Nærværende beslutningsreferat og foreningens øvrige dokumenter forefindes på foreningens hjemmeside: www.blegdamsvej20.probo.dk Beslutningsreferat År 2019, torsdag den 28. marts afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Blegdamsvej 20-22 i fælleslokalet. 25 andelslejligheder var repræsenteret på generalforsamlingen, herunder 3 ved skriftlig og gyldig fuldmagt. Endvidere deltog arkitekt Steen Rosendal og advokat Martin Leth Hansen fra Boelskifte Administration A/S. Dagsorden i henhold til indkaldelse af 11. marts 2019. Ad punkt 1 Valg af dirigent Advokat Martin Leth Hansen blev foreslået og valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet og beslutningsdygtig. Martin Leth Hansen påtog sig tillige at føre beslutningsreferat. Ad punkt 2 Bestyrelsens beretning Mikkel Noah Clausen aflagde beretning på bestyrelsens vegne. Der var anledning til stille spørgsmål og fremkomme med kommentarer til beretningen, som herefter blev godkendt af forsamlingen. Ad punkt 3 Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten, herunder gennemgang af lovpligtigt skema over centrale nøgleoplysninger Dirigenten gennemgik årsrapporten for 2018, herunder resultatopgørelse, foreningens balance samt forslaget til andelsværdi baseret på en valuarvurdering. Andelsværdien blev, jf. årsrapportens side 17 af bestyrelsen foreslået til en uændret værdi pr. indskudt andelskrone på kr. 38,48, som var den samme andelsværdi som forrige regnskabsår. Det var bestyrelsens forslag at lade stigningen i den valurvurdering, som andelsboligforeningen havde fået, indgå som teknisk hensættelse til imødegåelse af de negative konsekvenser, som den byggesag, der senere var på forslag på denne generalforsamling, ville kunne få på andelsværdien.
- 2 - Efter debat blev årsrapport samt forslag til en uændret andelskrone enstemmigt godkendt af forsamlingen. I forlængelse af gennemgangen gennemgik dirigenten lovpligtigt skema over centrale nøgleoplysninger, som tillige blev taget til efterretning. Ad punkt 4 Driftsbudget Dirigenten gennemgik tillige driftsbudget for regnskabsåret 2019, som efter uddybning og spørgsmål hertil, enstemmigt blev godkendt af forsamlingen. Ad punkt 5 Forslag Der forelå følgende forslag: Ad forslag 5A) Bestyrelsens forslag om udskiftning af foreningens tag og vinduer Arkitekt Steen Rosendal gennemgik forslagets tekniske dele og besvarede spørgsmål i den forbindelse. Dirigenten gennemgik det omdelte finansieringsoplæg og konstaterede i den forbindelse, at de samlede omkostninger var budgetteret til kr. 9.423.513. Hertil var det forslaget at løbetidsforlænge og omprioritere eksisterende lån til nye lån med 30-årig løbetid med fast rente og afdrag. Der var i forslaget to alternative finansieringsmodeller på finansiering af byggesagens omkostninger, dels en model, hvor de samlede omkostninger blev finansieret ved et 30-årigt fastforrentet lån med afdrag. Og en anden model, hvor halvdelen af byggesagens omkostninger blev finansieret med et 30-årigt fastforrentet lån og afdrag og 50% blev finansieret med et 30-årigt obligationslån, fast rente og med 10 års afdragsfrihed. Byggesagen samt de forskellige finansieringsoplæg blev diskuteret og herefter sat til afstemning. I samme forbindelse blev en bemyndigelse til bestyrelsen til at foretage alt fornødent til projektets gennemførelse, herunder indgåelse af nødvendige aftaler, opsigelse og omlægning af nuværende lån samt optagelse af nyt lån, regulering af boligafgift samt foretage øvrige nødvendige dispositioner for byggesagens gennemførelse. Selve forslaget som krævede kvalificeret flertal blev enstemmigt vedtaget af samtlige tilstedeværende, og dirigenten konstaterede således, at forslaget var endeligt vedtaget. Med hensyn til finansieringsmodellen ønskede flertallet, at finansieringen skete med delvis afdragsfrihed, således at 50% af lånet finansieres ved fastforrentet lån med afdrag, medens de sidste 50% finansieres uden afdrag i de første 10 år af lånets løbetid. Det var således finansieringsmodellen, benævnt som punkt 2b, der blev vedtaget. Forslag samt konsekvensberegning vedlægges nærværende beslutningsreferat.
