Bilag 1: Udspecificering af grundydelser Nedenstående er en oversigt over de opgaver, som Langeland og Ærø Kommuner, jf. samarbejdsaftale om UU Sydfyn, køber af Svendborg Kommune. Nedenstående er opstillet så det fremgår hvad UU Sydfyn udfører, og hvad de enkelte skoler på Langeland og Ærø er ansvarlige for. Vejledning i 7. klasse Fælles for alle elever Kollektiv vejledning Har i samarbejde med skolen ansvaret for, at den kollektive vejledning udfordrer alle elevers ønsker og valg Afvikler kollektive vejledningsaktiviteter i samarbejde med UU Uddannelse og job Samarbejder med skolen vedr. inspiration og materialer til Har ansvar for planlægning og gennemførsel af uddannelse og job undervisning i uddannelse og job kunne Kan tilbyde erhvervspraktik fx være Educatia Samarbejde generelt Kan efter aftale deltage i møder med ledelse/lærer/ kontaktpersoner/forældre Inddrager UU hvis der er behov
Vejledning i 8. klasse Fælles for alle elever Kollektiv vejledning Har i samarbejde med skolen ansvaret for, at den kollektive vejledning udfordrer alle elevers ønsker og valg Afvikler kollektive vejledningsaktiviteter i samarbejde med UU Arbejde med studievalgsportfolio efter introkursus Uddannelse og job Samarbejder med skolen vedr. inspiration og materialer til Har ansvar for planlægning og gennemførsel af uddannelse og job undervisning i uddannelse og job Arbejde med studievalgsportfolio Uddannelsesparathedsvurdering UU skal have foretaget uddannelsesparathedsvurderingerne senest den 15. januar Uddannelsesparathedsvurderingen skal være foretaget senest 25. juni Introkurser UU tilrettelægger og informerer om obligatoriske introkurser for alle 8. klasser, desuden tilmelder UU eleverne i brobygning.net Skolen har ansvaret for at foretage og informere om uddannelsesparathedsvurderingen. Oplysninger om standpunktskarakterer, sociale og personlige forudsætninger og elevens ønske om ungdomsuddannelser skal være afgivet senest den 1. december Oplysninger om afsluttende standpunktskarakterer, sociale og personlige forudsætninger skal være afgivet senest 15. juni Skolen har ansvaret for eleverne i introugen og sørger desuden for, at en lærer deltager i hele forløbet sammen med klassen 1
Vejledning i 8. klasse Fælles for alle elever (fortsat) Erhvervspraktik Har ansvar for at formalisere individuelle praktikforløb via Skolen orienterer UU, hvornår der er praktik i skoleåret forsikringsordning Skolen forestår arbejdet med at iværksætte praktik, finde praktiksteder, forberedelse, kontakt og efterbehandling Skolen står for indsamling af praktiksedler og aflevering af disse til UU jf. oprettelse og forsikring gældende regler. Opfølgning i studievalgsportfolio Digital vejledning Understøtter skolen og elevgruppers kendskab til og brug af digitale vejledningsværktøjer som fx: E- vejledning, ug.dk m.fl. Forældresamarbejde UU deltager i forældremøder på skolen Arrangerer et fælles forældremøde Samarbejde generelt Kan efter aftale deltage i planlægningsmøder med ledelse/lærer/ kontaktpersoner i forhold til planlægning af vejledningsaktiviteter Understøtter elevgruppers kendskab til og brug af digitale vejledningsværktøjer som fx: E-vejledning, ug.dk m.fl. Forestår den generelle og individuelle vejledning i forhold til elevernes skolegang Inddrager UU i samarbejde med forældre Inddrager UU i planlægning af vejledningsaktiviteter 2
