PRINS HAMLETS GRUPPE Det Danske Spejderkorps Referat af grupperådsmøde Søndag den 24. februar 2013 kl. 10.00 i Prins Hamlets hytte.



Relaterede dokumenter
Referat af. grupperådsmøde i Orion

Minilederne Christine og Rune blev gift 1. august. Spejderne stod i espalier udenfor kirken. Stort tillykke til brudeparret.

Til efterårets oprykning sendte vi 6 spejdere til minigrenen. Heldigvis er der efterfølgende kommet nye mikrospejdere til så vi p.t. er 12 spejder.

Beretning 2014 fra Skanderborg gruppe

Grupperådsmøde. Kære spejdere og forældre i Ballerup Gruppe

Referat af grupperådsmøde 28. februar Første stop Formandens beretning. S K O V F O L K E T - D E B L Å I H A D E R S L E V

Generalforsamling i VBK

Man skal forandre for at bevare

Bladet Hawerthi-1. Rødovre Jan-marts

D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S. Det Der Sker. Nr

Gruppeleder Charlie byder velkommen, og der er enighed om at generalforsamlingen er lovligt indvarslet.

KNUDEN januar 2016 BROAGER DRENGEGRUPPE DET DANSKE SPEJDERKORPS DYBBØL DIVISION KNUDEN

Juni-Juli 2008 Ry Skovmus

44. årgang oktober - november 2015

Grupperådsmøde 2012 Forældrerepræsentanter (5 i alt, der skal vælges 4):

Grupperådsmøde 2013 Bent Byg Gruppe. 23. februar 2013

Et nyt spejderår er startet, og vi ser tilbage på de mange oplevelser fra Spejdernes Lejr. Se billeder på hjemmesiden

Referat Generalforsamling 25.maj 2016

Beretning fra forløbne år herunder orientering om arrangementer tilknyttet Rolands gruppe

Årsberetning. Medlemmer: Resultater: 2. Division

BERETNING FOR 2015 FOR 1. OTTERUP GRUPPE

Grupperådsmøde Søndag den 24. februar 2013 kl i Spejderskoven

Indhold: Hej Mikro/mini/junior 4 Postkasser og husnumre 5 Lodsedler 6 Program for mikro/mini/junior 7 Hilsen fra formanden

D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S

Lovring Distrikt REFERAT. 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Valg af dirigent. 3. Kandidatliste

Referat fra Mjølners Grupperådesmøde lørdag den 2. marts 2013

PROGRAM GOD JUL OG GODT NYTÅR TIL JER ALLE

Indkaldelse til Generalforsamling i Stavnsholt Vikingerne Torsdag d. 23 februar 2012 kl

Gruppeblad - Pionererne 61. årg. Maj - Juni - Juli Nr

Grupperådsmøde 1. Marts 2015 kl Grevespejderne

Referat fra bestyrelsesmøde Broager Drenge 29/ kl

Referat fra Generalforsamlingen i Hundige Boldklub

Nyt fra gruppelederen

Divisionschefernes beretning

Formandens beretning Bjæverskov håndbold generalforsamling den 9. marts. 2015

Arrangementskalender. Langesø Spejderne Fasanvej 10, Langesø

Gruppeblad - Pionererne 60. årg. August - September - Oktober Nr

Det Danske Spejderkorps 1 2. Århus Gruppe

Nyt fra gruppelederen

Aalborg Kommunale Kunstforening. Referat af ordinær generalforsamling. Tirsdag d. 17. april 2012 kl. 19:30

Bestyrelsen. Gruppens medlemstal. Samarbejdet med kommunen. Referat af generalforsamling 9. april 2019

Pinsetræf Så ventede vi alle spændt - som vi plejer - på vejrudsigten til Pinse-Najad-stævnet.

Referat af Stenlændernes Grupperådsmøde

Generalforsamling i Egevoldens Idræts Club, gymnastikafdelingen Den 14. marts 2016

Skovfolkets grupperådsmøde

Februar 2013 BESTYRELSEN PÅSKELEJR 2013 SOMMERENS HOLD

Mikroskopet. Januar - marts Mikrospejderflokken i Waingunga-Stammen. Møderne holdes mandag kl

Vi håber alle har haft en god sommerferie og er klar til at starte igen. Vi starter lige på og hårdt med at gøre klar til Høstmarkedet.

