Handlingsplan for øget gennemførelse

Handlingsplan for øget gennemførelse 2008 Erhvervsuddannelser og faglært landmand Dansk Center for Jordbrugsuddannelse Institutionsnr. 751314 og Vejlby Landbrugsskole Institutionsnr. 751310 (under fusion) Dato: 27. marts 2008 Dato: 28. marts 2008 Bestyrelsesformand, DCJ Bestyrelsesformand, Vejlby Link til hjemmeside: www.dcj.dk www.vl.dk

Handlingsplan 2008 for øget fastholdelse i erhvervsuddannelsen 1. Indledning. Denne handlingsplan dækker såvel Dansk Center for Jordbrugsuddannelse (DCJ) og Vejlby Landbrugsskole efter aftale med Undervisningsministeriet. Baggrunden for den fælles plan, er at de to skoler er i gang med en fusionsproces, som - hvis fusionen godkendes endeligt af Undervisningsministeriet - vil træde i kraft bagudrettet til den 1. januar 2008. Derudover er Vejlby Landbrugsskoles udbud af erhvervsrettet ungdomsuddannelse begrænset til modul 2 i den nuværende uddannelse til faglært landmand. Her er frafaldet på skolen så begrænset, at en særlig indsats efter al sandsynlighed ikke vil medføre forskydninger heri, og udarbejdelse af en særskilt handlingsplan forekommer på denne baggrund ikke relevant. 2. Status - den nuværende situation og baggrundsdata. A. DCJ er karakteristisk ved, at skolen alene gennemfører EUD-uddannelser inden for jordbrugsområdet. Skolen er lille i sammenligning med andre tekniske erhvervsskoler med ca. 340 årselever på grundforløb og hovedforløb samt uddannelsen til faglært landmand. Følgende indgår i skolens udbud af erhvervsrettede ungdomsuddannelser: - Indgangen Dyr, planter og natur - Hovedforløbene i væksthusgartner-, produktionsgartner- og anlægsgartneruddannelserne, landbrugsuddannelsen samt uddannelsen til faglært landmand. a. Elevprofil, grundforløbet, DCJ: En profil af skolens elever på grundforløbet udviser følgende generelle hovedtræk: - eleverne er aldersmæssigt meget spredte, fra folkeskolens afgangsklasser og opefter, således at gennemsnitsalderen på grundforløbet ligger på godt 20 år (august 2007). - der er kun ganske få elever med anden etnisk oprindelse end dansk, i alt 3,9 % i gruppen af efterkommere og indvandrere - de fleste elever er ved optagelsen på grundforløbet afklarede om deres uddannelsesvalg (valg af hovedforløb) - der er en relativ stor gruppe af grundforløbseleverne, som er mere praktisk orienterede frem for bogligt - der er en gruppe, som er fagligt og socialt stærke med en høj faglig profil. Andelen af stærke elever varierer en del fra uddannelse til uddannelse - eleverne rekrutteres i meget begrænset omfang fra Århus Kommune, hvor skolen er beliggende Statistiske oplysninger vedr. elevprofilerne på grundforløbet fremgår af følgende tabeller: Elever på grundforløb fordelt på køn (308 elever tilmeldt i skoleåret 2006/2007) Kvinder 164 53 % Mænd 144 47 % I alt 308 100 % 2

