Emne Bestyrelsesmøde Dato: 24. oktober 2016 kl. 17:30 21.30 Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Henning Sørensen (HS) Mads Bjørn Hansen (MH) Flemming Skovlund (FS) Henrik Jensen (HJ) Birgit Mindegaard (BM) Kristoffer Fabricius (KF) Flemming Lehnert (FL) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: FL Referent: MB Næste møde: Onsdag den 30. november kl. 17.30 Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Opfølgning på likviditet Regnskab og Økonomistyring Greenfee priser for 2017 4. Bestyrelsen Mission/Vision Miljøpolitik 5. Golfspilleren i Centrum (GiC). 6. Regel- og etiketteudvalg 7. Baneudvalg Brug af 3 hjulet golfscooter 8. Husudvalg Status på forpagtningen af Cafeen 9. Udvalg for gæste- og baneservice Evaluering af sæsonen 10. Markedsføringsudvalget 11. Sponsorudvalget Status på sponsorater Tee-stedskilte 12. IT udvalg 13. Sportsudvalg Ungdomsudvalget 14. Klubberne i klubben 15. Administration Status på medlemmer pr. 24.10.2016: 16. Eventuelt Næste møde: Bestyrelsesmøde onsdag den 30.11 kl. 16.30. Budgetmøde mandag den 19.12 kl. 16.30. Side 1
1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: Sæt allerede nu X i jeres kalender for den årlige generalforsamling som bliver afholdt onsdag den 22. marts 2017 kl. 19.00 på Asgaard Skole i Køge. Indkaldelsen fremsendes jfr. vedtægterne. 3. Regnskab og budgetter Opfølgning på likviditet Vi følger budgettet og likviditeten udvikler sig positivt som forventet og er på et acceptabelt niveau. Regnskab og Økonomistyring Forarbejdet til budget 2017 er allerede godt i gang. HJ har afholdt møde med Mads Kragh om hans forslag til budget 2017. Bestyrelsesmedlemmerne vil på hver deres ansvarsområder sørge for at forslag og bidrag til budget 2017 bliver sendt til HJ. Endvidere udarbejdes oplæg til kontingentsatser og medlemskategorier. Greenfee priser for 2017 Et samlet oplæg kommer til at indgå i beslutningen om budget 2017 på et senere bestyrelsesmøde. 4. Bestyrelsen Mission/Vision Der bliver fortsat arbejdet videre med elementerne i Skovbo Golfklubs vision med udgangspunkt i den overordnede målsætning, der fremgår af seneste nyhedsbrev. Elementerne bliver behandlet under de respektive punkter. Miljøpolitik Et udkast til miljøpolitik vil foreligge inden årets udgang. 5. Golfspilleren i Centrum (GiC). Resultatet for sæson 2016 bliver gennemgået på næste bestyrelsesmøde. 6. Regel- og etiketteudvalg 7. Baneudvalg Bestyrelsen vil deltage i et indledende orienteringsmøde med Køge Kommunen om vådområdet bag hul 13 teested. En del af dette område vil kommunen oversvømme og derved begrænse kvælstof i at sive ned i undergrunden. Skovbo Golfklub vil være repræsen- Side 2
teret på mødet for at sikre, at vores bane ikke risikerer at blive oversvømmet. Brug af 3 hjulet golfscooter Klubben modtager henvendelser fra medlemmer, der ønsker at gøre brug af et golfkøretøj. SGK tillader kørsel med golfkøretøjer (2 hjulet men helst kun 3 hjulet), under samme forhold og restriktioner, som der er for anden kørsel på banen. Hvis det skønnes, at kørsel vil skade banen evt. pga. fugtige forhold i starten og slutningen af golfsæsonen vil forbuddet kunne ses på hjemmesiden under Baneinfo. Brugen af Golfkøretøjer kan forventes at løbe fra 15. april til 15. oktober. Der forventes at spillere der anvender køretøjer for at komme rundt på golfbanen tager størst muligt hensyn til banen dvs. - At man ikke kører tæt på for-greens og greens - At man kører i samme tempo som de gående spillere man følges med - At man undgår kørsel, hvor man kan se at banen er slidt eller følsom for vand/regn mv. - At man kun kører på klippede områder som fairway og semi rough Kørsel med et golfkøretøj bliver behandlet på samme måde som med dispensation for brug af el-vogn altså med en lægeerklæring. Derudover skal der også underskrives en kontrakt for korrekt kørsel på banen. Klubben overvejer at købe 1-2 golfscootere som kan udlejes til vores medlemmer til en fordelagtig pris. Ønsket bliver behandlet på næste budgetmøde. 8. Husudvalg Status på forpagtningen af Cafeen Bestyrelsen har afholdt møde med flere ansøgere til forpagtningen. Klubben har valgt vores fremtidige forpagter, og der er ved at blive udarbejdet en kontrakt. Når kontrakten er underskrevet glæder vi os til præsentere vores nye forpagter som forventes at tiltræde 01.01.2017. 9. Udvalg for gæste- og baneservice Evaluering af sæsonen Punktet tages med på bestyrelsesmøde i slutningen af sæsonen. 10. Markedsføringsudvalget KF udarbejder aktivitetsplan for 2017 til næste bestyrelsesmøde. 11. Sponsorudvalget Side 3
Status på sponsorater Som nævnt i sidste nyhedsbrev, så har klubben mistet Energiforsyningen, Borup Radio og Ejby Auto, de lokale aviser samt 3 sponsorer med udgangen af 2016. Der har heldigvis også været en pæn tilgang af nye sponsorer, som giver en pæn økonomisk fremgang. I kan læse mere om de nye sponsorer på løbebåndet på vores hjemmeside. Tee-stedskilte Det har vist sig, at de nye tee-stedskilte har været en stor succes, som har gjort det lettere for sponsorudvalget at få solgt hulsponsorater. 12. IT udvalg 13. Sportsudvalg Ungdomsudvalget DGU har spurgt os, om vi vil lægge bane til landsdelsfinalen i Short Game turneringen i 2017. Dette har Skovbo Golfklub takket ja til og vi glæder os til igen at afvikle turneringen i Skovbo Golfklub. 14. Klubberne i klubben 15. Administration Status på medlemmer pr. 24.10.2016: År 2016 Medlemsstatus Antal pr. feb. juni august sep. okt. 1 18 Fuldtidsmedlemmer 45 51 60 64 64 19-27 Fuldtidsmedlemmer 13 17 20 20 19 28 99 Fuldtidsmedlemmer 531 556 575 578 583 65 + Pensionistmedlemmer 36 36 37 36 36 Hverdagsmedlemmer 35 30 29 29 29 Fleksmedlemmer 149 155 153 153 150 Aktive i alt 809 845 874 880 881 Passive medlemmer 27 25 25 25 25 Prøvemedlemmer 5 29 22 23 20 I alt - ikke DGU medlemmer 32 54 47 48 45 16. Eventuelt Side 4
Næste møde: Bestyrelsesmøde onsdag den 30.11 kl. 16.30. Budgetmøde mandag den 19.12 kl. 16.30. Side 5