Dansk Orienterings-Forbund Til Hovedbestyrelsen og ansatte Referat af hovedbestyrelsesmøde 7/2006 Mødested: Storebæltscentret, Østersøvej 121, 5800 Nyborg Mødedato: Lørdag den 18. november 2006 kl. 09.00-16.00 Mødedeltagere: Referat: Afbud: Ole Husen, Formand (OH) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF) Lars-Ole Kopp, Nordkredsen (LOK) Gert Petersen, Sydkredsen (GP) Jørn Simonsen, Østkredsen (JS) til kl. 15.00 Lars Olsen, Plan (LO) John Holm, Kort (JH) Lars Rask Vendelbjerg, Bredde (LRV) Jette Kreiberg, Børn & Unge (JK) Helge Lang Pedersen, Elite (HLP) Preben Schmidt (PS) Helge Søgaard, Næstformand (HSØ) Dagsorden: A. Godkendelse af referat 1. LRV bemærkede at hans synspunkt omkring indholdet i stillingsbeskrivelsen for en ny sportschef ikke havde fundet vej til referatet. Det er hans opfattelse at det skal indgå i stillingsbeskrivelsen, at den nye sportschef skal være udadvendt og opsøgende i forhold til ekstern midler. Målet bør være kr. 200.000 årligt. Vedtaget at medtage synspunktet i dette referat. Punktet sluttet. 2. LRV vil samtidig til forretningsordenen foreslå at alle HB medlemmer skal have mulighed for at se referatet og fremkomme med kommentarer inden offentliggørelse. Vedtaget at dette punkt tages op på næste møde. Punktet fremskrives. 3. Referat 6/2006 af mødet den 21. september 2006 i Nyborg. Godkendt med ovenstående bemærkninger. B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutninger 1. Til orientering for at give overblik a. Køreplan - Budget 2007
OH bemærkedes at HB på sit møde 5/2006 i juni 2006 havde godkendte en plan for budgetprocedure 2007. Denne plan var fulgt. OH havde ikke fundet det påkrævet med et ekstra HB møde i oktober, hvilket han havde meddelt med en udførlig redegørelse af 18. oktober 2006 til alle HB medlemmer. Vedtaget at planen står ved magt. Eneste ændring er den ændring at budgetbehandlingen under alle omstændigheder ikke endeligt afsluttes her i november, idet klubledermøderne i Nord og Øst skal have lejlighed til at ytre sig. Punktet sluttet b. Økonomi 2006, - Budgetopfølgning, estimat III. PS fremlagde estimat III, der er udarbejdet på grundlag af saldobalance af 12. november 2006. Det tegner til at underskud 2006 bliver på kr. 430.000 imod et budget på kr. 570.000. Alle klubber har nu betalt kontingent for 2006. PS opfodrede alle HB medlemmer og kontoansvarlige om at få indsendt afregninger inden 1. december 2006, så flest mulige afregninger kan være gennemført i første uge af december. Det vil give et hurtigere overblik og fremme af regnskabsafslutningen. Taget til efterretning. Punktet fremskrives. c. WOC 2006 økonomi WOC 2006 regnskabet foreligger endnu ikke. Det er endnu usikkert, hvornår der kan komme en udmelding og hvad den vil indeholde. Forbundet har stillet en underskudsgaranti på kr. 500.000. Taget til efterretning. PS følger op. Punktet fremskrives. d. Team Danmark og sportschef HLP orienterede om forløbet af mødet med Team Danmark den 15. november 2006. Der var afholdt et heldagsmøde, som faldt i 2 afdelinger. Først et udvidet styregruppe møde, hvor den 4 årige aftale, der danner grundlag for vores samarbejde, og som udløber den 31. december 2006 blev evalueret. Team Danmark meget tilfreds med forløbet og det indstilles, derfor af vores TD konsulent til Team Danmarks bestyrelse, at aftalen fornyes med 4 år. Aftalen forudsætter at Team Danmark fortsat støtter os som topsatsningsforbund og at vi arbejder på realisation af den af klubberne på repræsentantskabsmødet vedtagne satsning på Verdensklassekultur. 