Referat af 25. ordinære generalforsamling d. 7. april 2014 Formand Helle (45) bød velkommen til Andelsboligforeningen Antaresvængets 25. ordinære generalforsamling, og udtrykte glæde over det flotte fremmøde. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen 4. Forslag 5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg til tillidsposter 8. Valg af administrator 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Ad 1: Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog vor administrator Annett Klevenhaus (DEAS) som dirigent, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Annett Klevenhaus erklærede, at generalforsamlingen var lovligt varslet, samt at indkaldelsen indeholdt de relevante punkter. Ligeledes var forslagene fra bestyrelsen og beboerne omdelt rettidigt. 34 huse incl. 8 fuldmagter var repræsenteret, og Annett Klevenhaus meddelte, at generalforsamlingen dermed var beslutningsdygtig. Ad 2: Bestyrelsens beretning Formand Helle (45) henviste til den udsendte beretning, som alle havde haft mulighed for at gennemlæse. Helle supplerede med at fortælle om Lillys (8) store engagement i foreningens interesse. Endvidere påpegede Helle, at det er Lillys fortjeneste, at boligafgifterne er faldet til det niveau, de er på nu. Der var herefter klapsalver fra generalforsamlingen. Annett Klevenhaus spurgte herefter om der var yderligere kommentarer til bestyrelsens beretning. Annemarie (24) kom med en lille opsang omkring brug af fælleshusets ovn. Liller (24) har lige brugt 2½ time på at rengøre ovnen, der var møgbeskidt. Ovnen bliver efterset, når huset har været udlejet, men vi kan ikke konstatere, om ovnen bliver brugt af folk i dagligdagen. I hvert fald er det ikke rimeligt, at den er møgbeskidt, når fælleshuset er udlejet, ligesom det heller ikke er rimeligt, at en beboer skal bruge tid og kræfter på at rengøre efter andre. Der var derefter ikke flere kommentarer, og bestyrelsens beretning blev godkendt. 1
Ad 3: Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisorberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen Annett Klevenhaus gennemgik regnskabet. Hun informerede derefter om den nye lov, der kræver, at der ved fremtidige salg skal udfyldes en formular med nøgletal Grundlæggende oplysninger om andelsboligforeningen Anett Klevenhaus spurgte derefter om der var spørgsmål til regnskabet. Dette var ikke tilfældet, og regnskabet blev herefter enstemmigt vedtaget. Herefter var der afstemning om værdiansættelsen af vores ejendom. Bestyrelsen foreslog, at vi fulgte den offentlige vurdering til kurs 6,3462. Dette blev enstemmigt vedtaget Ad 4: Forslag Der var 3 forslag fra bestyrelsen og 2 forslag fra beboerne: Forslag 1 fra bestyrelsen Renovering af fælleshuset Bestyrelsens forslag omhandlede godkendelse fra generalforsamlingen til at anvende kr. 200.000,- til renovering af fælleshuset. Der var vedlagt et overslag over de priser, bestyrelsen i første omgang havde indhentet tilbud på. Lars (7) gjorde opmærksom på, at et klikgulv ikke var ok til et lokale som fælleshuset, da det rimelig hurtigt blev slidt. Michelle (30) mente også, at hvis der skulle stemmes for at bruge så mange penge på renovering af fælleshuset, skulle det også være kvalitet, der blev lavet. Mette (40) gjorde opmærksom på, at det jo kun var vejledende priser vi havde indhentet, og at der jo ikke var grund til at indhente flere tilbud, før forslaget eventuelt blev godkendt. Lars (7) mente også, at ny opvaskemaskine og tørretumbler sagtens kunne fås