Referat torsdag den 24. november 2011 Kl. 18:00 i Mødelokale 2, Allerslev
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden... 1 2. FOU - Orientering... 2 3. FOU - Folkeoplysningspolitik... 3 4. FOU - Folkeoplysningsudvalg pr. 1.1.2012... 5 5. FOU - s mødeplan for 2012... 7 6. FOU - Nytårskur 2012... 8 7. FOU - Meddelelser til pressen... 9 8. FOU - Eventuelt... 10
24-11-2011 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 11/1172 Beslutning den 24-11-2011: Godkendt.
24-11-2011 Side 2 2. FOU - Orientering Sagsnr.: 11/1169 A. Administrationen vedlægger oversigt med medlemstal i 2009-2011 til orientering. B. William Jacobsen præsenterer den nye "Oplev Lejre" hjemmeside. "Oplev Lejre" er Lejre Kommunes nye oplevelseskalender, hvor arrangører, foreninger m.fl., kan synliggøre deres arrangementer. Hjemmesiden går i luften efter politisk godkendelse. Bilag: 1. Medlemsliste Beslutning den 24-11-2011: A) Til efterretning B) William S. Jacobsen fremviste "Oplev Lejre" og orienterede om, at hjemmesiden forventes at gå i luften den 8. december.
24-11-2011 Side 3 3. FOU - Folkeoplysningspolitik Sagsnr.: 11/15661 Et enigt Folketing vedtog den 1. juni 2011 en række ændringer til Folkeoplysningsloven med det formål, at skabe mere frihed, forenkling og demokratisk forståelse i folkeoplysningen. Et af de væsentligste punkter er, at der skal udarbejdes en folkeoplysningspolitik. nedsatte på mødet den 25. august 2011 en arbejdsgruppe bestående af Keld Nielsen, William Jacobsen, Peter Walsøe og en repræsentant fra administrationen. Arbejdsgruppen besluttede på det første møde, at der udarbejdes en 1. udgave af Folkeoplysningspolitikken, som en overordnet udgave, der ligger klar 31. december 2011. Arbejdsgruppen har afholdt 2 møder, den 6. oktober og den 20. oktober. Arbejdsgruppen har udarbejdet en tidsplan, samt et forslag til Folkeoplysningspolitik. behandlede den 27. oktober 2011 forslag til Folkeoplysningspolitik og forslaget blev godkendt. Efterfølgende er punktet "Perspektivering" blevet tilført, hvilket skal godkende inden videre behandling. Administrationen oplyser, at der på borgermødet den 23. november kan fremkomme synspunkter, der giver anledning til drøftelse og/eller ændringer i Folkeoplysningspolitikken. Administrationen vil medbringe et notat, til s møde, med synspunkter/ betragtninger fra borgermødet den 23. november. Administrationen henleder endvidere opmærksomheden på, at det bør drøftes hvorvidt, der i politikken skal beskrives hvordan lokaletilskudssituationen for foreninger med størstedelen af medlemmer over 25 år, håndteres. Ingen. Kommunalbestyrelsen Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Forslag til Folkeoplysningspolitik
24-11-2011 Side 4 Beslutning den 24-11-2011: At forslag til rettelser indarbejdes i politikken.
