RESULTATKONTRAKT MELLEM KOMMUNERNE HERNING, HOLSTEBRO, IKAST-BRANDE, RINGKØBING-SKJERN, SKIVE OG STRUER 2018 OG AARHUS UNIVERSITET, AU HERNING OM INNOVATION OG ERHVERVSUDVIKLING I MIDT- OG VESTJYLLAND
AFTALENS PARTER Denne resultatkontrakt (herefter Aftalen ) indgås mellem følgende parter: 1 Aarhus Universitet, AU Herning, CVR-nr. 31119103, ( AU Herning ); 2 Herning Kommune, CVR-nr. 29189919, ( HEK ); 3 Holstebro Kommune, CVR-nr. 29189927, ( HOK ); 4 Ikast-Brande Kommune, CVR-nr. 29189617, ( IBK ); 5 Ringkøbing-Skjern Kommune, CVR-nr. 29189609, ( RSK ); 6 Skive Kommune, CVR-nr. 29189579 ( SKK ); og 7 Struer Kommune, CVR-nr. 29189951, ( STK ). AU Herning, HEK, HOK, IBK, RSK, SKK og STK er herefter tilsammen benævnt Parterne. Andre kommuner er velkomne til at blive en del af Aftalen efter nærmere aftale med Parterne. Såfremt en anden kommune bliver en del af Aftalen, vil Aftalen blive justeret, og det nye investeringsbeløb blive lagt til den nuværende totale investeringsramme på 2,2 mio. kr. FORMÅL Aftalen har til formål at regulere forholdet mellem Parterne vedrørende den uvildige kommunale erhvervsservice og erhvervsudvikling m.v. der ydes i henhold til 13 i Lov om Erhvervsfremme, som gør det muligt for kommuner at iværksætte erhvervsudviklingsaktiviteter indenfor bl.a. innovation, videndeling og videnopbygning, anvendelse af ny teknologi, etablering og udvikling af nye virksomheder og udvikling af menneskelige ressourcer. Med Aftalen er AU Herning tildelt en operatørrolle med hensyn til den lokale erhvervsudvikling i Herning, Holstebro, Ikast-Brande, Ringkøbing-Skjern, Skive og Struer kommuner. Parterne er enige om, at HEK, HOK, IBK, RSK, SKK og STK individuelt eller i fællesskab har ret til at entrere med tredjemænd til at løse opgaver omkring erhvervsservice og erhvervsudvikling. Med Aftalen forpligter AU Herning sig til inden for Aftalens rammer at understøtte den lokale erhvervsudvikling. KONKRETE AKTIVITETER Side 2 af 17
HEK, HOK, IBK, RSK, SKK og STK betaler tilsammen 2,2 mio. DKK til AU Herning for at støtte de herunder nævnte erhvervsfremmeaktiviteter, foretaget af AU Herning. Beløbet tillægges moms. Pengene udbetales efter samme rater og procentsats per kommune som i resultatkontrakten for 2017 i henhold til finansieringsbudgettet (Bilag 2). AU disponerer over beløbet under ansvar for at sikre, at de nedenfor nævnte resultatmål opfyldes. Udbetalingen af midlerne sker som følger: 1. rate på 50 % udbetales efter underskrivelse af Aftalen (dog tidligst i 2018) 2. rate på 30 % udbetales i september 2018 (efter afholdelsen af statusmødet) 3. rate på 20 % kan udbetales efter indsendt afrapportering med dokumentation for, at de aftalte mål er opfyldt. Tredje rate udbetales inden udgangen af regnskabsåret for kommunerne, hvilket vil sige senest i januar 2019. Opfylder AU ikke sine forpligtelser efter Aftalen, reduceres udbetaling af midlerne forholdsmæssigt. AU Herning skal udføre følgende opgaver: 1. Company Connect Programmes, jf. Bilag 3 a. Mindst 30 cand. merc.og cand. polyt. studerende indgår i nye projektforløb inden for de seks partnerkommuner. b. Mindst 100 bachelorstuderende indgår i nye projektforløb inden for de seks partnerkommuner 2. Business Factory, jf. Bilag 4 a. Oprettelse af mindst 5 nye virksomheder i Business Factory. Aktiviteterne i Business Factory komplementerer de støttede aktiviteter via Regions Midt bevilling til studentervæksthuse hos videregående uddannelsesinstitutioner. 3. Innovation challenges a. Samarbejde om mindst et innovationsprojekt pr. kommune (gerne i en virksomhed) 4. Øget synlighed over for de gymnasiale uddannelser a. Samarbejde om at forbedre kendskabet til AU Herning på de gymnasiale uddannelser Herudover skal AU Herning tilstræbe at opfylde følgende gensidige hensigtserklæringer. Der vil blive fulgt op på disse på et opfølgningsmøde i august 2018. a) AU Herning retter specielt fokus mod små og mellemstore virksomheder i kommunerne. b) AU Herning arbejder på at tiltrække ingeniør- og IT-uddannelser til Herning, som Side 3 af 17
