Tovholdergruppemøde Erhvervsudvikling og Jobskabelse Business Region North Denmark 28. september 2015 Bredgade 60 Brønderslev
Deltagere Marianne M. Gade Brønderslev Kommune Jørgen Basballe Mariagerfjord Kommune Lone Johansen Region Nordjylland Dorte Woldbye Dietz Hjørring Kommune Lise-Lotte Stisager Frederikshavn Kommune Dan Skovgaard Vesthimmerlands kommune Søren Westergaard Jammerbugt Kommune Rasmus Engsig BRN Sekretariat Afbud: Anders Daugberg Stryhn Rebild Kommune Torben Linde Mikaelsen Thisted Kommune Lene Lykkegaard Aalborg Kommune Gæster: Gorm Simonsen, Region Nordjylland Theresa Høgenhaug, Invest in Denmark Pernille Mejer Højholt, Region Nordjylland 2
Dagsorden 1. Godkendelse af dagorden 2. Godkendelse af referat 18.08.15 3. Initiativer indenfor sundheds- og velfærdsteknologi 4. Healthcare Labs North 5. Nyt kommissorium for tovholdergruppen 6. Godkendte projekter 7. Nordjysk stand på folkemødet 2016 8. Fremkom 3 9. Kommunikationsbehov 10. Eventuelt 3
1. Godkendelse af dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden 18.08.15 Referat: Tovholdergruppen godkender dagsordenen. 5
2. Godkendelse af referat
2. Godkendelse af referat Referat: Tovholdergruppen godkender referatet fra mødet den 18. august 2015. 7
3. Initiativer indenfor sundheds- og velfærdsteknologi Det indstilles at tovholdergruppen: Tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling Der har været en del initiativer, som med hver deres formål og finansiering har arbejdet inden for feltet igennem de senere år. På Vækstforums møde i maj 2015 besluttede de, at man skulle finde en ny model i løbet af 2016, så der senest i 2017 er en samlet klyngeorganisering på området. Der er lagt op til, at Vækstforum påtager sig et initiativ til at understøtte processen. De konkrete tiltag er ikke besluttet endnu. Gorm Simonsen fra Region Nordjylland giver på mødet en kort præsentation af den igangværende kortlægningsproces af, hvilke initiativer der findes på området. 8
3. Initiativer indenfor sundheds- og velfærdsteknologi Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. Det foreslås, at arbejdet med konsolidering af sundhedsområdet med fordel kan ske i tæt samarbejde med NDEU, herunder Kjeld B. Olesen fra kontoret i Bruxelles, så det sikres, at de relevante finansieringsmuligheder undersøges. 9
4. Healthcare Labs North Det indstilles at tovholdergruppen: Drøfter projektets indhold. Sagsfremstilling: På bestyrelsesmødet den 26. juli 2015 blev det besluttet, at der skal udarbejdes en projektbeskrivelse for Tech Lab for Velfærdsteknologi frem mod bestyrelsesmødet den 27. november 2015. I den mellemliggende periode er aktiviteterne i projektet blevet revideret, og projektet er bl.a. sammentænkt med et andet initiativ, Health IT-Lab. Dette er blevet til projektet Healthcare Labs North. På dagens møde vil Pernille Mejer Højholt fra Region Nordjylland og Theresa Høgenhaug præsentere det revidere projekt. Et udkast til projektbeskrivelse kan ses i bilag 1. Tovholdergruppen vil modtage det færdige udkast til en projektbeskrivelse, samtidig med at det sendes ud til sekretariatsledelsen den 20. oktober, og vil således få mulighed for at kommentere projektet her. På tovholdergruppemødet den 18. august 2015, da projektet sidst blev behandlet, blev der særligt lagt vægt på: at alle relevante og aktuelle aktører involveres i at kvalificere projektet, at der bør det udtænkes modeller for, hvorledes nordjyske virksomheder specialiseret i velfærds- og medicoteknologi kan have tilknytning til og samarbejde med Healtcare Labs North, frem for at de flytter virksomheden, at det er vigtigt at indtænke regionens igangværende arbejde med kortlægning og konsolidering af sundhedsområdet. 10
4. Healthcare Labs North Referat: Tovholdergruppen anbefaler projektet med forbehold for, at gruppen endnu ikke har set den endelige projektbeskrivelse. Den vil blive udsendt til kommentering samtidigt med, at den sendes til sekretariatsledelsen. Derudover beder tovholdergruppen om en uddybet finansieringsplan, hvor den foreslåede medfinansiering fra BRN tydeligt fremgår. Det foreslås, at der indgås i dialog med NDEU, og at mulighederne for finansiering fra nordiske midler undersøges, herunder Interreg ÖKS og Nordisk Ministerråd. Afslutningsvist fremhæves vigtigheden af, at projektet passer ind i den igangværende proces for konsolidering af initiativerne på sundhedsområdet jf. dagsordenspunkt 3. 11
