Referat fra OvergangsMEDudvalgsmøde nr. 3 2015 Side 1 af 6 Mødedato: Onsdag, den 28. oktober 2015, kl. 13.00 Mødested: Beredskabscentret, K1 Deltagere: Lars Hviid (LH) Søren Rekly (SR) (Odder) Bent Rasmussen (BR) (Odder) Lars Rye (LR) (Odder) Bjarne Vinther (BV) (Skanderborg) Jacob Bak Hansen (JBH) (Skanderborg) Frank Jensen (FJ) (Skanderborg) Kristina Sonniksen (KSO) (Aarhus) Finn Månsson (Aarhus, Odder, Skanderborg) Karina Gregersen (ref.) Fraværende Niels Larsen (NL) (Aarhus) m/afbud: Fraværende u/afbud: Kopi til: Mødedeltagerne TMportalen Intranettet TEKNIK OG MILJØ Aarhus Brandvæsen Aarhus Kommune Sekretariatet Ny Munkegade 15 8000 Aarhus C Telefon: 86 76 76 76 Direkte telefon: 86 76 76 78 Telefax: 86 76 76 60 E-mail: brandvaesen@aarhus.dk Direkte e-mail: kag@aarhus.dk www.aarhusbrandvaesen.dk Sagsbehandler: Karina Gregersen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2. Bemærkninger til referatet fra mødet den 5. oktober 2015 Referatet fra mødet den 5. oktober 2015, blev godkendt uden bemærkninger. 3. Opfølgning fra tidligere LH er påbegyndt en ny runde informationsmøder hos Aarhus Brandvæsen. LH ønsker ligeledes, at tage på rundtur til stationerne hos Odder Brandvæsen og Skanderborg Brand og Redning herunder også deltidsstationerne.
LH aftaler dette nærmere med SR og BV samt en tidsplan herfor. Side 2 af 6 LH forventer, at Anders Rathcke deltager heri, således alle får mulighed for at hilse på Anders, der er afdelingsleder i Operativ Afdeling. Til orientering 4. Beredskabschefen Valg af medarbejderrepræsentanter til Bestyrelsen - resultatet m.v. Valg af medarbejderrepræsentanter til Bestyrelsen i Østjyllands Brandvæsen er afsluttet og stemmerne er talte. LH orienterede om valgresultatet, stemmeprocent m.v. Nedenstående medarbejderrepræsentanter og suppleanter blev valgt til Bestyrelsen i Østjyllands Brandvæsen. o Medarbejderrepræsentant for fastansatte: Christian Bandholm Suppleant: Niels Larsen o Medarbejderrepræsentant for deltidsstyrkerne: Frank Jensen Suppleant: Jan Hammer o Medarbejderrepræsentant for De Frivillige: Michael Mangor Lassen Der er 2 medarbejderrepræsentanter med stemmelighed hos De Frivillige. LH forslog derfor, at suppleanten for De Frivillige findes ved lodtrækning. OvergangsMEDudvalget tiltrådte dette forslag.
