Partnerskabsaftale / resultatkontrakt mellem FETC og Frederikssund kommune for 2009.

Transkript

1 Frederikssund den??. februar 2009 Partnerskabsaftale / resultatkontrakt mellem FETC og Frederikssund kommune for Baggrund og målsætning Denne aftale udgør grundlaget for samarbejdet mellem FETC og Frederikssund Kommune. FETC er organisation for erhvervs og turistlivet i Frederikssund Kommune. FETC yder erhvervsservice, rådgivning og arrangerer konferencer samt seminarer. Samtidig er FETC erhvervslivets talerør overfor de beslutningstagere, der har indflydelse på erhvervslivets rammevilkår. I 2007 blev FETC etableret med en valgt bestyrelse og et dertil hørende sekretariat. Bestyrelsen består af 9 virksomhedsledere hvoraf 2 er suppleanter. Hertil kommer 2 medlemmer af kommunalbestyrelsen. FETC er en selvstændig enhed uafhængig af kommunen, idet den daglige ledelse hos FETC udelukkende er ansvarlig overfor FETC s valgte bestyrelse. FETC er etableret for at fremme erhvervsudviklingen og grundlaget for at udøve erhvervsvirksomhed i Frederikssund Kommune. FETC er etableret således, at organisationen skal varetage en række opgaver for kommunen m.h.t. erhvervs og turismeservice samt erhvervs og turismeudvikling. I kraft af, at kommunen har lagt en væsentlig del af sin udvikling og servicering inden for erhverv og turisme hos FETC, ligger det i naturlig forlængelse heraf, at FETC løbende bidrager med udspil og oplæg til Erhvervs og Arbejdsmarkedsudvalgets politik og strategidrøftelse. Det skal dels ske som led i en årlig rapportering og evaluering, hvor FETC ud over rapportering for foregående år kommer med oplæg til drøftelse vedr. kommende års indsats og prioriteringer. Derudover forventes FETC, efter aftale med udvalg eller administration at bidrage med oplæg til politik og strategidrøftelser inden for erhvervs og arbejdsmarkedsudvikling. Ligeledes forventes FETC at opbygge et videns og statistikberedskab om erhvervs og virksomhedsudvikling i Frederikssund kommune. For de opgaver som FETC varetager for kommunen modtager FETC et kommunalt bidrag, der fastsættes af Byrådet i forbindelse med den årlige budgetlægning. Ved siden af det kommunale tilskud rejser FETC selv finansieringen i form af kontingentindtægter fra medlemsvirksomhederne

2 til brug for medlemsaktiviteter og til medfinansiering af fællesaktiviteter. Yderligere kan FETC rejse finansiering ved gennemførelse af projekter samt ved salg i turistbureauet mv. Selvom FETC og kommunen er uafhængige enheder, er der en gensidig forventning om et tæt samarbejde mellem hele den kommunale administration og FETC. Et samarbejde der skal gøre Frederikssund kommune til et sted, hvor erhvervslivet mødes med en hvordan kan vi hjælpe dig attitude, og et samarbejde der skal bidrage til en markant profilering af Frederikssund kommune regionalt såvel som nationalt. 2 Erhvervsservice og erhvervsudvikling 2.1 Rådgivning og vejledning FETC er ansvarlig for den erhvervsservice som udbydes i Frederikssund kommune med rådgivning til alle virksomheder, i form af afklaringsrådgivning, i forhold til emner som: Iværsættervirksomhed Vækst og ekspansion af virksomheder Generationsskifte Fusioner Nye markeder Krisestyring Rådgivning og vejledning skal være fortrolig, faglig kompetent og uafhængig. Det er dog samtidig ønskeligt, at denne vejledning og rådgivning, når det ønskes af modtagerne, kan ske gennem ledelsessparring fra erfarne erhvervsledere. Det påregnes desuden, at der i 2009 skal afholdes mindst et iværksætterkursus. FETC skal desuden gennem samarbejde og henvisning sikre en hensigtsmæssig udnyttelse af de mulig heder som Væksthus Hovedstaden giver. FETC skal desuden, evt. i samarbejde med kommunen, sikre, at mulighederne for at modtage rådgivning og vejledning bliver kendt af målgruppen. 2.2 Tiltrække virksomheder og investorer FETC skal i dialog med den kommunale administration arbejde på at tiltrække investorer og nye virksomheder til lokalisering i Frederikssund kommune. 3 Turisme og oplevelsesøkonomi Inden for turisme og oplevelsesøkonomien skal FETC inden for partnerskabsaftalen være katalysator for udvikling af oplevelsesøkonomien og turismeerhvervet i Frederikssund kommune samt bidrage til at placere Frederikssund kommune i den regionale og nationale destinationsudvikling.

