Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende 1. marts 2012 31. marts 2015. Journalnummer: 13376222008 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Eannr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: email: bent.mikkelsen@ru.rm.dk tel: 7841 1500 Operatør: Aarhus Universitet Business and Social Sciences AU Career Fuglesangs Alle 4 8210 Aarhus V Kontaktperson: Jette Hammer CVR. Nr 45922014 Resumé Formålet med initiativet Fastholdelse af udenlandske studerende er at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at bidrage til, at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde under studierne og dels at understøtte muligheden for, at udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium. Målgruppen er udenlandske studerende på henholdsvis professionsuddannelser og lange videregående og øvrige mellemlange uddannelser i Region Midtjylland. Indsatsen forankres organisatorisk i to enheder med VIA University College og Aarhus Universitet som leadpartner. Geografisk dækker indsatsen hele Region Midtjylland. I denne periode skal der ud over de nævnte aktiviteter være fokus på koordinering, samordning og forankring af indsatsen, så alle udenlandske studerende i Region Midtjylland får de samme og bedste tilbud, og at disse tilbud bliver en del af den ordinære drift i løbet af 2014. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. september 2014 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Siden sidste redegørelse er der ikke sket ændringer i partnergruppen, som er Aarhus Universitet, Arkitektskolen Aarhus og Studenterhus Aarhus. Desuden har projektet pt. to praktikanter og to studentermedhjælpere. Derudover tæller projektets organisering en ansat på Internationalt Center på AU samt en fastansat på AU Herning og en samt en på Arkitektskolen, som alle arbejder deltids på projektet. Studenterhus Aarhus medvirker som en del af projektet med en række løst tilknyttede. Fysisk er der etablerede baser på Arkitektskolen, Aarhus Universitet i Herning og på Campus Fuglesangs Allé samt Universitetsparken/Bartholins Allé samt Nobelparken i Aarhus via karrierecentrene. Vi kan mærke, det fortsat har god effekt vi er tæt på de studerende, og der er allerede mange der kommer forbi og søger råd og vejledning. Så alt i alt en god og velfungerende organisatorisk enhed. Med det officielle slut tidspunkt 30. juni 2014, har der i den forløbne periode været arbejdet på implementeringen af projektet, så det i endnu højere grad bliver en integreret del af AU Career (karrierecentret på Aarhus Universitet). Dette har også betydet et navneskift af indsatsen til AU Career International. Dermed afspejler navnet navnestrukturen i resten af karrierecentret. Derudover kan nævnes at samarbejdet med LærDansk om LærDansk on campus nu er mundet ud i et mere forpligtende samarbejde hvor LærDansk er betalende netværkspartner i AU Career og en medarbejder har sin daglige gang på universitetet for i endnu højere grad at kunne gøre opmærksom på muligheden for gratis danskundervisning. Resultatkrav 1.1 I forbindelse med projektets midtvejsevaluering har der tidligere været forelagt dokumentation for punktet. Resultatkrav 1.2 Der har ikke været foretaget spørgeskemaundersøgelse siden sidste afrapportering, da projektet stod til udløb 30. juni 2014 og vi foretog foreløbig sidste undersøgelse i forbindelse med sidste afrapportering. Resultatkrav 2.1 I forbindelse med studiestart i august 2014 havde cirka 113 udenlandske studerende haft en dansk buddy. Job Shadow løb af stablen 31. marts 11. april med 65 deltagende studerende hvoraf cirka 1/3 var internationale. Job Shadow finder sted igen i foråret 2015. Mentorordningen for danske og internationale studerende har pt. cirka 90 tilmeldte mentorer fra erhvervslivet interesserede i både danske og internationale studerende. De studerende har frist til at tilmelde sig 8. oktober. Indtil videre har 13 tilmeldt sig, hvoraf de 9 er internationale. Resultatkrav 2.2 På AU Herning var der ved sidste optælling 931 alumner i databasen, hvoraf ¼ skønnes at være udenlandske studerende. På resten af Aarhus Universitet er der 3245 udenlandske alumner. Dermed er kravet om 400 udenlandske alumner opfyldt. Side 2
