Vejledning til integration af e-conomic Den 26. oktober 2016

Transkript

1 DATALØN Vejledning til integration af e-conomic Den 26. oktober 2016

2 Indholdsfortegnelse 1. Vejledning til integration af e-conomic e-conomic Almindelig bruger Revisor Vælg kassekladde Opsætning af kontoplan Afdelingsopdelt bogføring Bogføringsdata Side 2 af 13

3 1. Vejledning til integration af e-conomic Du kan integrere Dataløn til bogføringssystemet e-conomic, så du automatisk får bogført din løn. I denne vejledning kan du se, hvordan du gør. Har du spørgsmål til opsætningen i e-conomic, kan du ringe til e-conomic på Når du skal sætte integrationen til e-conomic op, logger du først på Dataløn. Start med at vælge Arbejdsgiver ikonet på forsiden. Derefter ændrer du forsendelseskoden til nummer 5 ude til højre, hvor der står Bilag modtages via og trykker på gem. Nu kommer du tilbage til forsiden af Dataløn. Ude til venstre under Funktioner, vælger du Integrationer for at komme ind i funktionen. Side 3 af 13

4 Du bliver nu præsenteret for en introduktion til Integrationer, hvor du vælger Gå til siden med integrationer og klik på Tilmeld ved e-conomic. 2. e-conomic Du kommer nu til Opsætning i e-conomic, hvor du først skal vælge funktionen API i e-conomic for at sikre, at Bluegarden kan hente og bruge dine bogføringsdata på din e-conomic-aftale. Side 4 af 13

5 2.1. Almindelig bruger Når du har markeret i API er valgt i e-conomic, skal du vælge Almindelig bruger. Herefter klikker du på Hent nøgle. Når du har klikket på Hent nøgle, kommer du til denne side, hvor du skal skrive de oplysninger, du i dag bruger til at logge på e-conomic, og klikke OK. Side 5 af 13

6 Hvis denne side kommer frem, kan du have begrænsninger i dit netværk, som gør, at siden ikke kan vises. Vi anbefaler, at du prøver med en anden internetbrowser. Når du har klikket på Hent nøgle, får du dette billede, og her skal du klikke på Næste. Side 6 af 13

7 2.2. Revisor Når du har markeret i API er valgt i e-conomic, skal du vælge Revisor. Herefter klikker du på Loginoplysninger. Når du har klikket på Loginoplysninger, kommer du til følgende side, hvor du skal skrive de oplysninger, du i dag bruger til at logge på e-conomic, og klikke OK. Side 7 af 13

8 2.3. Vælg kassekladde Klik på Vælg kassekladde. Du bliver herefter præsenteret for de kassekladder, du har oprettet i e- conomic. Vælg den kassekladde, du vil kontere dine lønninger på, og klik Næste Opsætning af kontoplan Når du har valgt en kassekladde, skal du sætte den op. Du kan vælge en standardkontoplan, hvor kontoplanen er indstillet automatisk, eller du kan lave din egen. Selvom du vælger standardkontoplanen, kan du altid efterfølgende tilpasse kontoplanen til dit behov. Side 8 af 13

9 Standardkontoplanen er en opsætning, hvor konti er mappet mellem dine konti i Dataløn og e- conomics standardkontoplan. Bruger du standardkontoplanen, kan du ikke rette i den, kun se, hvad der ligger under de forskellige mapninger. Side 9 af 13

10 Vælger du ikke at bruge standardkontoplanen, skal du bekræfte det ved at klikke på Bekræft. Når du har bekræftet, kan du selv opsætte kontomapningen. Du vælger den konto i e-conomic, som du ønsker, at bogføringsposten skal indlæses på. Side 10 af 13

11 Når du har valgt Opsætning af kontoplan, skal du aktivere din integration ved at markere Aktivér overførsel af bogføringsposter. Du skal være opmærksom på, at du ved hver ændring kan se, om integrationen er korrekt opsat se informationen Opsætningen er ok. Side 11 af 13

12 2.5. Afdelingsopdelt bogføring Hvis du har valgt, at e-conomic skal bogføre afdelingsopdelt, kan du sætte det op nu. Hvis du vælger Ja tak, skal du bagefter vælge, hvordan DataLøn konti skal mappes med e- conomic afdelinger. Side 12 af 13

13 2.6. Bogføringsdata Under fanen Lønkørsler kan du se bogføringsdata 45 dage tilbage. Skulle du komme til at slette en indlæsning i e-conomic, eller ønsker du at indlæse igen på grund af en fejl, kan du overføre dine bogføringsdata igen via knappen Overfør. Under fanen Overførselshistorik kan du se de transaktioner, som er overført til e-conomic, og en status på overførslen. Side 13 af 13