BESTYRELSESMØDE 20. MAJ 2019 TILSTEDE: AFBUD Referent 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Lene Madegaard Bevæg dig for livet Kalle, Anders, Flemming, Pia, Lene Madegaard, Morten, Christina, Gitte, Lena og Tine Ingen Tine Godkendt Invitationsmøde med vandklubberne i Guldborgsund Kommune. Konsulent Signe Nyby fra DGI og Lene Madegaard blev enige om at tage klubberne individuelt. DGI svømning og Svømmeunion har indgået et samarbejde på voksenområdet. Aqua fitness, vandaerobic, vandspinning og andre vandtræning. Guldborgsund er visionskommune. Kenneth hos kommunen er konsulent/kontaktperson. Som visionskommune er kommunen villig til give tilskud. Trine (projektleder) fra Lindholm Indefra vil gerne have det er svømmeklubben mødresvømning. Der må ikke være nogen mænd tilstede. SCF
kan godt løse dette problem. Lørdag eller søndag fra kl. 16.30 og så 2 timer frem. 3 x i efteråret 2019 og 3 gange i foråret 2020. Trine mener, at der nok ville være 40 deltagere. Økonomien er nogle svømmehaltimer, livredderløninger og trænerlønninger kan søges via puljen - bevæg dig for livet. Bydelsmødre, som er kontaktpersoner, skulle nok blive gearet til at søge for ordentlig afvask inden vandtræning. Målgrupperne skal være de grupper, som vi ikke tilbyder noget til nu. Ansøgning via foreningsportalen. Hjerteforeningen, cancerforeningen var også en mulighed for at kontakte. Anders finder en instruktur og timer og kontakter Lene derefter. Christina og Tine er kontaktpersoner i klubben. Bemærkning efter mødet fra Lene: En enkelt bemærkning til punktet ang. ansøgning til startboks. Har i søgt puljen tilskud til materialer
som i finder i foreningsportalen i Guldborgsund kommune? 3. Svømmerepræsentanten Mail modtaget fra Ida Kjølby Jeg har haft nogle svømmere der har kontaktet mig ang. nogle ønsker de havde. Fællesskabsdage fx. overnatning i Sakskøbing sportscenter med leg og træning evt med noget natsvømning. Højttaler til brug ved træning og træningslejr. Udover de to ønsker har jeg selv tænkt lidt over nogle ting dog er de ikke fremlagt for svømmerne. Der er mange svømmere der supplerer deres svømning med fitness, måske kunne det være muligt at lave et samarbejde med et fitnesscenter. Så kunne man (Jeg ved at der er nogle der træner i go2fitness og andre i fitnessworld)
o o - Måske få en god aftale om priser for et medlemskab - Fællesholdtræninger (kun en mulighed for de svømmere der har lyst, altså ikke obligatorisk ) Der er ogsa nogle der løber og cykler ved siden af deres svømning ma ske det var muligt at udnytte det sa dem der havde lyst kunne træne fast sammen evt. 1-2 gange om ugen Mvh. Ida Kjølby - Svømme Repræsentant 4. Nyt fra formanden - Aquacamp - ny sæson Fællestræning i fritiden må man ligesom koordinerer selv blandt svømmerne. Flemming vil undersøge om aftale i fitnesscenter og se på træningsaftaler i sommerferien fx 1-2 x om ugen. Fællestræningsdage kunne måske være som ryste-sammentræning/socialt arrangement. Tine får uddybet punktet fælles holdtræning fra Ida. LF Swim Nakskov trækker sig fra vores fælles samarbejde næste år, da økonomien er dårlig. Kære Bo og Svømmeklubben SYD
Indledningsvis vil vi gerne takke for vores samarbejde. Et fælles elite træningsmiljø mener vi fortsat er fremtiden for vores svømmere og klubber. Men som oplyst på vores fællesmøder i henholdsvis august 2017 og maj 2018, så har vi i NSK været udfordret økonomisk, så vi har haft svært ved at leve op til vores aftaler. I maj 2018 oplyste jeg, at vi forventede et underskud for året 2018 på kr. 120.000. Resultat blev et underskud på kr. 114.000,-. Jeg oplyste også, at det kunne vi ikke fortsætte med på sigt, og jeg ser desværre ingen nævneværdige forbedringer for 2019. Så derfor ser en enig bestyrelse i NSK sig nødsaget til at melde ud, at vi desværre ikke kan indgå samarbejdsaftale for sæsonen 2019/2020. Vi overholder selvfølgelig vores aftaler frem til udløb. Og vi beklager udviklingen.
Vi håber på, at de to bestyrelser på et tidspunkt i fremtiden vil kunne etablere et fællesskab og nogle aftaler, som er økonomisk bæredygtig for de to klubber. Jeg kan endvidere oplyse, at vores svømmere i k-afdelingen samtidig hermed er orienteret om, at vi fra NSK's side ikke ser os i stand til at indgå startfællesskabsaftale for næste sæson. Såfremt der er spørgsmål til ovenstående, så er I velkommen til at kontakte undertegnede eller formand Lene Holm På bestyrelsens vegne Anne Dorthe Hansen (51 70 64 01) Der er forhandlet kontrakt med Bo Røse for de næste 4 år. Aquacamp er lagt op på event. Sidst set er der 4 tilmeldinger. Alle undervisningsholdene har modtaget mail om Aquacamp.