Elever på grundforløbet fordelt på alder (308 elever tilmeldt i skoleåret 2006/2007) - 17 år 110 36 % 18-19 år 50 16 % 20-24 år 83 27 % 25+ år 65 21 % I alt 308 100 % Elever på grundforløbet fordelt på herkomst (308 elever tilmeldt i skoleåret 2006/2007) Dansk herkomst 287 93 % Efter-kommere 2 1 % Indvandrer 10 3 % Uoplyst/ukendt 9 3 % I alt 308 100 % Frafald på grundforløbet Afbrud med og uden omvalg 6 mdr. efter påbegyndt uddannelse Frafaldsprocent 6 mdr. efter start 2006/2007 2007/2008 2008/2009 Grundforløb under ét 24,0 % 20 % < 20 % Hovedforløb under ét 7,8 % 7,0 % 6,8 % Faglært landmand 10,3 % 9,0 % Sammenligning af afbrud grundforløb 6 mdr. efter påbegyndt uddannelse Afbr. (mo) Afbr. (uo) Fuldf. I gang I alt 2004/2005 3,3 % (13) 17,4 % (69) 39,5 % (157) 39,8 % (158) 100 % (397) 2005/2006 1,6 % (6) 23,9 % (89) 44,0 % (164) 30,5 % (114) 100 % (373) 2006/2007 1,0 % (3) 23,1 % (71) 51,3 % (158) 24,6 % (76) 100 % (308) Statuskoder: Afbr. (mo): Afbr. (uo): Fuldf. I gang: I alt: Tal i parenteser: = antal elever. Afbrud med omvalg dvs. hvor et afbrud har udmøntet sig i en påbegyndelse på en anden uddannelse af samme (forløbs-)type evt. den samme uddannelse, men i så fald med et hul på mere end 7 eller 18 måneder for grundforløb hhv. hovedforløb. Afbrud uden omvalg dvs. hvor der ikke er registreret en påbegyndelse på en anden uddannelse af samme type inden for 7 hhv. 18 måneder. Elever, der har fuldført uddannelsen. Bemærk, at elever, der ikke følger en af de 7 fællesindgange gennemfører både grundforløb og hovedforløb på samme cøsakode. Derfor er grundforløbet afsluttet kunstigt. Elever, der er i gang på statustidspunktet. Alle elever med førstegangstilgang til en given uddannelse i den valgte periode vises uanset statuskode. b. Elevprofil, hovedforløbet, DCJ: På hovedforløbene kan følgende hovedtræk fremhæves: - andelen af elever, som fortsætter uddannelsen efter grundforløbet, er på ca. 75 % - andelen af efterkommere og indvandrere på hovedforløbet er kun på 2,6 % 3

- antallet af skolepraktikanter har været kraftigt faldende, og tallet er pt. meget lavt. - praktikpladssituationen er gunstig på alle områder, undtaget dyrepasseruddannelsen (DCJ er ikke godkendt til hovedforløbet i dyrepasseruddannelsen) Statistiske oplysninger vedr. elevprofilerne på hovedforløbet fremgår af følgende tabeller: Tilgang til hovedforløbet fordelt på køn (231 elever påbegyndt i skoleåret 2006/2007) Kvinder 82 35,5 % Mænd 149 64,5 % I alt 231 100 % Elever på faglært landmand fordelt på køn (29 elever påbegyndt i skoleåret 2006/2007) Kvinder 22 75,9 % Mænd 7 24,1 % I alt 29 100 % Elever på hovedforløbet fordelt på herkomst (231 elever påbegyndt i skoleåret 2006/2007) Dansk herkomst 225 97,4 % Efter-kommere 2 0,9 % Indvandrer 4 1,7 % Uoplyst/ukendt 0 0,0 % I alt 231 100 % Elever på faglært landmand fordelt på herkomst (29 elever påbegyndt i skoleåret 2006/2007) Dansk herkomst 27 93,0 % Efter-kommere 0 0,0 % Indvandrer 1 3,5 % Uoplyst/ukendt 1 3,5 % I alt 29 100 % Elever på hovedforløbet fordelt på alder (231 elever påbegyndt i skoleåret 2006/2007) - 17 år 15 6,5 % 18-19 år 81 35,1 % 20-24 år 68 29,4 % 25+ år 67 29,0 % I alt 231 100 % Elever på faglært landmand fordelt på alder (29 elever påbegyndt i skoleåret 2006/2007) - 17 år 11 37,9 % 18-19 år 9 31,0 % 20-24 år 8 27,6 % 25+ år 1 3,5 % I alt 29 100 % Frafald på hovedforløbet Sammenligning af afbrud hovedforløb 6 mdr. efter påbegyndt uddannelse Afbr. (uo) 2004/2005 Afbr. (uo) 2005/2006 Afb. (uo) 2006/2007 Produktionsgartner (30) 6,7 % (2) (31) 9,7 % (3) (23) 4,3 % (1) Væksthusgartner (22) 4,5 % (1) (28) 17,9 % (5) (22) 13,6 % (3) Anlægsgartner (89) 6,7 % (6) (107) 4,7 % (5) (126) 6,3 % (8) Landbrugsuddannelsen (62) 16,1 % (10) (51) 11,8 % (6) (60) 10,0 % (6) Hovedforløb under ét (203) 9,4 % (19) (217) 8,8 % (19) (231) 7,8 % (18) Faglært landmand (86) 20,9 % (18) (47) 19,1 % (9) (29) 10,3 % (3) c. Forventet elevtal, DCJ: Tal i parenteser: Tal før procenttal = alle elever. Tal efter procenttal = elever med afbrud. Antal elever på grundforløb og hovedforløb og forventede antal i de kommende år: 4

