Referat fra bestyrelsesmøde i Børnenes Univers Grindsted Vest Den 20. august 2015 kl. 18.30-21.00 på Trehøjevej 18. (Bemærk: tilrettet tidspunkt) Deltagere: Ann Pedersen, Ole Rimmer Donslund, Michael Vinding Clausen, Ole Rahbek Pedersen, Louise Sørensen, Annette Vinbech, Connie H. Jensen og Karin Christensen Afbud: Louise Sørensen, Ole Rimmer Donslund Referent: Karin Forplejning: Der serveres brød, vand, kaffe, the ved mødet. 1. Godkendelse og gennemgang af referatet fra sidste bestyrelsesmøde 2. Generel orientering fra formanden 3. Generel orientering fra lederen a) Budget b) Information om omorganisering af praksis i børnehaven på Langelandsvej. c) Personale d) Børnetal e) Forsikringer f) Billund Builds Music g) Forældrekurser Godkendt. Ole har været med til et dialogmøde/workshop om, hvilke emner der kunne være med i kortlægningen/læringsledelse? Der er punkter som er fortrykte, samtidig med at det var muligt at komme med Billund ske forslag. a)budget forbrug ved udgangen af juli måned: 62,8 procent. Hvis vi forudse, at alle måneder fordelt over året havde lige antal udgifter, vil det være et overforbrug på 4,8 procent. Vi forventer at få nogle penge for ekstra børn, men vil forventeligt stadig have et underskud på 300.000 500.000 kr. Ny regler, om at vi max. kan overføre underskud på 5 % af vores lønsum og 10 % procent i overskud. Ellers skal der ligge en god forklaring eller handleplan. Underskud skal som udgangspunkt nedbringes til 0 indenfor en periode på 3 år. Bestyrelsen har mulighed for at være med til at prioritere de børnerelaterede kontoer eksempelvis ud fra principper. (Eksempelvis anvendelse af midler til medier etc.) Ligeledes har bestyrelsen indflydelse på håndteringen af midlerne til det sunde frokostmåltid. Der er et ønske, om at kunne se lidt mere indenfor disse områder. b) Fra den 4. september deles børnehaven på Langelandsvej op til 2 afdelinger. Vi søger, at skabe det mindre i det store og sikre større tilhørsforhold mellem barn/forældre og personale. Der er behov for forældrenes hjælp til at skabe eksempelvis ny vinkekultur ved
fløjdørene. I forhold til problematikkerne om sikkerhed og støj, er der gang i en undersøgelse af, hvad der vil være de rigtige tiltag. c) Personale: Mette og Heidi fast ansat pr. 01.08.2015. Jørgen tidsbegrænset vikar i barselsstilling. d) Børnetal: 2015: Gennemsnit på 148 børnehavebørn og 14 vuggestuebørn. 2016: Forventningen om et gennemsnit på 139 børnehavebørn og 14 vuggestuebørn. Der er stor søgning til Langelandsvej og nedgang i søgningen til Trehøjevej. For at kunne fastholde åbningstiden er vi nød til at have et gennemsnit på mindst 40 børn på Trehøjevej. Opfordring til at reklamere gennem dagplejen. I forbindelse med den gode overgang mellem eksempelvis vuggestue og børnehave tages der individuelle hensyn med afsæt i barnets trivsel og udvikling. Der tages naturligvis højde for dette i den personalemæssige ressource fordelingen. Ansvarlig: Ledelsen. e) Forsikringer: Fra den 1. januar 2012, har indenrigsministeriet afgjort, at ingen kommuner længere må tegne kollektive ulykkesforsikringer, som dækker børn og unge i skole og dagtilbud. Fra den 1. januar 2012 er ansvaret for at ulykkesforsikre børn og unge, alene forældrenes. Jævnfør lov om hæftelse for børns erstatningsansvar (01.07.09) påhviler det også forældrene et erstatningsansvar hvis barnet handler uagtsomt eller forsætligt ex. hvis et barn smadrer en rude. Hvis det er tydeligt kan bevises, at et barn bevidst har begået fejlen, kan dagtilbuddet kræve erstatning af skadevolders forældre. (Karin formidler dette på hjemmesiden og i brevet til nye forældre.) f) I uge 43 arbejdes der med Billund Builds