5. Nyt kommissorium for tovholdergruppen Det indstilles, at tovholdergruppen: Tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling: På direktionsmødet den 21 august blev der godkendt et revideret kommissorium (se bilag 2) for tovholdergrupperne i BRN. På samme møde blev en procesmodel godkendt (se bilag 3), som beskriver hvorledes nye projekter behandles i BRN. Rasmus Engsig giver en kort præsentation heraf og om mulige konsekvenserne for tovholdergruppens videre arbejde. 12
5. Nyt kommissorium for tovholdergruppen Referat: Tovholdergruppen anmoder om, at kommissoriets punkt 2 opdateres, så formuleringen Tovholdergrupperne består af ansatte ved kommunerne og Region Nordjylland ændres til Tovholdergrupperne består af deltagere udpeget af kommunerne og Region Nordjylland. Derudover efterspørges det, at der lægges mere eksplicit vægt på vigtigheden af, at tovholdergruppen også har et strategisk fokus, når den: drøfter projektbeskrivelser og giver anbefaling til direktionen ift. projekternes godkendelse. Tovholdergruppen ønsker endvidere at have øget fokus på, om der eksisterer huller i indsatserne, så der også kommer fokus på det, der falder ned mellem stolene, frem for blot at drøfte videreførelse af eksisterende indsatser og projekter. 13
6. Godkendte projekter Det indstilles, at tovholdergruppen: Tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling: På bestyrelsesmødet den 18. september 2015 var to projekter fra indsatsområdet erhvervsudvikling og jobskabelse indstillet til godkendelse: BusinessBroen: Projektet blev godkendt, og bestyrelsen bevilliger dermed 1.500.000 kr. til projektet frem til sommeren 2018. Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling: Projektet blev godkendt. Finansieringsmodellen for projektet præsenteres på tovholdergruppemødet. 14
6. Godkendte projekter Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. 15
7. Folkemødet 2016 Det indstilles at tovholdergruppen: Udvælger repræsentanter til arbejdsgruppen vedrørende fælles deltagelse på Folkemødet i 2016. Sagsfremstilling: På bestyrelsesmødet den 18. september blev den fælles nordjyske stand på folkemødet 2015 evalueret. I forlængelse heraf blev en fælles deltagelse på Folkemødet 2016 drøftet, og det blev besluttet, at der etableres en arbejdsgruppe. Ud over repræsentanter fra projektledelsen for den fælles deltagelse 2015 skal tovholdergruppen for erhvervsudvikling og jobskabelse udvælge en eller flere repræsentanter. Arbejdsgruppens organisering og forankring vil ligeledes bliver drøftet på sekretariatsledelsesmødet den 23. september. Eventuelle ændringer her vil blive præsenteret tovholdergruppemødet. I bilag 4 ses en opsummering af de centrale læringspunkt fra folkemødet 2015 og anbefalinger til en fælles nordjysk stand i 2016. 16
7. Folkemødet 2016 Referat: Anders Stryhn og Dorte Woldbye udpeges som tovholdergruppens repræsentanter i arbejdsgruppen. Tovholdergruppen bidrager med følgende kommentarer og opmærksomhedspunkter: I overensstemmelse med anbefalingerne i bilag 4, fremhæves behovet for et klart formål med deltagelse på folkemødet 2016. Det er vigtigt, at de nordjyske budskab spredes ud til de mange vigtige aktører, der er til stede på folkemødet. Det foreslås, at man ikke bare børe fokuserer på, at aktørerne besøger den nordjyske stand, men at den nordjyske delegation også struktureret deltager på andre stande og arrangementer. Det forslås, at der udarbejdes drejebøger for, hvem der besøger hvor, og hvad de skal skabe opmærksomhed på, og det forslås, at en sådan vagtplan bør udarbejdes som noget af det første. At processen i 2015 gik for langsomt, især ift. at få booket de relevante nordjyske aktører. Det er en vigtigt at være tidligt ude, bl.a. for at kunne sikre at overstående forslag om et vagtplan kan udarbejdes tidligt. 17
8. Fremkom 3 Det indstilles at tovholdergruppen: Tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: Lone Johansen giver en kort præsentation af det igangværende arbejde med Fremkom 3. Præsentationen sendes ud efterfølgende. 18
8. Fremkom 3 Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. 19
9. Kommunikationsbehov Det indstilles at tovholdergruppen: Drøfter om der er behov for at aktivere tovholdergruppens kommunikationsressource. Sagsfremstilling: På tovholdergruppemødet den 18. august 2015 blev det besluttet, at der fremadrettet skal være et punkt på hvert tovholdergruppemøde, hvor der tages stilling til behovet for at kommunikere til omverden om tovholdergruppen igangværende arbejde. Potentielle historier videreformidles til Claus Andreasen fra BRNs kommunikationsgruppe. 20
9. Kommunikationsbehov Referat: Tovholdergruppen vurderer, at der ikke er behov for at kommunikere noget ud på nuværende tidspunkt. 21
10. Eventuelt
10. Eventuelt Referat: Intet til referat. 23