12. ÅRHUS GRUPPE REFERAT AF GRUPPERÅDSMØDE:

D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S

Mødetid på Poulholm 17:15 19:00

Generalforsamling Mandag d. 5. maj 2014 kl , i Vipperødhallen

Uanmeldt tilsyn. Udfyldes af konsulenten

Velkommen. Herreklubben Nivå Golf Klub. Generalforsamling 2014

Vi vil gerne invitere forældre, ledere og spejdere i Brundurs Gruppe til grupperådsmøde (generalforsamling) onsdag den 15. februar kl

Referat af ordinær generalforsamling 14. februar 2015

Formandens beretning på generalforsamlingen den 23. februar 2010

Det Danske Spejderkorps III. Kolding Gruppe

Møder, ture og lejre. Gruppearrangementer. Ledergruppen. Medlemsudvikling BERETNING FRA FORMAND OG GRUPPELEDERE GRUPPERÅDSMØDE 2016

Referat af Grupperådsmøde De Vilde Svaner, Nivå Søndag, den 24. februar 2013 kl på Gurredam

Referat fra Grupperådsmøde i Erik den Røde 2014 Tirsdag d. 25. februar, kl i hytten. Tilstede: 38 stk. (forældre og ledere)

Grupperådsmøde Søndag 10. marts 2013

Referat Generalforsamling Stribgårdens Grundejerforening Generalforsamling den 16. marts 2007

MorescoSpejderne. Logo Bruges som udgangspunkt altid MORESCO. Spejderne MORESCO. Spejderne MORESCO MORESCO. Spejderne MORESCO. Spejderne.

DDS Skjoldhøj Referat Grupperådsmødet (Lisbjerg hytten)

Beretning Generalforsamling den

Årsberetning 2009 Jubilæumsåret 2010 Vision Vi har brug for dig. Silkeborg gruppe visioner af 8. s målsætning 2011

D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S

STAFETTEN December - Januar - Februar

Referat af bestyrelsesmøde i Bagsværd Gruppe

Referat fra Grupperådsmøde 2015

SFO Bladet. SFO Buddinge ~ Oktober 2012 ~ side 1

Anders fortæller at hver grenleder har en beretning. Camelot er vokset en del. Vi har venteliste hos mikro.

D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S. Det Der Sker. Nr

Der indkaldes hermed til generalforsamling i Dansk XL CC

SPEJDERNYT. Maj Sommerlejr 2013 Har du sat kryds i kalenderen? Ellers er det på høje tid! Nyhedsbrev fra KFUM-Spejderne, Esbønderup gruppe

Referat. Afdelingsgeneralforsamling i Tikøb Golf

D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S. Sjølund Koks. nr årgang Januar www. vordingborgspejderne.dk TJEK, TJEK, TJEK...

3. marts Cafeén er egnet for personer med handicap og har handicap-toilet. Tilmelding er ikke nødvendig. Du kommer bare, hvis du har lyst.

Temaet for årets Gruppetur var Tilbage til det gamle spejderarbejde, og det indebar mad over bål.

Jens Lundberg. Venlig hilsen Jens Lundberg, webredaktør (gerne sms)

Thistedspejdernes Udviklingsplan for

Børnehave i Changzhou, Kina

Referat af Møllepigernes generalforsamling. den 9. oktober 2018, hvor der var 35 deltagere.

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling I Aalborg Bowling Team Tirsdag d. 26. april 2011 kl

April Maj Juni Sundby Det Danske Spejderkorps

Mødereferat. Generalforsamling

Referat af den ordinære generalforsamling den 30. april 2013

Formandens beretning 2012

Formandsberetning 2008

Bestyrelsesmøde Frydenborg gruppe DDS Mandag d Sted: Frydenborg den ledige hytte

Der blev torsdag den 28. februar 2013 afholdt generalforsamling i Digterparken. Der var 17 fremmødte samt bestyrelsen (dog var formanden sygemeldt)

Fælles info. Nyhedsbrev SFO Fritterhøjen uge

Endnu et år er gået i golfens tegn. Nu sidder vi her igen, til en hyggelig generalforsamling med efterfølgende god mad.

Referat af ordinær generalforsamling i CMO

Bestyrelsens beretning 7 maj 2011

10. september 2009 TAK!