virksomhederne efterspørger, gerne som forlagt undervisning, eventuelt koblet med aktiviteter på DAMRC. c) AU Herning arbejder for at studerende fra Aarhus Universitet i Aarhus deltager i virksomhedsprojekter blandt Aftalens kommuner. d) Business Factory åbner mulighed for at lokale virksomheder kan komme på besøg og udveksle erfaringer vedr. aktuelle udfordringer. Herved skabes efterhånden et åbent og dynamisk miljø i Business Factory bestående af forskere, studerende og lokale små- og mellemstore virksomheder. e) Resultatkontrakten er åben over for andre kommuner, som måtte være interesserede. RETLIGE FORHOLD M.V. Det er AU Hernings opgave at sikre, at hver kommunes bidrag, jf. budgettet (Bilag 1), anvendes inden for lovgivningens og kommunalfuldmagtens rammer. Det er endvidere AU Hernings opgave at sikre, at kommunernes bidrag komplementerer andre bidrag, den enkelte kommune måtte yde til AU Herning (f.eks. Greenhouse under Center for Energiteknologi). Ved tvivl om retlige spørgsmål i relation til erhvervsfremmelovens regulering af kommunernes forhold og kommunalfuldmagtsforhold kan AU Herning rette henvendelse til den kommune, tvivlen måtte vedrøre. Budgetåret følger kalenderåret og årsregnskab udarbejdes i henhold til årsregnskabsloven inden udgangen af april måned i det efterfølgende år. Årsregnskabet skal ikke være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor, da AU Herning er underlagt rigsrevisionens kontrol. AU disponerer over det økonomiske bidrag, AU Herning modtager i henhold til Aftalen efter forudgående godkendelse fra den pågældende kommune, idet det er hver kommunes ansvar at lovgivning og kommunalfuldmagt overholdes. Hver kommune er berettiget til at føre kontrol hermed. Dog er Parterne enige om, at Parterne ikke kan nægte at yde AU Herning det aftalte tilskud, hvis AU Herning opfylder sine forpligtelser i henhold til Aftalen. Ved en opløsning af AU Herning skal den del af formuen, der hidrører fra en bestemt kommune, tilgå et formål, der kan godkendes af denne. Aftalen har virkning fra 1. januar 2018 og udløber den 31. december 2018. Parterne er til en hver tid berettiget til, med seks måneders varsel, at opsige Aftalen til udgangen af en måned. I tilfælde af uenighed er hver af parterne berettiget til at lade tvisten afgøre ved de almindelige danske domstole. Side 4 af 17
ØKONOMI HEK, HOK, IBK, RSK, SKK og STK betaler tilsammen 2,2 mio. DKK plus moms til AU Herning i henhold til budgettet (Bilag 1) og finansieringsbudgettet (Bilag 2). MARKEDSFØRING Kommunernes logoer skal fremgå i forbindelse med videndelingsarrangementer og hjemmesider for de aktiviteter, som kommunerne medfinansierer. STATUSMØDE OG GENFORHANDLING Der afholdes status- og genforhandlingsmøde mellem Parterne i august 2018, hvor der følges op på Aftalens mål og hensigtserklæringer. Parterne tilstræbe ligeledes at genforhandle Aftalen til brug i år 2019. Side 5 af 17
BILAG I tilfælde af uoverensstemmelse mellem et bilag og Aftalen i øvrigt, skal Aftalen selv have forrang. Aftalen har følgende bilag: Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Budget Finansieringsbudget Company Connect Programmes Business Factory Side 6 af 17
For Aarhus Universitet: Institutleder, professor Anders Frederiksen Side 7 af 17
For Herning Kommune: Direktør Jørgen Krogh Side 8 af 17
For Holstebro Kommune: Kommunaldirektør Lars Møller Side 9 af 17
For Ikast-Brande Kommune: Direktør Flemming Storgaard Side 10 af 17
For Ringkøbing-Skjern Kommune: Direktør Anette Ørbæk Andersen Side 11 af 17
For Skive Kommune: Borgmester Peder Chr. Kirkegaard Kommunaldirektør Per Mathiasen Side 12 af 17
For Struer Kommune: Borgmester Mads Jakobsen Kommunaldirektør Mads Gammelmark Side 13 af 17
Bilag 1 Budget vedr. resultatkontrakt mellem AU Herning og 6 kommuner 2018 COMPANY CONNECT PROGRAMMES 68% BUSINESS FACTORY 30% BESØG I KOMMUNER 2% TOTAL KOMMUNER Lønninger 1.487.400 643.800 38.850 2.170.050 Øvrige 22.200 22.200 5.550 49.950 projektomk. TOTAL excl. moms 1.509.600 666.000 44.400 2.220.000 Side 14 af 17