2. del af mødet havde drejet sin om ansættelse af en ny sportschef og især den profil og de arbejdsopgaver, der lægges ind i stillingen. Team Danmark stiller krav om, at der er en sportschef i forbundet, og støtter med 1/3 af lønnen og alle omkostninger til rejse og ophold. Dette vil fortsat være tilfældet. Det er imidlertid ikke et krav fra Team Danmark at vi ansætter en sportschef på fuld tid, men det er svært for Team Danmark at se, at de opgaver, der er henlagt sportschefen, kan løses på deltid. Redegørelsen udløste en række spørgsmål og synspunkter. Disse samles op under punkt 2. b, så debatten i dette referat fremstår samlet. Orienteringen blev taget til efterretning. Punkt udgår e. Landstræner HPL orienterede om at landstræner Jakob Ødums kontrakt udløber den 31. december 2006. Der er forhandlet om en forlængelse på 2 år og på vilkår der økonomisk er indarbejdet i budget 2007, version 3.1.
Både Team Danmark og Eliteudvalget har været meget tilfreds med Jakob Ødums indsats og faglige dygtighed, og er indstillet på at fortsætte samarbejdet. Team Danmark betaler 2/3 af landstrænerens løn og alle omkostninger til rejse og ophold. Jakob Ødum har accepteret udkast til ny aftale, som vil blive underskrevet straks når Team Danmarks bestyrelse har godkendt rammeaftalen. Orienteringen blev taget til efterretning. Punkt udgår 2. Til 2. behandling Budget 2007, version 3,1 PS henviste til det udsendte budget 2007, version 3,1 af 9. november 2006. Resultatet af 2. udvalgsrunde fremstår i kolonne Budget III med bemærkninger i grøn. I henhold til den lagte køreplan, har denne budgetversion været offentliggjort på nettet. Resultatet efter 2. udvalgsrunde og en finjustering af øvrige konti er et budgetunderskud 2007 på kr. 304.000. OH foreslog herefter en procedure, hvorefter vi først drøftede målsætningen for budget 2007 i lyset af de oplysninger der nu forelå, og derefter tog en tilbundsgående drøftelse af de beslutninger, der binder længere en dette års budget. Hovedbestyrelsen var enige om at fastholde et mål for budget på kr.+/- 0. a. Aldersrelateret træning (ATK) HLP oplyste at Aldersrelateret Trænings Koncept (ATK) er et tilbud fra Team Danmark til at gå ind og støtte talentarbejdet i de specialforbund, der ønsker det og som findes egnet. Udgangspunktet er den nye eliteidrætslov, der ophæver den tidligere aldersgrænse på 15 år for støtte fra Team Danmark til elitevirksomhed. Det er en misforståelse at det binder budgettet i mere end 2007. Der er tale om et projekt, hvor vi ud fra et koncept udviklet af Team Danmark, skal foretage en orienteringsspecifik beskrivelse af de overordnede principper for en aldersrelateret træning. Der er således udelukkende tale om et beskrivelsesprojekt, som giver som resultat, at der fremkommer et sammenhængende undervisningsmateriale til direkte brug i klubberne, på u-kurserne, i TKC og KC erne samt i forbundets arbejde med talenter og juniorer i landsholdsgrupperne. En række af vores bedste folk har sagt ja til at indgå i projektet, der vil få den tidligere juniorlandstræner Mads Ingvardsen som tovholder. Den økonomiske binding i budget 2007 udgør kr. 50.000 DOF penge, mens TD vil bidrage med kr. 120.000. Dele af materialet vil blive udarbejdet af allerede ansatte, som derfor ikke belaster budgettet. JK fandt projektet betænkeligt. Der skal være plads til klubbernes bredde børne- og ungdomsarbejde. Den store fokus på elitearbejde helt ned i børnealderen er ikke godt. JK kunne kun tale for egen regning, da fagudvalg børn og unge ikke var hørt. JK ønskede projektet udskudt også af hensyn til den stramme økonomi. GP kunne fra klubledermøde i Syd melde om at positiv stemning efter Karl Kristians Terkelsens gennemgang. Der er blandt klubberne i Syd en forståelse for den satsning på udvikling af talenter og ungdom, som der lægges op til. GP var lidt skeptisk overfor udsagnet om at det alene var en udgift i 2007. Der er en tilbøjelighed til at den slags projekter udløser et behov for opfølgning, som ikke uden videre kan indeholdes i den almindelige drift. Øvrige medlemmer af HB fandt projektet rigtigt og vigtigt, og var ud fra de givne oplysninger indstillet på at lade projektet indgå i budget 2007.