Nyt fra gruppelederen

KNUDEN januar Indkaldelse til grupperådsmøde. Søndag den 22. februar kl i Illerhytten. Broager Drengegruppe - Uglekløften Broager

Referat Ordinær Generalforsamling 2008 Grundejerforeningen Æblehaven onsdag den kl hos Janne og Tonny

Transkript:

PRINS HAMLETS GRUPPE Det Danske Spejderkorps Referat af grupperådsmøde Søndag den 24. februar 2013 kl. 10.00 i Prins Hamlets hytte. Divisionen: Divisionschef Signe. Der var mødt 15 op til grupperådsmødet. Heraf 3 forældre, 5 ledere og gruppestyrelsen på 7. 1. Velkomst fra formanden Formanden bød alle tilstedeværende velkomne til gruppens grupperådsmøde. 2. Valg af dirigent og referent Ræv blev valgt til dirigent og Anker til referent. 3. Beretning fra Gruppestyrelsesformanden, gruppeleder og grenledere Formandens beretning Først da jeg skulle skrive beretning tænkte jeg hvor meget kan der egentlig ske på et år. Vel ikke så meget? Der tog jeg så fejl! Det har været begivenhedsrige 12 måneder i Prins Hamlets gruppe siden sidste års Grupperådsmøde. Både på ondt og (heldigvis) også en masse godt! Blandt det negative må selvfølgelig nævnes, at Denni valgte at træde af som gruppeleder i årets løb, hvilket skabte en del udfordringer på ledersiden, da en af grenene pludselig stod stort set uden ledere. Men de tilbageværende ledere tog kampen op og har gjort deres yderste for at spejderne skulle mærke så lidt som muligt til dette. Og så lykkedes det også at hive et par gamle ledere tilbage i folden til at give en hånd med og tak for det! Økonomien som vi skal kigge nærmere på senere har også været under pres (og er det fortsat), hvilket blandt andet har fået styrelsen til at give restancepolitikken og indmeldelsespolitikken en grundig overhaling. Vi skal ikke på nogen måder være grådige og kræve penge op, så snart et barn viser sig her ved hytterne. Men i en gruppe med beskeden økonomi, som vores, har det stor betydning, at der ikke går tre måneder fra et barn er startet til spejder, til at vedkommende begynder at betale kontingent. Men den pressede økonomi hænger jo i høj grad sammen med det der vel var det forgange års største begivenhed; Spejderens Lejr 2012. Det er mit indtryk at det var en stor oplevelse for alle som deltog (inklusive min egen datter) og jeg er sikker på, at de øvrige beretninger vil kommer nærmere ind på dette. Men også en oplevelse, som kommer til at sætte til præg på gruppens økonomi og aktivitetsniveau de kommende år men mere om dette senere.

Medlemssituationen har været stabil det seneste år. Vi har nok ikke helt oplevet den fremgang i antallet af medlemmer vi havde kunnet håbe på efter Spejdernes Lejr og den megen omtale i medierne. Men det er mit indtryk, at vi er gode til at fastholde spejderne, så de bliver hængende længere og længere. Og forhåbentlig så længe, at nogle af dem bliver voksne i gruppen og kan bidrage til at løse/afhjælpe det evige smertensbarn ledersituationen. Som det nu er tilfældet med Simon, som jeg formoder - til hele ledergruppens glæde giver en hånd med hvor han kan. Det nye år vil givetvis fortsat byde på udfordringer både på leder og styrelsesplan. Personligt drømmer jeg stadig om, at hjemmesiden kommer op at køre ordentligt, så vi alle kan se nogle fotos fra de mange, mange arrangementer vore børn deltager i igen vil de øvrige beretninger forhåbentlig tydeliggøre, hvor mange der er tale om. Vi skal have Sct. Hans festen op at stå igen, efter den blev aflyst i 2012 (fordi den faldt på en lørdag). Hytternes stand forbedres, og her er der udtrykt ønske om, at der bliver arrangeret en arbejdsdag, hvor forhåbentlig mange forældre er parate til at stille op! Og så alle de udfordringer, vi endnu ikke kender til sagt med et smil Sluttelig en tak til ledere og gruppestyrelsen for et, som nævnt, til tider udfordrende, men også godt samarbejde det forgangne år. Stor tak til lederne for at udvise stort engagement og ejerskab, da der som mest var behov for det. Jeg ser frem til et fortsat godt samarbejde med ledere og gruppestyrelse (nye som gamle medlemmer) de næste 24 måneder. Hvis jeg skulle blive genvalgt til styrelsen. Gruppeleders beretning 2012 har været et år med rigtig meget aktivitet og udvikling. De væsentligste begivenhedder har bedstemt været Spejdernes lejr samt dobbelt gruppelederskift. Prins Hamlet har i dag nogle gode ledere, som besidder mange kvalifikationer og ønsker udvikling både for gruppen men også for dem selv som ledere. Gruppen kan med glæde byde velkommen til yderlige 2 ledere, Henrik og Simon, som begge kender gruppen fra tidligere og som har valgt at træde aktivt ind i gruppen. Herudover er Morten V og Sif tilbage på banen. Gruppen har også sagt farvel til Morten D. og Denni. Gruppens lederstyrke er i dag på samlet 14 mand. Året der gik Året 2011 startede med årets Barske nemlig DiniZuli, som Laertes Klan i Prins Hamlets gruppe står for. Det er et spejderløb for spejdere i alderen 12 16 år og ja årets barske levede atter engang op til sit navn. Sidste weekend i januar var med sne blæst og to cifrede minusgrader, en kold nat med isede skovstiger som spejderne var ude i. 26 patruljer af 4 til 5 spejdere i hver patrulje deltog. Årets emne var God Father med alt hvad et godt gangster thema skal indeholde. Ved vores grupperådsmøde, februar 2012, fik gruppen valgt en fuld gruppestyrelse ind samt ny gruppeleder, Denni. Denni tog godt fat i repræsentations arbejdet ved Grupperådsmøde den 24. februar 2013 Side 2 af 10

