5 TRIN TIL FORBEDRING AF DIT FOKUS

5 TRIN TIL FORBEDRING AF DIT FOKUS

Indledning Tak fordi du har valg at downloade guiden 5 trin til forbedring af dit fokus. Jeg går ud fra, at du har downloadet denne guide, fordi du har et ønske om at være mere fokuseret og dermed blive mere effektiv i løbet af din arbejdsdag. Rigtig mange af os har svært ved at fokusere på en ting af gangen, vi bliver ofte forstyrret både af kolleger, telefoner og e-mails, men også af os selv, fordi vi lige skal tjekke, hvad der er kommet af nyheder på de sociale medier eller på forskellige hjemmesider. Det er også en udbredt opfattelse, at multitasking er en god metode til at nå mere, men det er det ikke tværtimod. Denne lille guide er ment som en opskrift til, hvordan du bliver i stand til at fokusere på en opgave ad gangen, og hvordan du arbejder i tidsintervaller. Jeg håber, at du, efter at du har arbejdet med metoden i guiden, føler, at du får meget mere fra hånden uden at arbejde længere. Rigtig god læselyst husk at fokusere, mens du læser! Birgitte Feldborg Effektive Arbejdsvaner 1

5 trin til forbedring af dit fokus 1. Vælg din opgave 2. Hav et godt arbejdsklima Når du gerne vil forbedre dit fokus, er det første du skal gøre at beslutte dig for, hvilken opgave du gerne vil fokusere på, og også forholde dig til, hvorfor det netop er den opgave, du vælger hvad er det, du gerne vil opnå? Det vil nemlig hjælpe dig med at skabe et billede i dit hoved af, hvad resultatet skal være hvad målet er. Sørg for, at dit arbejdsklima er godt. Med det mener jeg, at dit skrivebord er ryddeligt, og at der ikke ligger andet på bordet end det, du skal bruge for at kunne løse den konkrete opgave. Arbejder du bedst i stilhed eller kan du godt koncentrere dig med liv omkring dig? Hvis du arbejder bedst i stilhed, så find et sted, hvor du kan sidde i fred og ro. Er det ikke muligt, så tag evt. hovedtelefoner på uden at tilslutte dem radio eller musik. Arbejder du bedst, når du har liv omkring dig, eller måske med musik i ørerne? Så bliv roligt siddende på din plads eller tag hovedtelefonerne på med din yndlingsmusik i ørerne. Sørg også for, at der er en passende temperatur i rummet. Det kan være meget generende, hvis der er for varmt eller for koldt i kontoret. Tag evt. en trøje på (eller af), inden du går i gang. 2

Sidder eller står du ordentligt? Passer dit bord og din stol til dig? Hvis ikke, så sørg for at få det indstillet, så du sidder ordentligt inden du går i gang. 3. Undgå forstyrrelser Når du vælger at fokusere på en opgave, er det vigtigt at undgå at blive forstyrret i den periode, hvor du arbejder med opgaven. Luk derfor ned for alle de programmer på din computer, som du ikke skal bruge for at løse den opgave, du har valgt at arbejde med (og ja, det gælder også e-mailprogrammet og sociale medier inkl. diverse notifikationer). Aftal med omstillingen eller en kollega, at vedkommende besvarer din fastnettelefon, hvis du har en sådan. Sæt din mobiltelefon på lydløs, så den ikke forstyrrer dig, mens du fokuserer på den valgte opgave du kan ringe tilbage, når du har løst opgaven. Sidder du i et kontor med andre, så aftal med dem, at de ikke forstyrrer dig, mens du arbejder med den opgave, du har valgt at fokusere på. Sidder du alene på kontoret, så luk døren, så andre ved, at du ikke vil forstyrres (og husk at åbne den igen, når det er i orden at andre har brug for at tale med dig). Kommer dine tanker på afveje, mens du arbejder på opgaven, så registrer det, men fordyb dig ikke i tankerne, noter blot det ned, du skal huske, og fokuser så igen på den opgave, du er i gang med. 3

4. Sæt tid på opgaven Når du har valgt den opgave, som du gerne vil fokusere på, skal du beslutte dig for, hvor lang tid du vil arbejde med opgaven? Er det 30 minutter? 60 minutter? eller måske 90 minutter? Min erfaring er, at hvis opgaven tager mere end 90 minutter, er det en god ide at holde en pause, før du arbejder videre på opgaven, fordi du vil have svært ved at koncentrere dig i mere end 90 minutter ad gangen. Sæt et stopur på den tid, som du har besluttet dig for at bruge på opgaven, og gå så i gang. Arbejd fokuseret og uden afbrydelser, indtil uret ringer. 5. Hold pause Når uret ringer, er det tid til en lille pause. Det kan være, at pausen bare skal være 5 minutter for at hente en kop kaffe eller strække benene, før du igen fokuserer på en opgave, men det kan også være, at du har brug for en længere pause. Overvej også, hvordan du i løbet af dagen kan veksle mellem forskellige typer af opgaver alt efter, hvor stort dit energiniveau er. Nogle arbejder mest fokuseret tidligt på dagen, mens andre yder deres bedste senere på dagen. 4

Hvis du vil vide mere, kan du: ü Følge med på LinkedIn og få nyttige tips og tricks: https://dk.linkedin.com/in/birgittefeldborg ü Tilmelde dig mit nyhedsbrev og få en gratis guide til mere effektive arbejdsvaner: http://www.effektivearbejdsvaner.dk ü Følge med på bloggen for flere tips og tricks: http://www.effektivearbejdsvaner.dk/category/blog/ ü Bestille et af kurserne til mere effektive arbejdsvaner. Læs mere her: http://www.effektivearbejdsvaner.dk/kurser-i-effektive-arbejdsvaner/ ü Købe et personligt forløb med fokus på personlig effektivitet og planlægning hos mig. Send en mail til mig på birgitte@effektivearbejdsvaner.dk eller ring til mig på tlf. 2033 3227. Birgitte Feldborg, Ekspert i personlig planlægning og effektivitet 5