Referat fra Generalforsamling i NSKUBIB, mandag den 8. februar 2010 kl. 19,30 på Nørre-Snede Bibliotek. Tilstede: 20 personer (incl. bestyrelsen). 1 Merete bød velkommen og en særlig velkommen til Ib Andersen, der ville indlede aftenen med et lille foredrag om Ibs Danmark en god historie, som vi alle kender dele af og selv kan digte videre på lige fra isen sidste gang trak sig tilbage og til krisedanmark år 2010. Ib Andersen holdt et fint foredrag som ikke var uden humor. Han gjorde brug af fine lysbilleder, som var en god hjælp til at genhuske meget af det Ib fortalte imponerende hvordan han i løbet af 45 min. kunne lede os gennem historien fra istiden til i dag. Merete takkede Ib for det fine foredrag samtidig med at hun overrakte Ib 2 flasker rødvin som tak. Efter foredraget blev der budt på en lille forfriskning (rød- og hvidvin + snacks). Herefter gik forsamlingen over til GENERALFORSAMLINGEN I NSKUBIB medfølgende dagsorden: 1. Valg af ordstyrer/dirigent 2. Formandens beretning herunder uddybende indslag om foreningens arrangementer. 3. Regnskabsaflæggelse og budget 4. Valg af stemmetællere 5. Behandling af indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer + suppleanter 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuel Ad punkt 1: Merete foreslog Lone Bruun som aftenens dirigent. Spurgte herefter om der var andre forslag, hvilket ikke var tilfældet. Lone takkede for valget, hvorefter hun orienterede om, at der, jf. foreningens vedtægter var indkaldt rettidigt til generalforsamling - 3 uger før den 08-02-2010 - dog manglede 1 dag for at indkaldelsen var fremsendt helt rettidigt. Ingen ønskede dog fornyet indkaldelse til generalforsamling. Ad punkt 2: Formandens beretning v/merete Bak: Da Nørre Snede kultur- og biblioteksforening har skiftende formænd, er det faldet i min lod som nuværende formand at starte på forenings årsberetning. Jeg vil kort nævne, hvad der er blevet arbejdet med i det forløbne år, og så vil de øvrige bestyrelsesmedlemmer hver uddybe de enkelte punkter.
2 Det har været et rigtig godt år for foreningen. Vores medlemstal er stigende, vi har haft 4 meget forskellige foredrag. To med forskellige forfattere, et med en politiker og så et med vores apoteker, så det har været et noget alsidigt program. Så er arbejdet med oplæsning for børn kommet godt i gang, ligesom en datastue for ældre, er blevet en stor succes. Den frivillige vagtordning på biblioteket torsdag eftermiddag kører fint og da vi meget gerne vil kunne holde vores arrangementer på biblioteket, er vores arbejde med at få flytbare reoler lykkedes, ligesom vi har fået indkøbt 30 stole til biblioteket. - det er dem i sidder på nu. Desværre er renoveringen af biblioteket, som vi ellers havde givet forslag til og håbet på kunne blive til noget, blevet sparet væk i denne omgang. Men man har da lov at kæmpe videre og håbe på, at det kan lykkes senere. I samarbejde med Brugernævnet, hvor bestyrelsesmedlem Dan Heinsen er repræsentant, vil Ikast Brande kommune lave en bibliotekspolitik for at danne fælles rammer for kommunens biblioteker. Jeg vil også lige nævne, at vi har haft et rigtig godt samarbejde med det nu afgåede kulturudvalg. Vi håber selvfølgelig på, at vi får et ligeså godt samarbejde med det nuværende kulturudvalg. Til sidst men bestemt ikke mindst, vil jeg nævne, det utrolig gode samarbejde vi har med Martin Lundsgård Leth, der er ledende bibliotekar for kommunens biblioteker. Han er altid meget positivt indstillet over for alle vores henvendelser og forsøger at hjælpe og bakke op, hvor han kan. Ligeledes har vi et rigtig fint samarbejde med biblioteksvikar Anette Rosendahl, der bl.a. er resulteret i fælles oprydning og indretning af lokalet her bag ved biblioteket. Herefter en orientering om de aktiviteter nskubib havde arrangeret i året, der er gået: Ved Kirsten Fischer: En aften med Peter Høeg Vi fik æren af at være arrangør af Peter Høegs første foredrag