Bilag 2 Finansiel fordeling mellem kommunerne: KOMMUNER BEFOLKNING AFRUNDET *) Andel af 1 mio. Andel af 0,5 mio. Andel af 0,5 mio. Fordeling Herning 88.000 1.000.000 166.000 1.166.000 Holstebro 58.000 109.000 164.000 273.000 Ikast-Brande 41.000 77.000 116.000 193.000 Ringkøbing-Skjern 57.000 108.000 161.000 269.000 Struer 21.000 40.000 59.000 99.000 Excl. Herning 177.000 TOTAL excl. moms 265.000 1000.000 500.000 500.000 2.000.000 Skive Kommune 47.000 220.000 TOTAL excl. moms 2.220.000 *) Kilde: Kommunernes hjemmesider 2016 Beløbet vedr. Skive Kommune er beregnet i forhold til Ikast-Brande Kommune: 47.000 indbygger i Skive Kommune : 41.000 indbygger i Ikast-Brande Kommune * kr. 193.000 = 220.000 Her ud over bidrager AU Herning med udgifter til administrativ og bygningsmæssig understøtning af aktiviteterne i forbindelse med nærværende aftale. Side 15 af 17
Bilag 3 Company Connect Programmes Studerende ved AU Herning får mulighed for at blive tilknyttet en værtsvirksomhed i løbet af deres studieforløb på AU Herning. Studierelevante opgaver, projekter, problemstillinger mv., som den studerende skal arbejde med, tager udgangspunkt i virksomhedens udfordringer. AU Hernings Company Connect Programmes giver således de studerende en unik mulighed for at prøve de lærte teorier af på konkrete opgaver og samtidig få relevant erhvervserfaring i løbet af uddannelsen. Når en studerende har afleveret sin afsluttende afhandling igangsættes en evaluering hos såvel den studerende som virksomheden for at sikre studierelevans og konstant kvalitetsudvikling af ordningen. Gevinst for virksomhederne Værtsvirksomhederne får løst relevante opgaver og en mulighed for at få identificeret nye forretningsmuligheder, produktkoncepter og deraf følgende organisationsudvikling i virksomheden. AU Hernings Company Connect Programmes er en fordel for virksomheder, der opererer internationalt. Ved at lave en aftale med en udenlandsk fuldtidsstuderende, får virksomheden uvurderlige kulturkompetencer tilføjet, som kan anvendes i arbejdet med andre lande og kulturer, hvad enten det sker herhjemmefra eller i udlandet. Resultatet af ovennævnte ordning er ofte, at mange studerende gør så godt et indtryk, at de ender med at blive ansat i virksomheden efter endt uddannelse. Side 16 af 17
Bilag 4 Business Factory Business Factory er et studentervæksthus under AU Herning, der med sine aktiviteter understøtter erhvervsfremme, anvendt forskning og udvikling. Business Factory arbejder på at fremme innovations- og iværksætterkulturen i det midt- og vestjyske område, og hermed give anledning til lokal vækst. Dette sker bl.a. ved at hjælpe studerende med at starte egen virksomhed, holde foredrag og give råd og vejledning. Business Factory arbejder tæt sammen med BDE-studiet (Business Development Engineer), men udbyder også en række af meritgivende fag til de øvrige studieretninger på AU Herning. Antal nye virksomheder startet op i direkte tilknytning til Business Factory 2012: 14 nye virksomheder 2013: 12 nye virksomheder 2014: 6 nye virksomheder 2015: 19 nye virksomheder 2016: 14 nye virksomheder Business Factory understøtter en række iværksætteraktiviteter i de seks partnerkommuner: Samarbejder med studentervæksthusene hos VIA University College, Erhvervsakademiet i Herning og Holstebro og Arkitektskolen i Aarhus, og div. arrangementer i samarbejde med øvrige uddannelsesinstitutioner. Business Catapult-arrangementer, hvor studerende før eksamen får mulighed for at præsentere deres opstartsvirksomhed og drøfte forretningsmodellerne med udvalgte erhvervsvirksomheder og repræsentanter fra partnerkommunerne. Ud-af-huset -præsentationsmøder i Innovatoriet (Herning), NUPARK (Holstebro), Erhvervscentret (Ringkøbing-Skjern), Skiveegnens Erhvervs- og Turistcenter og BusinessPark Struer, for at øge forståelsen af, hvordan AU arbejder med entrepreneurship. Fokus på toning af uddannelserne i retning af grøn teknologi gennem samarbejde med CET, som arbejder med fremme af energiteknologier og cleantech hos lokale virksomheder, i et innovativt netværksmiljø, hvor forskere og studerende udveksler viden og erfaringer med det lokale erhvervsliv. Side 17 af 17