- 3 - Ad forslag 5A, punkt 3 Såfremt punkt 2b. vedtages stiller bestyrelsen forslag om, at boligafgiften over de kommende 10 år årligt hæves Forslaget indeholdt en løbende forhøjelse af boligafgiften med henblik på, at boligafgiften vil nå et niveau efter 10 år, der svarer til ydelsen på lånet efter 10 års løbetid, hvor afdragsfriheden er udløbet, og der således udover renter og bidrag tillige skal betales afdrag. Den løbende regulering i boligafgiften i det første 1o år vil herefter blive en del af foreningens opsparing og kan anvendes til blandt andet foreningens løbende vedligeholdelse. Forslaget blev efter debat sat til afstemning, hvorved 17 stemte for og 7 stemte imod, hvorfor dirigenten konstaterede, at forslag 5A, punkt 3 var vedtaget. Oversigt over udvikling i boligafgiften, herunder en beregning af foreningens indtægter, som følge heraf de første 10 år vedlægges nærværende beslutningsreferat. Ad forslag 5B Forslag til vedtægtsændringer fra andelshaver Theodor Nielsen Forslagenes ordlyd vedlægges nærværende beslutningsreferat. Ad forslag 1: 10 stemte for, 13 stemte imod og resten undlod at stemme. Dirigenten konstaterede, at forslaget var nedstemt. Ad forslag 2A: 7 stemte for, 16 stemte imod og resten undlod at stemme. Dirigenten konstaterede, at forslaget var nedstemt. Ad forslag 2B: 1 stemte for og resten imod, hvorfor dirigenten konstaterede, at forslaget var nedstemt. Ad punkt 6 Valg til bestyrelsen Formand Mikkel Noah Clausen var på valg og blev genvalgt. Bestyrelsesmedlemmerne Theodor Nielsen og Trine Wagner var på valg. Theodor Nielsen genopstillede ikke. Som nyt bestyrelsesmedlem blev Claus Riess foreslået. Dirigenten konstaterede herefter, at Trine Wagner og Claus Riess var valgt for en 2-årig periode. Suppleanterne Jens Hjermind Højvig og Astrid Pind Levison var på valg. Astrid Levison ønskede at genopstille. Som ny suppleant opstilledes Jonas Licht. Dirigenten konstaterede herefter, at som 1. suppleant valgtes Astrid Pind Levison og som 2. suppleant Jonas Licht. Dirigenten kunne herefter konstatere, at bestyrelsen fik følgende sammensætning med følgende angivne resterende valgperiode:
- 4 - Formand Adresse Resterende valgperiode Mikkel Noah Clausen 20, 4.th. 2 år Bestyrelsesmedlemmer Trine Wagner 20, 3.tv. 2 år Claus Reiss 22, 3.tv. 2 år Lars Svankjær 20B 1 år Blå Berglind 22, 1.th. 1 år Suppleanter 1. Astrid Pind Levison 20A, 4.th. 1 år 2. Jonas Licht 20A, 1.th. 1 år Ad punkt 7 Valg af administrator Boelskifte Administration A/S blev genvalgt som administrator. Ad punkt 8 Valg af revisor Bierholm Statsautoriseret Revisionspartnerselskab blev genvalgt som revisor. Ad punkt 9 Eventuelt Under punktet eventuelt var der ikke emner til gengivelse i nærværende beslutningsreferat. Dirigenten hævede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. **** Som dirigent og referent: Advokat Martin Leth Hansen (H) r- A/B Blegdamsvej 20-20A-22 Hele bestyrelsen -
A/B Blegdamsvej 20-22 - renoveringsarbejder mv. Konsekvensberegning udarbejdet i henhold til overslag afgivet af Møgelhøj Arkitekter af 6. februar 2019 Forslag A Vedligeholdelsesarbejder 1 Stillads kr. 650.000 2 Udskiftning af tagbelægninger kr. 1.900.000 3 udskiftning af vinduer kr. 2.600.000 6 omfugning af facaden mod gården kr. 120.000 7 afsat til facaderenoveringsarbejder kr. 200.000 11 udskiftning af kældervinduer mod gaden og gård kr. - 12 byggepladsomkostninger, skure, containere og affald kr. 350.000 Entreprisesum samlet ex moms 5.820.000 Uforudseelige omkostninger afsat kr. 600.000 I alt kr. 6.420.000 Byggeteknisk rådgivning Arkitetrådgivning 10,50% kr. 674.100 Forundersøgelser anslået kr. 15.000 Byggetilladelse 15.000 Samlet ex moms kr. 704.100 Samlede udgifter til teknisk rådgiver og håndværkere ex moms kr. 7.124.100 25% kr. 1.781.025 inkl moms 8.905.125 Øvrige omkostninger Vand- og elforbrug ifbm. Byggeriet kr. 40.000 Finansieringsomkostninger kr. 150.000 All Risk forsikring kr. 15.000 byggesagsadministration (2,75% + moms) = 3,44% kr. 313.388 Samlet = kr. 518.388 Der tages forbehold for håndværkerpriser, rente- og kursniveau, finansieringstilsagn fra bank/realkredit - februar 2019/MLH/AE