3 FETC skal desuden deltage i markedsføring af området og understøtte udvikling og netværksdannelse inden for turismeerhverv og oplevelsesøkonomi. 3.1 Markedsføring og servicering af turister FETC skal bidrage til markedsføring af Frederikssund kommune, således at kommunen i den lokale, regionale og internationale bevidsthed kommer til at fremstå som en interessant lokalitet og turistdestination i Danmark og i Hovedstadsområdet. Det skal dels ske ved drift af turistinformationen i Havnegade samt evt. ved at drive supplerende turistinformationer (eks. Rejsestalden i Jægerspris). Turistinformationen i Havnegade skal drives som fuldtids turistbureau. Markedsføringen skal desuden ske gennem udgivelse af en turistbrochure for kommunen og ved hensigtsmæssig kobling til regionale og nationale tiltag inden for udvikling og markedsføring af oplevelsesøkonomi og destinationer. 3.2 Understøttelse af turisterhvervet FETC skal understøtte lokal netværksdannelse og udvikling inden for turisterhvervene. Dette kan ske ved at etablere turismeudvalg, etablering af arrangementer og ved at stille sig til rådighed som inspirator og katalysator for diverse fælles initiativer inden for oplevelsesøkonomi. FETC kan inden for partnerskabsrammen initiere og være katalysator for tiltag og events inden for turisme og oplevelsesøkonomi. Det kan være initiativer som torvedage eller gavekurve med smagen af Fjordlandet eller lign. 3.3 Destinationsudvikling regionalt og nationalt samarbejde FETC skal arbejde for at påvirke udvikling af den nationale og regionale turismestrategi, herunder arbejdet med etablering af en ny Destination Management Organisation (DMO) for hovedstaden. 4 Dialog og samarbejde med regionale og nationale erhvervsog turistorganisationer FETC er direkte samarbejdspartner med en række organisationer i Region Hovedstaden, herunder: Væksthuset Det regionale iværksætterhus i Hillerød Copenhagen Capacity Wonderful Copenhagen Invest in Denmark Visit Denmark I forlængelse heraf arbejder FETC systematisk med at placere Frederikssund kommune på landkortet i forhold til de nationale erhvervsorganisationer.

4 5 Synliggørelse Det er vigtigt, at området kommer til at stå markant i bevidstheden hos såvel politiske beslutningstagere, det brede erhvervsliv og i offentligheden generelt. FETC skal sammen med kommunen stå i spidsen for at skabe en fælles synliggørelsesstrategi for erhvervsliv, kommune, kultur og foreningsliv med henblik på en synliggørelse og markedsføring på en måde som understøtter en stille branding af Frederikssund kommune som et fælles hele. Initiativet til løsning af opgaven for så vidt angår fastlæggelse af strategi og proces ligger hos kommunen. Målet er at området, virksomhederne og kommunen kommer til at fremstå synlige og markant, og på en måde hvor hvert enkelt initiativ for synliggørelse understøtter et samlet billede af en dynamisk, attraktiv og udviklingsorienteret kommune. 6 Dialogskabende Samarbejdet mellem kommunen og FETC har også til formål at sikre en løbende dialog mellem erhvervslivet og kommunen, med henblik på at sikre en konstant opmærksomhed og løbende udvikling af samarbejde samt gensidig åbenhed og forståelse mellem kommune og erhvervsliv. FETC og kommunen skal derfor arbejde sammen om at udvikle og udbygge dialogen. Det kan ske gennem afholdelse af dialog og netværksskabende møder eksempelvis i form af f.eks. business brunches, temamøder og lign. Såvel kommunen som FETC skal desuden være særligt opmærksomme på områder, hvor den kommunale sagsbehandling giver anledning til frustration eller undren hos erhvervslivet, således at der kan arbejdes konstruktivt med dette, ligesom der skal være opmærksomhed på evt. behov for at understøtte virksomhedernes kendskab og forståelse for regler m.v. Sådanne behov skal bl.a. afklares på regelmæssige dialogmøder mellem FETC s direktør og kommunens administrative ledelse. 7 Resultatrapportering, årsevaluering og planlagte strategidrøftelser i 2009 En gang årligt laves en resultatrapport og en årsevaluering. Erhvervs og Arbejdsmarkedsudvalget og FETC er enige om, at der ikke på nuværende tidspunkt er basis for at opstille kvalitative resultatmål, hvorfor det er aftalt at lave en bredere resultatrapportering. Det sker ved at FETC udarbejder en kortfattet rapport som fremsendes til kommunens Erhvervs og Arbejdsmarkedsudvalg. Rapporten suppleres med en mundtlig redegørelse og evaluering med udvalget.