planlægningsmøderne op til Spejdernes Lejr fra dag et. En kæmpe indsats. Jeg vil gerne sige mange tak til Denni for den store indsats. Måske var byrden for stor for en person, men det var nu engang hvad gruppen kunne stille med af lederkræft. Vi var til Zoo-dag d. 29. april med særtog fra Helsingør til Valby station og fælleds optog til Zoologisk have en rigtig god tur med 2100 spejdere fra hele Nordsjælland. Troppen valgte at gå der ind for at tage 50 km vandremærke. (det lykkedes næsten). Gruppen solgte Rundskuehæfter for Sct. Georgs Gilderne. Det gav et godt tilskud til gruppen og beløbet gik direkte til spejdernes lejr 2012. Vi gjorde det nu også godt, da vi med en enkelt salgsdag solgte Lions Julehæfter i november. Pengene herfra går i år til de grene der har solgt dem. Jeg vil rette en særlig tak til de forældre der har støttet og hjulpet gruppen med at sælge disse gevinsthæfter. Tusinde tak for det. I Pinsen deltog 5 ledere fra gruppen i spejderløbet Bispestaven for at deltage i selve løbet. Løbet er tiltænkt de ældste spejdere i alderen 12-16 år men har åbnet op for senior/leder deltagelse også. Ud af 19 lederpatruljer fik vi en fin 12. plads og en dejlig weekend som fyldte vores rygsæk op med inspirationer til vores eget spejderarbejde. Valdemarsparade 15. juni tilslutningen var ikke så stor men vi var der. Det er stemningsfyldt at gå igennem Stengade med Faner og Pigegarden forrest. Vores Sct. Hans fest valgte vi i år ikke at gennemføre. Vi har lært at vores Sct. Hans koncept er unik så længe det ikke ligger i en weekend hvor børnefamilier kan får mere ud af dagen en på en hverdags aften. Vi har allerede besluttet at holde arrangementet igen i år. Vi glæder os meget. Sommerlejren Spejdernes Lejr har ubetinget været en af de bedste landslejre. Spejdernes lejr var en stor succes. Med 37.000 deltager har det bogstaveligt talt været en STOR oplevelse for alle. Alle grupper fra Helsingør kommune, grønne som blå, lå i samme område, dette har givet et nyt og meget nyttigt netværk mellem grupperne. Et netværk der efterfølgende har forsaget fælles spejdermøder og projekter på tværs er grupperne, samt god sparring blandt lederne. Selvom vi har lagt rigtigt ekstra meget energi og trukket gruppens budget så langt vi kunne, er jeg personligt ikke tvivl om det har været det hele værd. Efter sommerferien startede vi op meget traditionelt med en badetur for hele gruppen med efterfølgende forfriskninger. En god tradition som Michael og Campingpladsen er værter for og som vi alle sætter stor pris på, også selvom vandet var lidt koldt i år. Første weekend i september havde vi opryknings weekend på Gurredam Spejdercenter. Dette var 2. år i træk og vi er alle glade ved denne nye tradition. Dette var en weekend, som mange spejdere og ledere havde set frem til. Gruppen kunne for første gang i mange år rykke spejdere videre op fra den ene gren til den næste. Det er dejligt endeligt at have alle grene oppe og køre. Et flow af spejdere fra gren til gren, har været et stort ønske og et mål vi har arbejdet på i 3 år. Søndag formiddag kom forældre og søskende. Forældrene fik lejlighed til at hilse på de nye ledere på forældremødet, hvor lederne i hver gren fortalte om efterårets spejderprogram. Efterfølgende var der frokost. Som sagt en ny tradition vi vil holde fast ved. Grupperådsmøde den 24. februar 2013 Side 3 af 10

