RESULTATKONTRAKT MELLEM KOMMUNERNE HERNING, HOLSTEBRO, IKAST-BRANDE, RINGKØBING-SKJERN, STRUER 2014

RESULTATKONTRAKT MELLEM KOMMUNERNE HERNING, HOLSTEBRO, IKAST-BRANDE, RINGKØBING-SKJERN, STRUER 2014 OG AARHUS UNIVERSITET, AU HERNING (AUHE) OM INNOVATION OG ERHVERVSUDVIKLING I MIDT- OG VESTJYLLAND

AFTALENS PARTER: Aftalens nuværende parter er AU HERNING, Birk Centerpark 15, Herning Kommune, Holstebro Kommune, Ikast-Brande Kommune, Ringkøbing-Skjern Kommune og Struer Kommune. Øvrige kommuner er meget velkomne til at blive en del af aftalen. Såfremt eventuelle andre kommuner vælger at blive en del af aftalen, vil aftalen blive tilrettet, og de nye investeringsbeløb tillægges den nuværende totale investeringsramme på 2,0 mio. kr. FORMÅL: Samarbejdsaftalen har til formål at regulere forholdet mellem aftalens parter vedrørende den uvildige kommunale erhvervsservice og erhvervsudvikling m.v. der ydes i henhold til 13 i Lov om Erhvervsfremme, som gør det muligt for kommunerne at iværksætte erhvervsudviklingsaktiviteter indenfor blandt andet 1) innovation, videndeling og videnopbygning, 2) anvendelse af ny teknologi, 3) etablering og udvikling af nye virksomheder og 4) udvikling af menneskelige ressourcer. Med denne samarbejdsaftale er AU HERNING fortsat tildelt en operatørrolle med hensyn til den kommunale erhvervsudvikling i Herning, Holstebro, Ikast-Brande, Ringkøbing-Skjern og Struer kommuner. Herning, Holstebro, Ikast-Brande, Ringkøbing-Skjern og Struer kommuner forbeholder sig ret til at entrere med flere operatører til at løse opgaver omkring erhvervsservice og erhvervsudvikling. Med denne samarbejdsaftale forpligter AU HERNING sig til indenfor de økonomiske rammer der fremgår af samarbejdsaftalen - at understøtte de aftaler, kommunerne indgår på erhvervsområdet i andre sammenhænge. KONKRETE AKTIVITETER: AU HERNING investerer 2,0 mio. DKK i erhvervsfremme aktiviteter (se Bilag 1). De 5 kommuner investerer ligeledes tilsammen 2,0 mio. DKK i AU Herning for at støtte de nedennævnte erhvervsfremmende aktiviteter foretaget af AU Herning. Pengene udbetales efter samme rater og procentsats per kommune som i resultatkontrakt 2013 mellem partnerne (Bilag 2). AU HERNING disponerer over beløbet under ansvar for at sikre at nedennævnte resultatmål opfyldes. Udbetalingen af midlerne sker i henhold til nedenstående: 1. rate på 50 % udbetales efter underskrivelse af kontrakten 2. rate på 30 % udbetales i september 2014 (efter afholdelsen af statusmødet) 3. rate på 20 % kan udbetales efter indsendt afrapportering med dokumentation for, at de aftalte mål er opfyldt. Tredje rate udbetales inden udgangen af regnskabsåret for 2

kommunerne, hvilket vil sige senest i januar det efterfølgende år. I tilfælde af at målene ikke er opfyldt (jf. mål og resultatkrav side 3) reduceres udbetaling af midlerne efter konkret vurdering.. Aktiviteter, mål og resultatkrav: 1. Mentorvirksomhedsordningen 1 a. AU HERNING afsætter i kontraktperioden i alt min. 40 studerende i mentorvirksomheder i partnerkommunerne. 2. Business Factory 2 a. AU HERNING hjælper i kontraktperioden i alt min. 5 virksomheder i gang i Business Factory. 3. Besøg i Kommuner, Erhvervsråd samt lokale STARTVÆKST afdelinger i Holstebro og Struer a. Lederen af AU Connect Herning aflægger min. 1 besøg pr. år, for at drøfte samarbejdet mellem AU Herning og det lokale erhvervsliv samt eventuelle nye tiltag. Herudover indskrives følgende gensidige hensigtserklæringer. Der vil blive fulgt op på disse til opfølgningsmødet i juni 2014. a) AU Herning retter fokus på Oplevelsesøkonomi med henblik på, at processen bliver flerårig og på tværs af kommunerne jf. Rapportens model. b) Kvalitetsudviklingen fra KASK Skandinavisk Innovationskultur implementeres efterhånden som de nye tiltag bliver defineret. c) Business Factory inviterer kommuner, Erhvervsråd, STARTvækst, VIA, Erhvervsakademiet Herning/Holstebro m.fl.. samt lokale virksomheder til Business Catapult, ligesom Business Factory deltager i erfagruppemøder i de lokale erhvervscentre. d) Leder af AU Connect Herning deltager i diverse erhvervsarrangementer så som Business Brunch el. lign. - i lokalområderne - sker efter konkret aftale. e) AU Herning gennemfører et årligt cafè seminar for mentorvirksomheder, studerende og vejledere samt repræsentanter fra kommuner, Erhvervsråd og STARTvækst, hvor samarbejdet mellem AU Herning og erhvervslivet drøftes og evalueres med henblik på en konstant kvalitetsudvikling. f) AU Herning forbereder i 2014 nye processer og procedurer som forberedelse til at Resultatkontrakten fremadrettet bliver 3 årig, og hvor resultatmålene er tværkommunale udviklingsprocesser jf. Rapport fra Resultatkontrakt 2013. g) Resultatkontrakten er åben overfor andre kommuner, som måtte være interesserede. 1 Se bilag 3 for mere information om mentorvirksomhedsordning. 2 Se bilag 4 for mere information om Business Factory. 3