Mulige suppleanter for De Frivillige er Bo Schou Andersen og Finn Månsson. Side 3 af 6 Lodtrækningen blev gennemført. Suppleant: Finn Månsson LH anbefaler, at resultatet offentliggøres på projekthjemmesiden ligesom det anbefales, at bilag 1 og 2 offentliggøres. Der er i OvergangsMEDudvalget enighed herom. Der er enighed om, at det indskrives i valgreglerne, at der ved stemmelighed finder en lodtrækning sted. LH efterlyste eventuelle forbedringsforslag til fremtidige valg. For at sikre en så høj valgdeltagelse som mulig foreslog FM, at fremtidige valg gennemføres elektronisk. LH tog dette forslag til efterretning, og vil undersøge muligheden for håndtering heraf. Hovedlokalitet LH orienterede om, at operative enheder i fremtiden bliver selvstændige enheder i Østjyllands Brandvæsen. Alle andre enheder fra h.h.v. Beredskabscentret og Ny Munkegade samles på én lokalitet, straks muligheden er til stede. På styregruppemødet den 4. november 2015, orienterede direktøren for Teknik og Miljø i Aarhus Kommune om, at Østjyllands Brandvæsen først kan forvente at ibrugtage Bautavej i 1. kvartal 2019, såfremt denne adresse besluttes for værende hovedlokalitet. Opgaven er derfor nu, at der hurtigst muligt skal arbejdes på en varig løsning til brug for de næste år. Der er i Styregruppen enighed om og opbakning til at der for medarbejderne i Østjyllands Brandvæsen skal være ordentlige og tålelige forhold frem
til, at en samling kan finde sted på f.eks. Bautavej. Side 4 af 6 Alle relevante faste medarbejdere samles i Aarhus pr. 4. januar 2016. Der er i OvergangsMEDudvalget enighed om, at der orienteres om ovenstående i først kommende nyhedsbrev. Ny MEDaftale status Der har været afholdt møde med forhandlingsudvalget. Der arbejdes på etablering af et 2 strenget system bestående af et MEDudvalg og en sikkerhedsorganisation. Der er nedsat en skrivegruppe, hvori der afholdes møde den 9. november 2015. Det forventes, at der på dette møde kan udarbejdes et endeligt oplæg til en MEDaftale til godkendelse. Underskrivning af aftalen forventes at finde sted den 9. december 2015. KSO gav en kort orientering om deltagerkredsen i skrivegruppen. Styregruppemødet den 22. oktober 2015 LH gav en orientering fra styregruppemødet den 22. oktober 2015. Designlinie og logo Arbejdsgruppen afholder møde med den eksterne leverandør den 29. oktober 2015. På mødet vil en præsentation af råskitser finde sted. LH ønsker, at der kan være et oplæg klar til behandling i OvergangsMEDudvalget på mødet i november 2015.
Informationsmøder i Odder og Skanderborg LH har under pkt. 3 orienteret om ovenstående. Side 5 af 6 5. Opstartsfest for alle ansatte i Østjyllands Brandvæsen arbejdsgruppen orienterer om status FJ orienterede på vegne af arbejdsgruppen om tankerne om en opstartsfest for alle ansatte i Østjyllands Brandvæsen. Der er et ønske om, at festen afholdes i laden på Beredskabscentret. Det forventes, at festen afholdes i 1. kvartal 2016. LH anbefaler, at der udmeldes en dato snarest muligt. Der ønskes nedsat et decideret festudvalg med deltagelse af en medarbejder fra hver station/lokalitet. Der arbejdes på muligheden for transport af medarbejdere til/fra festen. Forskellige muligheder blev drøftet. Det undersøges, hvad prisen vil være for busleje hertil. BV undersøger, hvad udgiften hertil har været ved lignende arrangementer i Skanderborg Brand og Redning. Besked herom gives til FJ. Succeskriterierne for festen blev drøftet. Herunder økonomi og egenbetaling. Ved en deltagelse på 75 100 personer bidrager Østjyllands Brandvæsen med kr. 15.000,00 til festen. Ved deltagelse af mere end 100 personer, bidrages der med kr. 150,00 pr. person over 100 personer. LH understreger, at der for deltagelse i festen også skal være en egenbetaling. Eventuelt 6. Næste møde Næste møde afholdes den 26. november 2015. Der er indkaldt hertil via kalenderinvitation.
7. Risikoanalyser Side 6 af 6 KSO orienterede om, at der hos Aarhus Brandvæsen er udarbejdet risikoanalyser på det psykiske arbejdsmiljø. Dette er med henblik på at have fokus på medarbejdernes trivsel i forbindelse med overgangen til Østjyllands Brandvæsen. KSO spurgte i ovenstående forbindelse til, hvorledes medarbejderne hos Odder Brandvæsen og Skanderborg Brand og Redning trives. Dette blev drøftet. 8. Bordet rundt Den enkelte gav en status i forhold til eget område og station. 9. Organisation LH orienterede om, at der i Operativ Afdeling ansættes en beredskabsinspektør på mellemlederniveau. Stillingen opslås i Aarhus Brandvæsen til ansættelse i Østjyllands Brandvæsen. Pgl. ansvarsområde forventes bl.a. at blive deltidsstyrkerne. I forbindelse med ovenstående blev der forespurgt til, hvornår den endelige organisering forventes at være helt på plads. LH oplyste, at dette endnu er uvist. Lars Hviid formand