Hovedbestyrelsen besluttede at ATK projektet fastholdes i budget 2007. b. Sportschef, Redegørelsen under B 1 d. dannede grundlag for debatten. JS mente at udgangspunktet for debatten var, om de ca. 3 år med en på fuld tid sportschef havde gjort en forskel. Der er i Øst klubber der sætter spørgsmål til den stillingsstruktur vi er havnet i og den binding dette giver på økonomien. Der efterlyses større synlighed og et fokus fra de ansatte på klubbernes behov frem for på eksterne partnere som DIF, TD og egne aktiviteter. JS efterlyste en debat om flere stillinger som kombination. Kunne der laves en kombination af sportschefen med, andre funktioner i landsholdsarbejdet, med kortområdet eller med breddekonsulenten? Ved beskrivelse af stillingen bør der ses fremad og mulige kombinationer undersøges i bund. LO efterlyste overvejelser omkring en kombination med et andet specialforbund. GP fandt den mulighed bør overvejes. Det er vigtigt vi er åbne for flere muligheder. En person som KK finder vi ikke lige igen. Det er nødvendigvis andet vi får. OH tilføjede at man ikke nødvendigvis skal finde en orienteringsspecifik person, men godt kunne finde en egnet sportschef med helt andre kvalifikationer. LO kunne godt se, at hans model indskrænkede antallet af mulige løsninger meget. Måske kunne man købe sig ind hos et andet forbund, som havde ledig kapacitet på denne funktion. KFJ var generelt betænkelig ved ansættelser på ½ tid. Det giver meget lidt effekt fordi transporten stjæler alt for stor en del af arbejdstiden. Hans erfaringer med deltid er ikke gode. KFJ s indstilling er at vi skal investere os ud af problemerne. Ingen kan spare sig til succes. En ny sportschef kan for ham godt have det som sin opgave at være meget udadvendt og på lang sigt at skulle finde nye eksterne indtægter. LOK fandt det underligt at Team Danmark kun vil stille med tilskud til en halv løn, når man samtidig forventer en ansættelse på fuld tid. Det hænger bare ikke sammen. JK fandt det uklart, hvordan forholdene mellem elite og bredde skal afvejes. Der er problemer med de børn og unge, der ikke kommer med i TKC erne. JS fandt det problematisk at alle ansatte ikke var nok synlige i Øst. OH understrege at vi ikke må se denne debat som et spørgsmål om bredde eller elite. Den er vi ude over Vi arbejder på begge fronter: bredde og elite. Vi vil have begge sider med. GP kunne ikke forstå JS bemærkninger om breddekonsulenten. Han har højstatus i de syddanske klubber. KFJ understregede vigtigheden af at vi skal ud at finde en ny profil som sportschef, der er god til det udadvendte også overfor klubberne. Elitearbejdet har så mange gode effekter på al det andet der sker i forbundet. Der bliver hele tiden nogle, der ikke længere ønsker at satse på egen karriere, og som vi skal have over i U- kurserne, i trænerjobs i klubberne etc. KFJ foreslog at vi fremover skal have en Sports- og talentchef for at understrege den større vægtning af talent- og ungdomsarbejdet som budget 2007 er udtryk for og bemærkede ud fra sine erfaringer fra erhvervslivet at den løn vi tilbyder i forbundet ikke er høj se i forhold til de kvalifikationer vi efterspørger.