h) AU Herning etablerer tæt kontakt til nøglepersoner i Region Midtjyllands Administration. RETLIGE FORHOLD M.V.: Det er AU HERNINGs opgave at sikre, at hver kommunes bidrag, jf. bilag 1, anvendes inden for lovgivningens og kommunalfuldmagtens rammer. Det er endvidere AU HERNINGs opgave at sikre, at kommunernes bidrag komplementerer andre bidrag, den enkelte kommune måtte yde til AU HERNING f.eks. til Center for Energiteknologi (CET) tidl. HIRC. Ved tvivl om retlige spørgsmål i relation til erhvervsfremmelovens regulering af kommunernes forhold og kommunalfuldmagtsforhold rettes henvendelse til den kommune, tvivlen måtte vedrøre. Budgetåret følger kalenderåret og årsregnskab udarbejdes i henhold til årsregnskabsloven inden udgangen af april måned i det efterfølgende år. Årsregnskabet skal ikke være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor, idet AU HERNING er underlagt rigsrevisionens kontrol. Med henvisning til det årligt beregnede bidrag disponerer AU HERNING over disse midler efter forudgående godkendelse fra den pågældende kommune, idet det er hver kommunes ansvar at lovgivning og kommunalfuldmagt overholdes. Hver kommune er berettiget til at føre kontrol hermed og kan forlange enhver oplysning i forbindelse hermed. Ved en opløsning af AU HERNING skal den del af formuen, der hidrører fra en bestemt kommune, tilgå et formål, der kan godkendes af denne. Nærværende aftale har virkning fra 1. januar 2014 og udløber den 31. december 2014. Parterne er til en hver tid berettiget til med seks måneders varsel at opsige aftalen til udgangen af en måned. I tilfælde af uenighed er hver af parterne berettiget til at lade dette afgøre ved voldgift af en voldgiftsret nedsat efter reglerne for det danske voldgiftsinstitut. Voldgiftsrettens afgørelse, herunder omkostningsspørgsmålet, er endelig og bindende for parterne. 4

ØKONOMISK RAMME: AU HERNING stilles jf. resultatkontrakten 2,0 mio. kr. til rådighed. For udgifts- og finansieringsbudget se bilag 1 og 2. MARKEDSFØRING: Kommunernes logoer skal fremgå i forbindelse med videndelingsarrangementer og hjemmesider for de aktiviteter, som kommunerne medfinansierer. STATUSMØDE OG GENFORHANDLING: Der afholdes statusmøde i juni måned 2014 hvor der følges op på kontraktens mål og hensigtserklæringer. Genforhandlingsmødet finder sted i september 2014. Genforhandlingen omhandler denne gang en 3-årig rullende resultatkontrakt for perioden 1. januar 2015 31. december 2017. Jf. Rapport udarbejdet som en del af Resultatkontrakten 2013. Der indkaldes herefter til statusmøde hvert år i juni måned samt til genforhandlingsmøde hvert år i september for en ny 3 årig periode. BILAG: Budget Den finansielle fordeling mellem kommunerne Mentorvirksomhedsordning Business Factory 5

For AU HERNING: Institutleder, professor Michael Evan Goodsite For Herning Kommune: Direktør Jørgen Krogh 6

For AU HERNING: Institutleder, professor Michael Evan Goodsite For Holstebro Kommune: Kommunaldirektør Lars Møller 7

For AU HERNING: Institutleder, professor Michael Evan Goodsite For Ikast-Brande Kommune: Direktør Hans Jørn Laursen 8

For AU HERNING: Institutleder, professor Michael Evan Goodsite For Ringkøbing-Skjern Kommune: Direktør Mogens Pedersen 9