Vejledning i 8. klasse For ikke uddannelsesparate elever samt elever i specialklasser Individuel vejledning Gennemfører samtaler, individuelt eller i grupper Sikrer at UU har adgang til eleverne samt relevante dokumenter Introducerer til Støtter og udfordrer elevernes ønsker og valg uddannelsessystemet, herunder EUD 10, FGU Ansvar for udarbejdelse af elevplan som understøtter uddannelsesplanen Sikrer, at eleverne støttes og udfordres på deres ønsker og valg UPV UU skal have foretaget uddannelsesparathedsvurderingerne Skolen har ansvaret for at foretage og informere om UPV senest den 15. januar Oplysninger om standpunktskarakterer, sociale Uddannelsesparathedsvurderingen skal være foretaget senest 1. juni og personlige forudsætninger og elevens ønske om ungdomsuddannelser skal være afgivet senest den 1. december Oplysninger om afsluttende standpunktskarakterer, sociale og personlige forudsætninger skal være afgivet senest 1. maj Uddannelsesplan/elevplan/studievalgsportfolio Samarbejder med skolen om elevernes uddannelsesplan/studievalgsportfolio Har ansvar for elevplanen Sikrer at elevernes elevplan/uddannelsesplan/studievalgsportfolio løbende ajourføres 3
Vejledning i 8. klasse For elever i individuelle forløb og specialklasser (fortsat) Særligt tilrettelagte vejledningsforløb og praktikker Samarbejder med skolen/lærerne om planlægning og gennemførsel af særlig tilrettelagte vejledningsaktiviteter og andre forløb, bl.a. brobygning, erhvervspraktik, virksomhedsbesøg og tilbud efter Folkeskolelovens 9,4 og 33,4-7 Har i samarbejde med skole og hjem ansvaret for at tilrettelægge en særlig vejledningsindsats overfor ikkeuddannelsesparate Lærersamarbejde Deltager i proces og statusmøder om elevernes progression Skole-hjem samarbejde Tilbyder at deltage i netværksmøder og skole-hjem samtaler i forhold til afklaring/støtte, samarbejde i forhold til elevens afklaring af uddannelsesvalg efter grundskolen Har ansvar for tilrettelæggelse og gennemførsel af nødvendige og særligt tilrettelagte undervisningsforløb Har ansvar for i samarbejde med UU at følge op på den særlige indsats som beskrevet i elevplanen Inddrager UU i relevante samarbejder og møder med skolens medarbejder og netværk Forestår den generelle og individuelle vejledning i forhold til elevernes skolegang og uddannelsesparathed i forhold til elever og hjem Sikrer, at UU inddrages i forældre samarbejdet i forhold til afklaring af uddannelsesvalg 4
Vejledning i 9. klasse Fælles for alle elever Kollektiv vejledning Har i samarbejde med skolen ansvaret for, at den kollektive vejledning udfordrer alle elevers ønsker og valg Afvikler kollektive vejledningsaktiviteter i samarbejde med UU Informerer forældre om deres ansvar for deres barns uddannelsesplan i optagelse.dk Uddannelse og job Samarbejder med skolen vedr. inspiration og materialer til undervisning i uddannelse og job Uddannelsesparathedsvurdering UU skal have foretaget uddannelsesparathedsvurderingerne senest den 15. januar Uddannelsesparathedsvurderingen skal være foretaget senest 1. juni Brobygning for elever der har behov for afklaring Organiserer, tilmelder og aftaler med uddannelsesinstitutionerne om formål og indhold Har ansvar for planlægning og gennemførsel af uddannelse og job Skolen har ansvaret for at foretage og informere om uddannelsesparathedsvurderingen Oplysninger om standpunktskarakterer, sociale og personlige forudsætninger og elevens ønske om ungdomsuddannelser skal være afgivet senest den 1. december Oplysninger om afsluttende standpunktskarakterer, sociale og personlige forudsætninger skal være afgivet senest 1. juni Samarbejder med UU om forberedelse og efterbehandling af elevernes brobygningsforløb SPS Iværksætter screening i forhold til elevers ikke tidligere identificerede ordblindhed med henblik på etablering af SPS fra starten på den søgte ungdomsuddannelse Formidling og fremsendelse af dokumentation for andre former for funktionsnedsættelse 5