HLP svarede på de mange rejste spørgsmål og synspunkter. Der er ingen tvivl om at KK har gjort det godt, og at der er opnået store resultater i opbygning af en slagkraftig eliteorganisation. Det er ikke bare noget vi selv finder på det fortæller TD os. På den anden side er det også klart at vi skal bruge skiftet af sportschef til at kikke på alle opgaverne og nye muligheder. Det vil være mere end svært at finde personer, der kan rumme både elite, kort og bredde i sig. Mere nærliggende er det med en kombination til andre elitefunktioner eller andet forbund. Det sidste er ikke undersøgt, men vil kræve et større sammenfald af mange heldige omstændigheder, hvis det skal lykkes. Det er også blevet åbenlyst at der ligger en særlig opgave i at kommunikere eksternt og mere direkte med klubberne. En ny en person på posten skal også på sigt være med til at tiltrække nye eksterne midler. Risikoen ved at opslå en stilling på halv tid er efter TD s erfaring at man indskrænker ansøgerfeltet meget og at man får en løsning der holder alt for kort. Enten fordi vedkommende slider sig op, eller hurtigt finder sig et job på fuld tid. Indstillingen er derfor fortsat at stillingen bliver opslået som en stilling på fuld tid, men tidsbestemt til 3 år, med en mulighed for forlængelse. Aftalen vil som alle aftaler på eliteudvalgets område være betinget af at aftalen med Team Danmark er i kraft. Hovedbestyrelsen besluttede at fastholde en stilling som sportschef på fuld tid tidsbestemt til 3 år, under forudsætning af fortsat TD støtte og et budget 2007 i balance. c. Skovadgang I januar 2006 vedtog hovedbestyrelsen efter indstilling fra konkurrenceudvalget et sæt regler for administration af kontoen for skovadgang, der rækker udover det enkelte budgetår. Det har flere gange i debatten om budget været fremme at disse regler bør justeres, dels for at sikre større budgetsikkerhed, men også for at sikre mest mulig skov for pengene. For 2007 står de gældende regler fast. På sigt bør reglerne genovervejes. JK bemærkede at det på Cafedebatten på repræsentantskabsmøde fra klubberne blev fremhævet at den solidariske ordning skal fastholdes. LO bemærkede at Roskilde OK ville have et underskud på et så stort arrangement som DM stafet, uden tilskud fra skovadgangskontoen. GP pegede på at skove på Fyn og vist nok Sydsjælland ville være lukket land uden disse midler. Der bør derfor tages både hensyn til geografi og stævnes økonomiske potentiale, hvis der skulle laves begrænsninger. Hovedbestyrelsen besluttede med disse bemærkninger at overlade det til planudvalget, at se nærmere på reglerne fra 1. januar 2008 og at komme med en indstilling til HB mødet i januar. d. Takster 2007 PS fremlagde et notat, der sammenfattede de gældende regler for ens honorarer og betaling under forbundet. En række opgaver løses ikke uden betaling eller omkostningsdækning. Det gælder undervisning på træneruddannelse, foredrag, behandlinger og vejledning samt tilsyn. Notatet lægges på hjemmesiden.