Aquacamp skal lægges ud meget tidligere til næste år. Vi har fået bevilliget tilskud til ½ starter. Starter koster ca. 20.000-25.000 kr. Afventer svar fra Nordea. Anders kontakter Anders K om der ligger noget svar fra Nordea. 5. Nyt fra udvalg - sponsorudvalg Den store havefest - K-udvalg Sommerafslutning træneruddannelse - U-udvalg Ny sæson Tina og Anders har talt sammen med Pia og Lena. Mette er i gang med at se på trænere og hjælpetrænere. Den nye sæson skulle komme ud på event ultimo maj 2019. Sponsor-udvalg: Anders vil kontakte Folketidende omkring sponsorerne med annonce og tak for sponsoringen. Tine kontakter NSK for at høre om, hvad de gør i forhold til sponsorerne. Tine, Christina og Pia kontakter Liridona omkring facebook. Det vælter ikke ind med tilmeldinger til Den Store Havefest. Ser gerne flere tilmeldinger, men det kan hænge sammen.
K-udvalg: 23-24. august evt. med natsvømning bliver der træningsdag med 2 træningspas for K-svømmerne. K-udvalget kigger på det. Anders kontakter Dan fra SCF om mulighed for at overnatte fra fredag til lørdag mht. evt. pris, livredder. Evt. andre arrangementer der ikke behøves at have med vand at gøre. Sommerafslutning er lagt på event og flere har tilmeldt sig. Træneruddannelse Jens er interesseret i at tage kurset trænerens grunduddannelse, som er weekendkurser. Flemming spørger Mette, om hun vil være interesseret i at komme på børnetrænerens grunduddannelse. Vi afventer med svar om træneruddannelsen til efter august, når vi ved hvor mange tilmeldte der til den nye sæson. På sidste møde talte vi om tavle m.v., og det arbejder Flemming videre på.
På forrige møde taltes der om, at Flemming taler med Sakskøbing svømmehal om opslagstavle og Facebook, samt undersøger om ". Bo Røse har en 3-4 stykker, der får tilbuddet for at rykke op, så der er nok sandsynlighed for at vi selv kan stille med 20 pers. for træningslejr, når nu NSK har meldt sig ud til af samarbejdet. Andre klubber kan spørges som så må betale den fulde pris (prisen uden tilskud fra klubben). Samme klubtrøje til klubmester. Tina Sander-Bjerge er på den. U-udvalg: Se under punktet Nyt fra formanden 6. Økonomi Morten, Heidi og Gitte mødes for at se på økonomi i forhold til prisen for egenbetaling for stævner især nu i forhold til det ophørte samarbejde i LF Swim. Vi kommer til at mangle ca. 20-25.000 i løntilskud fra Nakskov i 2019 og ca. 40.000 for 2020 plus halvdelen af trænerløn ved stævner.
Pr. 30.04.2019 ser resultatet positivt ud, men der kommer nogle uforudsete udgifter for 2019 pga. det ophørte samarbejde med NSK. SMS via klubmodul SKAL begrænses. Det koster 0,35 kr. pr. sms. Der er sket en kraftig stigning i forhold til tidligere og bare i år er der sendt knapt 5000 stk.(ca. 1700 kr.), hvilket er dobbelt så meget som hele 2018. Det koster at sende SMS ud. Dvs. SMS skal kun bruges til aflysninger af hold og til meget akutte situationer. 7. Nyt fra Bo Røse Der har været en del aktiviteter Der har været en hel del medaljer og rigtig mange personlige rekorder ved disse stævner. Danish Open + DM junior, Triton Open, klubmesterskaber, Hvidovre Grand Prix. Klubmesterne er fundet og navne er afleveret på mail. DÅM-L, Harboe Water Games er de næste stævner inden sommerferien. Træningsweekender uge 21 og uge 24
Vores tider bliver rykket til Nørre Alslev i de 2 uger, hvor SCF er under renovering og dermed lukket ned. Mandag 5/8 er første træningsdag i den nye sæson 2019/2020 8. Opfølgning/opsamling af hængepartier Forårsstævnet i Nakskov var super godt iflg. svømmerne og forældre. 9. Næste møde Mandag den 17. juni 2019 kl. 17 i Sakskøbing. 10. Eventuelt Flemming tager kontakt til DGI om hvad vi kan bruge dem til for vores kontingent. Tine tager kontakt til Klubmodul og få opgraderet til version 1/A. Tine har skrevet mail til klubmodul om ønsket af opgradering version 1, og afventer svar fra dem. Hjælpetrænere får løn 1 x om mdr. Timesedlen skal afleveres til kasseren senest 20. i hver måned
ellers kommer til udbetaling næste følgende måned.