Vejledning i 9. klasse Fælles for alle elever (fortsat) Erhvervspraktik Har ansvar for at formalisere individuelle praktikforløb via Skolen afgør om der skal være individuel praktik for alle forsikringsordning Skolen orienterer UU om hvornår der Har ansvar for særpraktikker såsom er praktik i skoleåret militær og sygehuspraktikker m.v. Skolen forestår arbejdet med at iværksætte praktik, finde praktiksteder, forberedelse, kontakt og efterbehandling. Skolen står for indsamling af praktiksedler, og aflevering af disse til UU Der aftales deadlines for aflevering af praktiksedler Digital vejledning Understøtter skolen og elevgruppers kendskab til og brugen af digitale vejledningsværktøjer som fx: E- Understøtter elevgruppers kendskab til og brug af digitale vejledningsværktøjer som fx: E-vejledning, ug.dk m.fl. vejledning, ug.dk m.fl. Tilmelding til Ungdomsuddannelse Forestår kollektiv vejledning til alle om optagelse.dk Sikrer, at eleverne har adgang til optagelse.dk Oplyser om forældreansvar i forbindelse med optagelse.dk Forældresamarbejde UU deltager i forældremøder på skolen Arrangerer et fælles forældremøde Forestår den generelle vejledning i forhold til elevernes skolegang Inddrager UU i samarbejde med forældre 6
Vejledning i 9. klasse Fælles for alle elever (fortsat) Samarbejde generelt Kan efter aftale deltage i planlægningsmøder med ledelse/lærer/ kontaktpersoner i forhold til planlægning af vejledningsaktiviteter Inddrager UU i planlægning af vejledningsaktiviteter 7
Vejledning i 9. klasse For elever i individuelle forløb og specialklasser Individuel vejledning Gennemfører samtaler, individuelt Støtter og udfordrer elevernes ønsker og valg eller i grupper Introducerer til uddannelsessystemet Har ansvar for udarbejdelse af den endelige uddannelsesplan i optagelse.dk Sikrer, at eleverne støttes og udfordres på deres ønsker og valg UPV UU skal have foretaget uddannelsesparathedsvurderingerne Skolen har ansvaret for at foretage og informere om UPV senest den 15. januar Oplysninger om standpunktskarakterer, sociale Uddannelsesparathedsvurderingen skal være foretaget senest 1. juni Løbende vurdering og personlige forudsætninger og elevens ønske om ungdomsuddannelser skal være afgivet senest den 1. december Oplysninger om afsluttende standpunktskarakterer, sociale og personlige forudsætninger skal være afgivet senest 1. maj Uddannelsesplan/elevplan/studievalgsportfolio Særligt tilrettelagte vejledningsforløb og praktikker Samarbejder med skolen om elevernes uddannelsesplan/studievalgsportfolio Samarbejder med skolen/lærerne om planlægning og gennemførsel af særlig tilrettelagte vejledningsaktiviteter og andre forløb, bl.a. brobygning, erhvervspraktik, virksomhedsbesøg og tilbud efter Folkeskolelovens 9,4 og 33,4-7 Ansvar for tilrettelæggelse af vejledningsforløb for ikkeuddannelsesparate Har ansvar for elevplanen Sikrer at elevernes elevplan/uddannelsesplan/studievalgsportfolio løbende ajourføres Har ansvar for tilrettelæggelse og gennemførsel af nødvendige og særligt tilrettelagte undervisningsforløb Har ansvar for i samarbejde med UU at følge op på den særlige indsats og uddannelsesplan 8