Resultatkrav 2.3 Fra projektstart i 2009 og til og med august 2013 har der i projektet været afholdt 607 virksomhedsbesøg hos små og mellemstore virksomheder. Fra marts 2013 er der alene i Herningområdet foretaget 113 besøg +lavet 69 virksomhedskontakter. Derudover har der i Aarhusområdet været foretaget 26 virksomhedsbesøg. Dermed opfylder vi kravet om de 45 nye virksomhedsbesøg i denne periode. Endelig samarbejder vi med andre regionale initiativer som Væksthus Midtjylland, Erhvervsrådene i Business Region Aarhus og Alexandra Instituttet. De er med til at fortælle deres medlemsvirksomheder om mulighederne for samarbejde med udenlandske studerende. Resultatkrav 2.4 Med et krav om 8 virksomhedsdating arrangementer i alt i projektperioden er vi nået langt over målet. Næste store Company Dating arrangement er i Aarhus 25. september 2014. Desuden er der Matchday i Herning 17. september 2014 hvor vi regner med 12 virksomheder og endnu ikke har tallet for antallet af studerende. Endvidere har vi afholdt 19 A Day With i Aarhus og 2 i Herning. Her har virksomheder og studerende mulighed for at mødes og komme i dialog i uformelle rammer. Oversigt over virksomheder til A Day With kan ses på www.careerevents.au.dk. (opdateres løbende). Resultatkrav 2.5 Der er i indeværende periode afholdt 2 CV og jobsøgningsarrangementer 11. marts og 16. september i Aarhus i samarbejde med Workidenmark, hvor dimittender også var velkomne. I Herning 6 i alt, nogle i samarbejde med Work in Denmark og CA. Dermed har vi i alt nået over de planlagte 8. Desuden har vi 3. april afholdt group counselling, hvor op til 10 studerende fik rådgivning i at skrive ansøgning og cv. Side 3
Resultatkrav 3.1 Med et krav om 4 koordinerende samarbejdsmøder med VIA University College og Tiltrækning og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft er vi over målet. Resultatkrav 3.2 Vi har i alt gennem projektperioden opfyldt kravet om minimum 8 samarbejdsmøder med VIA University College. Der arbejdes i begge vores projekter på at integrere og forankre aktiviteterne i henholdsvis AU Career og Career Service Centre. Da det for begge projekter gælder, at aktiviteterne er blevet forlænget til ultimo 2014 er det samstemmende mellem projekterne blevet besluttet at arbejde videre med den fælles fremtidige plan for indsatsen i forhold til udenlandske studerende. Resultatkrav 3.3 Der er underskrevet samarbejdsaftale med VIA University College. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Definér mål 1 vedrørende effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Midtvejsevaluering med Rapport foreligger ultimo 2012 præsentation af mulighed for fælles løsning af opgaven Resultatkrav 1.2 65 % af de udenlandske studerende der læser i RM skal tilkendegive, at de gerne vil blive i området efter endt studium Spørgeskemaundersøgelse Mål 2 Definér mål 2 vedrørende ydelser Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Der skal være mindst 200 deltagere i buddy, mentor eller jobshadow ordninger Resultatkrav 2.2 Andelen af dimittender, der deltager i Alumne netværk skal øges fra 300 til minimum 400. Resultatkrav 2.3 45 nye virksomhedsbesøg pr. år (i alt minimum 90 nye besøg) Aftaler med den studerende / Excel summering Antal tilmeldte. Alle besøg registreres i Excel med dato for besøget, Side 4
