Referat af DFSU Repræsentantskabsmøde 20 marts. 2004 Tilstede: Aalborg Dinosaurs': Gerulf Pedersen (GP), Kaare Sagan Larsen (KSL), Anders Langballe (AL) Copenhagen Flying Circus: Jonas Lekfeldt (JL) Esbjerg Frisbee Klub: Jan Sørensen (JS), Peter Tønning (PT) Farum Frisbee Klub: Henrik Thomesen (HT), Erik Hammer (EH) Odense Disc Flyers: Adrian Dalgaard (AD), Gitte Jørgensen (GJ), Roar Meier (RM) Århus Ultimate Frisbee Klub: Allan Larsen (AL) Bestyrelsen: Formand René Oskjær (RO), kasserer Jesper Le-Fevre (JLF), webredaktør Helle Kjærsgaard (HK), sekretær Mikael Birkelund Johansen (MBJ). I alt 16 stemmeberettigede. 1. Dirigent: Henrik Thomesen 2. Referent: Mikael Johansen 3. Formandens beretning: (se i øvrigt særskilt ark med skriftlig beretning) a. Medlemskurven er knækket og vi ser en fremgang på ca. 35% pr. år. b. Medlemskab af DIF er et erklæret og opnåeligt mål indenfor en overskuelig fremtid. c. Stor ros til den ihærdige indsats mange frivillige har gjort for sporten i det forgangne år (se hele beretningen) d. Konstaterer et relativt lavt fremmøde, specielt de sjællandske klubber og golfsiden er lavt repræsenteret. e. Etik og Moral har været sat på prøve i den forgangne sæson, hvor dele af den sunde kritiske debat har været udskiftet med en manglende respekt for det frivillige arbejde og engagement i både klub- turneringsog dfsu-regi. 2. i. Foreslår en opgradering af spirit of the game i hele frisbeesporten. f. 2004 byder på store udfordringer, men også store begivenheder. Især Ultimate VM i Finland vil få det store fokus. Desuden premieren på Nordic Disc Golf Tour, hvor en stor del af top-ti fra EM sidste sommer allerede har meldt sig til. g. Internationale diskussioner i. EH fortæller kort om at WFDW har besluttet at slutte op omkring WADA (World Anti Doping Asociation). Det betyder, at eksempelvis dopingkontrol og sanktioner vedrørende dopingsager kan blive en del af de internationale turneringer. I fremtiden vil vi skulle tage stilling til, hvordan vi i DK vil forholde os til, at de internationale dopingregler også kommer til at gælde her. ii. Der er stadig store problemer med at samle landenes organisationer under WFDF, især på discgolfsiden. EH sporer trods alt en mulig opblødning og interesse for at diskutere mere sagligt. iii. Næste Ultimate VM for klubhold kommer til at ligge i Perth i Australien i 2006. Traditionelt ligger WFDF-VM i august, men man overvejer at planlægge det til november måned pga. af vejret i Australien. h. EH kommenterer formandens beretning ved at påpege, at ultimatesporten ikke længere kun er en "gentleman"-sport, men en sport
på meget højt niveau, hvor der skal spilles indenfor reglerne, men ofte også lige til "grænsen" af reglerne. i. Ungdomsholdet til Riga er stadig aktuelt og Birthe Bengtson fra Tørring Gymnasium er tovholder for at etablere en klub i Tørring. Bliver klubben ikke etableret inden for den nærmeste fremtid, bør vi sætte en ny plan i gang, hvor de etablerede klubber samler et ungdomshold på tværs. 2. Regnskabet 2003 v. Jesper Le-Fevre h. Regnskabet er først lige blevet færdigt, er ikke gennemgået af revisoren og kan derfor ikke endelligt godkendes. i. En samlet omsætning på ca. 312000 kr. vidner om stor aktivitet i den forgangne sæson j. Skyldnerposten er meget stor, og skyldes hovedsagligt et par personlige restancer og et par klubbers kontingentrestancer. Rykkere er sendt ud, og vi forventer at få pengene ind snarest. k. En del poster, som burde have været posteret i 2002, er først blevet posteret i 2003 pga. kassererskiftet i 2002. l. AL spørger til aktiebeholdningen og hvorfor DFSU har aktier. HT svarer at oprindelig var det for at få en høj rentesats på en aktionærkonto, og at den kontoform er den eneste, der i øjeblikket giver bare en smule afkast. m. AD kommenterer på de alt for mange bilag, der ikke rettidigt er indleveret, burde posteres selvstændigt, for overskuelighedens skyld. RO svarer, at mange af dem er formandens udlæg, der først blev refunderet i 2003. n. Regnskabet sendes til revisor efter rep.mødet og senest efter 14 dage fra dd sendes regnskabet ud til klubformændene. Hvis der ikke kommer indsigelser fra klubberne inden 1. maj er det reviderede regnskab godkendt. I modsat fald indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde med godkendelse af regnskabet som eneste punkt. 