskolingen kan lejrskolen foregå i andre lande efter særlig til-ladelse fra skolens ledelse. 4. Ekskursioner og lejrskoler skal understøtte læring og trivsel. Det er derfor centralt, at formålet med ekskursioner og lejrskoler er tydelige, og at der efterfølgende følges op på, om formålet er indfriet. 5. Skolens ledelse og personale er opmærksomme på tilbud uden for skolen, som ved siden af lejrskoler og ekskursioner kan bidrage til at understøtte elevers læring og trivsel og som samtidig ikke belaster skolens budget uforholdsmæssigt ift. udbyttet. Er forudsætningerne til stede? Forudsætningerne er til stede i forhold til det faglige og det sociale. Forudsætningerne kan fremadrettet blive udfordret af de økonomiske tilpasninger. Indgår succeskriterierne i planlægningen? Ja Hvilken effekt ser vi i dagligdagen? Effekten fremgår i forhold til elevernes faglige viden og deres trivsel. For eleverne er trivselsdelen i forbindelse med lejrskoler af stor betydning og vægtes tilsyneladende højere end det faglige. Skolebestyrelsen pegede på, at der bør arbejdes med venskabsklasser i nærmiljøet, ligesom der bør udarbejdes tydelige læringsmål og succeskriterier for alle lejrskoler og ekskursioner både fagligt og socialt. I alt forbrug på lejrskoler i årene: 2015-2016 524.212,80 2016-2017 650.600,00 2017-2018 408.032,00 Skolens ændrede praksis for gennemførelse vil ikke slå igennem før skoleåret 2017-2018. Indeværende skoleår er fordyret af at være et overgangsår. Skolebestyrelsen vurderer, at tilbagemeldingen ikke giver anledning til yderligere tilsynstiltag i henhold til retningslinjerne for skolebestyrelsens tilsynspraksis. 8. 18.00 Tilsyn med elev- og personalefravær Skolebestyrelsen skal ifølge årsplanen føre tilsyn med elev- og personalefravær fire gange årligt. Skolebestyrelsen fik på mødet en tilbagemelding på status for personalefravær, der ligger lavt og under kommunens måltal. Skolebestyrelsen tog gennemgangen til efterretning. Skolebestyrelsen pegede på, at det er det planlagte fravær, der bør være fokus på, da det er klassens kvalificerede undervisning, der skal sikres. 5
Det er vigtigt, at vi har en tydelig kommunikation om planlagt fravær, ligesom det er vigtigt, at kommunikere, hvordan elevernes læring sikres under dette fravær. Korttidsfravær dækkes af uuddannede vikarer eller lærerstuderende. Langtidsfravær dækkes primært af uddannede vikarer, der specifikt går ind og varetager opgaven. Skolebestyrelsen ønsker fremadrettet at strukturere tilsynet efter princippet om fravær i forhold til, hvor langt vi er med implementeringen af princippet. 9. 18.10 Elevernes ferieplan 2017-2018 Skolebestyrelsen drøftede og godkendte forslag til elevernes ferieplan 2017-2018. 10. 18.20 Høring: Fremtidigt 10. klasses-samarbejde. Børne- og Skoleudvalget besluttede den 13.04.2016, at Skole og Familie skulle afdække mulighederne for at indgå samarbejdsaftale med nabokommuner om at udbyde et fælles 10. klasses tilbud, alternativt indgå aftale med erhvervsskolerne eller lignende om et 10. klasses tilbud til kommunens 10. klasses elever. Skole og Familie har haft drøftelser med Furesø Kommune om at samarbejde om et 10. klasses tilbud, drevet af Furesø Kommune. Børne- og Skoleudvalget har på møde den 09.11.2016 besluttet at sende sagen til høring i samtlige skolebestyrelser, OmrådeMED for Skole og Familie og Handicaprådet inden endelig godkendelse på Kommunalbestyrelsens møde den 27.01.2017. Skolebestyrelsen drøftede udkast og gav yderligere input til høringssvar. CKH udarbejder høringssvar på baggrund af input fra skolebestyrelsen, og indsender snarest muligt og senest den 13. januar 2017. 11. 18.30 Høring: Ændrede skoledistrikter. Børne- og Skoleudvalget principgodkendte den 14.09.2016 to modeller til ændring af Styrelsesvedtægten samt forslag til kriterier for indskrivning og optagelse på skolerne og sendte sagen i høring i samtlige skolebestyrelser, OmrådeMED for Skole og Familie samt Handicaprådet med frist den 07.11.2016. SB på Trørødskolen fremsendte høringssvar med en række bemærkninger. Høringssvaret er udsendt til SB på mail. Sagen blev genoptaget inden høringsfristens udløb, da Rudersdal Kommune den 01.11.2016 modtog tilbagemelding fra Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling om tilladelse til at gennemføre et forsøg efter Folkeskolelovens 55, stk. 1 således, at der i Rudersdal Kommune kan etableres ét stort skoledistrikt eller tre skoledistrikter. Godkendelsen er givet for skoleårene 2017/18 og 2018/19. 6
Børne- og Skoleudvalget har den 09.11.2016 genbehandlet sagen og godkendt at der for skoleårene 2017/18 og 2018/19 gennemføres et forsøg med tre skoledistrikter. Derudover har BSU godkendt kriterier for fordeling af børn i skolerne. Sagen sendes derfor i ny høring med frist den 04.01.2017. Skoleindskrivning for skoleåret 2017/18 finder sted i høringsperioden efter principperne i forslaget til den nye skoledistriktsmodel og under forudsætning af Kommunalbestyrelsens endelige beslutning på møde den 27.01.2017, se linket: https://www.rudersdal.dk/skoleindskrivning?s=skoleindskrivning Skolebestyrelsen drøftede udkast til høringssvar, der skal indsendes snarest og senest den 4. januar 2017. Udkast til høringssvar blev taget til efterretning og fremsendes til forvaltningen. 12. 18.40 Budget 2017 Økonomiudvalget (MH, ML, CKH og JJ) orienterede om budget 2017 og gennemgik muligheder for at justere på skolens udgifter. Det står klart, at de kommende budgetår bliver vanskelige pga. de politiske prioriteringer. Ledelsen kommer på et efterfølgende skolebestyrelsesmøde med et kvalificeret bud på et forslag til tilpasning af skolens økonomi. 13. 19.00 Eventuelt En lærer har henvendt sig om ønske om personaleparkering. Skolebestyrelsen kan ikke imødekomme dette i henhold til, at det er en offentlig parkeringsplads 14. 19.15 Besøg af kantinen Kian gav en status for arbejdet i kantinen og fortalte om forskellige ideer, der arbejdes med i forhold til yderligere tilbud til eleverne. 7