Næste store gruppearrangement var Novemberdag på Gurredam. Her var emnet red julen arrangeret af Øresund Division med deltagelse af mere end 600 spejdere. Vi deltog med over 25 spejdere. Nogle ledere havet stod post til løbet. En stor indsats og sjovt var det. Aftenen og natten før havde Tropsspejderne November døgn hvor temaet var ødelæg julen hvor de så dagen efter skulle være med sammen med de andre for så igen at redde den dagen efter. Så i det store hele en dejlig spejderweekend. Søndag d. 2. December, Julemærkemarch her deltog gruppen og gik enten 5 km. eller 10 km. En rigtig hyggelig dag hvor med et godt formål. Det nye år 2013 startede med et lederdøgn den 22-23 februar. Her blev talt om Gruppens fremtid og om hvordan vi sammen kunne bygge videre på det spejderarbejdet vi ledere laver med jeres børn, planlagde de kommende gruppearrangementer, samt satte de første og vigtige rammer for gruppens kommende udviklingsplaner. Rent gruppestrategisk vil jeg stå ved roret den næste valgperiode. Her vil en endnu stærkere forankring i lokalmiljøet være i fokus, med udgangspunkter i synlighed, stærk genkendelighed og skarp naturformidling igennem korpsets formålsparagraf. Det var også på lederdøgnet, at ledergruppen valgte undertegnede som gruppeleder. Mit ønske er at føre Prins Hamlet videre, at være med til at styrke samt udvikle Prins Hamlets ledergruppe, opbygge en stærk forældreopbakning og skabe rammene som vil kunne forankre Prins Hamlet gruppe som den synlige, respekterede og foretrukken lokale spejdergruppe Beretning fra familiespejd Vi har familiespejd hver 2. søndag. Der møder 5-8 spejdere og deres forældre op til møderne. Udover de møder vi har her ved hytterne, var vi i 2012 på Naturlegepladsen, vi holdt Fastelavn. Vi har været også Kronborg i kasematterne og hilste på Holger Danske. I april var vi på Gurredam til Divisionens familiespejd. Her var emnet Cirkus - med cirkustelt og optræden af klovne, der kunne en masse tryllekunst. Klovnene lavede også ballondyr, og alle spejderne fik et eller flere ballondyr med hjem. Allerede 14 dage senere var vi i Zoologisk have. Som altid en dejlig tur. Vi deltager også i år, så husk at tilmelde jer på hjemmesiden - fristen er 22. marts. Vi har fisket og været ude og hilse på da mikroerne havde divisions turnering. Vores Sct. Hans blev aflyst. Det var rigtig ærgerligt, men den er på programmet for 2013. Første møde efter sommerferien er som altid en badetur. Det er en fast tradition. Michael, der er en af vores tidligere ledere er campingchef på Grønnehave og han planlægger altid en rigtig god badedag. Vi havde oprykningsweekend i august. Familiespejd deltog også her, men uden der var nogle, der skulle rykke op til mikroerne. I år er der 6 familiespejdere, der skal rykke op til mikroerne. Vi har deltaget i naturens dag temaet var smag på naturen og det gjorde vi fra Kronborg stranden. En lidt kold dag var vi ved Gurre sø. Vi gik over til Anemoneøen. Det hedder den ikke rigtig, men tag derud en forårsdag, så ved I hvorfor jeg kalder den det. Grupperådsmøde den 24. februar 2013 Side 4 af 10