3. Indkomne forslag:. Bestyrelsens forslag om. vedtægtsændring ang. bestyrelsens størrelse udgår, da dette tidligere er vedtaget ved rep.-mødet i 1999, men blot ikke er opdateret på nettet. a. AD. Spørger om nødvendigheden i at have udvalgsdefinitionen i vedtægterne. EH påpeger, at nødvendigheden ligger i den kompetence der tildeles de enkelte udvalg. b. Bestyrelsens forslag om 2-4 medlemmer i hhv ultimate- og golfudvalget vedtages enstemmigt. 4. Valg til bestyrelsen. Formand ikke på valg i lige år. a. Kasserer i. Jesper Le-Fevre genopstilles og modtager genvalg. Jesper påpeger, at han kan blive nødsaget til af personlige/karrieremæssige forhold at stoppe efter ét år. ii. Jesper Le-Fevre blev enstemmigt valgt. c. Menige bestyrelsesmedlemmer i. Følgende opstilles: Pernille Knudsen (CFC), Mikael Johansen (ÅUFK), Helle Kjærsgård (KFK). uden kampvalg. d. Suppleant opstilles og vælges uden kampvalg ii. De opstillede blev valgt i. Henrik Thomesen
e. Revisor + revisorsuppleant i. Som revisor opstilles Lars Lundøe og genvælges uden kampvalg ii. Som revisorsuppleant opstilles Erik Hammer og vælges uden kampvalg. 5. Valg til udvalg a. Ultimateudvalg (2-4 personer) (16 stemmeberettigede tilstede) i. Opstillede: Inge Troest (KFK), Carsten Hvenegaard (ÅUFK), Thor Møller (CFC), Bo Jakobsen (CUS), Gitte Jørgensen (DF) ii. Valgt ved skriftlig afstemning: Inge Troest (15), Carsten Hvenegaard (14), Bo Jakobsen (12), Gitte Jørgensen (15). iii. Suppleant: Thor Møller (8) b. Discgolfudvalg (2-4 personer) i. Både bestyrelsen og de tidligere medlemmer af discgolfudvalget har kontaktet en del personer, men har ikke kunnet finde kandidater, og udvalget kan derfor ikke etableres. Bestyrelsen vil forsøge at varetage akutte opgaver i det omfang det lader sig gøre. Specielt prioriteres DM og handicaplisten. 6. Uddeling af Årets Discpris (15 stemmeberettigede tilstede) a. Indstillede: Bestyrelsen har fra KFK forud for mødet modtaget indstilling af Jesper Le-Fevre Petersen for et meget stort og flot koordinationsarbejde med landsholdene. Indstillingen støttes og motiveres yderligere af RM (Odense), der peger på Jespers store arbejde som betyrelsesmedlem og træner for Odense samt formand for DGI-udvalget. b. Bestyrelsen indstiller Stephen Skriver for arbejdet med at starte Roskilde Ring Frisbee Klub, samt etablering af discgolfbanen i Roskilde. Resultatet af afstemningen: Jesper Le-Fevre Petersen: 9 stemmer, Stephen Skriver: 3 stemmer, Blanke: 2, ugyldige: 1 7. Budget 2004 (Se særskilt ark.) a. HT. mener, at indtægterne fra klubkontingenterne som følge af de allerede kendte medlemstal bliver højere og foreslåes ændret fra 18000 kr. til 19500 kr. b. Der afsættes penge til ultimateudvalget (5000,-), discgolfudvalget (5000,- ), samt penge til landsholdsarbejdet (5000,-), hvilket betyder at egenkapitalen i løbet af 2004 forventes nedskrevet med ca. 2600 kr. 8. Kontingent/gebyrer a. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent for 2005 (400,- pr klub plus 40,- pr medlem; 300,- for nye klubbers første år i DFSU; 400,- for første hold til ultimate DM ude og 300,- pr. yderligere hold; 300,- pr hold til ultimate DM-inde). Forslaget blev enstemmigt vedtaget. b. Bestyrelsen fremsætter forslag om at hæve deltagergebyret ved DFSUsanktionerede turneringer fra 5 kr til 20 kr med virkning fra 1.januar 2005. i. EH synes ok om forslaget, men påpeger, at det så er vigtigt, at gebyret også reelt opkræves, således at alle turneringer bliver behandlet lige. Kong Volmer turneringen har igennem en årrække været næsten ene om at betale til DFSU ii. AD. Mener at stigningen er for voldsom, men vil synes, at en stigning til 10 kr. ville være i orden.
