Referat af bestyrelsesmøde i DMKL 3. december 2015 Kl 10:00 16:00 Vartov, Farvergade 27, 1463 København K Til stede: Lena Schnack Mertz, Morten Lønborg Friis, Jan Jacobsen, Jens Bloch, Jørgen Graven Nielsen, Julie Heebøll Clausen, Kim Bakdal Jensen og Benedicte Christiansen. Henrik Christiansen deltog som repræsentant for region Sjælland. Afbud: Jens Dammeyer Sørensen og Ebbe Lund Nielsen Punkt Indhold Bilag 1. Beslutning Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med den ændring, at punkt 3 Økonomi først blev behandlet i forbindelse med punkt 11. 2. Orientering Siden sidst fra formanden Netværksmøder: Konservatorierektorer 17. januar 2016 DMKL har inviteret til møde. Alle fire rektorer har takket ja. Børnekulturens Netværk, Kulturstyrelsen 2. december: Læring i den åbne skole, forsøg fra Frederikssund med samarbejde mellem bl.a. museum og musikskole samt Dansehallernes projekt Ta fat om dansen var på programmet. Nordisk Kulturfond 1. december: DMKLs sekretariatsleder og Damusas generalsekretær deltog sammen med generalsekretær Torgny Sandgren fra Kulturskolerådet, Sverige, projektleder Lars Emil Johannessen fra Norsk kulturskoleråd og Leif Nysten fra den finske musikskoleorganisation SML deltog sammen med Maria Tsakiris, Nordisk Kulturfond og Anna Enemark, sekretariatet for Nordisk Minsterråd. Blandt emnerne: opfølgning på Nordisk konference for musik- og kulturskoler i Aalborg, det fremtidige nordisk samarbejde og muligheder for at drive nordisk kulturpolitik for børn og unge. Alex Ahrendtsen, kulturordfører, Dansk Folkeparti,25. november: DMKLs formand deltog sammen med Damusas formand og 1
generalsekretær. Blandt emnerne: Besparelser og talentudvikling. Holger K. Nielsen, kulturordfører, SF, 28. oktober: DMKLs formand og Damusas formand deltog. Blandt emnerne: Musik- og kulturskolernes tilgængelighed. 3. Orientering Økonomi Budgetopfølgning og konferenceregnskab. Bilag 1 Punktet blev behandlet i forbindelse med punkt 10. Bilag 1 Bemærkninger: Budgetopfølgning vil i fremtiden kunne trækkes direkte fra DMKLs nye regnskabssystem E-conomics, der i øjeblikket er under indkøring. 4. Beslutning Bestyrelses forretningsorden Revideret forretningsorden som konsekvens af nye vedtægter vedlagt som bilag 2 Forretningsordnen blev vedtaget med enkelte ændringer og tilføjelser. Den vedtagne forretningsorden er vedlagt dette referat. Bilag 2 2 Referater på dmkl.dk: må referater være offentligt tilgængelige? Bestyrelsens medlemmer vil forhøre sig i de geografiske regioner, om der er behov for tre uger inden bestyrelsesmøderne at få en foreløbig dagsorden ud sammen med en påmindelse om muligheden for at få punkter på dagsorden. Beslutningsreferater lægges ud på dmkl.dk som offentlige referater, jf. den vedtagne forretningsorden. Konstituering: valg af næstformand og 1 medlem af FU. Jan Jacobsen stillede sig til rådighed for genvalg. Ingen modkandidater: Jan Jacobsen er genvalgt som næstformand.
Julie Heebøll Clausen stillede sig til rådighed for genvalg. Ingen modkandidater: Julie Heebøll Clausen er genvalgt som medlem af FU 5. Beslutning Opfølgning på konference og generalforsamling a) indsatsområder 2016 Skoleorkestre. Se bilag 3 med skitse til køreplan for dette indsatsområde. Bestyrelsesmedlemmer med særligt ansvar for dette indsatsområde i 2016: Jens Bloch, Julie Heebøll Clausen, Kim Bakdal Jensen og Lena Schnack Mertz. Gruppen mødes første gang 17. december i Odense. Bilag 3 Bilag 4 Nye arbejdstidsregler Et infomøde for DMKLs medlemmer. Tidspunkt: februar. Bestyrelsesmedlemmer med særligt ansvar for dette indsatsområde i 2016: Jens Ole Petersen, Jan Jacobsen og Ebbe Lund Nielsen. 3 Øvrige punkter med opbakning: Kulturfagenes vilkår Folkeskolesamarbejde Kulturpolitisk værdidebat Musik- og kulturskolerne i medierne Kulturfagenes vilkår blev efter bestyrelsens drøftelser også et prioriteret indsatsområde i 2016. Bestyrelsesmedlemmer med særligt ansvar for dette indsatsområde i 2016: Jan Jacobsen, Julie Heebøll Clausen, Morten Lønborg Friis og Henrik Christiansen. Henrik Christiansen. Vordingborg, deltager i bestyrelsesarbejdet som repræsentant for region Sjælland, indtil regionen holder valg til DMKLs bestyrelse.
