Jysk børneforsorg/fredehjems GENERALFORSAMLING 2019 Foreningen Jysk børneforsorg/fredehjem har afholdt generalforsamling mandag den 3. juni 2019, kl. 18.00 på Gødvad Efterskole, Stavangervej 2, 8600 Silkeborg. Der var 52 deltagere. Generalforsamlingen blev indledt med et debatoplæg omkring samarbejdet mellem det kommunale system og de selvejende institutioner. Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Hovedbestyrelsen aflægger beretning for foreningens virksomhed i det forløbne år 3. Revideret regnskab for 2018 til godkendelse eller anden bestemmelse 4. Valg af medlemmer til Jysk børneforsorg/fredehjems Hovedbestyrelse 5. Valg af revisor 6. Fastsættelse af kontingent 7. Forslag til revision af foreningen Jysk børneforsorg/fredehjems vedtægter 8. Indkomne forslag 9. Eventuelt Ad 1 Valg af dirigent Henning Møller blev enstemmigt valgt til dirigent, og han indledte med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til foreningens vedtægter. Ad 2 Hovedbestyrelsen aflægger beretning for foreningens virksomhed i det forløbne år Formanden for Jysk børneforsorg/fredehjem, Jette Hansen afgav følgende beretning: Vi kan i Jysk børneforsorg/fredehjem se tilbage på et år, hvor der er sket meget, vi er rigtig glade for, men livet er jo sådan, at alt går op og ned, og sådan er det også i foreningen. Jeg vil i min beretning ikke gennemgå alle vore institutioner og tilbud, men starte med at fortælle om de steder, hvor der i løbet af det forgangne år har været begivenheder, som berettiger til at blive nævnt i den summariske gennemgang af året. Det skal tages som udtryk for, at det står godt til de steder, der ikke bliver nævnt, og at der som altid udføres godt arbejde med mennesket i centrum.
I nærområdet af, hvor vi opholder os i dag, har vi Bo/Skole/Job, der presses af, at Silkeborg Kommune næsten for enhver pris vil bruge egne tilbud. Bo/Skole/Jobs oprindelige kerneopgaver for interne elever med botræning og opkvalificering og afklaring til uddannelse eller jobs får kun få henvendelser fra Silkeborg Kommune. Bo/Skole/Job arbejder derfor med synliggørelse overfor andre kommuner og arbejder i øvrigt også på andre fronter, herunder med STU (særlig tilrettelagt undervisning). Sidste sommer fejrede Jelva Fiskbæk, forstander på Bo/Skole/Job, 25 års jubilæum, der blev markeret ved en reception i det flotteste sommervejr, en velfortjent og fin dag. Randers Bo- og Erhvervstræning har også været trængt af Randers Kommune i forhold til deres oprindelige tilbud. På Randers Bo- og Erhvervstræning har de omdannet deres STU tilbud ved at koble det til Finderiet, en socialøkonomisk virksomhed med en genbrugsbutik, drevet tæt sammen med Randers Bo- og Erhvervstræning. Fra at have haft et STU tilbud med primært klasseundervisning tilbydes der nu værkstedsundervisning indenfor områderne: butik, lager, transport og produktion. Det synes at være succesfyldt og har taget model efter det, de har gjort på Havredal Praktiske Uddannelser i forhold til deres STU tilbud. På Holmstrupgård i Brabrand er der oprettet endnu en ny afdeling, der har til huse i Kalmargade. Der har netop i slutningen af maj måned været officiel indvielse af Bjergtoppen, som er blevet afdelingens navn. Bjergtoppen er et miljøterapeutisk døgnbehandlingstilbud i lighed med andre af Holmstrupgårds afdelinger, men målrettet unge, der har stabiliseret sig så meget under ophold på en af de andre afdelinger, at de er blevet klar til at tage første skridt i en udslusning. Det giver rigtig god mening med en sådan mellemstation. Holmstrupgård har efterhånden adskillige afdelinger rundt om i byen, udenfor den egentlige marikel, men Holmstrupgård er fortsat presset pladsmæssigt både i forhold til et stærkt ønske om at flytte døgnafdelingen Kvisten, beliggende i overetagen til hovedbygningen, til bedre og mere tidssvarende rammer, men også i forhold til faciliteter