Først i oktober var vi på svampetur. Her var der stor tilslutning og rigtig mange svampe, som vores svampeekspert desværre ikke godkendte alle sammen. Alle fik dog nogle svampe med hjem. Juleturen gik til Nyruphus, hvor vi skulle ud til nissehulen og hilse på nissen. Vi deltog også i Julemærkemarchen sammen med resten af Gruppen. Og så var jeg lige ved at glemme vores Juleafslutning med risengrød. Beretning fra mikroer Mikroerne er i fremgang vi har indenfor den sidste måned fået 4 nye mikroer heraf er der 3 piger. Mikrogrenen er nu sammensat af 5 piger og 8 drenge. Det er rigtig godt. Der har været udskiftning på ledersiden i mikrogrenen. Da vores mikroleder Denni stoppede i gruppen, stod vi uden mikroleder, så Sonja påtog sig at føre mikroerne videre sammen med Jeanette. Det varede ikke længe så meldte Simon sig på banen. Det var en dejlig fornyelse. Simon har været spejder i Prins Hamlet tidligere og nu deltager han i det omfang hans uddannelse tillader det. Siff er også kommet til Mikroerne. Siff er tidligere juniorleder, og sagde ja til at blive ansvarlig leder for mikroerne med Sonja som assistent. Ledermæssigt har vi et rigtig godt udgangspunkt. Der er lagt program for foråret, og programmet ligger på hjemmesiden. Husk at se i programmet, det er vores overbevisning, at spejderne har det godt med at vide hvad vi skal lave til møderne. Her i foråret har vi lavet mange ting ikke mindst klar dig selv 7 mikroer har allerede fået klar dig selv mærket. Vi deltog også i Sct. Georgs Gildernes løb på Gurredam i september, hvor emnet var Middelalderen. Her fik mikroerne 1. pladsen. Det var rigtig godt gået, og det var nogle stolte mikroer, der gik hjem med en medalje om halsen. 2013 Mikroerne deltager i Zoo-dag. Husk tilmelding på hjemmesiden inden 22. marts. Mikroerne deltager i Divisionens mikro divi på Gurredam d. 30.maj til 2. juni. Der er oprykning 31.august til 1. september. 10 mikroer skal rykke op til minierne. Mikroerne deltager i Sct. Georgs Gildernes mikro/mini turnering i september. Novemberdag, lørdag den 2. November på Gurredam. Julemærkemarch den 1. december 2013. Beretning fra minier Ræv oplyste, at han stopper som aktiv leder i november. Grupperådsmøde den 24. februar 2013 Side 5 af 10

Ræv takkede de andre ledere hos minerne for deres store indsats i denne gren og deltagelse i ture som Zoo-dag, spejderlejr 2012, oprykningsdag, julemærkemarch, miniturnering med forbryderjagt og novemberdag på Gurredam. Der holdes møder hver tirsdag fra kl. 17.30 19.00 i hytten eller et andet sted, der er oplyst i programmet på internettet. Dette kan være til byløb, o-løb, naturgang, svømmehal eller på besøg på Kulturværftet. Desværre er forældrene ikke opmærksomme på, at sådanne møder ikke starter ved hytterne men på det i programmet angivne sted. For at undgå fravær af spejdere til disse arrangementer, udleveres programmet på papir til spejderne og deres forældre. Henrik har 30 års spejderjubilæum i år. Grenen vil deltage i sommerlejr med miniturnering 2013. Beretning fra juniorerne Peter fortalte at 2012 havde været et godt år med mange nye spejdere og noget afgang, blandt andet i forbindelse med oprykning. 1. halvår havde gået med at forberede sig til sommerlejr 2012 i samarbejde med Hornbæk spejderne. Der var 8 fra Prins Hamlet og 7 fra Hornbæk. I 2. halvår har grenen haft et godt konstruktivt samarbejde med Hornbæk. Der er p.t. 10 juniorer. Både Simon og Morten Visnek hjælper med at afvikle møderne. Juniorerne arbejder med patruljearbejde. Sommerlejr 2013 er planlagt til Samsø. Peter stopper som juniorleder grundet arbejde. Han deltager fortsat i gruppens arbejde. Beretning fra Troppen Troppens størelse er på 5 spejdere. Lederne prøver, så vidt det er muligt, at efterkomme spejdernes ønsker for hvad og hvordan, møderne skal indeholde. Vi har i år arbejdet meget med forløbs metoden, hvor vi blandt andet har brugt tid på at udvikle bålteknikker, og gået lidt dybere i projektet end normalt. Vores udgangspunkt har også været at spejderne selv skulle stå for det meste af planlægningen af de forskellige forløb. Vi startede året med Dinizuli som var en meget kold omgang med mange udfordringer. Det er på disse løb man virkeligt lære hvad man måske skulle have brugt mere tid til på spejdermøderne. Med fokus på spejdernes lejr deltog troppen i flere fælles arrangementer med de andre troppe i Helsingør kommune. Dette har givet et godt spejdernetværk på tværs og efterkommet et ønske om at være flere spejdere til møderne, da vi har lavet møder/ forløb med blandt andet Hammermølle. I foråret har Divisionen afholdt PLA møder hvor vi også har deltaget et par gange det har været ret givende for både spejder og ledere Grupperådsmøde den 24. februar 2013 Side 6 af 10

