ØIR. Introduktion. AP32 / xpml - version november 2017

Transkript

1 ØIR Introduktion AP32 / xpml - version november 2017

2 INTRODUKTION TIL ØIR

3 ØiR -Intro 1. Baggrund og formål ØiR Økonomi i Rammearkitekturen Nye standardiserede integrationer til udveksling af økonomidata mellem fagsystemer og økonomisystemer Fælles for alle økonomisystemer stor mulighed for tilpasning ift. individuelle behov i fagsystemer og hos kommunerne KSD ØiR KMD Opus YR Fagsystem Serviceplaform Prisme ØS Indsigt 2. Fokus i dag Finanssnitfladen overføring af bogføringsgrundlag Anvendersystemer: YR og KSD Bogføringssystemer: Opus, Prisme, ØS Indsigt Anvendelse af ØiR Klassifikation i sammenhæng med ovennævnte

4 Hvad er ØiR: Kontrolleret dataoverdragelse af økonomidata mellem et fagsystem (fx YR) og et økonomisystem (fx bogføringssystem) Kontrolleret : Standardiseret snitflade Fælles værdilister over koder med mulighed for kommunal variation Omsætning fra det fælles til lokal opsætning (fx kontoplan) foregår ét sted, i økonomisystemet. Fejl rettes ved kilden, dvs. i fagsystemet

5 Hvad er ØiR:

6 As-is Opsætning: Opsætning af omsætningstabel i kommunens økonomisystem Opsætning af evt. kommunale værdier i fagsystemet Manuel kvalitetssikring af at de to opsætninger er ens

7 As-is Bogføring af fagsystemets posteringer

8 As-is Fejlretning: Manuel håndtering via fejlkonti i økonomisystemet Manuel afstemning af fagsystemet konteringslister med økonomisystemet Fejlretning af Omsætningstabel i kommunens økonomisystem Opsætning af evt. kommunale værdier i fagsystemet Manuel kvalitetssikring af, at de to opsætninger er ens

9 As-is Fejlhåndtering

10 To-be Opsætning: Fagsystemet fastlægger sine tilladte konteringsværdier i et sortiment Sortimentet sendes og indlæses automatisk i kommunens økonomisystem Kommunens økonomimedarbejder ajourføre omsætningstabellen* i økonomisystemet ud fra det modtagne sortimentet *) Omsætningstabel kendes også som: - Mapningslist / mapningstabel - Omsætterliste / omsættertabel

11 To-be Opsætning:

12 To-be Fejlretning: Fejl kan opstå to steder: Fagsystemet: Posteringsdata, debitorregistreringer etc. Økonomisystemet: Omsætningstabel mangler mapninger/fejl i mapninger Fejl rettes ved kilden! Økonomisystemet accepterer først dataoverdragelse, når alle data er korrekte. Fagsystemet slipper først sit ansvar, når økonomisystemet har accepteret alle registreringer Der er ikke længere behov for manuel revision og korrektion af data i økonomisystemet. Alt sker gennem opsætning.

13 To-be Bogføring af fagsystemets posteringer

14 To-be Fejlhåndtering - Økonomisystemet Typiske fejl i omsætningstabel: - Mapning mangler - (Opdateret sortiment ikke indlæst) Fejlhåndtering: - Ser fejl i log/advis - Retter og anmoder om gensend

15 To-be Fejlhåndtering - Fagsystemet Typiske fejl: - Forkert opsætning mellem forretningsregel og sortimentsanvendelse - (Opdateret sortiment ikke indlæst) - (Programfejl] Fejlhåndtering: - Ser fejl ud fra forretningskvitteringen - Lokal administrator: - Retter kommunespecifik opsætning - Central administrator: Alle øvrige fejl.

16 ØiR det videre perspektiv ØiR består af række integrationer Finans Finanspostering Straksleverance (KY, SP) Finanspostering Masseleverance (YR, KSD, KY, SP) Fakturabilag Straksleverance (FBS) HentFinansposteringer (YR) Debitor Debitorregistreringer Straksleverance (KSD, KY, SP, FBS, EogE) Debitorregistreringer Masseleverance (KY, SP, EogE) Reservation af krav for indbetaling (administrationssager) KY Betalingsanmodninger (NemKonto) AfsendBetalingsandmoning Udbetaling Integration til KMD Udbetaling (KSD, udfases over tid) Løbende udvikling De med kursiv er i støbeskeen.