til rådgivergruppen og det ambulante, der også griber om sig. Det er en stor udfordring, der arbejdes meget med. ElevKollegiet har også lidt under pladsproblemer og problemer med et hus, der trænger til istandsættelse. Der er udarbejdet en renoveringsplan for ElevKollegiet. Planen skal også give plads til en opnormering fra 12 til 15 unge under hensyntagen til, at også andre kommuner er begyndt at bruge Elevkollegiet. På Elevkollegiet har de opereret med en venteliste, og det har været så heldigt, at der har budt sig mulighed for i en tidsbegrænset periode at leje et nærliggende hus, hvor 3 unge er flyttet ind, således at ElevKollegiet allerede huser de 15 elever, som renoveringen vil give plads til. Vi har i hovedbestyrelsen godkendt den fremlagte renoveringsplan, men med beslutning om at byggeprocessen først kan tage sin begyndelse, når vi har solgt huset i Viborg, der tidligere rummede Nørresø Børne- og Ungdomspension. Huset i Viborg har vi haft til salg i nogen tid, det har en fantastisk beliggenhed ned til Nørresø, og det undrer os, at der ikke har været reelle købstilbud, som vi har kunnet godkende. Dejligt er det, at der på ElevKollegiet er god efterspørgsel efter pladserne, men bekymrende er det, at det ikke gør sig gældende for opholdsstedet Nordland, vores nye tilbud i Løkken. Nordland er et døgntilbud til unge med meget massive og komplekse problemstillinger, oprettet efter kontakt til de nordjyske kommuner, der udtrykte, at det var denne svære målgruppe, de manglede pladser til. Nordland åbnede 1. oktober sidste år, men indskrivning af unge er ikke gået, som vi havde troet og ønsket. Da der er tale om meget dyre pladser, slår det Side 2 af 7
økonomisk meget hårdt, når der mangler unge til tilbuddet. Vi overvejer pt., hvad vi kan gøre. Det er rigtig ærgerligt, at et nyt, godt tilbud løber ind i så massive vanskeligheder. Der findes utvivlsomt unge til pladserne, men prisen gør måske sit til, at kommunerne vælger anderledes. Dog er der tale om en målgruppe med så svære problemer, at det også kræver god normering, hvis opgaverne skal løses forsvarligt. Opholdsstedet Fjorden i Lemvig, hvor børn er målgruppen, har haft svære trængsler gennem nogle år. Det er heldigvis vendt, således at efterspørgslen har ændret sig. Der er også taget aflastningsopgaver ind, og Fjorden er nu fuldt belagt og får gode tilsynsrapporter; det glæder vi os meget over. Bostedet Ellengården skal jeg også lige have med i min årsberetning, fordi der er ansat ny forstander. Bostedet ledes nu af Kristine Griffith, der tidligere var stedfortræder for forstanderen. Kristine havde forud for tiltrædelsen som forstander været konstitueret i stillingen, så Kristine kunne blot fortsætte det arbejde, hun var i gang med, og hun leder Bostedet godt videre. Ude-Bo i Horsens skal også nævnes. Ude-Bo er et socialpædagogisk tillbud til unge, der har brug for støtte til fremadrettet at klare en stabil og forhåbentlig god tilværelse i egen bolig. Ude-Bo giver også støtte til, at de unge bliver klar til et uddannelsesforløb eller at indgå i et arbejdsforløb. Tilbuddet har eksisteret i 25 år, og det blev markeret ved et festligt arrangement i august måned med besøg af mange tidligere beboere og også af byens borgmester. Vi har haft endnu et 25 års jubilæum i foreningen, nemlig på Havreal Praktiske Uddannelser. Det var noget helt særligt, da foreningen for nu mere end 25 år siden købte gården og startede landbrugsuddannelse for unge med særlige behov. Det er et rigtigt fint tilbud, der har gavnet mange unge og hjulpet dem til en tilværelse med mening i. Jubilæet blev bla. markeret med udgivelse af en bog: Kom som du er. Naturligvis blev jubilæet også markeret med stor festlighed med mange deltagere. Viborgs borgmester holdt en flot og anerkendende tale for Havredal. De helt store udfordringer på mange områder har været omdannelse af Birkebakken og Solbakken. For flere år siden blev det besluttet, at der skulle bygges endnu et bofællesskab på Birkebakken for voksne med kognitive og/eller fysiske handicap. Det har der været arbejdet med, og byggeriet blev igangsat sidste sommer. Sideløbende hermed blev der igangsat endnu et stort byggeri på Egebæksvej i Højbjerg. Dette byggeri skulle danne ramme for unge på Solbakken, der for adskillige år siden midlertidigt flyttede til Odder. Begge byggerier står nu færdige og er taget i brug. Senere på måneden er der planlagt officielle indvielser begge steder. De 3 bofællesskaber for voksne på Birkebakken og bofællesskaberne under Solbakken, herunder det nye i Højbjerg, bliver slået sammen og med Flemming Lehm som forstander. Flemming har gennem længere tid fungeret som forstander på både Birkebakken og Solbakken Med udflytning af de voksne beboere på Birkebakken til det nye bofællesskab bliver der bygningsmæssig ledig kapacitet på Birkebakken. Det nuværende Birkebakken kommer til at danne ramme om et opholdssted for børn. De fleste af børnene er i forvejen indskrevet på Side 3 af 7
Birkebakken, men hidtil som et tilbud med overenskomst med Aarhus kommune. Den ledige bygningsmæssige kapacitet tænkes også anvendt som et STU tilbud for unge med særlige behov der er tale om et 3 årigt uddannelsesforløb. For at disse tiltag kan sættes i værk, har det krævet nogle bygningsmæssige forandringer, som først kunne påbegyndes, da det nye bofællesskab, Birkelunden var taget i brug. Der har skullet ansættes forstander til opholdsstedet for børn og for STU tilbuddet, og det er blevet Ole Dixen; et i forvejen kendt ansigt i foreningen. Ole har igennem mange år haft ansættelse på Solbakken. Alle disse forandringer har ført meget med sig af forberedelser ud over selve byggerierne, eksempelvis opsigelse af overenskomst, indgåelse af ny overenskomst, vedtægtsændringer, godkendelse fra socialtilsynet, deling af Birkebakkens personale og meget, meget mere. Det har været et stort arbejde for mange, ikke mindst for forstander Flemming Lehm, men også for personalet, der har skullet leve med forandringerne og være med omkring alt med flytning af beboere. Foreningens administration har haft møder med Aarhus Kommune, været med i byggerierne og omdannelsen. Mange har haft adskillige fingre med i spillet for at alt har kunnet løses. Fra foreningen vil vi gerne udtrykke en særlig tak til alle jer, der har været med til at udføre det store arbejde, omdannelsen har krævet. Der er børn til opholdsstedet. Desværre har der pt. kun været få elever, der har ønsket optagelse på STU tilbuddet fra august. Det er svært at sige, hvad det kan skyldes, men det har eksempelvis pga. ombygning ikke været muligt at fremvise de fysiske rammer, og i det hele taget har der ikke været meget tid til det forberedende arbejde. Vi tror på, at tiden vil bringe flere elever til. Hele frivilligområdet er stort og har også budt på udvidelse. Gennem adskillige år har vi haft cafétilbud hver anden uge i Klostergade caféen, Café Cool for unge, der har udviklingsmæssige vanskeligheder. Der har vist sig behov for yderligere en café, og i november måned åbnede Café Glad i lokaler hos ungdomskirken Ung K, som tog meget godt imod den nye café. Vores tilbud Husrum med samtalegrupper og samvær om forskellige aktiviteter og udvikling af venskaber har i det forgangne år haft en stor, øget tilstrømning. Dejligt at så mange unge får øje for det gode tilbud. I Horsens, hvor vi har flere frivilligprojekter, er der også stor søgning og mange aktiviteter med deltagelse i arrangementer i byen. I Randers har vi tilbuddet LytteLab, der ikke har haft så let ved at komme fra start, men nu målretter sig den yngre aldersgruppe og trækker på erfaringer fra de andre frivilligdrevne tilbud i foreningen. Som tidligere nævnt har vi huset i Viborg til salg. Vi har siden sidste generalforsamling