I forbindelse med zoodag valgt vi at udfordre os selv med at gå til zoo. Planen var om at gå 50 km på 12 timer! Det lykkedes næsten, så nu er det lagt op til endnu et forsøg og muligt i fællesskab mer de lokale troppe. Som nævnt andet sted har sommerlejren taget meget fokus i første halvår men for troppen, både ledere og spejdere, var det det hele værd. Efteråret har blandt andet budt på deltagelse på spejder 5 kamp på spejdercenteret Gurredam, her deltog 39 patruljer, og som altid et super spejderløb. Line B har taget sig en spejder orlov for at hellige sig sin specialeskrivning. For stadig at have mand/pige balance i tropsledelse har vi i perioden lånt Line fra Hammermøllefguppe. Novemberdøgn skulle vi deltage i men spejderne lagde sig desværre syge, men lederne havde lagt stort arbejde heri og havde en dejlig nat ude i den kolde mørke skov. Beretning fra Klanen Morten Nyhegn oplyste, at klanen ikke havde afleveret beretning inden afholdelse af grupperådsmødet. Der er 4 betalende klanmedlemmer. Klanen står for afvikling af Dinizuli-løbet. Flere af troppens medlemmer vil ved næste oprykning blive klanmedlemmer. Der håbes på, at gruppen kan etablere en klan der aldersmæssigt vil være under 30 år. 4. Fremlæggelse af årsregnskab 2012 til godkendelse Regnskab 2012 viste et underskud på 42.030 kr. mod et budgetteret underskud på 16.000 kr. Regnskabet bærer præg af stigende aktiviteter i gruppen, hvilket har givet øgede indtægter fra medlemskontingenter med 42 tkr. i kontingentindtægter mod budgetteret 30 tkr. Desuden har kommunens tilskud til aktiviteter med mere andrager 10 tkr. mod budgetteret 8 tkr. Salg af rundskuehæfter og Lions klub har bidraget med næsten 9 tkr. mod budgetteret 6 tkr. Sct. Georgesgilderne har været en utrolig stor støtte for gruppen. De har blandt andet givet tilskud til gruppens aktiviteter, herunder sommerlejr 2012 og indkøb af materiel med i alt 19 tkr. Udgifterne er ligeledes steget ved gruppens stigende aktivitetsniveau. Udgifter til korps- og divisionskontingent er steget i forhold til budgettet, da disse omkostninger er medlemsrelateret. Udgiften til sommerlejr 2012 androg 46 tkr., herfra skal deltagerbetaling fratrækkes med 18 tkr. Kommunen refunderer udgifter til lejrpladsleje, hvilket endnu ikke er modtaget og derfor ikke indgår i årsregnskabet. Sommerlejr 2012 har påvirket årsregnskabet med en nettoudgift 28 tkr. Grupperådsmøde den 24. februar 2013 Side 7 af 10