24-11-2011 Side 5 4. FOU - Folkeoplysningsudvalg pr. 1.1.2012 Sagsnr.: 11/22736 Som konsekvens af ændringerne i Folkeoplysningsloven udgår alle lovens bestemmelser om et kommunalt Folkeoplysningsudvalg pr. 1. januar 2012. Men alle kommuner skal dog nedsætte et brugerudvalg i henhold til lovens 35, stk. 2, der kan ligne det nuværende Folkeoplysningsudvalg. Det nye udvalg kan altså fortsætte med samme sammensætning, som det nuværende Folkeoplysningsudvalg, efter den 1. januar 2012, såfremt alle der kan søge tilskud er repræsenteret. Kommunalbestyrelsen kan vælge at nedsætte et eller flere nye forskellige udvalg, der tilsammen udgør brugerindflydelsen. Det nye udvalg skal have udtaleret vedrørende fremtidige ændringer af kommunens folkeoplysningspolitik, om kommunens budgetforslag på folkeoplysningsområdet og om kommunens tilskudsregler på folkeoplysningsområdet. Herudover kan Kommunalbestyrelsen delegere nogle af sine kompetencer i henhold til Folkeoplysningsloven til det nye udvalg. I den nye Folkeoplysningslov er der ingen bestemmelser om valg til udvalget. Administrationen har udarbejdet forslag til vedtægter for det nye udvalg, hvoraf blandt andet forslag til udvalgets sammensætning samt at udvalget følger valgperioden fremgår. Vedtægterne er vedlagt som bilag. Administrationen foreslår: at repræsentanterne i det nuværende Folkeoplysningsudvalg fortsætter valgperioden ud, det vil sige at det nuværende Folkeoplysningsudvalg overgår til nyt udvalg pr. 1. januar 2012, hvorefter der afholdes valg som vanligt. at suppleres med 2 repræsentanter fra de selvorganiserede grupper, såfremt der er repræsentanter der melder sig på banen i forbindelse med borgermødet. at der udover det lovpligtige delegeres kompetence til fordeling af tilskud samt anvisning af lokaler, til det nye udvalg. at det nye udvalg fortsat kaldes. Kommunalbestyrelsen. Direktionen indstiller:
24-11-2011 Side 6 1. At der træffes beslutning om, hvad udvalget skal hedde. 2. At forslag til udvalgets sammensætning godkendes. 3. At forslag til delegering af kompetencer godkendes. 4. At forslag til vedtægter for folkeoplysningsudvalget godkendes. Bilag: 1. Forslag til vedtægter Beslutning den 24-11-2011: 1. FOU foreslår, at udvalget fortsat hedder Folkeoplysningsudvalg og der arbejdes på et navn i det nye år. 2. Udvalgets sammensætning indstilles godkendt. 3. Udvalget indstiller administrationens forslag til godkendelse. 4. Administrationen tilretter FOU s rettelser i vedtægterne.
24-11-2011 Side 7 5. FOU - s mødeplan for 2012 Sagsnr.: 11/22433 Administrationen fremsender forslag til mødeplan for. Den samlede mødeplan for Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og fagudvalgene er nu vedtaget. Disse møder er planlagt, så der så vidt muligt er taget højde for skolernes ferier og fridage. drøfter egen mødeplan. I administrationens forslag er s møder i de fleste måneder placeret 14 dag før Udvalget for Kultur & Fritid af hensyn til sagsbehandlingstiden for sager, som ikke kan træffe den endelige beslutning til. Det foreslås, at holder møde om torsdagen, kl. 18.00 på følgende datoer: Den 26. januar Den 29. marts Den 26. april Den 24. maj Den 23. august Den 25. oktober Den 13. december I 2011 var der ikke møde i december, men administrationen foreslår, at novembermødet flyttes til december, da der ellers vil blive for kort frist til Udvalget for Kultur & Fritid. Ingen Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 24-11-2011: Godkendt.
24-11-2011 Side 8 6. FOU - Nytårskur 2012 Sagsnr.: 11/8638 besluttede den 28.april 2011 at afholde en nytårskur for alle frivillige ledere, bestyrelsesmedlemmer mm. Der ønskes en drøftelse af arrangementets afholdelse den 14. januar 2012. Administrationen foreslår, at arbejdsgruppen arbejder videre med at arrangere nytårskuren. Der vil være udgifter til foredragsholder og forplejning. Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 24-11-2011: Anni Vedel orienterede om status på Nytårskuren.
24-11-2011 Side 9 7. FOU - Meddelelser til pressen Sagsnr.: 11/1172 Beslutning den 24-11-2011: FOU inviterer til Nytårskur den 14. januar 2012. Samme dag afholdes et arrangement med prisoverrækkelser. Invitation og information vil blive sendt ud i løbet af december. FOU skal bruge 2 repræsentanter fra foreninger der ikke er godkendt og/eller fra selvorganiserede grupper, som repræsentanter i udvalget.
24-11-2011 Side 10 8. FOU - Eventuelt Sagsnr.: 11/1171 Beslutning den 24-11-2011: Intet.