solgt vores hus, Kastet i Thisted, fordi Elmelund havde opsagt lejemålet, og vi havde brug for salgsprovenuet til at sætte gang i andre aktiviteter for foreningens målgruppe. Vi har solgt et lille jordstykke i Elev og tilsvarende i Løkken. Vi afholdt i oktober måned et seminar for forstandere og hovedbestyrelsesmedlemmer under overskriften: Det gode bestyrelsessamarbejde. Det blev et godt seminar med udveksling af idéer. Dette arrangement var forløberen til et bestyrelsestræf i starten af marts måned, igen med overskriften: Det gode bestyrelsesarbejde. Arrangementet blev afholdt på Diakonhøjskolen en lørdag startende med, at alle lokalbestyrelser afholdt egne møder om formiddagen, og tiden efter frokost blev brugt til fællesarrangement, hvor der dels var oplæg og dels Side 4 af 7
samtaler i grupper, hvor bestyrelsesmedlemmer mødtes på tværs med mulighed for udveksling af erfaringer. Der var 115 deltagere; det var en aktiv forsamling, der gav foreningen mange input og idéer. Det har der været arbejdet videre med, og vi har netop i dag lavet en plan for, hvordan vi får udnyttet de guldkorn, vi blev givet. Som tidligere år har vi haft forskellige arrangementer. Vi har afholdt Introdag, som altid er godt besøgt af nye i foreningen, ansatte såvel som frivillige. Igen i efteråret 2018 var vi medarrangør sammen med Diakonhøjskolen og Kirkens Korshær af konferencen: Udenforskab. Vi har også været medarrangør ved konferencen: Inklusion i virkeligheden. Det var vi sammen med en række andre frivillige organisationer og Aarhus Kommune. På konferencen hørte vi spændende oplæg og kunne besøge 30 40 forskellige stande, en fin dag. Vi var også med i konferencen: Fælles om. Vi er fortsat engageret i Børnesagens Fællesråd, hvor Ole Bjerre er næstformand. Vi er med i Dansk Diakoniråd, hvor vi nu er repræsenteret af Marie Nyegaard. Samarbejdet med de andre kirkelige børneforsorgsorganisationer eksistere også, bla. ved de årlige samrådsmøder. Vi har siden sidste generalforsamling afholdt 4 hovedbestyrelsesmøder og 2 forretningsudvalgsmøder og har derudover været organiseret med et økonomiudvalg. Tak til hovedbestyrelsesmedlemmer for gode møder med indlæg, der har været med til at sikre et bedre beslutningsgrundlag til gavn for vores målgruppe: børn, unge og familier, der har brug for noget særligt. På kontoret, foreningens administration, har vi taget afsked med Finn Bonnichsen, der gennem mange år har været en del af foreningen, først som forstander på Nørresø Børne-og Ungdomspension og senere som konsulent i foreningen. I Finns sted har vi ansat Allan Ellesøe Borresen. Vi håber, det bliver til gensidig glæde. Ellers er bemandingen uændret på kontoret. Det har været et år med travlhed i forhold til løsning af de mange opgaver. Ved henvendelse til kontoret bliver vi altid mødt med stor hjælpsomhed, og personalet er med til at tegne et godt billede til omverdenen. Tak for jeres indsats. Tak til forstanderne for jeres engagement i foreningen og det gode arbejde, I udfører ude omkring på institutionerne, men også for jeres hjælp til styrkelse af sammenhængskraften og udnyttelse af, at vi kan mere, når vi er sammen Tak også til alle medarbejdere, der er i front og yder det arbejde, der skal til, for at foreningens formål kan efterleves, nemlig at yde støtte ud fra værdierne: værdighed fællesskab livsudfoldelse og tillidsfulde relationer i forhold til de børn, unge og familier, vi er i kontakt med. De frivillige, såvel de som har den direkte kontakt til vore brugere som bestyrelsesmedlemmer, vil jeg også gerne takke for en god indsats til fordel for foreningen. Arbejdet i foreningen kan ikke udføres uden den medvirken, vi har fra så mange sider. Tak til alle for det. Side 5 af 7