Til finansiering 9.423.513 Finansiering Ved omlægning af nuværende lån tillægges kr. 1.200.000 Til finansiering via lån 10.623.513 50% afdragsfritlån 30-årigt obligationslån med fast rente og 10 års afdragsfrihed, 1,5 % 5.311.757 Årlig ydelse ca. ydelseprocent 2,10% kr. 111.547 30-årigt kontantlån med fast rente og afdrag 1,5% 5.311.757 Årlig ydelse ca. ydelseprocent 4,83% kr. 256.558 Samlet årlig ydelsesstigning 368.105 Årligt besparelse ved omlægning af lån -224.500 Til opkrævning via boligafgiften 143.605 Boligafgiftspåvirkning pr måned kvm 2.356 5 andel kvm 88,5 m2 450 156 m2 793 96 m2 488 78 m2 396 47 m2 239 82 m2 417 90 m2 457 85 m2 432 Der tages forbehold for håndværkerpriser, rente- og kursniveau, finansieringstilsagn fra bank/realkredit - februar 2019/MLH/AE
ng i boligafgift 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 450 485,6 524,4 566,4 611,7 660,6 713,5 770,6 832,2 898,8 970,7 706 762,7 823,7 889,6 960,8 1037,6 1120,6 1210,3 1307,1 1411,7 1524,6 488 526,7 568,9 614,4 663,5 716,6 774,0 835,9 902,7 975,0 1053,0 396 428,0 462,2 499,2 539,1 582,3 628,8 679,1 733,5 792,2 855,5 239 257,9 278,5 300,8 324,9 350,8 378,9 409,2 442,0 477,3 515,5 417 449,9 485,9 524,8 566,8 612,1 661,1 714,0 771,1 832,8 899,4 457 493,8 533,3 576,0 622,1 671,8 725,6 783,6 846,3 914,0 987,2 432 466,4 503,7 544,0 587,5 634,5 685,3 740,1 799,3 863,3 932,3 tages forbehold for håndværkerpriser, rente- og kursniveau, finansieringstilsagn fra bank/realkredit - marts 2019/MLH/AE antal samlet areal udgangspunkt Tilgang pr. år i forhold til udgangspunkt år 2019 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 1 88,5 450 432 898 1.401 1.945 2.532 3.166 3.851 4.591 5.390 6.253 1 156 706 678 1.410 2.201 3.055 3.977 4.973 6.049 7.211 8.466 9.821 4 384 488 1.873 3.896 6.080 8.439 10.987 13.739 16.711 19.921 23.388 27.131 4 312 396 1.522 3.165 4.940 6.857 8.927 11.163 13.578 16.186 19.002 22.044 10 470 239 2.292 4.768 7.442 10.329 13.448 16.816 20.454 24.382 28.625 33.208 5 410 417 2.000 4.159 6.492 9.011 11.731 14.669 17.843 21.270 24.971 28.968 5 450 457 2.195 4.565 7.125 9.890 12.876 16.101 19.583 23.345 27.407 31.795 1 85 432 415 862 1.346 1.868 2.432 3.041 3.699 4.410 5.177 6.006 let areal 2355,5 Samlet indtægt 11.405 23.723 37.027 51.394 66.911 83.670 101.769 121.316 142.426 165.226 Samlet indtægt over 10 år 804.868
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Mikkel Noah Clausen Bestyrelsesformand På vegne af: A/B Blegdamsvej 20-20A -22 (3100) Serienummer: PID:9208-2002-2-788539459588 IP: 193.169.xxx.xxx 2019-04-26 09:29:36Z Martin Leth Hansen Dirigent Serienummer: CVR:34603545-RID:42748215 IP: 94.231.xxx.xxx 2019-04-26 10:00:07Z Erik Bruun Berglind Bestyrelsesmedlem På vegne af: A/B Blegdamsvej 20-20A -22 (3100) Serienummer: PID:9208-2002-2-306643700501 IP: 176.22.xxx.xxx 2019-04-28 13:59:01Z Trine Le Wagner Christoffersen Bestyrelsesmedlem På vegne af: A/B Blegdamsvej 20-20A -22 (3100) Serienummer: PID:9208-2002-2-539375448936 IP: 176.22.xxx.xxx 2019-05-07 07:57:20Z Lars Svankjær Bestyrelsesmedlem På vegne af: A/B Blegdamsvej 20-20A -22 (3100) Serienummer: PID:9208-2002-2-836831798240 IP: 176.22.xxx.xxx 2019-04-30 21:59:07Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate