Referat Haludvalget's møde Onsdag den 29-11-2017 Kl. 18:00 Rantzausmindehallen Deltagere: Frank Müller-Bøgh, Kim Larsen, Kim Nielsen, Bjarne Egeberg, Bo Madsen, Bo Tune, Niels Thrysøe, Anne Strømkjær, Carsten Kallesøe, Susanne Jensen, Ulrik Banke, Karin Olsen, Finn Olsen, Bjarne Abildtrup, Herdis Linde Jensen, Martin Andersen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Godkendelse af referat fra 25. oktober 2017...1 3. Haludvalgets dispositionskonto...1 4. Haludvalgets renoveringspulje...1 5. Ansøgning om udskiftning af nøgle/låsesystem...2 6. Salg af overskudskapacitet - orientering om status...2 7. Registrering af reelle ejer i selvejende institutioner...3 8. Budget 2018...3 9. Orientering...3 10. Næste møde...6 11. Evt....6
1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af punkt 4a Ansøgning om nye brusearmaturer i Skårup Kultur- og Idrætscenter. Mødet havde afbud fra: Kim Larsen Herdis Linde Jensen Karin Olsen Niels Thrysøe Kim Nielsen Finn Olsen 2. Godkendelse af referat fra 25. oktober 2017 Godkendt. 3. Haludvalgets dispositionskonto 17/3250 Status pr. 29. november 2017 Bilag: Åben - Oversigt 2017 Oversigten taget til efterretning. 4. Haludvalgets renoveringspulje 17/12360 Status pr. 29. november 2017 1
Bilag: Åben - Oversigt 2017 Oversigten taget til efterretning. Midtbyhallens tag og taget på Ridehallen er slidte. Det blev besluttet, at der foretages en vurdering af begge tage med deltagelse af CETS og Haludvalgets byggeudvalg. 4a Skårup Kultur- og Idrætscenter ansøger om midler til udskiftning af nye brusearmaturer. Ansøgningen godkendes med en ramme på 56.000 kr., med den bemærkning, at CETS inddrages i projektet, således det sikres, at prisen bliver afprøvet. 5. Ansøgning om udskiftning af nøgle/låsesystem 17/12360 Vester Skerninge Hallen fremsender ansøgning om midler fra renoveringspuljen til dækning af udgifter til udskiftning og opdatering af nøgle-/låsesystemet i hallen. Der ansøges om i alt 95.490 kr. Bilag: Åben - Nyt låsesystem i V. Skerninge Hallen Åben - Låsesystem Vester Skerninge Hallen - økonomisk oversigt Ansøgningen godkendes med en ramme på 95.490 kr., med den bemærkning, at CETS inddrages i projektet, således det sikres, at prisen bliver afprøvet. 6. Salg af overskudskapacitet - orientering om status 17/8693 Der gives orientering om sagen. 2
Orientering om status i sagen. Punktet behandles igen på næste møde, hvor der fremlægges eksempler på prissætning på baggrund af godkendt beregningsmodel. Der arbejdes frem mod politisk afklaring med udgangen af 1. kvartal 2018. 7. Registrering af reelle ejer i selvejende institutioner I maj måned 2017 trådte regler om registrering af reelle ejere i kraft. Dette betyder, at de selvejende idrætshaller skal lade sig registrere med hallens reelle ejere (bestyrelsen). Haludvalget får mulighed for at drøfte sagen og give status, således det sikres, at alle haller har kendskab til reglen/loven og er registreret senest den 1. december 2017, som er den dato Erhvervsstyrelsen har sat som sidste frist. Frank redegjorde for loven omkring registrering af reelle ejere, som hallerne skal have indberettet ved Erhvervsstyrelsen senest 1. december. 8. Budget 2018 Orientering vedr. budget 2018. Der udsendes budgetbemærkninger til hallerne, som i udgangspunktet er fremskrevet fra 2017 til 2018 med de af Byrådet godkendte fremskrivningsprocenter. 9. Orientering Formanden Frank redegjorde for rammebesparelsen der er pålagt Haludvalget fra og med 2018. 3
