AM2013 WS 407 Større effektivitet og bedre arbejdsmiljø i mindre byggevirksomheder

Transkript

1 AM2013 WS 407 Større effektivitet og bedre arbejdsmiljø i mindre byggevirksomheder Anders Kabel, Bam-bus Martin Profit Jakobsen, BASIT ApS

2 Workshop program Introduktion til problemstillingen Informationsteknologi i en mindre byggevirksomhed To virksomhedscases Plenumdiskussion at styrke mindre virksomheders grundlag for en effektiv og arbejdsmiljørigtig produktion

3 Introduktion Udgangspunkt for workshoppen er BAM:IT-projektet Samarbejde mellem BASIT ApS og Bam-bus IT- hhv. arbejdsmiljøtilgang 6 virksomhedscases Styregruppe med 3F Byggegruppen og Dansk byggeri Finansieret af virksomhedernes egenbetaling ( kr) og Bygge- og Anlægsbranchens Udviklingsfond

4 Hvorfor BAM:IT Baggrunden for BAM:IT-projektet Arbejdsmiljø, kvalitet og indtjening hænger sammen Forebyggelse af arbejdsmiljøproblemer forudsætter god planlægning, tilrettelægning, instruktion og tilsyn Planlægning og tilrettelægning forudsætter effektiv og rettidig information Styring af information kommer ikke af sig selv, men forudsætte bevidst IT-planlægning og derfor blev BASIT og Bam-bus forlovede!

5 Arbejdsmiljø Den arbejdsmiljømæssige udfordring i byggeriet Arbejdsmiljøet er farligt i branchen Foranderlige og ofte uforudsigelige arbejdssituationer Mange aktører forbundet af en kontraktkultur Samarbejdsbegrænsende betalings- og aflønningsformer Generelt ringe indtjening for virksomhederne Forceret og opdelt projektering Traditionsbunden organisatorisk og teknologisk kultur

6 Planlægning eller ej? Den planlægningsmæssige udfordring i byggeriet Ringe ledelseskapacitet og -kompetence Meget begrænset arbejdsmiljøfaglig ledelsesberedskab Stor erfaring for at planlægning ikke nytter IT-viden og -erfaring er generelt begrænset Tilgængelige IT-værktøjer omfatter ikke arbejdsmiljø Gode erfaringer med Bam-bus Ordreseddel -koncept

7

8 Styr på arbejdsmiljøet Behovet for sammenhængende arbejdsmiljø-og produktionsplanlægning er stort Byggeprocessen består af mange forskelligartede led Behovet for arbejdsmiljøforanstaltninger skifter undervejs Beslutninger af betydning for arbejdsmiljøet skal træffes på de rette tidspunkter i forbindelse med andre ledelsesbeslutninger

9 Arbejdsmiljøsporet i en planlægningsproces

10 Hvad gør vi så? IT-siden af BAM:IT

11 Arbejdsmiljø fokus understøttet af IT November 2013

12 Fakta om BASIT

13 Tablet PC Hvordan sætter vi strøm til arbejdsprocesserne? Smartphone Mini-PC Bærbar PC Håndværkermobil

14 BAM:IT fokus er snævert Fokus: Information Kommunikation Dokumentation (i alle udførende led) Behov og struktur skal afklares og IT-værktøjer skal implementeres (der tages hensyn til de andre kommunikationsstrømme)

15 IT-landkortet er grundlaget

16 Hvor skal der tænkes arbejdsmiljø? Dybest set bør alle arbejdsprocesser tænkes igennem med arbejdsmiljø og trivsel som udgangspunkt Administrationen Tilbudsfasen Planlægning Udførelse Aflevering Drift- og vedligeholdelse Håndværksvirksomhederne På Byggepladsen I Servicebilen Det er bare mere effektivt når medarbejderne ved hvad der forventes af dem, og at de har de rigtige informationer til rådighed! 16

17 Arbejdsprocesserne er nøglen IT-Analyse 2010

18 IT-landkort-Administration Finans Sagsstyring Stade Garantier Administration Finansbilag Løn Varelager Anlægsaktiver Mester

19 IT-landkort-Produktion Mandskab Planlægning Materielforbrug Arbejdsseddel Formand Materialeforbrug Tidsregistrering Håndværker 19

20 IT-landkort-Kommunikation Formand Chat Online-møder Mester Håndværker Telefoni Administration

21 IT-landkort-Dokumentation Formand Dokumenthåndtering Kalkulation Aftaleseddel Mester Håndværker 21 Kvalitetssikring Administration 21

22 Hvordan kommer man gennem? IT-handlingsplan Behov IT-kravbeskrivelse Krav Møder med udvalgte IT-leverandører IT-anbefaling inkl. budget og forhandling Implementering i virksomheden Dokumentation til forankring i virksomheden Næste optimeringsprojekt

23 Konkrete eksempler Bolden over til Gunnar og Lars

24 Case: Flemming Schrøder A/S Forløbet hos Flemming Schrøder A/S: Møde med arbejdsmiljøorganisationen Besøge byggepladser / servicefolk Målrette indsatsen på faggrupper / områder Udarbejde værktøjer og systematik

25 Case: Flemming Schrøder A/S Hvad lægges der vægt på, i forbindelse med forbedringer. Hvilket niveau har virksomhedens -screening af arbejdsmiljøet sikkerhedsudvalget/ledelsen byggepladserne / spjældopgaver Fokus på opgaverne de har

26 Case: Flemming Schrøder A/S Hvad betyder BAM:IT for arbejdsmiljøet? Konkret hos virksomheden: mindre bureaukratisk arbejdsmiljø mere effektivt Indsigt i arbejdsmiljørigtige produktionsformer Systematisk tilgang til farligt arbejde (basisinstrukser) Naturlig implementering af arbejdsmiljøet i planlægning og udførelsen af arbejdet (ordresedlen)

27 Case: Flemming Schrøder A/S

28 Case: Flemming Schrøder A/S

29 Case: Flemming Schrøder A/S Effekt på bundlinjen Mapper (APV, brugsanvisninger, etc.) i 12 firmabiler opdateres nemt Spild reduceres -unødvendig kørsel (LEAN) Risiko for arbejdsulykker/bøder minimeres Større viden om tekniske hjælpemidler step onetil øget produktivitet

30 Plenumdiskussion Hvordan kan vi bedst styrke mindre virksomheders grundlag for en effektiv og arbejdsmiljørigtig produktion gennem IT og samarbejde?

31 Tak for i dag Vi siger tak for jeres mange gode bidrag Vi håber I har fået inspiration Se mere om os her Bam-bus.dk: Vi får arbejdsmiljøet til at køre Basit.dk: Byggeriets IT-konsulent