REFERAT Emne: Skolebestyrelsen Mødedato 19. december 2016 Deltagere Mødested/lokale Personalerummet, Ikær Torvegade 75, 7323 Give Forældrerepræsentanter: Pia Søndergaard Aagesen Merete Hviid Flensborg - afbud Susan Hauge Jacob G. Sand Michael Nørtoft Frydensbjerg Betina Lauritsen Kirsten Fyhn 1. suppleant Daniel Vibjerg er indkaldt Medarbejderrepræsentanter: Margit Weber Larsen Anne Reuther Elevrepræsentanter: Lasse Brandt Thomsen 9.a Josefine Breinbjerg 8.c - afbud Ledelsesrepræsentanter Helle Sønderby, mellemleder, stedfortræder Preben Skov Christensen, skoleleder Evt. afbud bedes meddelt til Direkte telefonnr. prsch@vejle.dk 24 60 34 32 Mødetidspunkt kl. Kl. 17.30 Forventet sluttidspunkt kl. Kl. 21.00 Dato 19-12-2016 Mødeindkalder Preben Skov Christensen Direkte telefonnr. 76 81 36 00 24 60 34 32 Journalnr. 17.01.01-P35-10-16 Dagsorden 1. Godkendelse af mødets dagsorden Til beslutning Dagsordenen er godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 24.11.2016 Bilag: Referat 24.11.2016 Til beslutning Referatet er godkendt 3. Bordet rundt Bordet rundt i forhold til skolebestyrelsens opgaver.
Til orientering En god aften med musicalen på Søndermarken Der er kommet et brev fra en forældre, der stiller spørgsmålstegn ved skolens skrivelse, hvor skolens skrivelse er en opfordring til, at eleverne medbringer deres egen device bestyrelsen giver sin opbakning til, at Preben Skov Christensen giver forælderen et svar på skrivelsen Den digitale skole 2016-2020 vil via forældreintra blive sendt ud til forældrene I forbindelse med musicalen fik elevrådet på Søndermarken indsamlet 3500 kr., pengene går til elevrådsarbejde, sidste skoledag m.m. Der har været besøg af ekstern revision, alt er, som det skal være Den digitale skole 2016-2020 er bygget op omkring begreberne digital dannelse (sociale spilleregler) på et skoleledermøde i Vejle Kommune har der været et godt oplæg omkring viden i forhold til digital dannelse der arbejdes videre med ideen om et foredrag fra Center for digital pædagogik, der er dog ikke taget beslutning om, at emnet skal på det kommende møde med forædlerne den 27. april. 4. Ressourcetildelingsmodel høringssvar Jf. høringsbrev og drøftelse på sidste møde skal vi udarbejde et høringssvar i forhold til evalueringen af ressourcetildelingsmodellen for almenskolen. Høringsfristen er d. 27. januar, vi vil derfor arbejde efter følgende plan: Dette møde, drøftelse af og beslutning om, hvad indholdet i høringssvaret skal være. Høringssvar udarbejdes efter mødet og rundsendes sammen med referatet. På mødet d. 24. januar fremlægges høringssvaret til endelig godkendelse. Herefter fremsendes til forvaltningen. Bilag: Høringsbrev Sagsfremstilling jf. BFU s dagsorden d. 24.11.2016 Evaluering af ressource-overblik Slideserie, Præsentation Evaluering af ressourcemodellen 27 modeller Alle bilag er udsendt d. 1.12.2016 Til drøftelse og beslutning En opmærksom på, at vi er en skole på flere matrikler Grundbeløbets størrelse - bibeholde det nuværende beløb - argumenter i forhold til hvorfor