Tilgang og skøn over de næste 2 år Tilgang, skoleår 2006/2007 2007/2008 2008/2009 Grundforløb 308 300 300 Hovedforløb 231 240 240 Faglært landmand 29 20 B. Vejlby Landbrugsskoles uddannelsesudbud inden for de erhvervsrettede ungdomsuddannelser begrænser sig til modul 1 S og 2 i uddannelsen til faglært landmand. Her uddannes ca. 45-60 elever årligt - i alt ca. 46 årselever (2006). Skolens øvrige aktivitet omfatter erhvervsakademi-uddannelsen til jordbrugsteknolog samt landbrugets overbygningsuddannelser. Skolen har årligt ca. 200 årselever/studenterårsværk. a. Elevprofil modul 2, Vejlby Elever på faglært landmand fordelt på køn (45 elever påbegyndt i skoleåret 2006/2007) Kvinder 10 22,2 % Mænd 35 77,8 % I alt 45 100 % Elever på faglært landmand fordelt på alder (45 elever påbegyndt i skoleåret 2006/2007) - 17 år 0 0 % 18-19 år 7 15,6 % 20-24 år 33 73,3 % 25+ år 5 11,1 % I alt 45 100 % Elever på faglært landmand fordelt på herkomst (45 elever påbegyndt i skoleåret 2006/2007) Dansk herkomst 41 91,1 % Efter-kommere 0 0 % Indvandrer 4 8,9 % Uoplyst/ukendt 0 0 % I alt 45 100 % Frafald på Vejlby (faglært landmand, modul 2) Afbrud med og uden omvalg 6 mdr. efter påbegyndt uddannelse Frafaldsprocent 6 mdr. efter start 2006/2007 2007/2008 2008/2009 Faglært landmand 4,4 % 4,0 b: Forventet elevtal, Vejlby Tilgang og skøn over de næste 2 år Tilgang, skoleår 2006/2007 2007/2008 2008/2009 Faglært landmand 45 50 3. DCJ s udfordringer mht. gennemførelse og frafald Skolen gennemfører løbende elevevalueringer og tilfredshedsundersøgelser på alle elevhold, og resultaterne herfra indgår løbende i vurderingen af behov for særlige initiativer og udarbejdelse af handlingsplaner. 5

Skolen iværksatte i 2006-07 et internt fastholdelsesprojekt, hvor i bl.a. indgik en fælles brainstorm mellem skolens ledelse, kontaktlærere, skolehjemsassistenter, studievejledere og administrative medarbejdere. Her identificeredes en række udfordringer med behov for en særlig indsats for at imødegå frafald og fremme fastholdelsen af elever, men bl.a. pga. ledelsesskift og fusionsdrøftelser med andre skoler, blev projektets forslag ikke udnyttet i det forventede omfang. Projektets forslag til indsatsområder er dog i stort omfang stadig gældende og danner baggrund for de valgte indsatsområder i denne handlingsplan. Udfordringerne, som tidligere blev identificeret, grupperer sig inden for følgende hovedområder: - Sociale forhold: Elevernes sociale, skolemæssige og familiemæssige baggrund, manglende opbakning, opbygning af personlige relationer, mødedisciplin mv. - Læring/undervisning: Manglende forudgående kundskaber, læse- og skrivevanskeligheder, elever med eller uden diagnose af adfærdsmæssige forstyrrelser (eks. Asperger, ADHD) praksisorienteret udgangspunkt og undervisning frem for teoretisk undervisning - Forholdet mellem elev/lærer/kontaktlærer: Afgrænsning/præcisering af opgaver ift. eleverne, kommunikation, information, støtte og opfølgning - Fysiske rammer/skolemiljø: Behov for flere mindre undervisningslokaler/grupperum og indendørs opholdsarealer, kostskolemiljøet med mange elever og flere på værelserne i spidsbelastningsperioder - Hjælpemidler/støttemuligheder: Stigende behov for SPS-støttemuligheder hurtigt nok, lærerressourcer - Forholdet mellem virksomhed og skole: Oftere og mere dialogpræget samarbejde, interesse for eleverne fra virksomhedernes side under skoleophold, hurtigere tilbagemeldinger fra virksomhederne om problemer med eleverne - Vejledning og information: Mere tilgængelig og forståelig information til dele af elevgruppen, tidligere og mere systematisk information, herunder tidligere skemalægning 4. Vejlbys udfordringer mht. gennemførelse og frafald. På baggrund af det begrænsede uddannelsesudbud af ungdomsuddannelse, som derudover ligger som afslutning på uddannelsen, har bestyrelsen for Vejlby Landbrugsskole vurderet, at der ikke foreligger hverken generelle eller specifikke udfordringer i forhold til det meget lave frafald og den meget høje gennemførelsesprocent. 5. Gennemførelses- og fastholdelsesstrategi De førnævnte udfordringer for DCJ indgår i skolens strategiske arbejde for imødegåelse af frafald og øget fastholdelse. Der iværksættes løbende initiativer til støtte for dette. I forhold til handlingsplanen for 2008/2009 har bestyrelsen valgt primært at rette fokus mod de svagere, ikke undervisningsparate elevgrupper på grundforløbet, idet frafaldet primært ligger i denne gruppe. Det er vor vurdering, at elevernes svage personlige kompetencer ofte resulterer i uhensigtsmæssig forsømmelse og fravær, som kan være første led i at falde fra grundforløbet. Dette ligger til grund for Indsatsområde A. Herudover fokuseres på overgangen mellem grundforløb og hovedforløb, idet andelen af elever, som ikke fortsætter uddannelsen efter grundforløbet, vurderes at kunne forbedres. En del uddannelsesaftaler ophæves pga. mindre uoverensstemmelser, misforståelser og manglende forståelse for den anden parts forventninger til aftaleforholdet. En reduktion af dette vil medvirke til opfyldelsen af målsætningen om 95 % s gennemførelse af en ungdomsuddannelse. Øget gennemførelse ligger således til grund for Indsatsområde B og C. 6