Ad 3 - Revideret regnskab for 2018 til godkendelse eller anden bestemmelse Foreningens revisor, Jesper Jepsen, BDO fremlagde og gennemgik det reviderede regnskab for foreningen Jysk børneforsorg/fredehjems virksomhed i 2018. Jesper Jepsen konstaterede, at den gennemførte revision af foreningens årsregnskab ikke har ført til forbehold, og at man derfor kan betragte det fremlagte regnskab som retvisende. Han gennemgik hovedtallene i resultatopgørelsen i 2018 og konstaterede, at regnskabet udviser et overskud på 735 tkr. og en egenkapital på 75,4 mio kr. Heraf er den frie egenkapital 74,8 mio kr. Resultatet er 600 tkr. bedre end budgettet grundet nogle ekstraordinære indtægter. Resultatet beskrives derfor som værende på niveau med tidligere år. Der er sket en positiv likviditetsændring på kr. 619 tkr. i 2018. Der var ingen spørgsmål til fremlæggelsen af regnskabet. På baggrund af fremlæggelsen godkendte generalforsamlingen det foreliggende årsregnskab for foreningen for 2018. Ad 4 Valg af medlemmer til Jysk børneforsorg/fredehjems hovedbestyrelse I henhold til foreningens vedtægter var følgende hovedbestyrelsesmedlemmer på valg: Jette Hansen Karen Elisabeth Brix Roed Poul Jørgensen Mette Marie Gocht-Jensen Mette Lindhardt Hovedbestyrelsen indstillede disse til genvalg. Generalforsamlingen genvalgte Jette Hansen, Karen Elisabeth Brix Roed, Poul Jørgensen, Mette Marie Gocht-Jensen og Mette Lindhardt for en ny 3-årig periode. Foreningen Jysk børneforsorg/fredehjems hovedbestyrelse består pr. 3. juni 2019 herefter af følgende medlemmer: Jette Hansen, Tilst (Generalforsamlingsvalgt) Jens Maibom Pedersen, Højbjerg (Generalforsamlingsvalgt) Knud-Erik Bager Jensen, Odder (Generalforsamlingsvalgt) Aksel Holst Nielsen, Aarhus (Generalforsamlingsvalgt) Ellen Østergaard, Silkeborg (Generalforsamlingsvalgt) Poul Jørgensen, Hammel (Generalforsamlingsvalgt) Karen Elisabeth Brix Roed, Randers (Generalforsamlingsvalgt) Mette Lindhardt, Aalborg (Generalforsamlingsvalgt) Lene Tanggaard, Risskov (Generalforsamlingsvalgt) Hans Skou, Højbjerg (Generalforsamlingsvalgt) Mette Marie Gocht-Jensen, Randers (Generalforsamlingsvalgt) Britta Schmidt, Horsens (Forstandervalgt) Side 6 af 7
Isak Pedersen, Aarhus (Medarbejdervalgt) Jane Eggers Hørving, Thisted (Medarbejdervalgt) Kit Kielstrup, Børkop (Lokalbestyrelsesvalgt) Susanne Kristophersen (Overtalligt medlem) Mathias Kamp Lasgaard (Overtalligt medlem) Palle Konnerup (Overtalligt medlem) Ad 5 Valg af revisor Foreningen Jysk børneforsorg/fredehjems nuværende revisor, statsautoriseret revisor Jesper Jepsen, BDO, Silkeborg blev genvalgt til foreningens revisor. Ad 6 Fastsættelse af kontingent Generalforsamlingen fastsatte medlemskontingentet til 150 kr. pr. person pr. år. Ad 7 Forslag til revision af foreningen Jysk børneforsorg/fredehjems vedtægter Vedtægtsændringerne, som blev godkendt på Jysk børneforsorg/fredehjems generalforsamling den 2. juni 2018 krævede godkendelse på endnu en generalforsamling for at opfylde kriterierne iht. foreningens vedtægter. Ændringsforslagene er som følger: 4 Hovedbestyrelse. Det fremgår af 4 stk. 5, at: Et medlem af Hovedbestyrelsen vælges af og blandt frivillige på institutioner, skoler og projekter, der er tilknyttet foreningen. Det foreslås, at bestemmelsen udgår, således at de frivillige, som er tilknyttet foreningen, fremover ikke udpeger et medlem til Hovedbestyrelsen. Såfremt forslaget vedtages, rykkes de nuværende 4.6 og 4.7 til henholdsvis 4.5 og 4.6. 4.1 foreslås som konsekvens heraf ændret til: Foreningen ledes af en hovedbestyrelse på mindst 11 og højest 15 medlemmer, hvoraf mindst 7 og højest 11 vælges af generalforsamlingen. De foreslåede vedtægtsændringer blev godkendt med mere end ¾ af de afgivne stemmer på nærværende generalforsamling og er således endeligt godkendte. Vedtægterne vil blive revideret i overensstemmelse hermed. Ad 8 Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. Ad 9 Eventuelt Intet at bemærke. Sign. Henning Møller Ref. Allan Ellesøe Borresen Side 7 af 7