i 20 år. Det blev en vellykket aften med en dejlig atmosfære for de 90 tilhørere. Hjul på reolerne Kulturudvalget opfyldte vores ønske og bevilgede penge til hjul på reolerne. Det giver mulighed for at lave arrangementer på biblioteket, fordi vi hurtigt kan ændre på indretningen. Oplæsning for børn I samarbejde med børnebiblioteket i Ikast-Brande har vi lavet tilbud om oplæsning for børn. Det finder sted i bibliotekets åbningstid om mandagen. Ib Andersen har allerede haft oplæsning to mandage. Der vil blive endnu to gange, idet Kirsten Fischer vil underholde børnene 1. og 22. marts. Ved Inger Lildholdt: Mandag den 28.09.2010 havde vi vort 1. arrangement her på biblioteket. En aften med apotekeren Dani Bhanderi, Nørre-Snede Apotek. Reolerne var blevet flytbare, så vi kunne lave et mødelokale.vi havde fået 30 stole og inviteret byens nye apoteker til at fortælle om sit liv og vejen til Uldum og dermed Nørre-Snede. Der mødte ca. 60 personer op, så stolene måtte suppleres med stole fra skolen. Apotekeren gav de fremmødte en god aften. Han fortalte om sit begivenhedsrige liv i Kenya, London og nu Danmark. Alle fremmødte fik en god aften og i tilgift fik alle bogen MIT DANMARK, som Bhanderi selv har skrevet.
Ved Merete Bak: 3 Frivillige medarbejdere på Nørre Snede bibliotek torsdag eftermiddag Hver torsdag eftermiddag fra 15:00 18:00 er biblioteket bemandet med frivillig arbejdskraft. Det er for at bibeholde mere åbningstid på biblioteket, så 7 frivillige har meldt sig til på skift hver 5. torsdag at tage en vagt, forhåbentlig til glæde og gavn for brugerne. Det første halve år, var det en forsøgsordning, men blev derefter gjort permanent og det har nu kørt godt i 1 1/2 år. I år havde vi også en åbningsdag i sommerferien, hvilket var godt besøgt. Der er fra 15 til 30 besøgende hver torsdag, hvilket jeg synes er rigtig flot. Måske har nogen af jer her også gjort brug af det. De frivillige har - ligesom nskubib - et meget fint samarbejde med bibliotekar Anette Rosendahl. Ved Dan Heinsen: Brugernævnet. Ikast-Brande Biblioteks brugernævn fik af Kultur- og fritidsudvalget følgende opgave: Brugernævnet skal bidrage til at styrke borgernes demokratiske medspil, den lokale opbakning til biblioteket samt i bred forstand kvalificere servicen og udviklingen på biblioteksområdet. Nævnet består af kommunens skolebibliotekskonsulent og af Dagplejelederen. En menig bibliotekar er deltager og bibliotekschef Martin Lundsgaard-Leth er sekretær. For Nørre-Snede biblioteksfrivillige deltager Dan Heinsen, sammen med 7 andre biblioteksinteresserede fra andre steder i kommunen. Nævnet mødtes første gang 18.6.09 og konstituerede sig med Mette Borum som formand og Susanne Storm som næstformand. Murkunst på biblioteksbygningen i Nørre-Snede I april 2009 bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget et beløb på 27.000 kr. til nskubib til denne murkunst. Som nskubib havde redegjort for i sin ansøgning ville det være nødvendigt at søge yderligere midler for at gennemføre murkunstprojektet. Vi har siden ansøgt 3 store fonde om tilskud, men har fået afslag. Vi fortsætter med at søge andre fonde. Ved Finn Ipsen: 1. Et arrangement på Nørre Snede Bibliotek d. 29. oktober 2009 hvor Ikast-Brande Bibliotek havde inviteret den islandske forfatter Einar Mar Gudmundsson til at holde et foredrag: "Sindets mørke - viljens lys, om finanskrise og poesi på Island". De frivillige omkring Nørre-Snede Bibliotek og medlemmer af nskubibs bestyrelse sørgede for det praktiske i forbindelse med arrangementet - dvs stillede borde op og flyttede reoler. Der var ca 20 deltagere. Einar Mar læste op af egne værker på dansk og islandsk - hvor specielt det islandske sprog var en fornøjelse at lytte til med dets toner af is, vulkaner, ødemarker og kælvende bræer. Einar Mars nye og højaktuelle bog "Hvidbogen - Krisen på Island" - var et skræmmende møde med, hvordan det kan gå i en overdreven kapitalistisk økonomi.
