ØIR (ØKONOMI I RAMMEARKITEKTUREN) 26. februar 2019

ØIR (ØKONOMI I RAMMEARKITEKTUREN) 26. februar 2019 1

Program for dagens præsentation om ØiR Målgruppen for webinaret er kommunernes leverandører af fagsystemer som kan få gavn af at benytte økonomisnitfladerne til kommunernes økonomi- og debitorsystemer samt til NemKonto I dag forsøger vi at give jer svar på følgende spørgsmål: Hvordan fungerer komponenten? Hvad er status for anvendelse af komponenten? Hvornår forventes komponenten tilgængelig for markedet? Hvordan bliver man klar til at anvende komponenten? Hvad skal der udføres og hvem gør hvad? (Leverandør, Kommune og KOMBIT) 2

INTRODUKTION TIL ØIR V/ CHEFKONSULENT IVER WINTHER 3 KOMBIT webinar om ØiR (Økonomi i Rammearkitekturen) for kommunernes KOMBIT programledere - juni 2018

Prisme ØS Indsigt Kontanthjælp Sygedagpenge E&E FBS Praksys Hvorfor ØiR? As - Is ØiR Serviceplatform & Støttesystemer KMD OPUS 4

Målet er ét sæt af integrationer som passer til alle kommunernes økonomi- og debitorsystemer Din løsning Prisme 5

Hvad omfatter ØiR? FINANS Bogføringsgrundlag overføres fra fagløsning til bogføringssystem som bogfører DEBITOR/OPKRÆVNING Fagsystemet håndterer egne debitorer via integrationer til kommunens debitorsystem Fagsystemets indbetaling på egne og andres debitorer FAKTURAGODKENDELSE Fagløsningen kan modtage, godkende/afvise og anvise postering af faktura, der modtages i kommunens bilagssystem NEMKONTO Kosteffektiv og sikker adgang til NemKonto via Serviceplatformen 6

Det giver ØiR Postkontor for økonomidata Sørger for at økonomidata sendes til det rigtige system Moderniseret fælles format Fleksibel kobling mellem løsning, økonomi-, og debitorsystemerne Mapningen til den enkelte kommunes kontoplan via Klassifikation og deres økonomi- og debitorsystemer 7

Hvorfor er ØiR smart? Postkontor for økonomidata - Forudsætning for én snitflade til alle kommuner - Lavere transaktionsomkostninger Ny datastandard - Bedre data - Ejes og kontrolleres af kommunerne - Fejlretning rykker tilbage til kilden - Større sammenhæng med behov Kommunal kontrol over mapningen til kommunens kontoplan - Fejlretning direkte i fagløsning, økonomi- eller debitorsystemet Fokus på kernefunktionalitet - Reduceret bøvl med forskellige opsætninger 8 Det vender vi tilbage til!

Prisme KMD OPUS ØS Indsigt Kontanthjælp Sygedagpenge E&E FBS Praksys Så ØiR er altså også en anden måde at arbejde på ØiR Serviceplatform & Støttesystemer Klassifikation 9

Og det betyder, at Kommunerne skal ændre arbejdsgange i forhold til at vedligeholde egne underliggende data 10

HVAD OMFATTER ØIR? V/ PROCESKONSULENT PETER MÜLLER 11 KOMBIT webinar om ØiR (Økonomi i Rammearkitekturen) for kommunernes KOMBIT programledere - juni 2018

Hvad omfatter ØiR? FINANS Bogføringsgrundlag overføres fra fagløsning til bogføringssystem som bogfører DEBITOR/OPKRÆVNING Fagsystemet håndterer egne debitorer via integrationer til kommunens debitorsystem Fagsystemets indbetaling på egne og andres debitorer FAKTURAGODKENDELSE Fagløsningen kan modtage, godkende/afvise og anvise postering af faktura, der modtages i kommunens bilagssystem NEMKONTO Kosteffektiv og sikker adgang til NemKonto via Serviceplatformen 12

ØiR-Finans overblik Fagløsning Økonomisystem Udbetal ydelse Bogføringsgrundlag Validering Postering Sortiment Kontrol Forretningskvittering Ok Bogføring Omsætningstabel Forretningskvittering SP Modtaget Sortiment Bogført Kontoplan 13 Dataoverdragelse

ØiR klassifikation Klassifikation IM s kontoplan Andre Fælles ØiR Klassifikation Kommunespecifik Kommunen skal: Oprette kommunespecifikke værdier/klasser Sortiment Fælles Sortiment Fagsystem Fælles Sortiment YR Fælles Sortiment KY Kommunespecifik Kommunespecifik Kommunespecifik Kommunen skal: Udvælge fagsystemets sortiment Systemopsætning Kommunen skal: Fagsystemet Ydelsesrefusion Økonomisystem Omsætningstabel Kommunen skal: Knytte sortiment til fagsystemets regler Sortiment Sortiment Kontoplan Mappe sortiment til kommunens kontoplan 14