Der har været afholdt møde med formandsgruppen for at redegøre for den bekymring der ligger i, at placering under CETS medfører, at der er sket besparelser. Desuden blev nævnt problematikken omkring indtægtsfremskrivning. Der er aftalt et serviceeftersyn på hele tilskudsordningen. Der er valg og konstituering af nye udvalg på tirsdag, herunder udpegning til medlem af Haludvalget. Administrationen Kultur & Fritid Bjarne refererede fra SIS: Medfinansiering af Svendborg Sportsfestival. Folkeoplysningsudvalget finansierer med 300 t.kr. og sportsfestivalen forankres i DGI. Sportsfestival er netværk, selve eventen og konferencespor med vidensdeling. Fremover inddrages aftenskoler, kultur og spejdere i festivalen. SIS arbejder med navneændring. Undersøgelse omkring frivillighed giver Svendborg god placering. Kultur og Fritid Tæt på ansættelse af koordinator til L21. Involveringsmøde om L21 afholdes marts 2018. Første møde i daglig drift gruppe. Blandt andet drøftes stadionløsning. Kravet er 30.000 tilskuere + 12.000 deltagere. Administrationen CETS Hallerne bedes være meget opmærksomme på, at alle brugere skal bookes ind i bookingsystemet. Der har desværre været flere tilfælde, hvor ledig tid på fritidsportalen har vist sig at blive benyttet af andre uden registrering. Der er risiko for at de så ikke opkræves. Det skal yderligere bemærkes, at hallernes bookinger skal kunne afstemmes med de opkrævede indtægter, hvilket revisionen har bedt om bliver fulgt op på. Byrådsmedlem - SIS - Hallerne Svømmehallen 4
Brugerne er plaget af tyverier, og der ønskes løsning med elektronisk dørlåse og evt. kameraovervågning af indgangsarealet. Rantzausmindehallen Udfordringer med LED lyset, som ikke er helt tilfredsstillende. Hallen er fuldt booket frem til 1. april. Skårup Kultur- og Idrætscenter Tyveri i hallen. Overvejer opsætning af kameraer. Vi er lykkedes med at få kultur i hallen med faste arrangementer. Fællesskabsdannelser, bibliotek og juniorklubber kører godt. Vi er dog udfordret på økonomien, og bruger meget energi på det. Caféen laver overskud, da den drives af frivillige. V. Skerninge Hallen Masser af aktivitet i hallen. Desværre er vi udfordret af en gruppe personer, som ikke har sunde hensigter. Brand i sauna skadesservice er først færdig her 2 uger efter. Svendborg Ridehus Har fået fondspenge til ny LED lys. Barrierer er snart færdiggjort. Lundbyhallen - Thurøhallen Ny afdeling med E-sport under Thurø Idrætsforening har fået en god opstart med over 60 medlemmer. Har tilmeldt hold til turnering. Ikke så meget håndbold, så derfor ikke så stor weekendaktivitet. Undersøger om det er muligt at etablere tennisbane på kunstgræstæppe, som kan rulles ud på halgulvet. Tåsingehallen Stigende aktivitet i flere sportsgrene. Beachvolleybane en succes. 5
Svendborg Idrætshal Idrætshallen og SG Huset har haft et koordinationsudvalg i de 3 første år, men der er drøftelser om at nedlægge og erstatte med et fællesmøder for bestyrelserne i begge institutioner. Vi er optaget af såvel L21 som udviklingen af vest-bydelen. Vi har budt os ind med aktørerne i området for at kunne med-udvikle på fremtidens. Vi er nu blevet høringsgruppe på tiltag. - 10. Næste møde Næste møde afholdes 5. februar 2018 kl. 18.00. 11. Evt. Nytårstaffel afholdes 26. januar 2018. 6
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 20:30 Frank Müller-Bøgh Kim Larsen Kim Nielsen Bjarne Egeberg Bo Madsen Bo Tune Niels Thrysøe Anne Strømkjær Carsten Kallesøe Susanne Jensen Ulrik Banke Karin Olsen Finn Olsen Herdis Linde Jensen Martin Andersen 7