Samarbejdsaftale om. straksaktivering

Transkript

1 Samarbejdsaftale om mellem straksaktivering Drift og Service Rønnevangsalle Hillerød og Jobcenter Hillerød Trollesmindealle Hillerød [1]

2 Indledning: Denne samarbejdsaftale mellem Drift og Service og Jobcenter Hillerød omfatter straksaktivering til ledige borgere på kontanthjælp, mellem 18 og 30 år, i match 1, hos Drift og Service. Formålet med samarbejdsaftalen er at tydeliggøre de gensidige samarbejdsforpligtelser mellem Drift og Service og Jobcenter Hillerød i forhold til de aktiverede borgere. Samarbejdsaftalen kan revideres løbende, som der opstår behov herfor, og i så fald skal der underskrives en ny kontrakt. A. Lovgrundlag og varighed af tilbuddet 1. Borgere, der henvises til Drift og Service, henvises efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats kapitel 11, virksomhedspraktik. 2. Forsørgelsesgrundlag: Under praktikforløbet modtager borgeren samme forsørgelse som hidtil fra Jobcenter Hillerød. 3. Varigheden af de enkelte praktikforløb bestemmes ud fra en individuel vurdering op til 26 uger. 4. Eventuel ansættelse af borgere i løntilskud i Drift og Service efter praktikperiodens ophør, hører udenfor projektet. B. Aftaleperiode 1. Samarbejdsaftalen har virkning fra til Samarbejdsaftalen evalueres inden udløbet af aftalen. C. Formål Formålet med projektet er: 1. Via tilbud om at deltage i indeværende projekt straksaktivering, at fremme unge kontanthjælpsmodtageres motivation til selvforsørgelse, enten via uddannelse eller via et ordinært job. Straksaktiveringen er dermed et redskab til at sikre, at flere unge gennemfører en uddannelse. 2. At unge kontanthjælpsmodtagere skal gøre nytte i samfundet for deres kontanthjælp via at medvirke på projekt straksaktivering, og gennem konkret arbejde i naturen, at træne den unge kontanthjælpsmodtageres grundlæggende kompetencer ift. arbejdsmarkedet. D. Resultatmål At de unge i stedet for at modtage kontanthjælp opnår og fastholder ordinært arbejde forud for at de går i uddannelse. [2]

3 E. Volumen Samarbejdsaftalen indbefatter, at der løbende visiteres borgere til Drift og Service, således at der som udgangspunkt er en konstant på min. 20 borgere ad gangen i praktik. Tallet vurderes løbende. F. Målgruppe Kontanthjælpsmodtagere indenfor matchgruppe 1 mellem 18 og 30 år. G. Visitation 1. Jobcentrets beskæftigelsesrådgivere visiterer borgere til Drift og Service på baggrund af jobplan. Jobplan-skabeloner til 4 uger og 13 uger findes på K-drevet i mappen STRAKSAKTIVERING. 2. Der visiteres og ansættes løbende borgere til projektet. 3. Procedure for visitering er delt op i følgende: a. Mail sendes til projektleder med borgers navn, fødselsdato og dato for opstart. b. Borgers cpr, navn, forløbsperiode, opstartsdato m.m. indsættes i exelarket Tilmeld og afmeld STRAKSAKTIVERING. H. Kommunikation og samarbejde 1. Jobcenter Hillerød udpeger én kontaktperson til at varetage den daglige kommunikation mellem borger, virksomhed og Jobcenter. Kontaktpersonen fra Drift og Service er den på projektet ansatte Projektleder. 2. Eventuelle problemstillinger, der ikke kan løses af kontaktpersonerne i fællesskab, forelægges styregruppen for Drift og Service. Styregruppen består af driftschefen for Drift og Service og drift- /sektionslederen i Ungeteamet i Jobcentret. 3. Alle parter har tavshedspligt i personrelaterede sager. 4. Dokumenter vedrørende straksaktivering, inklusiv fremmødeskemaer, jobplansskabeloner, brochure m.m., er at finde på K-drevet i mappen STRAKSAKTIVERING. Herudover er der i KMD EDH oprettet en sag ved navn Straksaktivering, sag nr I. Arbejdsforhold 1. Arbejdstid: Som udgangspunkt 32 timer pr. uge. 2. Der kan laves særlige aftaler om skånehensyn i form af nedsat timetal, mødetider, pasning af behandling m.m. 3. Der udleveres fra arbejdsstedet arbejdstøj og sikkerhedssko, hvor dette er nødvendigt og/eller påkrævet. [3]

