HØST ALLE FORDELENE MED DIGITALE VÆRKTØJER En bog til håndværkeren der er klar til at tage det digitale skridt og dermed optimere sin dagligdag.
Koster det at skippe digitaliseringen? Flere og flere virksomheder giver plads til en mere digitaliseret arbejdsplads og det er oftest set også de virksomheder, som klarer sig bedst på markedet grundet deres effektivitet og produktivitet. Men der er stadig nogen, som ikke er klar til denne modernisering endnu hvad betyder det for dem? Flere håndværkere er endnu ikke klar til at til at drage fordel af digitaliseringen, viser en ny undersøgelse (Teknologisk Institut har interviewet 359 virksomheder). Dette kan få konsekvenser for selve effektivitets- og miljøforbedringer, som ellers er en af de goder digitaliseringen bidrager med. Arkitekter og ingeniører, er oftest dem som går forrest når vi snakke om at implementere nye teknologier i virksomheden, som bl.a. 3D-printere, droner, robotter Big Data og Machine Learning. Hele 81 procent af denne faggruppe bruger minimum én af teknologierne. Ved en øgning af digitaliseringen kan der høstes store fordele inden for værdiskabelse, ressource- og energiforbrug. For ikke at snakke om forbedring af effektiviteten og kvaliteten af selv arbejdsopgaverne, hvilket også betyder en endnu bedre forretning. Derudover kan en digitalisering også sikre at ens data altid er gemt, så skulle der ske noget med virksomheden som eksempelvis brand, så ved du at alt er gemt i systemet. Ud fra data fra revisionsbranchen, går 15% af registreringer tabt, hvilket svarer til cirka 5 arbejdstimer om ugen. Kigger man på salgspris osv. så er det altså mere end 5.000,- der går tabt, eller ikke bliver faktureret, pr. medarbejder - hver månd. 1
Giv plads til ny teknologi Alle brancher er nødt til at forholde sig til digitale teknologier. Det gælder ligeledes bygge-og anlægsbranchen, der er blevet ramt af Build 4.0 - byggeriets svar på Industri 4.0. I branchen er der stor forskel på, i hvor høj grad man har taget de digitale teknologier til sig, men potentialet til effektivitets- og produktivitetsforbedring er stort. En af de helt store udfordringer for byggebranchen er en massiv mangel på kvalificeret arbejdskraft, men denne tendens opvejes til dels af, at digitalisering af branchen samt industrialisering af nybyggeri har medvirket til, at bygge-og anlægsbranchen opnåede samme bruttoværditilvækst i 2008 som i 2017, men med 23.000 færre beskæftigede. Det viser tal fra Dansk Byggeri. Hvem ønsker ikke at papirarbejdet skal fylde mindre? Dette er blot en af de fordele som digitaliseringen kan bidrage med. Det er ikke nødvendigvis kun virksomheden som kan drage nytte af flere teknologier. Arbejdet kan færdiggøres direkte ved kunden, da det er nemmere at tilgå den aktuelle sag og sikre at varekøb, materialer og timeopgørelser registreres korrekt, samt at kunden hurtigt kan få deres faktura. Alt i alt bidrager dette til et bedre overblik generelt. Vi sætter fokus på anvendelse af ny teknologi, som gør hverdagen nemmere eller åbner nye markedsmuligheder for byggeriets parter - både for virksomheder og medarbejdere, og som skaber nye løsninger for branchens kunder forklarer, direktør i Dansk Byggeri, Michael H. Nielsen. 2
Et overskueligt system Nem og enkel sagsstyring til håndværkere - vælg Apacta. Bedre overblik i hverdagen med en simpel app til medarbejderne ude i marken og et kontrolpanel til mester, til at holde styr på det administrative. Apacta hjælper håndværkere med at drive forretning. Med Danmarks mest simple timeregistrering, sagsstyring og kvalitetssikrings system, får du bedre likviditet og bundlinje. For at gøre det hele nemmere, så integrerer Apacta med samtlige af de systemer, som man i forvejen bruger i sin hverdag. Dvs. at fakturering automatisk kommer over i ens lønsystem, som f.eks. e-conomic. Desuden kan produkter og kontakter importeres til Apacta, så alt er synkroniseret. Derudover bliver fakturaer fra grossist og leverandør automatisk føjet til en given sag, så der altid er styr på materialeforbrug og hvor meget der skal faktureres til kunden. Apacta s kunder oplever som regel en besparelse på bogholder, samt timer generelt blandt alle medarbejdere. Dvs. mere fritid, eller tid til mere arbejde. Derudover får de et langt bedre overblik over medarbejdere, dækningsbidrag på sager og hverdagens andre opgaver. En stor økonomisk fordel, som de fleste opnår er at alt bliver registreret og derfor også faktureret til kunden. Ved daglig brug af Apacta, kan der sager faktureres med det samme, så du har færre penge ude og hænge, og dermed øge din likviditet. 3
Smarte funktioner De mest populære funktioner, som hjælper håndværker og mester med at optimere sin forretning og danne overblik i den travle hverdag. Timeregistrering sikrer at alle timer bliver registreret inkl. GPS lokation og check-in/ud funktion. Med materialeforbrug kan der registreres materialer og maskiner direkte på en sag, så der hurtigt kan faktureres. Ved at dokumentere ens arbejde vha. billeder mm. sikrer det en god kvalitetssikring, som lever op til alle krav. Med fakturering integreres Apacta til dit økonomisystem og der kan faktureres hurtigt og nemt. Kalender og planlægning giver overblikket og aktuelle sager og medarbejder. Med udlejningsmodulet, har du styr på hvilke maskiner der er ude af huset, hvad de koster og hvad du tjener. Udover disse funktioner, kan der kobles yderligere på og tilpasses i hver enkelt funktion, så de passer til ens virksomhed og behov. 4
Hop med på den digitale bølge Hos Apacta har vi hjulpet 850 virksomheder med at effektivisere deres virksomhed med vores digitale løsning. Vi ved at det ofte kan være svært at vælge den rette løsning pga. overvældende informationer. Derfor har vi hos Apacta mere fokus på rådgivning, inden vi sammen med kunden finder frem til den bedste løsning. Her kan vi tilbyde et skræddersyet, nemt og overskueligt system, som hjælper virksomheder med at holde styr på hverdagen og samtidig optimere deres forretning, likviditet og bundlinje. Ved os har du mulighed for at vælge netop de funktioner, som giver mening for dig og din virksomhed. Dette betyder at du slipper for at betale for unødvendige funktioner, som du alligevel aldrig bruger. Vores support sidder altid klar til at yde gratis vejledning og hjælper dig glædeligt i gang med opsætningen af dit system. Derudover har du mulighed for at oprette en gratis testbruger, for at se om vores system er noget for dig. Vi har desuden valgt at spare dig for eventuelle bindinger og oprettelsesgebyrere, så du kan komme igang kvit og frit! Prøv Apacta Gratis i Dag Vi ringer dig op og hjælper dig med at tilpasse systemet til dit behov og branche. 5