meget billigere, end de priser Mette havde forhandlet tilbud på. Mette foreslog så, at der blev nedsat et udvalg, der skulle indhente tilbud på de ting, som bestyrelsen allerede havde gjort. Michelle (30), Dean (12) og Lars (7) meldte sig så til dette udvalg. De indhentede tilbud skal så fremlægges på miljødagen den 25. maj. 30 stemte for og forslaget blev dermed vedtaget Forslag 2 fra bestyrelsen - Ændring af paragraf 9 og 10 Bestyrelsens forslag omhandlede nogle omformuleringer af vedtægterne, der burde konkretisere, hvad der er forbedringer og hvad der er ændringer i boligen. Tina (32) spurgte om det kunne have konsekvenser for ændringer der allerede var lavet. Mette (40) svarede, at hvis ændringerne var udført i henhold til gældende regler var det i orden. 2
Kate (26) stillede spørgsmål til flere ting, der ikke var nævnt i ændringsforslagene, men var en del af de gamle vedtægter. Mette (40) forklarede, at de nye vedtægter var en afskrift af DEAS s vedtægter, og af de ting der manglede i forhold til vores gamle vedtægter selvfølgelig ville blive skrevet ind. Herefter blev forslaget enstemmigt vedtaget. Forslag 3 fra bestyrelsen Bestyrelsens forslag var at vi blev bemyndiget til at anvende kr. 350.000,- til etablering af ny asfalt på vort parkeringsområde og vore interne stier. Lilly (8) meddelte så, at hun som repræsentant i grundejerforeningen havde spurgt, om ikke det ville være en god ide at få lavet kørselsvejen i samarbejde med grundejerforeningen, hvilket de også synes var en god ide. Lilly har så fået nedsat prisen til kr. 297.000.- for vores andel. Dette arbejdes der videre på. Anette (34) spurgte, om vi var sikre på, at vores riste kunne holde til den ekstra belastning som ny asfalt ville forårsage. Hertil svarede Lilly, at det jo var et professionelt firma der skulle udføre opgaven, og at der desuden ville blive isat nye tidssvarende riste. Lilly vil nu undersøge hos kommunen, om vi kan få tilladelse til at parkere ved Birkelundgaard, i de dage vores parkeringsplads bliver asfalteret. Herefter blev forslaget enstemmigt vedtaget. Forslag 4 fra hus 21 Nye postkasser Henning (21) redegjorde for baggrunden for forslaget. Han mente, at de postkasser vi har nu er over 25 år gamle, og at det var meget svært at få posten ud af dem, uden at risikere at komme til skade. Helle (45) informerede om, at vi for et par år siden undersøgte prisniveauet på nye og smartere postkasser, og at det dengang viste sig at være en ret bekostelig affære. Mette (40) fik i den forbindelse opsat en ny som prøve, og det er en model, der absolut ikke kan anbefales. Det er selvfølgelig relevant, at vi på et tidspunkt skal have nye postkasser. men at det i forbindelse med forslag 1 og 3 fra bestyrelsen har 3. prioritet. Lilly mente, at vi kunne vente til der var råd til ordentlige postkasser eventuelt med plads til pakker. Vi har det i baghovedet, og generalforsamlingen var enig. Forslaget blev herefter trukket og var ikke til afstemning. Forslag 5 fra hus 41 Lys i midterarealet Dorte (41) redegjorde for baggrunden for forslaget. Det er et fællesareal, der er kulsort i de mørke timer. Det er indbydende for eventuelle uønskede gæster, at luske igennem der. Michelle (30) bruger også gangstien igennem, og var enig i at der bare er kulsort. Hun spurgte, om vi havde undersøgt, om der eventuelt kunne opsættes solcellespots, så man i det mindste kunne se stien. Alexander (11) der er elektriker, foreslog nogle løsninger, der kunne være relevante for at der kunne komme lidt lys i arealet. Dette ville han gerne undersøge. Det synes generalforsamlingen var en god ide, og der følges op på dette. Forslaget blev herefter trukket og var ikke til afstemning. 3