iii. AL. Påpeger, at det bliver arrangørklubbernes overskud der tages af. iv. RO. Sætter tallene i perspektiv med de engelske klubbers kontingenter til deres forbund, der ligger langt over de danske ( 25 pr. medlem=ca. kr. 275,-). RO påpeger også at gebyret ikke nødvendigvis skal tages af klubbernes overskud, men kan lægges oven i deltagerbetalingen til den enkelte turnering, samt at formålet med gebyret er, dels at få aktive spillere, og i særdeleshed udenlandske spillere, til at bidrage til driften, og samtidig at undgå høje klubmedlemsafgifter for spillere, der ikke er så aktive v. EH. Påpeger at ordningen er god, men DFSU skal informere klubberne om at de skal budgettere med disse gebyrer. Det har været almindelig kutyme, at spillergebyrerne (i modsætning til kontingentet) blev vedtaget til at gælde for det år, hvor rep.-mødet afholdes, men en så stor stigning vil være urimelig overfor de turneringer, der allerede har været afholdt eller hvor deltagerprisen er meldt ud. vi. RO foreslår, at vi løser det på den måde, at DFSU meddeler kluberne i år (2004), at det påtænkes at stille forslaget om den nævnte forøgelse af spillerafgiften til rep.-mødet i 2005, og med virkning fra 1. jan. 2005. Dette tiltrædes af rep.-mødet. 9. EVT. a. JS mener, at der er manglende DFSU opbakning til initiativer der skal skaffe flere medlemmer til sporten og nævner: i. Freestyle ved DM ii. Freestyle ved Roskilde Festival iii. Der er for meget elite i dansk frisbee sport og for lidt fokus på bredden og for lidt fokus på frisbee i et mere bredt perspektiv. iv. Ytrer stort håb om, at den brede frisbeesports discipliner kan blive mere udbredte, end de er i øjeblikket. b. GJ. Mener, at der bliver arrangeret mange små turneringer til bredden. Nye initiativer kræver, at der nogen, der vil tage initiativet. c. HK. Synes der er mange gode ideer i JS oplæg, men at der ikke har været økonomi på noget tidspunkt til at støtte disse initiativer. d. JLF påpeger, at der i de foregående år ikke har været økonomisk mulighed for nye initiativer. Bestyrelsen kan kun reagere på baggrund af det budget, som vedtages på repræsentantskabsmødet. e. EH påpeger, at DFSU er en koordinerende institution og derfor har den ikke mulighed for at rykke ud hurtigt og tildele midler her og nu, fordi det altid har konsekvenser på andre områder. Det vigtige er, at vi som organisation holder sammen og får koordineret de fokusområder vi kan magte og har mulighed for at holde ved lige. Der er store kulturforskelle imellem de forskellige discipliner og det kan give problemer, men vi må ikke glemme dem. i. PR-spørgsmålet har været oppe at vende hvert eneste år på rep. møde, men når det kommer til stykket har der aldrig været personer, der konkret har meldt ud, at de ville gøre et stykke arbejde. Et fremskridt er DFSUs abonnement på Pressbox Direct, og EH håber, at bestyrelsen vil forny abonnementet for næste år også.
f. HT mener, at projekter der ønskes til behandling i DFSU, bør indeholde bestemte elementer som bestyrelsen kan tage stilling til: formål, økonomi, frivillige arbejdskræfter osv. HT vil gerne være tovholder mht. at lave et udkast til en skabelon for projektbehandling. g. AD. Påpeger, at vi bør være bedre til at få informationer distribueret ud. i. MBJ henviser til både nyhedsbrev og extranettet. h. JS. Mener, at der skal være større fokus på ungdomssatsning. Eksempelvis ved at pålægge klubberne at lave en sådan satsning ud i fremtiden. i. RO Påpeger arbejdsdelingen mellem DGI og DFSU, hvor DFSU netop står for det mere eliteorienterede. Mener at fremtiden kan byde på lidt mere overskud for bestyrelsen dels økonomisk og dels ved, at en del af ultimateplanlægningen bliver lagt over på udvalget, og nævner, at DFSU rent faktisk, hvad de færreste ved, støttede free-style arrangementet ved DM i Esbjerg økonomisk. Desuden har der været størst fokus på at få en velfungerende danmarksturnering op at stå i de to sportsgrene ultimate og discgolf. Den generelle efterspørgsel på andre frisbeediscipliner har ikke været så udpræget endnu, men der er ved at ske noget, og vi skal nok forsøge at være opmæksomme på den. j. HK. Fremviser et forslag til en ny ultimate folder k. RM. Knytter en kommentar til at fairplay-delen i ultimate står for en holdningsforskel i forhold til eksempelvis fodbold mm. i. EH. Knytter en kommentar til at vi gerne vil spille uden dommere og derfor skal en del af værdisættet gøres mere klart i regelsættet. l. KSL påpeger at der var mange store organisatoriske problemer vedrørende programlægningen ved DM inde 2004 med en meget skæv fordeling af kampene i løbet af dagen specielt for Aalborg 2. i. HT kommenterer, at der var mange programændringer meget kort tid før afholdelsen og det skabte en del problemer. m. AD påpeger at der er et regelproblem angående om spillere må spille på flere hold (i samme klub) i samme DM-runde. n. GJ minder om, at der mangler arrangør til DM-ude 2004 o. RO Vil gerne på bestyrelsens vegne sige tak til Marie Staalsøe (selv om hun ikke er til stede på mødet) for det store arbejde hun har gjort i bestyrelsen i de to år, hun har været med; et arbejde, der har været præget af klare holdninger og velbegrundet stillingtagen i mange beslutningssituationer. Maries indtræden i bestyrelsen i 2002 markerede lidt af et vendepunkt for pigesiden i dansk ultimate, og det var et vigtigt signal at sende, at både frisbeesport og organisationsarbejde også er for piger. p. Mødet slut lidt før kl. 17. Referent Mikael Birkelund Johansen