6. De enkelte indsatsområder: A. Systematisk og hurtig opfølgning på manglende deltagelse i undervisningen Målgruppe: Alle grundforløbselever Beskrivelse: Det er skolens vurdering at en væsentlig forudsætning for fastholdelsen i forbindelse med manglende deltagelse er: - at eleverne oplever, at der er opmærksomhed på deres situation, - at det har konsekvenser at forsømme - at der iværksættes initiativer, når fravær og forsømmelse konstateres - at der iværksættes initiativer, som fremmer den enkelte elevs muligheder for at gennemføre grundforløbet - at der følges op på initiativerne - at der etableres sammenhæng i indsatsen i undervisningstiden og fritiden på kostskolen Målet med indsatsen er: - at etablere faste procedurer, som opfanger fravær og forsømmelse, som kan kategoriseres som uhensigtsmæssigt eller som faresignal i forhold til risiko for frafald - at iværksætte initiativer, som af eleverne opfattes som relevante i forhold til deres situation - at sikre et tæt og smidigt samarbejde mellem skolens forskellige indsatsmuligheder, herunder ikke mindst de menneskelige ressourcer - at øge fastholdelsen af elever, således at de opnår grundforløbsbevis I det videre arbejde med indsatsområdet er det vigtigt, at arbejdet og initiativerne er synlige for eleverne, og at de opnår forståelse for, at indsatsen er iværksat for at støtte dem, og ikke for at kontrollere eller genere dem. Det er vigtigt at skelne mellem forsømmelse, som er normal/urisikabel (kortvarig sygdom, familiebegivenheder o.lign.) og fravær, som kan være et signal om, at eleven har eller er på vej ud i problemer, enten socialt, indlæringsmæssigt, familiemæssigt eller lign. Det er vigtigt, at indsatsen er koordineret, og at der foreligger en afgrænsning af de enkelte personalegruppers funktioner i relation til indsatsen, herunder hvorledes der sker overdragelse af indsats. De personalegrupper, som primært involveres i den direkte kontakt til eleverne omfatter lærere, kontaktlærere, studie- og erhvervsvejledere, mentorer, skolehjemsassistenter, psykolog, trivselskonsulent og ledelse. For at leve op til formålet vil vi: - ajourføre skolens fraværsregler, så de er klare og kendte for både lærere og elever - følge konsekvent op på fravær og forsømmelse ved at kontakte eleverne hurtigt, og ved at hjælpe dem med at få løst evt. sociale, psykiske, praktiske eller indlæringsmæssige problemer - tilbyde støtte fra mentorer, psykolog, trivselskonsulent - sikre at der er sammenhæng mellem det, der sker i forbindelse med undervisningen, og det der sker på kostskolen og vice versa - tilbyde særlige forløb/grundforløbspakker til elever med særlige behov Succeskriterium: Frafaldet er formindsket, således at det samlede frafald på grundforløbet i 2007/2008 ikke er over 20%. 7