For AU HERNING: Institutleder, professor Michael Evan Goodsite For Struer Kommune: Borgmester Niels Viggo Lynghøj Kommunaldirektør Claus Damgaard 10

Bilag 1 Budget vedr. resultatkontrakt mellem AU Herning og 5 kommuner 2013 Mentor/sem.proj. Business Factory Besøg i komm. m.v. TOTAL 68% 30% 2% Udgifter 1.360.000 600.000 40.000 2.000.000 - Lønninger m.v. 1.230.000 580.000 35.000 1.950.000 Øvrige projektomk 20.000 20.000 5.000 50.000 11

Bilag 2 Finansiel fordeling mellem kommunerne: *) Kilde: Kommunernes hjemmesider Kommuner Befolkning (* Andel af 500 t.kr. Andel af 500 t.kr. Fordeling af budget Herning 86.595 163.943 1.163.943 Holstebro 57.267 108.419 161.311 269.730 Ikast-Brande 40.498 76.672 114.076 190.748 Ringkøbing-Skjern 57.642 109.130 162.367 271.497 Struer 22.098 41.836 62.246 104.082 TOTAL 264.100 500.000 500.000 2.000.000 Excl. Herning 177.505 12

Egenfinansiering AU Herning Udover ovenstående budget bidrager AU Herning med en egenfinansiering på yderligere 2,0 mio. DKK. Egenfinansieringen består af udgifter i forbindelse med oprettelse, gennemførelse og administration af mentorordninger, semesterprojekter samt Business Factory. 13

Bilag 3 Mentorvirksomhedsordning Studerende på de tre uddannelser Global Management Manufacturing, cand.merc. i Marketing og Business Innovation og cand.polyt. i Teknologibaseret Forretningsudvikling får mulighed for at blive tilknyttet en mentorvirksomhed i løbet af deres studieforløb på AU HERNING. Studierelevante opgaver, projekter, problemstillinger mv., som den studerende skal arbejde med, tager udgangspunkt i mentorvirksomhedens udfordringer. Mentorordningen giver således de studerende en unik mulighed for at prøve de lærte teorier af på konkrete opgaver og samtidig få relevant erhvervserfaring i løbet af uddannelsen. Gevinst for virksomhederne Virksomhederne får samtidig løst relevante opgaver og en mulighed for at få identificeret nye forretningsmuligheder, produktkoncepter og deraf følgende organisationsudvikling i virksomheden. Mentorordningen er også en fordel for virksomheder, der opererer internationalt. Ved at lave en aftale med en udenlandsk fuldtidsstuderende (undervisningssproget på alle tre uddannelser er engelsk, så der er såvel danske som ikke-danske studerende), får virksomheden uvurderlige kulturkompetencer tilføjet, som kan anvendes i arbejdet med andre lande og kulturer, hvad enten det sker herhjemmefra eller i udlandet. Resultatet af mentorordningen er ofte, at mange studerende gør så godt et indtryk, at de ender med at blive ansat i virksomheden efter endt uddannelse. Mentorordning for kandidatstuderende Studerende på kandidatuddannelserne i Marketing and Business Innovation (cand.merc.) og Teknologibaseret Forretningsudvikling (cand.polyt.) tilknyttes en mentorvirksomhed igennem hele eller en del af deres uddannelse. Sammen med mentorvirksomheden udformes problemformuleringer og opgaver inden for det teoretiske fagområde, som den studerende arbejder inden for. På den måde arbejder de studerende med problemstillinger, der er direkte relevante for virksomheden. Samtidig er uddannelsen fremtidssikret og internationalt orienteret gennem denne forskningsbasering. Undervisningen planlægges på en sådan måde, at den studerende har mulighed for at studere og samarbejde med mentorvirksomheden. Mentorordning for bachelorstuderende På Global Management and Manufacturing tilknyttes de studerende en mentorvirksomhed fra 3. til 7. semester. Her har de mulighed for at afprøve de teorier, som de lærer på AU HERNING i forhold til konkrete, studierelevante opgaver i mentorvirksomheden. 14