4 4. Hillerød Kommune yder erstatning for følger af arbejdsskader efter reglerne i lov om arbejdsskadesikring og erstatning for skader, som den aktiverede forvolder på andre personer eller andres ejendele under deltagelse i virksomhedspraktik efter dansk rets almindelige regler. J. Arbejdsopgaver for aktiverede i Projekt Teknik Entreprise 1. Arbejdsopgaverne i Drift og Service består primært af serviceopgaver, der ligger udenfor Drift og Services ordinære arbejdsområde, såsom opgaver indenfor naturpleje. Der kan også forekomme andet forefaldende arbejde. 2. Efter individuel aftale med Teknik Enterprise vil projektet også kunne stille enkelte pladser til rådighed inden for kontor- og kantineområdet. K. Kursus/opkvalificering Beskæftigelsesrådgiveren i Jobcentret har alene myndighed til at bevillige kursusaktiviteter. Den aktiverede kan på baggrund af en individuel vurdering bevilliges øvrige kompetencegivende kurser. Bevillingen gives af beskæftigelsesrådgiver i Jobcenter Hillerød. L. Mentor 1. Projektlederen varetager mentorfunktionen for de aktiverede. Mentorstøtte er inkluderet i aftalegrundlaget. Mentorfunktionen forventes at ville være 12 timer om ugen. 2. Er der behov for yderligere mentorstøtte er det kun beskæftigelsesrådgiveren i Jobcenter Hillerød, der kan bevillige dette. M. Dokumentation, opfølgning og evaluering 1. Ansvaret for udformning af skabeloner, som anvendes til evalueringer af samarbejdsaftalen, påligger Jobcenter Hillerød. 2. Inden projektforløb udfyldes nødvendige blanketter af Jobcenter Hillerød. 3. Under projektforløbet udfylder Drift og Service/Projektlederen, som dokumentation af borgerens forløb, dagligt dagsedler for hver enkelt borger i projektet med oplysning for hver arbejdsdag om mødetid, arbejdstid, kursusdeltagelse, møder, sygdom, fri, ferie og andet fravær samt andre relevante oplysninger. Dagsedlerne sendes til Jobcenter Hillerød 1 gang pr. mdr. 4. Som udgangspunkt gennemfører Projektleder fra Drift og Service jobsamtaler og noterer i Workbase. 5. Drift og Service kontakter Jobcenter Hillerød ved udeblivelser, med en hyppighed der på forhånd er aftalt. 6. Når en ung efter aftale med Jobcentret ophører i tilbud hos Drift og Service, udarbejder Projektlederen fra Drift og Service en individuel, skriftlig evaluering i Workbase, som rummer anbefalinger til fremtidige initiativer, dokumentation og viden om den enkelte [4]

5 kontanthjælpsmodtageres kompetencer, potentialer og barrierer til brug i den fremadrettede sagsbehandling og jobplan. Herudover gives der feed-back til Jobcenter Hillerød om borgerens oplevelse af projektforløbet. 7. Årlig evaluering af samarbejdsaftale: Hvert år i september måned evaluerer kontaktpersonen for Jobcenter Hillerød skriftligt samarbejdsaftalen med Drift og Service. Evalueringen forelægges Styregruppen (se afsnit H.2 med henblik på at foretage og godkende ændringer i samarbejdsaftalen). 8. Jobcenter Hillerød forpligter sig til at lave en opdatering af blanket AB 131 (Arbejdsgivertilbud om etablering af virksomhedspraktik) én gang årligt. Næste gang ved udgangen af år N. Økonomi 1. Fast årlig pris for ansættelse af Projektleder på projektet: kr. inkl. vikardækning i sygdomsog ferieperioder. 2. Jobcenter Hillerød sørger for direkte afregning af udgifter til mentor ved yderligere behov for kompetencegivende kurser, telefon til projektleder og leasing/drift af mini-bus. 3. Løbende udgifter, såsom arbejdstøj/sikkerhedssko/sikkerhedsbriller/handsker/arbejdsredskaber m.m. til deltagerne på projektet og vask af arbejdstøj bestilles/udføres af Drift og Service, men udgiften afholdes af Jobcenter Hillerød. 4. Afregning af udgifterne i punkt 1, 2 og 3 foregår bagudrettet hver måned ved fremsendelse af faktura til Jobcenter Hillerød, EAN nr O. Opsigelse 1. Samarbejdsaftalen kan opsiges af begge parter indenfor aftaleperioden. 2. Samarbejdsaftalen kan opsiges gensidigt med 8 ugers varsel til den første hverdag i en måned. 3. Samarbejdsaftalen kan ikke tilsidesætte gældende lovgivning samt fagretlige regler og aftaler. P. Underskrift For Drift og Service: Dato Underskrift For Jobcenter Hillerød: Dato Underskrift [5]