FAKTA Finansbilag Integrationer Scope ØiR Klassifikation Status Afsend økonomiposteringer til ØiR (Finans) SF1590_A Version 2: Straksleverance (Webservice) og Masseleverance (filbaseret) Overførsel af bogføringsgrundlag indenfor en myndighed og mellem myndigheder Hvert fagsystem skal have sit eget ØiR sortiment med mulighed for kommunale udvidelser Produktion: Masseleverance (Ydelsesrefusion) På planen: Kommunernes Sygedagpengesystem, Kommunernes Ydelsessystem, Social Pension Kommune, UDK/Boligstøtte, Praksys, m.fl. 15

Hvad omfatter ØiR? FINANS Bogføringsgrundlag overføres fra fagløsning til bogføringssystem som bogfører DEBITOR/OPKRÆVNING Fagsystemet håndterer egne debitorer via integrationer til kommunens debitorsystem Fagsystemets indbetaling på egne og andres debitorer FAKTURAGODKENDELSE Fagløsningen kan modtage, godkende/afvise og anvise postering af faktura, der modtages i kommunens bilagssystem NEMKONTO Kosteffektiv og sikker adgang til NemKonto via Serviceplatformen 16

ØiR-Debitor Funktionsområde I - Fagssystemets debitorkonti Oprette og ajourføre debitorkonti Krav, reguleringer mv. Hæfter, administrator Midlertidige adresser etc. Vedhæfte dokumentation og angive de enkelte parters materiale abonnementer Stor mulighed for knytte struktureret information til debitorregistreringer Fx tilbagebetalingsparagraffer Yderligere funktioner Hente information tilknyttet debitorkontoen, fx de renter, gebyrer og afskrivninger, der er fortaget af opkrævningsfunktionen Søge funktion relevant ifm. skift af fagsystemet. Det nye fagsystem kan fremsøge tidligere fagsystemers debitorkonto og overtage disse on the fly konvertering Indbetaling på krav på egne og andres krav Understøtter løsninger, der selv danner opkrævningen, fx Parkeringssystemer 17 Tilpasset SKATs PSRM

ØiR-Debitor Funktionsområde II Andres debitorkonti Debitorsystemet vil samle debitorkonti for mange fagsystemer, samt debitorkonti der er oprettet af opkrævningsfunktionen direkte i debitorsystemet Et fagsystem kan med de rigtige opsætninger/autorisationer arbejde med andres debitorkonti Søge debitorkonti Hente information om en debitorkonto Søge debitorkonti, der har markeret krav, som må dækkes ved ekstern indbetaling Modtage besked om de krav, som må dækkes ved ekstern indbetaling Foretage indbetaling på krav, som må dækkes ved ekstern indbetaling 18

FAKTA Debitorregistrering - Oprettelse og ajourføring Integrationer Scope ØiR Klassifikation Status Straksleverance (WS): -DebitorRegistreringAfsend v1 -FordringDækningAfskrivning- Afsend v1 Besked Debitorsystemet notificering om afslutning af/genoptagelse af debitorkonto Håndtering af debitorer og debitorkonti indenfor en myndighed og mellem myndigheder Hvert fagsystem skal have sit eget ØiR sortiment med mulighed for kommunale udvidelser Produktion:SF1590_B_V1 (Fælles Bibliotekssystem) På planen:sf1590_b_01_v3 Kommunernes Sygedagpengesystem, Kommunernes Ydelsessystem, Social Pension Kommune øvrige fagsystemer ift. PSRMkrav. 19

FAKTA Debitorregistrering - Søgning og hentning Integrationer Scope ØiR Klassifikation Status Straksleverance (WS): - DebitorForespørgselAfsend v1 Søgning af egen og andres debitorkonti Hentning af fremsøgte debitorkonti Understøtter onthe-fly indkonvertering af tidligere fagsystems debitorkonti Hvert fagsystem skal have sit eget ØiR sortiment med mulighed for kommunale udvidelser. Klassifikationen kan være nødvendig for at tolke debitorkonti fra andre fagsystemer. På planen:sf1590_b_02_v3, Kommunernes Ydelsessystem, Social Pension Kommune 20

FAKTA Debitorregistrering - Indbetaling Integrationer Scope ØiR Klassifikation Status Straksleverance (WS): -DebitorIndbetalingAfsend v1 Besked Notifikation om fordringer er des restance, som må indbetales af fagsystem Understøtter indbetaling på egne og andres krav, som forretningsreglerne nu er fastlagt af debitorsystemet Klassifikationen kan være nødvendig for at tolke debitorkonti og krav fra andre fagsystemer. På planen:sf1590_b_03_v3 Kommunernes Ydelsessystem, Social Pension Kommune 21