4. Dialog om høringssvar til direktionens budgetforslag 2016. 5. Evaluering af sommerferiepasningen 2015. music i alle dagtilbud og skoler i Billund Kommune. Børnene deltager også i forestillinger i uge 44. Der kommer mere nyt vedr. tid for formidling. (evt. ved fællesspisningerne) Fællesspisningsarrangementerne ændres til: den 27.10 kl.17-19. på Trehøjevej. Den 29.10 kl. 17-19 på Langelandsvej. g) Forældrekurser/temaaftener. I samarbejde med øvrige dagtilbud tilrettelægges kurser/temaaftener om forskellige temaer ex. hvem bestemmer hjemme hos jer? Tidlig sprogstimulering, børn og motorik etc. I temaaften bliver i efteråret 2015. Mere information kommer. Høringssvar til budget: Der kommenteres lokalt fra BUGV s forældre bestyrelse og MED lokal udvalg på følgende punkter: Vigtigheden i at prioritere tidlig indsats i forhold til udfordrede familier. Stigende efterspørgsel til enheden på Langelandsvej peger på ønske om fremrykning af byggefase 2. Anvendelse af erfaringer ved byggeprojekter kan pege på prisregulering byggefase 2. Der udarbejdes fælles høringssvar fra alle MED + forældrebestyrelser i dagtilbud i forhold til direktionens budget forslag, på følgende punkter: Positivt fravalg af børnehavestart ved 2,10 år. Positivt at prioriterer midler til det åbne dagtilbud. Ærgerligt at fravælge midler til IT konsulent Ærgerligt at fravælge prioritering af ekstra ressourcer til forøgelse af tildeling og personaleudvidelse. Høringsfrist 28.08. kl. 10.00 Deadline for bestyrelsesmedlemmernes yderligere kommentarer: mandag den 24.08.15. kl. 9.00. til Karin. kac@billund.dk Fin organisering børnene har været opdelt i forhold til den enhed, som de hører til i det daglige. De glædede sig til at komme tilbage. Børn, forældre og personale har prøvet det før,
6. Projekt: Læringsledelse Igangsættelse af 1. kortlægning hvordan sikrer vi høj deltagelse? 7. Opsamling på initiativer under projekt Sammen finder vi ud af det Reklamesøjle/stander på p. pladsen ved Ole. Portrætfotografering og søskende foto ved Louise og Ole og det virker godt. Opfordring til at man melder den ferie ind som man reelt har brug for. Det har betydning for personaleressourcerne. Program for læringsledelse er et program, som Billund Kommune har tilsluttet sig. Det vil danne ramme for arbejdet med kvalitet i kerneopgaverne. Forældre, 4-5 årige børn, pædagogisk personale og ledelse inviteres til kortlægninger. 1. gang efteråret 2015. Nærmere information kommer ud til alle forældre. Ændring af kaffedagene fra den 26.10 til den 22.09. kl. 13.30-16 på Trehøjevej, den 23.09. kl. 13.30-16.00 på Langelandsvej (begge team). Her kan der være hjælp til kortlægningen læringsledelse for forældrene. Der arbejdes på hjælp til tolkning for to sprogs familier. Arbejd gerne med at synliggøre, hvor mange der har svaret løbende, så vi får så høj en svar procent som muligt, og et validt resultat, som vi kan arbejde med. Flyttes til næste møde. Andet: Højtlæsning ved bedsteforældre i turnusordning hver onsdag, kunne være besøgsven. Forældrehjælpenetværk til praktiske opgaver, vask af legetøj. Forældre som tovholdere på forskellige arrangementer Information om, at legepladserne er åbne for alle borgere kan anvende ude toiletterne.
8. Er der aktuel information der skal offentliggøres? Til hvem/hvordan? 9. Tidspunkter for afholdelse af de næste møder 10. Evt. Forældremøde den 12.11.15 kl. 17-18. Leg, læring og kreativitet sammen med indskolingen på Vestre skole. Øvrige arrangementer se punkt 3+6 Forsikringer se punkt 3. 28.09.15 kl. 18-20.30 på Trehøjevej. 06.10.15 Temamøde med BKU, forvaltning og bestyrelser. 26.11.15 kl. 18-20.30 på Langelandsvej. Punkter næste møde: Sammen finder vi ud af det Tilsynsrapporter Principper for dagtilbuddets arbejde. Mål og rammer for to sprogs indsatsen - Set i et forældreperspektiv.