Vejledning i 9. klasse For elever i individuelle forløb og specialklasser (fortsat) Brobygning Organiserer, tilmelder og aftaler med uddannelsesinstitutionerne om formål og indhold Samarbejder med UU om forberedelse og efterbehandling af elevernes brobygningsforløb Inddrager brobygningsforløb i den individuelle vejledning Uddannelsesplan/elevplan Har ansvar for udarbejdelse af elevernes uddannelsesplan i Optagelse.dk Samarbejder med skolen om elevens uddannelsesplan SPS Iværksætter screening i forhold til elevers ikke tidligere identificerede ordblindhed med henblik på etablering af SPS fra starten på den søgte ungdomsuddannelse Formidling og fremsendelse af dokumentation for andre former for funktionsnedsættelse Tilmelding til ungdomsuddannelse via optagelse.dk Forestår individuel vejledning og støtte angående proceduren ved tilmelding til ungdomsuddannelse via optagelse.dk Videresender uddannelsesplaner/ansøgninger via optagelse.dk Optagelse på Ungdomsuddannelserne Vejleder de unge i sommerferien, der ikke kan optages på ungdomsuddannelse Har ansvar for elevplan Sikrer at elevernes elevplan løbende ajourføres Bistår i indsamling af relevant information i forhold til SPS støtte 9
Vejledning i 9. klasse For elever i individuelle forløb og specialklasser (fortsat) Skole-hjem samarbejde Tilbyder at deltage i netværksmøder og skole-hjem samtaler i forhold til afklaring/støtte, samarbejde i forhold til elevens afklaring af uddannelsesvalg efter grundskolen Forestår den generelle og individuelle vejledning i forhold til elevernes skolegang og uddannelsesparathed Sikrer, at UU inddrages i forældresamarbejdet i forhold til afklaring af uddannelsesvalg Lærersamarbejde Deltager i proces- og statusmøder om elevernes progression Inddrager UU i relevante samarbejder og møder med skolens medarbejdere og netværk 10
Vejledning i 10. klasse Alle elever, ikke uddannelsesparate samt elever i specialklasser Kollektiv vejledning Har ansvaret for, at den kollektive vejledning (udfordrer alle elevers ønsker og valg) Afvikler kollektive vejledningsaktiviteter i samarbejde med og støtte fra UU Understøtter skolen og elevgruppers kendskab til og brugen af digitale vejledningsværktøjer som f.eks. E- vejledning, ug.dk m.fl. Informerer forældre om deres ansvar i forbindelse med optagelse.dk Uddannelse og job Samarbejder med skolen vedr. inspiration og materialer til undervisning i uddannelse og job Uddannelsesparathedsvurdering UU skal have foretaget uddannelsesparathedsvurderingerne senest den 15. januar Uddannelsesparathedsvurderingen skal være foretaget senest 1. juni Har ansvar for planlægning og gennemførsel af uddannelse og job Skolen har ansvaret for at foretage og informere om uddannelsesparathedsvurderingen Oplysninger om standpunktskarakterer, sociale og personlige forudsætninger og elevens ønske om ungdomsuddannelser skal være afgivet senest den 1. december Oplysninger om afsluttende standpunktskarakterer, sociale og personlige forudsætninger skal være afgivet senest 1. juni 11
Vejledning i 10. klasse (fortsat) Erhvervspraktik Har ansvar for at formalisere individuelle praktikforløb via Skolen afgør om der skal være individuel praktik for alle forsikringsordning Skolen orienterer om hvornår der er praktik i skoleåret Skolen forestår arbejdet med at iværksætte praktik, finde praktiksteder, forberedelse, kontakt og efterbehandling. Skolen står for indsamling af praktiksedler, og aflevering af disse til UU Der aftales deadlines for aflevering af praktiksedler Obligatorisk brobygning Koordinerer i forhold til obligatorisk Har ansvaret for transport brobygning Informerer om obligatorisk brobygning i forbindelse med kollektiv vejledning Digital vejledning Understøtter skolen og elevgruppers kendskab til og brugen af digitale vejledningsværktøjer som fx: E- vejledning, ug.dk m.fl. Understøtter elevgruppers kendskab til og brug af digitale vejledningsværktøjer som fx: E-vejledning, ug.dk m.fl. 12