Bilag 4 Business Factory Business Factory er et videncenter under AU HERNING og hører med sine iværksætteraktiviteter under området erhvervsfremme, anvendt forskning og udvikling. Business Factory arbejder på at fremme innovations- og iværksætterkulturen i den midt- og vestjyske region og gennem dette også være med til at skabe regional vækst. Dette sker bl.a. ved at hjælpe studerende med at opstarte egen virksomhed, holde foredrag, give råd og vejledning og meget andet. Business Factory arbejder tæt sammen med BDE-studiet (Business Development Engineer), og udbyder en lang række af meritgivende fag til samtlige studieretninger på AU HERNING. De studerende kan indgå i Business Factory på tre måder: 1. Specialisering i Business Factory Business Development Engineer-studerende har mulighed for at gennemføre et specialiseringsforløb i iværksætteri i Business Factory. Optagelsesprocedure For at blive optaget skal den studerende udfylde en logbog, hvor den studerende bl.a. skal beskrive en forretningsidé og det team, der skal være en del af udviklingen. Herefter bliver den studerende indkaldt til en visitationssamtale, hvor Business Factory skal sikre, at der er skabt et godt team og at forretningsidéen har potentiale. Derudover skal der etableres en følgegruppe ("skyggebestyrelse"), som den studerende og dennes team løbende skal rapportere til. Formålet med specialiseringen i Business Factory er at forbedre den studerendes kompetencer som iværksætter. Afslutningsvist skal forløbet ende med, at den studerende i samarbejde med et team opstarter egen virksomhed. Studieform og forløb 7. semester Projektarbejde og selvstudium. Der udarbejdes en forretningsplan, og dertil knyttes tre praktiske fag: projektstyring, projektøkonomi og visualisering. Der afsluttes med en mundtlig eksamen, hvor et springboard evaluerer og bedømmer forretningsplanens bæredygtighed. 8. semester Individuelle forretningsrelaterede kurser, selvstudium og projektarbejde. Netværk og alliancer skabes eksempelvis til andre med lignende virksomheder. Finansieringen skal afklares på 8. semester. Valgfag vælges i forhold til at kunne udvikle de studerendes kompetencer i forhold til iværksættelsen. Der afsluttes med en mundtlig eksamen, hvor et springboard vurderer, om de nødvendige alliancer og ressourcer er blevet realiseret og knyttet til projektet. 15

9. semester Projektarbejde. Forretningen realiseres og eventuelle prototyper fremstilles og testes. Der udarbejdes en 5-årig strategiplan. Der afsluttes med en mundtlig eksamen, hvor et springboard evaluerer, om det er lykkedes gruppen at udskrive en faktura, og om strategiplanen er bæredygtig. Opfølgning For at sikre en styring og fremdrift i projekterne, skal hvert team løbende aflevere skriftlige rapporter og hver 14. dag afholdes opfølgningsmøder. 2. Semesterophold i Business Factory BDE-studerende har mulighed for at afvikle et semesterprojekt i Business Factory. For at komme i betragtning skal den studerende alene eller sammen med en gruppe have en god idé til en forretning. Den studerende kan planlægge sit projekt, så det passer med, at den studerende senere arbejder videre på det som led i sit specialiseringsforløb. 3. Andre ophold i Business Factory Studerende fra alle studieretninger har mulighed for at få tildelt et ophold i Business Factory. Den studerende kan få tildelt en kontorplads i Business Factory i op til tre måneder og arbejde på sin idé. I perioden vil Business Factory være behjælpelig med råd og vejledning, så den studerende kan finde ud af, om ideen er bæredygtig. Antal nye virksomheder startet op i direkte tilknytning til Business Factory 2011: 6 nye virksomheder 2012: 14 nye virksomheder På grund af det særligt tætte samarbejde mellem BDE-studiet og Business Factory er langt størstedelen af de nye virksomheder startet af BDE-studerende. Der starter ca. 50 nye studerende på BDE-studiet årligt, og erfaringen viser således, at omtrent 10 % af disse starter ny virksomhed. 4. Nye tiltag I forbindelse med det igangværende KASK-projekt Skandinavisk Innovationskultur udvikles en række nye tiltag, som implementeres således at de kan understøtte aktiviteter indenfor iværksætteri i de fem kommuner. De nye tiltag er hovedsagelig følgende: Business Factory samarbejder med studentervæksthuse i øvrige uddannelsesinstitutioner herunder VIA University College, Erhvervsakademiet i Herning og Holstebro, samt Arkitektskolen i Aarhus. Business Factory gennemfører Business Catapult hvor studerende fremlægger deres virksomheder umiddelbart før eksamen. Her inviteres repræsentanter fra de fem kommuner, erhvervsråd, STARTVÆKST samt repræsentanter fra specielt udvalgte erhvervsvirksomheder til at deltage, således at de kan overvære de studerendes præsentation og efterfølgende deltage i en fælles drøftelse af de gennemgåede forretningsmodeller. Business Factory deltager hvert år i et erfagruppemøde i Innovatoriet NUPARK Erhvervscenteret i Ringkøbing samt Business Park Struer. dvs 1 besøg pr. kvartal. Disse besøg fremmer dels forståelsen af, hvordan AU Herning arbejder med 16

Entrepreneurship dels fremmer de muligheden for nye innovative tiltag samt spændende synergieffekter på tværs af kommunegrænserne. Business Factory gennemfører diverse arrangementer i samarbejde med øvrige uddannelsesinstitutioner (f.eks. 2013 Start-Up Weekend i samarbejde med TEKO) 17