Emne Bestyrelsesmøde Dato: 30. september 2009 kl. 17:00 22.30 Sted: Klubhuset Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard (TG) (delvis) Betina Pedersen (BEPE) Majbritt Brændeholm (MB) Kim Uldahl Pedersen (DGU) Lone Liebst Christiansen (DGU) Fraværende: Referent: MB Næste møde: Mandag den 02. oktober kl. 17.30 Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 4. Bestyrelsen Generalforsamling 2010 Vision DGU medlemsundersøgelse 5. Husudvalget 6. Baneudvalg Revision af masterplan Nye bænke og papirkurve Vinterbanen Drivingrange Par-3 banen Træningshuller 7. Markedsføringsudvalg Foredrag med Carsten Werge Status på sponsorer Bagmærker 2010 Golfmesse Golf i Bella Center d. 29.- 31. januar 2010. 8. IT-udvalg 9. Sportsudvalg Begynderudvalg Eliteudvalg Handicapudvalg Royal Unibrew Prøvemedlem 2009 Regel og Etiketteudvalg Turneringsudvalg Ungdomsudvalg 10. Klubberne i klubben 11. Administration Udmeldelser 12. Klubblad & hjemmeside 13. Næste møde Side 1
1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab Regnskab blev gennemgået og kasserer besvarede spørgsmål fra den øvrige bestyrelse. Bestyrelsen havde ingen væsentlige bemærkninger. Greenfee statistik blev gennemgået. Vi ligger ca. 70.000 kr. lavere end sidste år især maj/juni var skuffende, mens august/september har givet pæne indtægter. 4. Bestyrelsen Generalforsamling 2010 Generalforsamlingen 2010 bliver igen i år afholdt på Asgaard Skolen i Køge, tirsdag den 23. marts 2010. Indkaldelsen sendes ud i februar 2010. Vision Fast punkt på dagsorden og behandles løbende på bestyrelsesmøderne. DGU medlemsundersøgelse Repræsentant fra DGU fortalte om medlemsundersøgelsen. Undersøgelsen finder sted i løbet af november måned. Betina Pedersen er kontaktperson fra bestyrelsen. Side 2
Undersøgelsen foregår elektronisk, så vi opfordrer endnu engang alle medlemmer til at sørge for, at deres mailadresse er korrekt registreret i GolfBox. 5. Husudvalget 6. Baneudvalg Revision af masterplan Bestyrelsen efterlyser input til ny masterplan. Der skal udarbejdes en officiel skrivelse som lægges på hjemmesiden, hvor medlemmerne kan komme med gode ideer til nye tiltag på banen. TG tager aktion Nye bænke og papirkurve Medlemmer efterlyser flere bænke og papirkurve på banen. Mads er kommet med et oplæg til nye bænke og next tee skilte i materialet Redwood. Materialet vil passe rigtig godt ind i banen. Vi har indhentet tilbud, og bænke bliver indkøbt og leveret i starten af næste år. Bænkene kan eventuelt sælges hvis en sponsor er interesseret i at få sit navn på bænkene. Vinterbanen Vinterbanen er ved at blive opsat. Hul forløbet bliver lidt anderledes end tidligere, på grund af de nye huller på engen. Nye scorekort vil være klar når vinterbanen tages i brug. Drivingrange Mange træningsbolde bliver slået ind på par-3 banens niende hul samt for enden af drivingrange. Det foreslås, at der enten sættes et lavt hegn op eller etableres et bælte med høj rough. Punktet bliver behandlet i baneudvalget. Par-3 banen Baneudvalget skal se på sandet i bunkers. Medlemmer mener, der er mere grus i end sand. Mads tager aktion. Træningshuller Side 3