Vejledning i 10. klasse (fortsat) Tilmelding til Ungdomsuddannelse Forestår kollektiv vejledning til alle UU har ansvaret for IUP elever Studievalgsportfolio Samarbejder med skolen om studievalgsportfolio Sikrer, at eleverne har adgang til optagelse.dk og oplyser om forældreansvar i forbindelse med optagelse.dk Sikrer at elevernes studievalgsportfolio løbende ajourføres Forældresamarbejde UU deltager i forældremøder Arrangerer et fællesforældremøde Deltager i 3-parts samtaler for ikke uddannelsesparate elever Samarbejde generelt Kan efter aftale deltage i planlægningsmøder med ledelse/lærer/ kontaktpersoner i forhold til planlægning af vejledningsaktiviteter Inddrager UU Inddrager UU i planlægning af vejledningsaktiviteter 13
Opgaver ved vejledning for unge i alderen 15-17 år UU Samarbejde om målgruppevurdering til FGU i et omfang svarerende til vejledertimeforbrug, som går til målgruppevurdering til produktionsskolen og Kombineret Ungdomsuddannelse Målgruppevurdering og indstilling STU. Herunder for Ærøs vedkommende medvirken i den unges afklaring mod STU, jf. proceduren Den Gode Visitationsproces mod STU. Samarbejdspartnere Den kommunale ungeindsats (Har ansvaret for målgruppevurderingen) Alle relevante kommunale sagsbehandlere i de 2 kommuner, de af kommunerne udpegede udbydere af STU forløb, øvrige UU-Centre i DK, Specialskoler og opholdssteder, familierne og den unge (Den enkelte kommunalbestyrelse har ansvaret for visitationsprocessen til STU) 5+30 dages reglen Den unge og forældre (værge) Deltagelse i relevante netværksmøder, vi deltager Sagsbehandlere fra familieafdelinger, sociale faglige enheder, handicap, med fokus på uddannelse, der hvor det er relevant folkeskoler m.v. 14
Opgaver ved vejledning for unge i alderen 18-24 år (25-30 år) UU Samarbejde om målgruppevurdering til FGU i et omfang svarerende til vejledertimeforbrug, som går til målgruppevurdering til produktionsskolen og Kombineret Ungdomsuddannelse Målgruppevurdering og indstilling STU. Herunder for Ærøs vedkommende medvirken i den unges afklaring mod STU, jf. proceduren Den Gode Visitationsproces mod STU. Visitation Jobcenter deltage i visitationssamtaler med unge i Jobcenter Langeland. Samarbejdspartnere Den kommunale ungeindsats (Har ansvaret for målgruppevurderingen) Ad hoc deltagelse i Rehabiliteringsmøder Jobcentret i Ærø Kommune Uddannelsesplan til mentorstøtte på Højskole Højskolerne Relevante samarbejdsmøder. Alle relevante samarbejdspartnere Garantimodellen fokus på frafald og overgange Uddannelsesinstitutionerne Alle relevante kommunale sagsbehandlere i de 3 kommuner, de af kommunerne udpegede udbydere af STU forløb, øvrige UU-Centre i DK, Specialskoler og opholdssteder, familierne og den unge (Den enkelte kommunalbestyrelse har ansvaret for visitationsprocessen til STU). Jobcenter Langeland Kommune 15
Unge databasen UU Samarbejdspartnere Benytter og vedligeholder ungedatabasen - Understøtter validiteten af data til ungedatabasen, herunder hurtig opfølgning ved højt fravær og dropout Medvirker i fornødent omfang udviklingen af IT systemer, der favner tanken om én plan i kombination med det samlede overblik - Medvirker i udviklingen af IT systemer, der favner tanken om én plan i kombination med det samlede overblik 16