Opdraget er en samlet strategi for et løft af kulturfagenes vilkår, der fremlægges på kommende bestyrelsesmøde. I øvrigt: Folkeskolesamarbejdet ligger i FU-regi og den kulturpolitiske værdidebat tænkes i forbindelse med alle indsatsområder. Musik- og kulturskolerne i medierne foreslås drøftet med Damusa, der har ansat en kommunikationsmedarbejder. b) i kraft af nye vedtægter: 1) Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at løse konkrete opgaver for DMKL: hvilke udvalg skal nedsættes til opgaverne i 2016? Et antal bestyrelsesmedlemmer har særligt ansvar for indsatsområderne for 2016. Se ovenfor under punkt a) hvordan skal udvalgene nedsættes? inden for bestyrelsen? uden for bestyrelsen? hvordan skal udvalg nedsat af bestyrelsen arbejde: størrelse, tidsrammer, økonomi etc.? Der blev ikke taget endelige beslutninger vedrørende udvalg. Den overordnede holdning var, at eventuelle udvalg nedsættes for en aftalt tidsperiode af bestyrelsen til at løse konkrete opgaver for bestyrelsen. 4 2) Èn stemme per kommune: Roskilde + de tre ø-kommuners særlige forhold. Bestyrelsen stadfæstede formuleringen i vedtægterne om én stemme per kommune. Det vil i praksis sige, at Roskilde, der pt har to medlemmer, i lighed med andre kommuner kun har én stemme. Samtidig vil Frederikshavn/Læsø, Odder/Samsø og Esbjerg/Fanø have to stemmer. c) Nyt medlem fra Region Sjælland: formand for DMKL Sjælland Henrik Christiansen deltager i bestyrelsens arbejde, indtil region Sjælland har valgt repræsentant til bestyrelsen. 6. FROKOST d)kulturskoleudvalget Se bilag 4 med kulturskoleudvalgets opfølgning fra konferencen Opfølgning drøftet i forbindelse med punkt 5 a).
7. Beslutning Årsplan 2016 Foreslået årsplan: torsdag 10.- fredag 11. marts: bestyrelsesseminar. Tilbud på 2.200/person for 1,5 kursusdøgn på Hornstrup Kursuscenter ved Vejle. tirsdag 24. maj: bestyrelsesmøde torsdag 16.- søndag 19. juni: folkemøde på Bornholm: deltager DMKL? torsdag 25. lørdag 27. august: kulturmødet på Mors: deltager DMKL? mandag 19. september: bestyrelsesmøde torsdag 3.- fredag 4. november: landskonference. Tilbud fra Rebild Sport Comwell. Årsplanen vedtaget. Ved afslutning af referatet er torsdag 1. december 2016 tilføjet. Med hensyn til deltagelse i folkemøde og kulturmøde ønskes en fælles indsats drøftet med Damusa. Holdningen var, at DMKL bør deltage i både folkemøde og kulturmøde, hvis det giver mening og er logistisk muligt. 5 8. Beslutning Musikhandlingsplan Tænketank Tekst fra musikhandlingsplanen: Der nedsættes en tænketank med kombineret fokus på bredde og talent. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musiks anbefalinger om musikskolerne inddrages i arbejdet. Tænketanken skal blandt andet komme med ideer og anbefalinger om talentudvikling, musikskolernes samarbejde med folkeskolen og uddannelse af musikpædagoger samt et konkret forslag til, hvordan man kan indføre indkomstregulering af deltagerbetaling til musikskolerne. Tænketanken skal også se på mulighederne for, at der i takt med udviklingen kan dannes nye musikpædagogiske løsninger på musikskolerne, der kan frisætte potentialet hos flere børn og unge. Møde med projektstøtteudvalg for musik. Tænketank: DMKL afventer nyt om tænketank fra kulturministeriets
departement. DMKL har over for departementet ved flere lejligheder stillet sig til rådighed i den henseende. Møde: DMKL bad i marts 2015 om et møde med projektstøtteudvalget. Der blev 3. december 2015 udsendt en Doodle fra kulturstyrelsen med mulige mødetidspunkter for dette møde, hvortil projektstøtteudvalget også inviterer Damusa, DMF og DMpF. Ved referatets afslutning var der fra projektstøtteudvalgets side fastsat datoen 8. februar 2016 for mødet. 9. Beslutning Formidling af statustjek på samarbejde med folkeskole Gennemgang af svarene og beslutning om formidling. Formanden formidler resultaterne. De overordnede tendenser sendes ud med referatet af bestyrelsesmødet. 10. Beslutning Skolemix.dk: hvad nu? Ønsker bestyrelsen, at skolemix.dk fortsætter? I givet fald: Er der midler, der kan om-allokeres til fortsat at have PL tilknyttet i et eller andet omfang? Der afsættes max. 20.000 kr. til videreførelse i 2016. Der ønskes fortsat arbejde med at finde eksterne midler. 6 11. Beslutning Konference 2016 3.- 4. november Emner for konferencen: Fastlæggelse af tema og indhold vil afhænge af udvikling og momentum for indsatsområderne. Ny ordstyrer: forslag fremtidig ordstyrer for DMKLs generalforsamling. Mogens Pedersen fortsætter desværre ikke. Ingen beslutning Konferencested: Rebild Comwell Sport booket. Konferenceudvalg: hvem af bestyrelsens medlemmer er konferenceudvalg for 2016. Bestyrelsesmedlemmer med særligt ansvar for konference i 2016: Morten Lønborg Friis og Jørgen Graven Nielsen
Evaluering af konferencen sendes til bestyrelsens medlemmer. 12. Eventuelt Der var kommet henvendelse om en udtalelse til udkast til masteruddannelse i musikpædagogik fra DKDM. Medlemmer af bestyrelsen har indvilget i at give tilbagemelding på udkastet 7