Generalforsamling i Ø-Kvarterets Grundejerforening Tirsdag den 29. marts 2016 Bestyrelsens beretning ved formanden Fra bestyrelsens side vil gerne endnu engang byde jer rigtig hjertelig velkommen her til vores ordinære generalforsamling. Det er jo dagen hvor vi fra bestyrelsens side vil orienterer om hvad der foregået i 2015, og hvor vi vil fortælle lidt om de planer vi allerede nu har for 2016. Ligeledes er en generalforsamling tidspunktet hvor vi kan diskuterer forskellige opgaver i vores Grundejerforening, selvom vi til daglig, heldigvis, har en rigtig god kontakt til mange her i vort område. Det er vi i bestyrelsen rigtig glade for, da det hjælper os meget i hverdagen. Vores kasserer vil senere fremlægge regnskabet for hvad der er brugt penge til i 2015, og hvad vi har planlagt der skal udføres i 2016. Hvad har vi så brugt tid på i 2015? 2015 var jo året hvor vi skulle have en ny kontrakt på vort signalforsynings net. Det er jo et emne der berører rigtig mange og hvor der i høj grad er mange forskellige meninger til, hvad der nu er den rigtige løsning. Vi startede med at lave en lille arbejdsgruppe bestående af 4 personer. Der blev lagt et spørgeskema ud på vores hjemmeside hvor man kunne komme med gode ideer og stille spørgsmål til alt vedrørende vort signal net. Vi inviterede alle udbydere til at komme med hver deres oplæg til, hvad de kunne tilbyde os her i Ø-Kvarterets Grundejerforening. I april måned havde vi så fået svar fra 6 udbydere der var interesseret i at levere os signaler. Vi havde fået over 100 henvendelser på vores hjemmeside med gode ideer om hvad man gerne så komme i et fremtidigt tilbud. I maj måned kunne man så fra arbejdsgruppens side arbejde videre med 3 af de 6 udbydere der havde henvendt sig. De 3 andre kunne ikke lever op til de forventninger vi havde fået tilkendegivelser fra i arbejdsgruppen.
2 Vi valgte så, at udsende stemmesedler sammen med et udførligt materiale fra hver af de udbydere der kunne leve op til de forventninger der var her i vores område. Der var 640 stemmeberettigede husstande med i vores afstemning og vi have en valg procent på 52%. Stofa blev valgt med 138 stemmer foran YouSee med 133. så tæt løb om de første 2 pladser. Trionet var kommet med 2 forskellige tilbud som fik henholdsvis 34 og 28 stemmer. Skiftet til Stofa 1. december 2015 forløb utrolig godt. Vi havde frygtet at der ville komme nogle problemer i omstillings fasen, men stor ros til Stofa for godt udført arbejde i forbindelse med det rent tekniske. Der har været nogle udfordringer med hensyn til henvendelser til Stofa, hvor man fra Stofa s side ikke var helt skarp på hvilken aftale der var indgået med Ø-Kvarterets Grundejerforening. Ligeledes skal arbejdsgruppen have en stor ros for deres engagement i, at få sammensat et materiale der gav os alle et rigtig godt indblik i forskellen mellem de 4 tilbud vi havde at vælge imellem. Men vi har lavet andet i 2015. Vi har indgået en ny aftale med Haderslev Slamsugerservice hvor de har fået udleveret nyt kort over hele vort område, så vi fremover får tømt ALLE vore regnvandsbrønde. Der har været nogle brønde der ikke blev tømt. Vi har fået drænet nogle områder hvor der løb vand ud over vore stier, med risiko for at dette kunne blive til glatte områder i vinterens løb. Vi kan se at det hjælper at få vandet drænet væk. Det bliver nemmere at passe området fremover som vi jo tydeligt kan se på det store areal mellem de 2 Langelandsvej områder. Langs med stien der deler disse 2 områder fik jo tidligere plantet en ny række træer som nu er ved at komme rigtig godt i gang. Der har været nogle enkelte træer der ikke kom godt fra start men de er blevet udskiftet. Vi har også været i gang med at plante nye træer langs Lyøvej hvor der stod nogle gamle træer der delvis var gået ud.
3 Det er vigtig at vi holder et vågent øje med vore gamle træer. Der er mange gamle flotte træer i vort område, men vi har i samarbejde med Haderslev Kommune og SLA fået en liste over træer der er i risiko gruppe. Dette betyder, at nogle af træerne måske synes at se pæne og raske ud, men de kan været angrebet af sygdom, og vil på sigt kunne være til risiko for os der færdes omkring dem. Derfor vil vi også i de kommende år fælde nogle af de træer der er mærket op på denne liste. Ud over dette, så ser vi store træer inde i vore haver, der kan have store grene hængende ud over vore fællesarealer. Vi vil hermed gerne henstille til, at man sørger for, at de grene der hænger ud over fortove eller græsarealer bliver beskåret så vi alle kan færdes, og så vi kan få græsset klippet som den standard vi ellers har for området. Vi vil løbende plante nye træer, så vi bevarer området som et pænt og sikkert grønt område. Vi prøver så vidt muligt at plante træer, der ikke kræver den store vedligeholdelse og som ikke vil stå til gene for nogle husejere, men samtidig kan blive flotte træer der vil pryde vort område i mange år frem. Vi har i 2015 skubbet vores asfaltering, dels fordi vejene er i lidt bedre stand end frygtet, og dels fordi vi er blevet nødt til at betale et skyldigt beløb til Copydan i forbindelse med Jerlev Radios konkurs i 2014. Vi har omsider fået etableret chikaner på Tåsingevej. Det har været en meget lang proces at komme igennem såvel Kommunens vej myndigheder som at få politiets tilladelser. Vi fik i samarbejde med Arkil opstillet en midlertidig chikane på Tåsingevej, og da vi kunne se, at den virkede efter hensigten, inviterede vi Kommunes medarbejdere ud for at se hvad der var vi gerne ville have. Efter nogle små justeringer fik vi tilladelse til at etablerer chikaner både på Tåsingevej og på Langelandsvej. Chikanen på Langelandsvej ligger tilbage fra færdiggørelsen, hvor vi havde ønsket, at få en forhøjning ud for nr. 55 nr. 83 på samme måde som der er lavet ud for vejen til nr. 85 107. Dette kunne ikke lade sig gør, men i samarbejde med beboere på Langelandsvej fandt vi en løsning som både Haderslev Kommune og Politiet kunne gå ind for.