5 Formålet er at sikre hensigtsmæssig forventningsafstemning og dialog om fokus, prioriteringer af indsats og ressourcer. Resultatrapporteringen skal på kortfattet vis redegøre for kvalitativt indhold og kvantitativt omfang samt en vurdering af resultater af indsatsen på de i partnerskabsaftalen anførte ydelsesområder, ligesom den kan angive hvilke aktiviteter FETC har haft ved siden af de ydelser der leveres inden for partnerskabsaftalens rammer. Der skal desuden på et overordnet niveau angives hvilken ressourceindsats målt i årsværk og evt. økonomi, som indsatsen på de nævnte områder har krævet. 7.1 Tema- og strategidrøftelser i 2009 Udover den årlige rapportering og evaluering har FETC aftalt med Erhvervs og Arbejdsmarkedsudvalget, at der i 2009 laves oplæg til drøftelse af politik, indsats og prioritering inden for området Turisme og Oplevelsesøkonomi. 8 Bidrag og løbetid af aftalen Bidraget til FETC fastlægges hvert år af Byrådet i forbindelse med den årlige budgetlægning. Indholdet i aftalen fastlægges på den baggrund for et år ad gangen. For at undgå unødig binding af driftskapital til sikring af FETC s tekniske solvens, er det aftalt, at aftalen fra kommunens side kun kan opsiges med et varsel med minimum 6 måneder. Bidraget til FETC er i forbindelse med budgetlægningen for 2009 fastsat til kr. 9 Uden for aftalen Byrådet har i forbindelse med budgetlægningen for 2009 derudover afsat en ramme til brug for et Udviklingsforum (for 2009 på , kr.). Dette arbejde ligger uden for denne partnerskabsaftale og skal således beskrives, aftales og midlerne frigives efter særskilt aftale med Byrådet.

6 Bilag 1: Lov om erhvervsfremme 12. Kommunerne kan gennemføre og finansiere erhvervsserviceaktiviteter over for en åben kreds af iværksættere og virksomheder. Stk.2. Den kommunale erhvervsservice kan bestå af information og vejledning om start, drift og udvikling af virksomhed samt virksomhedsoverdragelse. Endvidere kan afholdes netværksmøder, kurser og lignende kollektive arrangementer. Ydelserne må ikke virke konkurrenceforvridende i forhold til den rådgivning og de andre aktiviteter, der tilbydes af private rådgivere og kursusudbydere. Stk. 3. Kommunerne kan drive erhvervsservice som en del af kommunens forvaltning eller i regi af selvstændige juridiske enheder. 13. Kommunerne kan iværksætte erhvervsudviklingsaktiviteter, bl.a. inden for 1) innovation, videndeling og videnopbygning, 2) anvendelse af ny teknologi, 3) etablering og udvikling af nye virksomheder, 4) udvikling af menneskelige ressourcer, herunder udvikling af regionale kompetencer 5) vækst og udvikling i turismeerhvervet og 6) udviklingsaktiviteter i yderområderne. Stk. 2. Aktiviteterne skal iværksættes i overensstemmelse med 9, stk. 4 og 6. Aktiviteterne kan gennemføres i regi af selvstændige juridiske enheder. Kilde: EBST, den kommunale del under loven for erhvervsfremme