Årsplan 2017 for Miljø- og Planudvalget (version 29112016) Med årsplanen tilrettelægger udvalget sit arbejde i møder, dialog og andre aktiviteter således, at det afspejler udvalgets prioriteringer af de opgaver, som udvalget varetager på vegne af Byrådet. I årsplanlægningen indgår først og fremmest en tilrettelæggelse af arbejdet i de planlagte udvalgsmøder, men herudover kan udvalget tage initiativ til afholdelse af dialogmøder, fællesmøder med andre udvalg, deltagelse i konferencer mv. samt til konkrete temadrøftelser ved Byrådets temamøder / fyraftensmøder. I det følgende findes udkast til en månedsvis møde- og aktivitetsplan for udvalget i 2017, som omfatter planlagte møder mv., hvor udvalget kan sætte / kan være med til at sætte dagsordenen. I udkast til månedsvis møde- og aktivitetsplan angiver farverne følgende: Udvalgsmøder / fællesmøder med andre udvalg Dialogmøder Temamøder / fyraftensmøder i Byrådet Konferencer mv. Særarrangementer Forkortelser: : KB&P: Fagsekretariatet Teknik og Miljø Staben for Kultur, Borgere og Planlægning
Møde- og aktivitetsplan for Miljø- og Planudvalget i 2017 Ud over de nævnte sager kommer der forslag til lokalplaner og vedtagelser af samme. Januar 2017 3. januar 2017 - Udvalgsmøde Kommuneplantillæg og lokalplan nr. 1110 for KB&P Plejecenter Fællesskabernes Hus og nedrivning af det tidl. Ry Rådhus, forslag til udsendelse i høring Lokalplan nr. 1105 for første etape af boligområde KB&P (Forventet) mellem Toftegårdsvej og Elgårdsmindestien i Hørning, forslag til udsendelse i høring Prioriteirng af lokalplaner KB&P P-norm for cykler, f.eks i forbindelse med byfortætning Temadrøftelse om politikerrollen og enkeltsager Jf. punkt på decembermøde Februar 2017 31. januar 2017 - Udvalgsmøde Støttet flekstur herunder udbrede kendskabet til det Arbejde med klima-adfærdsændring, jf. kommissorium Kriterier for prioritering af cykelstier (jf. budgetaftalen) KB&P 9. februar 2017 Temamøde i Byrådet
Marts 2017 7. marts 2017 Udvalgsmøde Budgetopfølgning pr. 31. januar 2017 Ø, A&I Budgetlægning for 2017-19 Ø, A&I Vedligeholdelsesstandard for vejbroer Formøde til fælles workshop med Renosyd Endelig vedtagelse af spildevandsplan 23. marts 2017 Temamøde i Byrådet April 2017 4. april 2017 Udvalgsmøde Budgetlægning 2017-19 Trafiksikkerhed med fokus på hastighedsmålinger i byerne x. april 2017 Temamøde i Byrådet Workshop med Renosyd om formulering af ressourcepolitik 20. april 2017 Temamøde i Byrådet 25.-26. april 2017 KL Politisk Forum for Teknik og Miljø
Maj 2017 2. maj 2017 Udvalgsmøde Budgetlægning 2017-19 og Planlægning af rundtur for udvalget til aktuelle projekter KP&B x. maj 2017 Evt. fællesmøde med Økonomiudvalget Evaluering af forsøg med lokalplanlægning hvor administrationen får kompetence til at godkende lokalplaner endeligt, hvor der i høringsfasen ikke kommer væsentlige indsigelser KB&P 18. maj 2017 Sommerudflugt i Byrådet Juni 2017 6. juni 2017 Udvalgsmøde Godkendelse af mødekalender 2018 B&D Budgetopfølgning pr. 30. april 2017 Ø, A&I Budgetlægning 2017-19. Forberedelse af dialogmøde med Skanderborg Forsyning Studietur rundt til udvalgte/aktuelle projekter KB&P
August 2017 15. august 2017 - Udvalgsmøde Landzoneadministration konsekvenser af evt.ændringer i planloven. af dispensationspraksis i byggesagsadministration Forberedelse af dialogmøde med Skanderborg Forsyning September 2017 5. september 2017 Udvalgsmøde Dialogmøde med Skanderborg Forsyning 21. september 2017 Temamøde i Byrådet
Oktober 2017 3. oktober 2017 Udvalgsmøde Budgetopfølgning pr. 31. august 2017 Ø, A&I Opfølgning på sagsbehandlingstider Dialogmøde med Entreprenørafdelingen 5.-7. oktober 2017 Byplanmøde? 12. oktober 2017 Temamøde i Byrådet November 2017 7. november 2017 Udvalgsmøde / journal nr. Årsplanlægning for 2017 Model for vandkapacitet Opfølgning på renovering af offentlige toiletter, jf. budget 2017 24. november 2017 Temamøde i Byrådet
December 2017 5. december 2017 Udvalgsmøde Årsplanlægning for 2017 Opfølgning på affaldsplan Forbedring af lokalplansagsbehandlingstid 14. december 2017 Evt. temamøde i Byrådet