Ad 5: Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse Annett Klevenhaus fremlagde budgettet for 2014. Der var ingen kommentarer til dette, og budgettet blev enstemmigt vedtaget Ad 6: Valg til bestyrelsen På valg var: Helle (45) Formand Mette (40) Lilly (8) Gitte (20) suppleant Annette (44) suppleant Alle modtog genvalg, og alle blev med stort bifald genvalgt. Bestyrelsen 2014 ser herefter således ud: Formand: Helle Bernstein (45) Bestyrelsesmedlem: Annemarie Schulz Madsen (24) Bestyrelsesmedlem: Mette Agner Clausen (40) Bestyrelsesmedlem: Lilly Larsen (8) Bestyrelsesmedlem: Trine Bosse (39) Suppleant: Gitte Gram (20) Suppleant: Annette Olufsen (44) Ad 7: Valg til tillidsposter Fælleshusudvalget: Irene Smaakjær (46) Janni Pedersen (18) Dorte Carlsen (41) Erik Larsen (33) Vedligeholdelseskonsulenter: Lilly Larsen (8) Udlejning af fælleshus: Annemarie Schulz Madsen (24) Salg af tørremønter: Annemarie Schulz Madsen (24) Irene Smaakjær (46) Brugergruppen: Mette Agner Clausen (40) Antenneforeningen: Trine Bosse (39) Suppleant i Grundejerforeningen: Henning Jørgensen (21) Ad 8: Valg af administrator DEAS blev genvalgt 4
Ad 9: Valg af revisor Deloitte blev genvalgt Ad 10: Eventuelt Mette (40) Spurgte om alle havde modtaget indkaldelsen til miljødagen Michelle (30) - Appellerede til, at varevogne holdt på de pladser der er reserveret til dette formål Helle (45) Informerede om, at vi har fået meddelelse fra Bo-Vest om, at vi ikke længere må bruge genbrugspladsen i Rimbuen efter direktiv fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Vi har i samarbejde med Bo-Vest klaget over denne afgørelse, og afventer p.t. svar. Men indtil videre har vi betalt for denne service, og hvis I bliver afvist på Genbrugspladsen, bedes I give os besked om dette. Lars (7) - klagede over, at der ikke altid var toiletpapir, sæbe o.s.v. til rådighed, når man havde lejet huset. Han foreslog også, at der på opslagstavlen i huset blev opsat en tavle, hvor man kunne skrive på, hvad der manglede i huset. Mette (40) svarede, at der jo rent faktisk var gjort plads til den slags bemærkninger i den udlejningsaftale der bliver udleveret ved udlejning. Lars (7) mente så, at det jo krævede, at man læste den. Dean (12) - klagede over, at der tit holdt gæstebiler og blokerede hans tilgang til egen carport, ligesom der tit holdt biler ved det gule kryds ved indkørslen til området. Dorte (41) Meddelte, at hun kun havde boet her et år, og bare var rigtig glad for at bo her. Hun mente også, at vi skulle være glade for det kanonarbejde, bestyrelsen udfører, og at hele bestyrelsen fortjente stor ros. Det kom der mange klapsalver på, og TAK for det Det varmer. Anette (34) Spurgte om vi var tvunget til at bruge You See. Trine (39) svarede, at det var vi, idet DAF (Damgårdslundens Antenne Forening) ejer anlægget. Trine oplyste endvidere, at vi som medlem af DAF har opnået en rigtig god rabat. Lilly (8) Meddelte at hun i forbindelse med de seneste 2 indbrud, hvor vi blev opkrævet 2 x selvrisiko, nu har forhandlet sig til, at vi ikke længere skal betale selvrisiko Anett Klevenhaus spurgte herefter, om der yderligere kommentarer. Dette var ikke tilfældet. Anette Klevenhaus erklærede herefter kl. 20.52 generalforsamlingen for afsluttet, og takkede for god ro og orden. Referent Annemarie 11-04- 2014 5
6