4 2. Speeddating med kommunalpolitikere på Ikast Bibliotek d. 7. november 2009. Et møde arrangeret af vores lokale biblioteksnævn. nskubib forsøgte gennem annoncer i "den lille avis" at lokke lokale borgere til at tage til Ikast ved at udlove en præmie blandt dem, der kom - men resultatet var ringe - vi var 4 personer fra Nørr-Snede - alle med tilknytning til nskubib s bestyrelse. Men bortset fra det - var det en spændende og sjov måde at møde politikerne på. Politikerne var anbragt enkeltvis ved cafeborde, og vi havde 5 min til at afkræve hver politiker svar på deres holdning til biblioteket i Nørre-Snede. Alle bekræftede, at de havde lagt mærke til engagementet omkring vores bibliotek, men lagde ikke skjul på, at der kunne forventes besparelser. Så vi fik en tydelig fornemmelse af, at kampen om Nørre-Snede bibliotek absolut ikke er afsluttet. Ved Annelise Jørgensen: Som I måske har bemærket, har vi såvel i foreningens første sæson som i den forgangne sæson bestræbt os på at hente foredragsholdene, som har tilknytning til egnen her. Derfor var det også naturligt at spørge Kristian Thulesen dahl. Han fandt tid i sin travle kalender til at komme den 14. maj. Arrangementet blev holdt i skolens aula. Kristian udtrykte sin glæde over at være tilbage på sin barndoms skole og møde nogle af sine gamle lærere, og han fortalte levende om medier og ikke mindst sit forhold til og brug af medierne. Vi fik endnu engang indskærpet, at man skal være kritisk overfor medierne. Man må godt tage det hele med et gran salt. Kristian nævnte også det paradoksale i, at en politiker måske har 3 min. til at fremlægge en sag på TV, mens de såkaldte eksperter til gengæld har 30 min. Til at forklare seerne, hvad politikeren egentlig har sagt. Selv om Kristian tager tingene stille og roligt, synes han alligevel, at det var lidt frustrerende. Vi var 60 til dette møde.. Ved Sofus Møller: Sofus orienterede om datastuen, som har til huse i bibliotekets nyistandsatte baglokale. Der er tale om et samarbejde med Ældresagen. Der er åbent i datastuen onsdag- og torsdag eftermiddag kun efter aftale. I dag er der kun 1 stationær computer i datastuen. Der har tidligere været 3 stationære computere, men da det har vist sig, at man gerne vil medbringe sin egen bærbare computer, er der nu kun 1 stationær tilbage. Der har indtil dato være 26 besøgende i datastuen, heraf kun 3 mænd. Der er ikke tale om undervisning, men vejledning, som er delt op på følgende måde: Onsdag: Specifikke problemer, f.eks. billeder på computeren. Torsdag: De besøgende komme med de problemer (IT), de har. Det kører rigtig godt. 6 7 besøgende står på venteliste. Videre orienterede Sofus om, at han gerne vil have en IT-kyndig medhjælper i datastuen. Ad punkt 3: Regnskabsaflæggelse og budget v/kasserer Annelise Jørgensen: Annelise orienterede om, at foreningen nu har 108 medlemmer.