Resultatkrav 2.4 Dating arrangementer / minimum 8 i alt kontaktoplysninger og kontaktperson Invitationer Resultatkrav 2.5 Der afholdes minimum 2 cv deltagerlister jobsøgningsarrangementer for dimittender indenfor det første halve år efter endt studium pr. halvår (i alt minimum 8) Mål 3 Definér mål 3 vedrørende organisering Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 4 samarbejdsmøder med Konsortiet for Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft Resultatkrav 3.2 8 samarbejdsmøder med VIA konsortiet Resultatkrav 3.3 Samarbejdsaftale med VIA University College om en samlet koordineret indsats Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Underskrevet aftale indsendes sammen med kontraktopfølgningen Mål 4 Definér mål 4 vedrørende ressourcer Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 4.1 Der skal som supplement til budgetskemaerne indsendes en procentuel opgørelse over det faktiske forbrug og det forbrug der er godkendt hos EBST i forhold til det budgetterede Skema indsendes Kort fakta redegørelse, samt angivelse af status via smiley]? Side 5
3. Opfølgning på Økonomi Det er aftalt, at projektet ikke skal rapporterer på økonomi, da det var planen, at projektet skulle aflevere afslutningsregnskab ved årets udgang. Afrapportering til ERST er ligeledes udskudt. Der er imidlertid indstillet til restmidler, hvorfor projektet forlænges frem til 31.3.2015. TABEL 1 DET GODKENDTE BUDGET Senest godkendte udgiftsbudget (akkumuleret) Udgiftskategorier akkumuleret 2011 2012 2013 2014 projektadministration 2.808.218,47 3.248.218,47 4.028.218,47 4.607.000,00 undervisning 144.000,00 192.000,00 245.000,00 261.000,00 andre udgifter 282.000,00 403.000,00 526.000,00 591.000,00 konsulent og tjenesteydelser 174.000,00 203.000,00 250.000,00 261.000,00 revisionsudgifter 37.000,00 54.000,00 67.000,00 80.000,00 I alt 3.445.218,47 4.100.218,47 5.116.218,47 5.800.000,00 Senest godkendte finansieringsbudget (akkumuleret) Finansieringskilder Akkumuleret 2011 2012 2013 2014 Region Midtjylland 861.304,62 950.000,00 950.000,00 950.000,00 EU Socialfond 1.722.609,24 2.050.109,24 2.558.109,24 2.900.000,00 Stat 861.304,61 1.100.109,23 1.608.109,23 1.950.000,00 Anden finansiering I alt 3.445.218,47 4.100.218,47 5.116.218,47 5.800.000,00 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING [Vejledning i kursivtekst slettes af operatøren, når skabelonen er udfyldt: Operatøren skal udfylde udgiftsregnskab og finansieringsregnskab med oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2014. Det er således faktisk afholdte udgifter og modtaget finansiering, der skal anføres. På grund af den tidsmæssige forskydning mellem afholdte udgifter og modtagelse af finansiering vil dette typisk medføre, at totalerne i skemaerne bliver forskellige]. Side 6
Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. marts 2014 Udbetalinger År 20xx År 20xx År 20xx År 20xx Total projektadministration undervisning andre udgifter dobbeltklik for at udfylde skemaet konsulent og tjenesteydelser revisionsudgifter Total Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. marts 2014 Indbetalinger År 20xx År 20xx År 20xx År 20xx Total Region Midtjylland EU Socialfond Stat dobbeltklik for at udfylde skemaet Anden finansiering Total TABEL 3 FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. [Vejledning i kursivtekst slettes af operatøren, når skabelonen er udfyldt: Hvis forbruget ikke følger budgettet, vil der typisk være behov for udarbejdelse af et nyt budget, der kan give et realistisk indtryk af forventningerne. Hvis der ikke ønskes ændringer slettes skabelonerne til tabel 3 fra opfølgningen. Driftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2014 År 20xx År 20xx År 20xx År 20xx Total projektadministration undervisning andre udgifter dobbeltklik for at udfylde skemaet konsulent og tjenesteydelser revisionsudgifter Total Side 7
Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. marts 2014 År 20xx År 20xx År 20xx År 20xx Total Region Midtjylland EU Socialfond Stat dobbeltklik for at udfylde skemaet Anden finansiering Total Side 8