Udgiften til ture med videre på 51 tkr. med fradrag af deltagerbetalinger på 6 tkr. omfatter blandt andet udgifter til ture, eksempelvis Zoo-dag, indkøb af tørklæder, bøger og lignende, der uddeles til nye medlemmer, spejdermaterialer/reb med videre til brug ved møder. Udgifter til indkøb af materiel androg 20 tkr., hvilket skal ses i sammenhænge med modtagne tilskud fra kommunen med 7 tkr. og Sct. Georgesgilderne med 12 tkr. Der kom et spørgsmål om, hvorfor gruppens formue gennem årene ændres så volsomt fra at have en pæn formue til nu med en mindre formue. Anker fortalte, at hver 5. år afholdes en stor spejderlejr. Gruppen har deltaget i den i år. Næste lejr er i år 2018. I årene mellem lejrene sparer gruppen op til at deltage i disse lejr for at holde deltagergebyret på et fornuftigt leje. Af denne grund er der store udsving på gruppens formue. Regnskabet for 2012 blev herefter godkendt. 5. Behandling af indkomne forslag Gruppeformanden havde ikke modtaget indkomne forslag. 6. Forelæggelse af planer for indeværende år, herunder beslutninger i øvrigt om gruppens ledelse, udvikling, spejderarbejde, sommerlejr med videre Morten Nyhegn orienterede om planer for 2013. Der arbejdes med at skabe en stabil gruppe, udvikle gruppens samarbejde mellem forældre og ledere. Disse arbejder forventes ikke medføre store udgifter i 2013. Ind- og udmeldelsespolitikken er strammet op for at minimere omkostningerne. Morten Stützer fortalte at deltagerbetaling i de enkelte grenes ture afstemmes med gruppestyrelsen. 7. Budget 2013 og fastsættelse af medlemskontingent Anker gennemgik budget 2013, der udviser et underskud på 1.400 kr. Budgettet afspejler samme aktivitetsniveau som 2012. Der er forventning om fastholdelse af medlemmer og budgetteret med kontingentindtægter på 40 tkr. Forventning til kommunens dækning af lejrpladsleje vedrørende sommerlejr 2012 er sat forsigtigt til 7 tkr. uagtet gruppen har søgt om godtgørelse af 11 tkr. Gruppen forventer at spare på indkøb af materialer med videre til brug ved møder uden at dette går ud over gruppens aktiviteter. Gruppen skal heller ikke deltage i nogen stor sommerlejr i 2013, så der budgetteres med en udgift på 36 tkr. Budget for 2013 blev vedtaget og medlemskontingentet er uændret i forhold til 2012. Grupperådsmøde den 24. februar 2013 Side 8 af 10

8. Fastsættelse af antal medlemmer til gruppestyrelse Morten Stützer orienterede om, at gruppestyrelsen som minimum skal bestå af 5 forældre. Det blev vedtaget, at 5 forældre indgår i gruppestyrelsen. 9. Valg til gruppestyrelse Valg til Gruppestyrelsen. Gruppens nuværende gruppestyrelse, består ud over grenlederne af: - Gruppestyrelsesformand Morten Stützer (på valg, genopstiller) - Kasserer Anker Møller Hansen (på valg, genopstiller) - Jacqueline Will (på valg, genopstiller ikke) - Lene McGregor (ikke på valg, 1 år tilbage) - Bo Jespersen (ikke på valg, 1 år tilbage) Morten Stützer og Anker blev valg for de næste 2 år. Lene McGregor fortalte om at være gruppestyrelsesmedlem i gruppen og at der har været holdt 4 møder i 2012. Lars Andersen blev valgt til nyt gruppestyrelsesmedlem for de kommende to år. Ledere i gruppebestyrelse Gruppelederen Morten Nyhegn, Sonja og Ræv blev valgt til at være ledernes repræsentanter i gruppestyrelsen. Ungdomsrepræsentant i gruppebestyrelse Simon blev valgt til ungdomsrepræsentant til gruppestyrelsen. 10. Valg af 2 medlemmer til korpsråd 2013 Gruppelederen Morten Nyhegn og ungdomsrepræsentant Simon blev valgt til at repræsentere gruppen på korpsrådet 2013. 11. Valg af 5 medlemmer til divisionsmøde 2013 Divisionsmødet holdes den 30. april 2013 med deltagelse af 21 grupper i Øresunds divisionen. Sonja, Ræv, Morten Nyhegn, Morten Stützer og Simon blev valgt til at være gruppens repræsentanter på divisionsmødet. 12. Valg af revisor og revisorsuppleant Preben Jacobsen blev genvalgt til revisor og Lisbeth Grønbech til revisorsuppleant. Grupperådsmøde den 24. februar 2013 Side 9 af 10

13. Eventuelt Divisionen afholder kursus om bestyrelsesarbejde den 20. april for alle bestyrelsesmedlemmer. Dirigenten takkede for en god afvikling af mødet. Grupperådsmøde den 24. februar 2013 Side 10 af 10