Fordeling af almene inklusionsmidler - bibeholde fordelingen Procentgrænsen for flersprogsmidler - foreslås fjernet Med opbakning fra bestyrelsen udsender Preben Skov Christensen et udkast til høringssvar 5. Kvalitetssikring 2015-2016 Kvalitetssikringsrapporten for 2015-2016 er netop frigivet. Denne rapport skal hvert andet år godkendes af det politiske udvalg (BFU) og hvert andet år fremlægges for udvalget i en kommenteret udgave. Det er U&L, der skal kommentere i forhold til BFU og ikke den enkelte skole. Det er kommune rapporten og ikke skolerapporten, det politiske udvalg ser. I forhold til det politiske udvalg vil rapporten være kommenteret på følgende områder: Afgangsprøveresultater o De bundne prøvefag Afgangsprøveresultater vægtet med socioøkonomi Andel af elever med mindst 2 i både dansk og matematik Andel elever, der har aflagt alle prøver, 9. klasse Overgang til ungdomsuddannelse o Fastholdelse i ungdomsuddannelse 9 mdr. efter de unge forlader grundskolen Nationale test o Matematik o Dansk Elevtrivsel Det vil derfor give god mening, om vi primært lægger vores drøftelse omkring disse områder. På dette møde fremlægges rapporten til orientering og forberedelse i forhold til en drøftelse på mødet i januar. Efter drøftelsen på mødet i januar lægges rapporten på skoleporten. Det vil være naturligt om skolebestyrelsen udarbejder et notat, der kan lægges på skoleporten sammen med rapporten. Rapporten kan ses via følgende link: https://www.uddannelsesstatistik.dk/grundskolen Bilag: Kvalitetssikringsrapport for Firkløverskolen 2015/2016 Til orientering og drøftelse De nationale test er ikke en del af kvalitetssikringsrapporten, da der er tavshedspligt omkring disse test Plan for arbejdet med kvalitetssikringsrapporten - se dias der udsendes sammen med referatet
Der er et ønske om en meget konkret handleplan og en kontinuerlig opfølgning af denne En ide kunne være at sætte skolens handleplan på dagsordenen oftere end en gang om året for at få dialog i skolebestyrelsen LUKKET MØDE Orienteringer: Pia, Kirsten og Preben deltog mandag d. 28.11 i dialogmøde m. politikere m.fl. Forældretilfredshedsundersøgelse i januar 2017 Følgende er kopi af en intern orientering der er udsendt fra U&L (forvaltningen): Vi måler forældrenes tilfredshed med skole og SFO Fra starten af januar og tre uger frem får forældrene til børn på vores skoler og i vores SFO'er mulighed for at fortælle os, hvordan de synes om skolerne og SFO'erne i Vejle Kommune. Det sker, når der udsendes et digitalt spørgeskema til forældrene. I undersøgelsen spørger vi til forældrenes oplevelse af kvaliteten af børnenes skole og SFO. Undersøgelsen fokuserer på følgende temaer: Undervisningen Barnets trivsel Samarbejdet mellem skole og hjem Skolens fysiske rammer Samlet tilfredshed SFO Undersøgelsens resultater er mest brugbare, hvis en stor andel af forældrene svarer. Det håber vi alle vil bakke op om. For at opnå en høj svarprocent vil der blive hængt plakater op på din skole omkring undersøgelsen og forældrene vil blive informeret gennem forældreintra og Facebook. Derudover udlodder forvaltningen 1000 kr. til den klasse på hver skole, som opnår den højeste svarprocent. Hvorfor undersøge tilfredshed? Undersøgelser af forældrenes tilfredshed kan bidrage til at sætte fokus på, om vi giver de rette skole- og SFO-tilbud med den rette kvalitet og indhold. Dette input kan bruges som et af flere pejlemærker for kvaliteten af vores tilbud samt til en dialog om stærke og svage sider ved vores skole- og SFO-tilbud. Undersøgelserne kan også synliggøre kvaliteten af den leverede service overfor det politiske niveau og skabe et grundlag for drøftelser på skolerne i bestyrelsen, LokalMED og mellem ledere og medarbejdere. Når undersøgelsen er slut skal resultaterne drøftes på alle skoler i skolebestyrelserne og i LokalMED. Interne retningslinjer for brug af sikkerhedsudstyr til rulleskøjter mm.
Det er tidligere lovet, at der på dette møde ville blive orienteret herom. Dette er udsat til mødet i januar.