Det foreslås, at de to træningshuller nedlægges og hele området laves om til træningsområdet. Det blev vedtaget, at klodserne på tee-stederne bliver nedlagt, så hullerne kan brugs til chip og indspil. 7. Markedsføringsudvalg Foredrag med Carsten Werge Tirsdag den 27. oktober kl. 17.00 til 19.00, afholder Skovbo Golfklub fyraftens-hygge med sportskommentator Carsten Werge. Invitationen vil fremgå af hjemmesiden og opslag i klubhuset. Pris voksen kr. 150,- Pris børn kr. 75,-. Skovbo Golfklub er sammen med cafeen vært for en lille anretning og lidt at drikke. Status på sponsorer Vi efterlyser en Hole in one sponsor. Skovbo Golf Café er interesseret. MB udarbejder et udkast, som sendes til TG. Kontoret har modtaget en opfordring fra et medlem om henvisning til hoteller via vores hjemmeside. Bestyrelsen vedtog at vores samarbejdspartnere skal nævnes på hjemmesiden. RS tager aktion. Bagmærker 2010 Årsmærkerne på de nye bagmærker kan ikke sidde fast, og vi har igennem sæsonen måtte lave rigtig mange nye. RS undersøger muligheden for andre årsmærker. Golfmesse Golf i Bella Center d. 29.- 31. januar 2010. Bestyrelsen besluttede, at Skovbo Golfklub ikke vil være repræsenteret, da vi ikke mener det er den vej vi får nye medlemmer ind i Skovbo Golfklub. 8. IT-udvalg Side 4
9. Sportsudvalg Begynderudvalg Status på efterlysning af ny formand og nye udvalgsmedlemmer til begynderklubben. Vi leder desværre stadigvæk efter en formand for udvalgets, samt udvalgsmedlemmer. Vi opfordrer interesserede til at melde tilbage til Torben Binderup-Jensen fra bestyrelsen. Rammerne vil for udvalgsmedlemmer være, at de skal afholde 1 til 2 mandagsturneringer om året. Bestyrelsen vedtog, at Skovbo Golfklub igen i år betaler maden til hjælperturneringen den 7. november, som afholdes for de hjælpere der har hjulpet til i klubben i årets løb. Eliteudvalg Handicapudvalg Royal Unibrew I 2010 tilmelder Skovbo Golfklub 8 hold. Royal Unibrew har forespurgt om landsfinalerne kan spilles i Skovbo Golfklub den 25.-26. september 2010. Det drejer sig om to halve dage. Det vurderes at have stor PR værdi for Skovbo Golfklub, og at det vil trække mange greenfee spillere til. Bestyrelsen vedtog at vores bane bliver stillet til rådighed. Prøvemedlem 2009 Michael Nielsen, som er ansvarlig for prøvemedlemmerne, har kontaktet alle prøvemedlemmer for at følge op på år 2009 s runde. Desværre er det ikke alle, som har ønsket endeligt medlemskab. Status på dette års prøverunde: I alt 32 personer har deltaget i prøvelektionerne. 10 af dem er blevet medlem, hvilket desværre ikke er et særligt imponerende antal. Bestyrelsen har givet prøvemedlemmerne samme tilbud jfr. annoncer i dagbladene som nye medlemmer for medlemskab i Skovbo Golfklub. Side 5
Michael foreslår, at reducere prøveperioden til 2 måneder, for at øge sammenholdet i gruppen ved at arrangere turneringer samt at arrangere par-3 runder efter de sidste træningstimer. Michael foreslår endvidere, at der nedsættes en arbejdsgruppe, som udarbejder en plan for udvikling og implementering af nye medlemmer. Michael tager initiativ til at etablere en sådan gruppe og afholdelse af møde snarest muligt, hvor følgende som minimum bør deltage: Michael Nielsen, Søren Telling, Rie, Majbritt og Torben Binderup-Jensen. Regel og Etiketteudvalg Turneringsudvalg Ungdomsudvalg 10. Klubberne i klubben 11. Administration Udmeldelser Vi har pr. 30.09.09 modtaget 26 udmeldelser. Vi er begyndt at udbetale obligationslån til dem der har meldt sig ud i 2008. 12. Klubblad & hjemmeside 13. Næste møde Mandag den 2. november kl. kl. 17.30 Side 6