Vi håber nu, at disse chikaner virker efter hensigten så vi undgår farlige situationer for alle vores børn der gerne skulle kunne færdes sikker til og fra skole, spejder, sport i vores idrætsforening o.s.v. 4 Med hensyn til vore fortove, så fortsætter vi med, at afsætte et beløb hvert år til renovering af nogle arealer. Vi prioriterer, at lave de fortov der ikke kører biler på. Dette gør vi ud fra de erfaringer vi har haft med, at man parkerer på vore fortove og derved vipper fliserne lynhurtigt tilbage til de ujævne belægninger vi havde før. Med andre ord, spildt arbejde og omkostninger. I hele den vestlige del (den gamle del) af vort område, er alle kantsten limet på asfalten og tåler derfor ikke at man kører unødigt på dem. Provas er i gang med at lave ny kloakering på de vestlige veje af Lyøvej og Ærøvej. Vi har et rigtig godt samarbejde med Provas i forbindelse med denne renovering. Gunnar deltager i byggemøderne i denne sag, og vi har lavet en aftale med Provas om, at hele vejen bliver bygget op på ny. Dette betyder, at vi får nogle helt nye veje med kantsten og nye regnvandsbrønde. Provas betaler for alt det de skal grave ud, og vi kommer til at betale et mindre beløb for nogle arealer der ikke bliver berørt af dette arbejde. Alternativet ville have været, at Provas ville grave op, og herefter lappe vejen igen og vi ville ende op med en vej der ville ligne et kludetæppe. Der vil her i 2016 blive lagt et gab-lag på (en foreløbig belægning) og i 2017 vil det endelige slidlag blive lagt på som giver den pæne bløde overflade. Vi havde disse veje med i vores asfaltering plan i de kommende 3 5 år, så arbejdet kommer lidt før planlagt, men vi slipper lidt billigere og får herefter en helt ny vej. Vi har derfor sat et ekstra beløb af til dette arbejde i budgettet for 2016 og det er ligeledes planlagt et beløb i 2017. Vi har i 2015 ikke gjort ret meget ved vore legepladser. Sidste år nævnte vi her i beretningen, at vore legepladser skulle overgå til Ø-Kvarterets Grundejerforening. I dag ejer Haderslev Kommune arealerne og har dermed i sidste ende ansvaret for dem. Vi har ikke presset på for, at få disse arealer overdraget, da vi bliver nødt til at nedlægge nogle legepladser.
Vi håber dog på, at vi kan bevarer de 2 på Langelandsvej samt Tåsingevej og Drejøvejs legepladser. Når der er en afklaring i denne sag, går vi i gang med at udskifte det der måtte være nødvendigt. 5 Med hensyn til snerydning skal vi huske, at vi selv har ansvaret for at rydde ud for egen grund. Vi har de seneste år været forskånet for meget sne, men når det kommer, så må vi alle i gang. Kommer der meget sne sørger Grundejerforeningen for, at stamvejene bliver farbare, og det er ikke ensbetydende med, at der er ryddet ned til sort asfalt. Vi ser af og til, at der er debat på de sociale medier omkring det arbejde der udføres i Ø-Kvarterets Grundejerforening. Vi vil i år igen gerne sige, at vi naturligvis svarer på direkte henvendelser til Ø-Kvarterets Grundejerforening enten pr. telefon eller pr. mail, men at vi ikke kommenterer en debat på de sociale medier. Vi har som sædvanlig inviteret vore samarbejds partnere med her til vores generalforsamling i aften for, at de kan svarer på eventuelle spørgsmål vedrørende deres arbejde her i vort område. Vi synes det er en god ide, at de også hører hvilke ideer og kommentarer der kommer frem en aften som i aften. Jeg vil gerne benytte lejligheder her i aften til at takke vore samarbejdspartnere. Vi har jo alle i bestyrelsen en travl hverdag, men vi formår altid at finde et tidspunkt at mødes på, om det så er en tidlig morgen, en sen eftermiddag eller en lørdag formiddag. Det er med til at gør det nemmere at sørge for, at vi bevarer vort område pænt, velholdt og indbydende for såvel os der bor her og har boet her i mange år, men også for nye tilflyttere her i Ø-Kvarterets Grundejerforening. Der skal også fra min side lyde en stor tak til resten af bestyrelsen for det gode samarbejde vi har i det daglige arbejde i bestyrelsen. Med disse ord overgiver jeg bestyrelsens beretning til generalforsamlingen for spørgsmål, kommentarer og godkendelse. Karsten T. Rasmussen Formand for Ø-Kvarterets Grundejerforening