Notatet blev taget til efterretning. Herefter gik hovedbestyrelsen over til debat om selve budgettet 2007. JH redegjorde om den indstilling der forelå fra kortudvalget om at antage en ankermand på kortområdet i form af kortsupervisor. Der er ikke tale om en ny kortkonsulent, men en person der har fokus på uddannelse af korttegnere, undervisningsmaterialer samt vejledning af kortkonsulenter og support af klubbernes korttegnere i alle led af processen. Opgaverne med kontrol og godkendelse af konkrete kort lægges ud mere lokalt til kortkonsulenterne. Der tænkes i en tidsbestemt aftale på 1 år der kan forlænges. LRV redegjorde for de nye tal der var kommet ind i budgettet for breddeudvalget. Det drejer sig om 2 aktiviteter, nemlig et rejsehold af trænere til klubber der ønsker at teste om en sådan er værd at bruge penge på og et beløb til dækning af underskud på en O-camp i samarbejde med Børn- og Unge i juni 2007. KFJ fandt det vigtigt at HB benyttede budget 2007 til at sende nogle klare signaler om prioritering. Hans forslag var at medlemsbladet oriernterting.dk (O-posten) fra 2. halvår overgik til elektronisk distribution, med en besparelse på kr. 100.000, at der blev indsat kr. 100.000 som netto indtægt fra eksterne midler, der skal skaffes af ny sportschef og at KUM blev ændret til et breddeungdomsarrangement, som enhver ungdomsløber gerne ville give kr. 200-300 for at deltage i, hvilket gav kr. 115.000. LRV bemærkede at tiden efter hans mening ikke var moden, og at der i påkommende tilfælde måtte tænkes helt nye tanker om forbundets kommunikation med klubber og medlemmer. I øvrigt var bladet en del af den pakke, som blev lovet, da man gik fra kortafgifter og abonnementer til løbsafgifter og klubkontingent. HLP fandt det hårdt at en ny sportschef allerede i 2007 skal skaffe eksternt netto kr. 100.000. Al erfaring viser at det er meget svært for de små idrætsgrene. Hvis pligten ligger på de ansatte under et vil det være OK. JK bemærkede at KUM har været drøftet, og at der under ingen omstændigheder kan ske ændringer fra 2007. OH konstaterede herefter at der var stemning for at kikke nærmere på vores kommunikation og at det ikke var urimeligt at pålægge de ansatte at skaffe kr. 100.000 netop eksternt. Tilbage stod herefter en kritisk gennemgang af alle øvrige udgiftskonti. PS havde lavet to forslag med en bred fordeling på alle omkostnings- og aktivitetskonti. Erfaringen fra tidligere år viser at disse konti generelt af udvalg og kontoansvarlige af forsigtighed er en smule overbudgetterede. Da der er mange af dem kan der ad denne vej findes yderligere kr. 255.000. OH foreslog herefter at kr. 50.000 afsættes i en ny central fagudvalgspulje som en buffer, hvis beskæringerne af de mange omkostnings- og aktivitetskonti eller de forhøjede deltagerbetalinger på eliteområdet giver særlige problemer. Hovedbestyrelsen besluttede herefter følgende reguleringer fra budget 2007 version 3.1 til version 3.2. Underskud -304.000 Andre partnerskaber ny indtægt +100.000 Fagudvalgspulje ny udgift 50.000 Orientering.dk besparelse tryk & porto + 100.000 Fordelt på omkostnings- og aktivitetskonti besparelser + 255.000 Overskud 101.000
Budget 2007 er ikke endelig vedtaget, idet udvalg, klubber og kontoansvarlige får en sidste mulighed for kommentarer. Hovedbestyrelsen besluttede at aftalen med landstræneren kan underskrives, og at den nye ordning for kortområdet straks iværksættes. Endvidere besluttede HB at processen omkring ansættelse af en ny sportschef på fuld tid fastholdes. Endvidere besluttede hovedbestyrelsen, at der bliver igangsat et udredningsarbejde vedr. kommunikationsformen i forbundet i relation til vores nuværende blad og dets form. LRV og PS er ansvarlig for dette arbejde. Endelig vedtagelse af budget 2007 udskydes til HB møde 1/2007 den 31. januar 2007 i Nyborg. Punktet fremskrives. C. Status Igangværende opgaver og opgaver til evaluering 1. Hvordan bruger vi WOC 2006 effekten nationalt og internationalt? OH oplyste at han og PS har været til møde med DIF og Idrætsfonden Danmark om det oplæg der blev fremlagt og godkendt på sidste HB møde. Begge er imponeret over vores WOC 2006 og vil gerne støtte os i at omsætte den internationale goodwill og indflydelse i en mere langsigtet strategi. Idrætsfonden vil se med velvilje på vores planer om at tiltrække et JWOC og EM/VM i MTB-O. DIF vil via deres lobbypulje og øvrige internationale midler gerne støtte arbejdet med at skaffe større indflydelse i IOF. Trods HB s beslutning om ikke at bruge DOF penge her og nu, havde OH og PS sagt god for at sende Kell Sønnichsen til Ukraine for at formidle viden fra WOC 2006 til næste års arrangør af WOC 2007. Udgiften var på ca. kr. 4.000, som OH foreslog at vi tog fra den initiativpris på kr. 25.000 som vi netop havde modtaget fra Idrætsfonden Danmark. HB tog dette til efterretning. Punktet fremskrives. 2. Mødekalender udvalgskonsultationer - 2007-2008 PS fremlagde udkast til mødekalender for 2007 og 2008. Det er især vigtigt at klubledermøder ligger rigtigt i forhold til HB møderne. Mødedatoer fra Øst efterlyses stadig. Efter en kort debat var der enighed om at HB møderne fortsat holdes på Danmarks Lærerforenings kursuscenter i Nyborg. PS tilretter på listen vedhæftet dette referat, bestiller lokaler og lægger i O-service. Punktet sluttet. 3. NOC 2007 Organisatorisk, Økonomisk OH oplyste at han sammen med Tom P. Neesgaard og PS har besøgt Bornholm som aftalt på sidste HB møde. Notat fra mødet var fremlagt. Som tingene har udviklet sig er der kun en løsning, nemlig at forbundet tager det fulde ansvar for arrangementet. Organisatorisk nedsætter HB en projektgruppe med stævneleder Tom P. Neesgaard som projektleder og Ib Konradsen som kontoansvarlig. De Bornholmske klubber tilknyttes arrangementet via en aftale, der beskriver opgaver, ansvar og økonomi, herunder overdragelse af kortfiler og overskudsdeling. Hovedbestyrelsen tog redegørelsen til efterretning og godkendte nedsættelse af projektgruppen, projektbeskrivelsen samt bemyndigede projektgruppen til at indgå aftale
ud fra de retningslinier, der blev skitseret. HB kontakt til projektgruppen er OH mens PS tilknyttes som ansat. 4. Breddesatsningen 2006-2008 Medlemstallet LRV runddelte redegørelse fra breddekonsulenten. Der kommer en del stof om breddesatsning i næste nummer af orientering.dk. Der er fremgang i medlemstallet målt med aktive i o-service. Vi er nu knap 6.300 af de super aktive. 5. Forbund i fokus PS oplyste at kontoen er opbrugt. Der udestår opkrævning af penge hos de klubber, der har købt en Storskærm efter WOC 2006. Der vil blive udarbejdet en oversigt og en rapport. 6. Projektgruppe: Klub- og medlemsstruktur Gruppen har haft 2 møder. Det næste holdes i december. Der arbejdes bredt på at analysere og debattere rammerne for medlemskab af forbundet, herunder ideer til andre typer af tilknytning. Der kan forventes et oplæg til HB møde 1/2007 i januar, hvorefter HB skal tage stilling til om der skal stilles forslag til repræsentantskabsmødet og eventuelle lovændringer. 7. Projektgruppe: MTB-O 2006-2008 PS er begejstret. Masser af gode ting at berette. Men vigtigt af alt prøv selv! OH deltager fremover i projektgruppen som HB s repræsentant. Næste møde holdes i januar 2007. Punkterne taget til efterretning 8. Internationale arrangementer fremover a. JWOC 2010 Fristen for at søge udløber den 31. januar 2007. Klubberne i Syd har 1. bud, men vil ikke kunne løse opgaven i 2010. Juniortrænerne vil gerne fastholde 2010 af hensyn til de bedste vi har i gruppe lige nu. PS undersøger andre muligheder. b. VM MTB-O 2011 EM MTB-0 2008-2009 Projektgruppen arbejder på en indstilling. c. EFOL 2010 Sven Wodsskov Oxsbøl Statsskovdistrikt og OK West, har sikret os værtskabet af EM i orientering for skovejere og skovadministratorer til Danmark i 2010. Forbundet er ikke medlem af EFOL, men vi vil så vidt det er muligt bakke op om dette spændende arrangement. Taget til efterretning. Punkterne fremskrives. D. Efterretning sager til orientering 1. Formanden OH oplyste at han har haft et møde med Aage Fjordside, Holstebro OK. Klubben havde anmodet om en lejlighed til at fremlægge deres syn på den langvarige konflikt i lokalområdet, idet man ikke synes at forbundet havde givet dem tilstrækkelig opmærksomhed og opbakning. Sagen er afsluttet ved appeludvalgets behandling, og stiftelse af den nye klub. Forbundet hilser det også velkomment at de to klubber har løst spørgsmålet om kontingentet og kortfiler, og at der nu er etableret samarbejde om træningsløb.
LRV spurgte OH om det kunne være rigtigt, at han blev nægtet start til de fælles træningsløb. OH svarede at dette spørgsmål intet har med forbundet at gøre. Det er alene et spørgsmål om indholdet af de lokale aftaler. Taget til efterretning Punktet sluttet 2. Rømø sagen OH er som aftalt i dialog med skovrider Peter Ilsøe om et indlæg til fagbladet Jæger. OH følger op. 3. Idrætsfonden Danmark 7. november 2006 OH og PS deltog i idrætsfondens seminar Kampen om værtskabet. Her fik vi overdraget fondens initiativpris, der var ledsaget af en check på kr. 25.000,- OH foreslog at hele beløbet øremærkes til vores plan for international opfølgning på WOC 2006. Hovedbestyrelsen besluttede at følge denne indstilling. 4. Nord LOK oplyste at der er klubledermøde torsdag den 23. november 2006 i Mariager. Juniorverdensmester Søren Bobach kommer og fortæller om livet som junioreliteløber. LOK mener at kredsfonden er klar til at støtte juniorer, der skal til Australien. 5. Syd GP meddelte at klubledermødet var afviklet i mandags den 13. november 2006. Omtale er sket på hjemmesiden. Kredsudvalget skal have flere poster genbesat til januar. 6. Øst Der er klubledermøde onsdag den 22. november 2006 i Roskilde. 7. Plan Løbskalender 2007 er stort set godkendt. Banelægningskonkurrencen 2007 på trapperne. Næste møde i udvalget er mandag den 27. november 2006 i Odense. 8. Kort Et vellykket kortkonsulenttræf er netop afviklet på HNIE. Der er møde i Odense tirsdag den 28. november 2006. 9. Bredde Udvalget har fundet en kontaktperson på Sjælland, Lisa Tantholt. Der arbejdes på O- camp, Rejseholdet og et koncept med tilbud til motionsløbere om en vejvalgsbane med lette poster i stil med MTB-O uden cykel. Et tilbud til dem der gerne vil løbe på sti og vej og have en lang bane med udfordringer i form af flere spændende vejvalg. 10. Børn & Unge Den nordiske ungdomslederlejr, 20NULL6 blev aflyst. Økonomien var ikke acceptabel. Der arbejdes i stedet på udveksling på ordinære lejre. Ungdomslederkonferencen på landsplan i januar udgår og erstattes af tilbud om forskellige workshops på O-campen i juni. 11. Elite Fokus er på TD aftalen lige nu. Der forhandles tæt og endelig afklaring sker på TD bestyrelsesmøde den 4. december 2006. Eliteløbere vil MEGET gerne på klubbesøg. Dette gælder også landstræner og sportschef. E. Kommunikation Hvad, hvem og hvordan
1. Hjemmesiden Budget 2007, version 3,2 offentliggøres snarest. F. Eventuelt Mødeplanen Opdateret 21. september 2006 2007 Januar 2007 Sted Tema Mandag 29. januar 2007 Klubledermøde, Syd Onsdag?? Klubledermøde, Øst Lør/søn 27.-28. januar 2007 NORD møde Lørdag den 27. januar 2007 Klubledermøde, Nord Onsdag den 31. januar 2007 Hovedbestyrelsesmøde 1/2007 Nyborg Repræsentantskabet Februar - 2007 Marts 2007 Fredag den 2. marts 2007 Hovedbestyrelsesmøde 2/2007 Vejlefjord Staben kl. 21. Lørdag den 3. marts 2007 Repræsentantskabsmøde Vejlefjord April 2007 onsdag den 25. april 2007 Hovedbestyrelsesmøde 3/2007 Nyborg Maj -2007 Juni 2007 Fredag den 8. juni 2007 Stabsmøde 2/2007 Mandag 11. juni 2007 Klubledermøde, Syd Onsdag?? Klubledermøde, Øst Torsdag den 14. juni 2007 Klubledermøde, Nord Lørdag den 16. juni 2007 Hovedbestyrelsesmøde 4/2007 Nyborg Bredde Juli 2007 August 2007 September 2007 Torsdag den 20. september 2007 Hovedbestyrelsesmøde 5/2007 Nyborg Budget 2008 (1) Oktober 2007
November 2007 Mandag 12. november 2007 Klubledermøde, Syd Onsdag?? Klubledermøde, Øst Torsdag den 22. november 2007 Klubledermøde, Nord Lørdag den 1. december 2007 Hovedbestyrelsesmøde 6/2007 Nyborg Budget 2008 (slut) December 2007 Fredag den 7. december 2007 Stabsmøde 2/2007 2008 UDKAST Januar 2008 Sted Tema Mandag 28. januar 2008 Klubledermøde, Syd Onsdag?? Klubledermøde, Øst Lør./søn 26.-27. januar 2008 NORD møde Lørdag den 27. januar 2008 Klubledermøde, Nord Onsdag den 31. januar 2008 Hovedbestyrelsesmøde 1/2008 Nyborg Repræsentantskabet Februar 2008 Fredag den 29. februar 2008 Hovedbestyrelsesmøde 2/2008 Staben kl. 21. Marts 2008 Lør/søn den 1. 2. marts 2008 Repræsentantskabsmøde April 2008 Torsdag den 24. april 2008 Hovedbestyrelsesmøde 3/2008 Nyborg Plan Maj -2008 Juni 2008 Fredag den 6. juni 2008 Stabsmøde 1/2008 Mandag 9. juni 2008 Klubledermøde, Syd Onsdag?? Klubledermøde, Øst Torsdag?? Klubledermøde, Nord Lørdag den 14. juni 2008 Hovedbestyrelsesmøde 4/2008 Nyborg Elite Juli 2008 August 2008 September 2008 Lørdag den 20. september 2008 Hovedbestyrelsesmøde 5/2008 Nyborg Budget 2009 (1) Oktober 2008
November 2008 Mandag 17. november 2008 Klubledermøde, Syd Onsdag?? Klubledermøde, Øst Torsdag?? Klubledermøde, Nord Lørdag den 22. november 2008 Hovedbestyrelsesmøde 6/2008 Nyborg Budget 2009 (slut) December 2008 Fredag den 5. december 2008 Stabsmøde 2/2008