serviceinfo #13 1. Catering ved Peugeot Rally I forbindelse med den kommende afdeling i Mekonomen Rally Championship Peugeot Rally den 31. august og 1. september i Vestjylland har vi ny samarbejdspartner på cateringen Remi Catering Service. DRC er sikker på, at vi har fundet en kompetent og god afløser for Grillmesteren, som virkelig har leveret et godt produkt, men ikke har fundet økonomi i opgaven. Derfor er det vigtigt og vi vil appellere til at I bakker Remi op, så de får mulighed for at vise, hvad de kan og vil, samtidig med, at de kan nå den kritiske masse så det hænger sammen økonomisk. Som noget nyt vil der fredag aften kunne købes en rallymiddag bestående af dagens ret til kun kr. 65,-. Den serveres fra kl. 18.00 til ca. kl. 21.00 i rallycentrum. Der vil også være salg af øl, sodavand og pølser i serviceparken også når den flyttes til Lem lørdag formiddag og til Ulfborg lørdag eftermiddag. Præmiemiddag lørdag aften sælges i forsalg frem til og med torsdag aften den 30. august til en speciel introduktionspris af kun kr. 120,- (normalprisen er kr. 160,-). Tilmelding til præmiemiddagen lørdag aften kan som hidtil ske på: tilmeld@rallydm.dk. Betaling til Vestjysk Bank reg.nr. 7605 og kontonr. 1348506. Alternativt betaling ved licenskontrol. 2. VIP hospitality tur I lighed med de tidligere rallyer vil der også ved Peugeot Rally være en VIP-tur rundt til udvalgte punkter. Teams kan tilmelde gæster til turen på: tilmeld@rallydm.dk. Normalpris kr. 750,-, men tilmeldte teams kan nøjes med kr. 500, + moms. 3. Møde i Ringe 18. august 2012 Som bilag til denne serviceinfo i samme dokument findes de officielle notater fra mødet. Punkterne 1-9 er baseret på de præsentationer og diskussioner, der blev gennemført, hvor alle var til stede. Punkt 10 er et tillæg fra DRC-organisationen.
4. Datoer og deadlines i den kommende tid I den kommende tid er der følgende datoer og deadlines, man skal være opmærksom på: 30. august klokken 22.00 Frist for tilmelding til præmiemiddag ved Peugeot Rally. 30. august klokken 22.00 Frist for tilmelding til VIP hospitality tur ved Peugeot Rally. 23. august 2012. Bilag 1 Notater fra DRC-møde Ringe 29. februar 2012
Bilag 1 DRC, midtvejsmøde 18. august 2012 1. Evaluering DM 1, DM2, DM3 DM 1, sportsligt udfordrende for deltagerne. Shakedown for dyrt. Løbet gav arrangørerne underskud på trods af mere end 100 deltagere!. Tyskerne vil gerne have vi kommer igen. DM 2, løbet er blevet diskuteret indgående. DM 3, Godt løb, desværre 3 alvorlige uheld bagerst i feltet. 2. Forventninger til DM 4, DM 5 & DM6 DM 4, Det var været meget op af bakke. Mange ting er ændret her på det seneste, bl.a. løbsleder, tidsplan rally-hq og servicepladser. Deltagerne må tage tingene, som de kommer og væbne sig med tålmodighed. Lav deltagergebyr for dem udenfor seedningslisten er der for dårlig oplysning/reklame om. DM 5, Det meste er på plads, og er centreret omkring dyrskuepladsen. DM 6, Transportoplæg gennemgået, (se www.teambornholm.dk/rally), udfordrende prøver. Der var opbakning i forsamlingen til en afslutningsfest i forbindelse med DM 6. Opfordring til reklame i de omkring liggende lande. 3. TV/medieaftale Opfordring til smil og begejstring ved interviews, der var nogle gode eksempler i udsendelsen fra DM3 Suzuki Rally i Sorø. Racemedia, har sagt stop efter 2012. Dette er sket på baggrund af en række udfald mod Peter Mortensen på diverse sociale medier og telefonisk opkald - ikke bare omkring hvorfor er jeg ikke vist, men ligeså meget hvorfor er den eller den med? Der blev generelt opfordret til en langt større pli, når der skrives på Facebook mv. Økonomien i medieaftalen blev gennemgået, der er pt. ikke de forventede indtægter.
Derefter var der en længere debat omkring økonomien og hjælp til løbene, herunder at kørerne opfordres til at deltage som officials i lavere rangerende arrangementer for at vise flaget. 4. Gruppe N Championship Der var en kort diskussion. Det er lavet på basis af min 10 deltagere pr. løb og det har der kun været i DM2, der er for få deltagere og grundlaget ikke tilstede. 5. DRC oplæg til nyt løbskoncept mv. DRC fremlagde et oplæg til nyt løbskoncept. Der var en diskussion herom, og generelt en positiv stemning for tankerne. DRC blev opfordret til hurtigst muligt at fremsende oplæg mv. til Rallyudvalget. 6. Rallyshow Rallyshow er en succes. Kunne måske udvides med betalende gæster, hvor pengene går f.eks. til medieaftalen. 7. Cateringen Grillmesteren har desværre meldt fra på grund af for dårlig økonomi. En ny leverandør er fundet. Fra salen var der en opfordring til lidt lavere priser, der behøves ikke at være så meget tilbehør til maden, og en bedre reklame for maden. Der var en generel opfordring til at deltage i præmiemiddagen. 8. Flat Out Skal Flat Out laves igen i år, salen sagde klart ja. 9. DRC 2013 Økonomi er et fokuspunkt, samt samarbejdet med klubberne skal være bedre, flere gode forslag til DRC fra forsamlingen.
10. NYT glemt DRC punkt for dagens møde Var der interesse for et seminar/workshop hvor kompetente personer fortæller om sponsorsalg, netværk, og det at sælge sit produkt igennem? Hvis der er en reel interesse - kunne det etableres i okt./nov. så man er klædt bedre på til at lavet et godt sponsorkoncept for 2013. Mail til Karl-Åge /DRC hvis du kunne have interesse for det. Referent Peter Bentsen.