Hvad omfatter ØiR? FINANS Bogføringsgrundlag overføres fra fagløsning til bogføringssystem som bogfører DEBITOR/OPKRÆVNING Fagsystemet håndterer egne debitorer via integrationer til kommunens debitorsystem Fagsystemets indbetaling på egne og andres debitorer FAKTURAGODKENDELSE Fagløsningen kan modtage, godkende/afvise og anvise postering af faktura, der modtages i kommunens bilagssystem NEMKONTO Kosteffektiv og sikker adgang til NemKonto via Serviceplatformen 22

ØiR Faktura Relevant understøttelse af fakturakontrol i fagforvaltningen Centralt overblik over kommunens faktura og status på betaling Udnytte funktionalitet til betaling, kreditorhåndtering og postering Leverandør Faktura info Fremsender Fakturainfo Fakturahåndteringssystem Behandler fakturainfo Fremsender fakturainfo Fagsystem Kontrol af fakturainfo Foretag postering Fremsender fakturainfo svar Betaler faktura Behandl i kreditor 23

FAKTA Faktura Integrationer Scope ØiR Klassifikation Status Fakturagodkendelse SF1590_D V1: Straksleverance/Fillevera nce (På vej ud) SF1590_D V2: Straksleverance (Webservice) - AfsendFaktura - AfsendtFakturGodkend else Godkendelse af faktura indenfor en myndighed. Faktura modtaget af tredjepart. Hvert fagsystem skal have sit eget ØiR sortiment med mulighed for kommunale udvidelser aht. den tilhørende postering Produktion: SF1590_D_V1 (Fælles Bibliotekssystem) På planen: Kommunernes Ydelsessystem, Social Pension Kommune, Fælles Bibliotekssystem 24

Hvad omfatter ØiR? FINANS Bogføringsgrundlag overføres fra fagløsning til bogføringssystem som bogfører DEBITOR/OPKRÆVNING Fagsystemet håndterer egne debitorer via integrationer til kommunens debitorsystem Fagsystemets indbetaling på egne og andres debitorer FAKTURAGODKENDELSE Fagløsningen kan modtage, godkende/afvise og anvise postering af faktura, der modtages i kommunens bilagssystem NEMKONTO Kosteffektiv og sikker adgang til NemKonto via Serviceplatformen 25

FAKTA NemKonto Integrationer Scope ØiR Klassifikation Status SF1590_E V1: Straksleverance (Webservice) Afsend betalingsanmodninger Afhent Forretningssvar Afsendelse fra en myndighed til NemKonto Systemet, NKS. Optionelt: Håndtering af administrative enhedsid er, som de kendes fra KMD LOS Produktion: Klar 2-3 kvt. 2018 På planen: Kommunernes Ydelsessystem, Social Pension Kommune (og senere Kommunernes Sygedagpengesystem), DHUV - Digitalisering på Handicap- og Udsatte Voksne-området 26

HVAD SKAL DER GØRES FOR AT ØIR KAN BENYTTES? V/ CHEFKONSULENT IVER WINTHER 32 KOMBIT webinar om ØiR (Økonomi i Rammearkitekturen) for kommunernes KOMBIT programledere - juni 2018

Opgaver, der skal løses hver gang et nyt fagsystem tilsluttes: Sikre at relevante snitflader er anskaffet og implementeret i kommunens økonomisystem Sikre at kommunen opsætter og mapper anvenderløsningens kontoplan til kontoplanen i økonomisystemet Gennemføre test af nulsums-postering i produktionsmiljøet 33

Test af nulsums-postering Teste økonomisystemets opsætning på Serviceplatformens produktionsmiljø Teste hul-igennem fra anvendersystemet til kommunens økonomisystem Teste at kommunen har mappet kontoplanerne korrekt jf. KLIK-opgave 34

35

Tidsplan ØiR er udviklet for at understøtte monopolbruddet og UDK Ydelsesrefusion bliver næste system Dernæst kommer de fagløsninger der skal aflevere fordringer til SKATs PSRM system KY og KSD udgør næste bølge Herefter følger Praksys og måske E&E Derudover styrer kommuner og leverandører, hvornår andre systemer går på ØIR. Så spørg endelig! 36

Så hvad skal en leverandør gøre? 37

Vælg de integrationsmønstre, der matcher jeres behov for anvendelse - Finans - Debitor - Faktura - NemKonto Bestil snitfladebrug i KDI Gennemfør test 38

Startpakken SF1590_A, SF1590_ B, SF1590_ D, SF1590_ E SF7001 og SF7002 Integrationsbeskrivelse Bilag: Snitfladerne Teknisk specifikation: WSDL

Tak for i dag! Projektleder Malin Grenfors Spørgsmål sendes på mbprogrammet@kombit.dk - anfør venligst Webinar ØiR i emnefeltet. KOMBIT samler op og besvarer spørgsmål, når begge webinarer er afviklet. Vi håber, at du vil bidrage til at udvikle KOMBITs webinarer - link til evaluering fremsendes på mail. Chefkonsulent Iver Winther Mere information om ØiR på projektets hjemmeside www.kombit.dk/oeir 40 Proceskonsulent Peter Müller