Regnskab for 01.01.2009 til 31.12.2009. Kontingent: 42 par a 175 kr. kr. 7.350,00 24 enlige a 100 kr. - 2.400,00 Entre m.m. - 13.112,00 Indtægter i alt kr.22.862,00 Udgifter: Annoncer kr. 2.339,38 Foredrag - 1.492,00 It-portal, hjemmeside - 829,00 Bestyrelsesmøder - 600,00 Kontorhold, porto, papir m.m. + diverse - 948.65 Udgifter til generalforsamling 2009-360,00 Udgifter i alt kr. 6.569,03 5 Indtægter: kr. 22.862,00 Udgifter: - 6.569,03 Årets overskud kr. 16.292,97 Kassebeholdning pr. 31.12.2008 kr. 3.350,00 Årets overskud - 16.292,97 Kassebeholdning pr. 31.12.2009 kr. 19.642,97 Indestående i Sydbank, konto 7140-0001169371 pr. 31.12.09 kr. 19.255,02 Kontant beholdning - 387,95 I alt kr. 19.642,97 Budget for 01.01.2010 til 31.12.2010: Indtægter: Kontingent: 20 par a 175 kr. kr. 3.500,00 20 enlige a 100 kr. - 2.000,00 Entre m.m. - 1.500,00 Indtægter i alt kr. 7.000,00 Udgifter: Annoncer kr. 2.500,00 Foredrag - 5.000,00 It-portal, hjemmeside - 500,00 Bestyrelsesmøder - 1.000,00
Kontorhold, porto, papir m.m. + diverse - 1.000,00 Udgifter i alt kr. 10.000,00 Årets underskud kr. 3.000,00 6 Kassebeholdning pr. 31.12.2009 kr. 19.642,97 Forventet kassebeholdning pr. 31.12.2010 kr. 16.642,97 Regnskabet er gennemgået og godkendt af foreningens revisor Karin Valdgård Petersen den 05.02.2010. Annelise opfordrede til fortsat stor opbakning af nskubib. Som begrundelse orienterede hun om, at vi måske ikke kan forvente samme positive indstilling til bevarelse af Nørre-Snede Bibliotek fra det nye kulturudvalg. Regnskabet blev vedtaget uden kommentarer. Ad punkt 4: 2 stemmetællere udvalgt. Ad punkt 5: Ingen indkomne forslag. Ad punkt 6: Enighed om uændret kontingentfastsættelse. Det vil sige 175 kr. for par og 100 kr. for enlige. Ad punkt 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg: Annelise, Finn og Hanne. Alle 3 blev genvalgt. Valg af suppleanter til bestyrelsen. Genvalg af Lone Bruun og Britta Kristensen. Ad punkt 8: Valg af revisor og revisorsuppleant. Genvalg af Karin Petersen som revisor og Genvalg af Lone Bruun som suppleant. Ad punkt 9: Eventuelt: Dan opfordrede alle fremmødte til at sende indslag til Sofus, som kan optages på nskubibs hjemmeside. En fremmødt spurgte, om nskubib tænker på at tilbyde nogen form for undervisning (som aftenskole). Lovede at drøfte emnet på nskubibs næste bestyrelsesmøde.
Sofus viste og orienterede de fremmødte om nskubibs hjemmeside og efterspurgte mere omtale af hjemmesiden. 7 Der fremkom et forslag om at lægge medlemskort på et synligt sted på biblioteket med henblik på at erhverve nye medlemmer til nskubib. Herefter sluttede generalforsamlingen. Lone takkede for god ro og orden. Foreningen kvitterede med at overrække Lone en gave foren god indsats som dirigent. Herefter takkede Merete for en god aften. Referent: Hanne