B. Systematisk kontakt til alle elever, der ikke har praktikplads inden for en måned før og efter grundforløbet: Målgruppe: Alle elever, som ikke en måned før og efter grundforløbets afslutning har opnået uddannelsesaftale Beskrivelse: For elever, som ikke har opnået praktikplads ved grundforløbets afslutning, udgør overgangen en ekstra udfordring, og dermed en ekstra risiko for ikke at få videreført og afsluttet uddannelsen. For at reducere risikoen har vi valgt at fokusere på denne gruppe og iværksætte initiativer, som vi mener, kan have effekt. Indsatsområdet har til hensigt: - at sikre at eleverne er optaget i LOP-registret og på praktikpladsen.dk - at afdække hvilke forhold, der kan være i vejen for at finde en praktikplads - at hjælpe eleverne med fremskaffelse af praktikplads - at tilbyde eleverne supplerende grundforløbsundervisning med praktisk sigte for at forbedre praktikpladsmulighederne - eleverne er orienteret om mulighederne for skolepraktik Målet med indsatsen er: - at eleven finder en egnet praktikplads, og derved at undgå, at eleverne ikke kommer videre i uddannelsessystemet - at sikre eleverne en så problemfri overgang som mulig mellem grundforløb og hovedforløbets 1. praktikophold, når praktikpladsen er fundet, se under Indsatsområde C - at sikre, at elever, som ikke finder en praktikplads, tilbydes skolepraktik i henhold til reglerne for dette For at leve op til formålet vil vi: - afsætte ressourcer til såvel før grundforløbets afslutning som inden for den første måned efter grundforløbet at kontakte alle elever, som ikke har opnået praktikplads - tilbyde supplerende grundforløbsundervisning, rettet mod praktikpladssøgning og forberedelse til at kunne varetage en praktikplads, for de elever, som vurderes at have behov herfor og som ikke før grundforløbets afslutning har en praktikplads - kontakte alle elever uden praktikplads senest en måned efter grundforløbets afslutning med henblik på rådgivning og hjælp Succeskriterium: Der har været kontakt med alle elever uden praktikplads inden for den første måned efter grundforløbets ophør. Der er i 2007/2008 udarbejdet relevant statistisk materiale, der systematisk kan belyse andelen af elever, som opnår praktikplads efter grundforløbet. Materialet anvendes til opstilling af et konkret talmæssigt succeskriterium for 2008/2009. 8

C. Systematisk kontakt til alle elever, der har praktikplads efter grundforløbet Målgruppe: Alle elever i overgang mellem grundforløb og hovedforløb med praktikplads Beskrivelse: De færreste elever på grundforløbet har praktikplads inden grundforløbet. De fleste elever opnår praktikplads inden grundforløbet er afsluttet, men møder ofte deres første praktikplads med et relativt begrænset kendskab til det virkelige liv. Det kan give anledning til problemer pga. store forskelle i elevens og læremesterens forventninger til hinanden og til indholdet i praktikken. Dette indsatsområde er valgt for at reducere risikoen for at noget går galt i den første tid, hvor problemet erfaringsmæssigt er størst Indsatsområdet har til hensigt: - at sikre, at praktikpladsen rent faktisk er tiltrådt - at konstatere, om der er problemer i praktikforholdet mellem læremester og elev - at medvirke til at afhjælpe evt. problemer, herunder evt. medvirke til at finde ny praktikplads i fordragelighed, hvis problemet ikke kan løses - at øge kontakten, informationen og kommunikationen mellem skole og læremester Målet med indsatsen er: - at sikre eleverne en så problemfri overgang som mulig mellem grundforløb og hovedforløbets 1. praktikophold - at undgå utilsigtede ophævelser af uddannelsesaftaler i prøvetiden - at støtte såvel elev som lærested i at løse uoverensstemmelser og/eller uenigheder - at øge kommunikationen og informationen mellem skole og lærested for at gøre praktikopholdet så udbytterigt som muligt For at leve op til formålet vil vi: - afsætte ressourcer til inden for 3 måneder efter grundforløbet at kontakte alle elever og læresteder med praktikplads - at kontakte alle elever og læremestre telefonisk - at besøge elever og læresteder, hvor eleven opfattes som værende i risiko for at stoppe - udarbejde ensartet materiale til lærernes brug ved kontakten til elev og læremester, herunder skema til afrapportering - tilbyde læremestrene at anvende skolens praktikservice og virksomhedskonsulent i forbindelse med planlægningen af elevernes uddannelsesforløb Succeskriterium: Der har været kontakt med alle elever og læremestre inden for 3 måneder efter praktikopholdets start. Andelen af elever, som falder fra praktikpladsen inden for de første 3 måneder, er reduceret med 20 %. 9