Folkeoplysningsudvalget Referat Dato: Onsdag den 23. januar 2019 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud fra: Havnestuen Peter Læssøe, Niels-Peter Rønmos, Geert Jakobsen, Claus Palm, Jerrik Walløe, Christopher Meinertsen, Allan Holst, Paul-Erik Gjerka, Renee Schwaner Helle Barth, Tina Vexø, Tom Nielsen, Kurt Hansen, Palle Bjerregaard Bemærkninger: Tonny Bengtson var indkaldt som stedfortræder for Palle Bjerregaard. Pernille Fisher var indkaldt som stedfortræder for Kurt Hansen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Ny mødeplan for 2019... 2 2. Oversigt over lokaletilskud 2018... 4 3. Sports- og Kulturprisen 2018... 5 4. Eventuelt... 6 Bilagsoversigt... 7 Underskriftsside... 8 Folkeoplysningsudvalget den 23. januar 2019 1
1. Ny mødeplan for 2019 J.nr.: 18.15.00.A00 Sagsnr.: 18/1551 INDSTILLING: Administrationen indstiller, at mødeplanen godkendes. BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 23-01-2019 Mødeplanen godkendes Udvalget tog økonomien til efterretning, men bemærkede, at de ikke finder at udgifter til tolkebistand bør finansieres af udvalget. Administrationen forklarede, at alle udgifter forbundet med mødeafholdelse skal holdes inden for budgetrammen. SAGSFREMSTILLING: Udvalget besluttede på mødet den 12. december, at administrationen skal komme med forslag til nye mødedatoer for resten af 2019. I planlægningen skal der tages højde for, at møderne fortsat afholdes om onsdagen og at alle medlemmer har lige adgang til møderne. Økonomi En af udfordringerne har været, hvorvidt økonomien kunne række til, at der er en skrivetolk på til alle møderne og samtidig opretholde mødeforplejningen. Administrationen har kigget på de forgående år, og vurderet at møderne i gennemsnit koster ca. 1.000 kr. pr. gang. Dvs. 5 møder om året vil koste ca. 5.000 kr. i forplejning. En skrivetolk koster 800 kr. i timen, såfremt mødet kun varer en time. Varer mødet fx 2 timer, ville det kræve 2 skrivetolke a 800 kr. i timen i to timer, dvs. i alt 3.200 kr. Administrationen vurderer, at møderne oftest kun varer en time, hvilket samlet for året vil være en udgift på 4.000 kr. Folkeoplysningsudvalget har et budget i 2019 på 14.451 kr. Det er derfor administrationens samlede vurdering, at møderne fortsat kan afholdes på rådhuset med forplejning og en skrivetolk. Såfremt det vurderes, at et møde vil vare mere end en time, vil der blive bestilt to skrivetolke, som kan have indflydelse på forplejningen resten af året. Forslag til datoer Der er indlagt 4 møder i resten af 2019, hvor der er taget højde for den politiske kalender, ansøgningsfrister til puljer samt høring til budget. Forslag til datoer er: - Onsdag den 24. april kl. 17.00 - Onsdag den 28. august kl. 17.00 Folkeoplysningsudvalget den 23. januar 2019 2
- Onsdag den 18. september kl. 17.00 - Onsdag den 11. december kl. 17.00 BESLUTNINGSPROCES: Folkeoplysningsudvalget den 23. januar 2019. Folkeoplysningsudvalget den 23. januar 2019 3
2. Oversigt over lokaletilskud 2018 J.nr.: 18.15.15.Ø40 Sagsnr.: 17/27 INDSTILLING: Administrationen indstiller, at sagen tages til efterretning. BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 23-01-2019 Taget til efterretning. SAGSFREMSTILLING: Udvalget besluttede på mødet den 12. december 2018, at udvalget fremadrettet modtager en status på fordelingen af lokaletilskud. Vedhæftet er en oversigt, som viser fordelingen af lokaletilskud 2018. BESLUTNINGSPROCES: Folkeoplysningsudvalget den 23. januar 2018. BILAG: 1 Åben Oversit over lokaletilskud 2018 345/19 Folkeoplysningsudvalget den 23. januar 2019 4
3. Sports- og Kulturprisen 2018 J.nr.: 18.15.00.Ø40 Sagsnr.: 17/34 INDSTILLING: Administrationen indstiller, 1. At udvalget drøfter de indkomne indstillinger 2. At Sports- og Kulturprisen ledsages af et kontaktbeløb på 5.000 kr. BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 23-01-2019 Ad 1 Efter motivation og afstemning faldt valget på Cykling Uden Alder, som modtager af Dragør Kommunens Sports- og Kulturpris 2018 Ad 2 Godkendt SAGSFREMSTILLING: Jf. reglerne for Dragør Kommunes Sports- og Kulturpris skal Folkeoplysningsudvalget udpege årets prismodtager. Annoncering efter indstillinger har været foretaget i Dragør Nyt og kommunens hjemmeside. Fristen for at indsende indstillinger er den 22. januar, og de eftersendes til udvalget ved fristens udløb. Prismodtager og indstiller får besked hurtigst muligt efter, at Folkeoplysningsudvalget har udpeget, hvem der skal modtage Sports- og Kulturprisen 2018. På mødet den 12. december 2018 godkendte udvalget, at prisuddelingen finder sted fredag den 29. marts 2019. Prisen har tidligere år været ledsaget af et kontakt beløb på 5.000 kr. Beløbet afholdes inden for den samlede ramme afsat til Sports- og Kulturprisen. BESLUTNINGSPROCES: Folkeoplysningsudvalget den 23. januar 2019. Folkeoplysningsudvalget den 23. januar 2019 5
4. Eventuelt BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 23-01-2019 Claus Palm spurgte ind til svømmehallen og hvornår foreninger kan ønske banetider. Administrationen svarerede, at Halinspektør Steen Jørgensen står for fordelingen, og alle ønsker skal sendes til ham. Udvalget bemærkede, at der er flere interessenter der skal tages højde for, især i forhold til varmtvandsbassinet. Folkeoplysningsudvalget den 23. januar 2019 6
Bilagsoversigt 2. Oversigt over lokaletilskud 2018 1. Oversit over lokaletilskud 2018 (345/19) Folkeoplysningsudvalget den 23. januar 2019 7
Underskriftsside Allan Holst (A) Christopher Meinertsen Claus Palm Geert Jakobsen Helle Barth (V) Jerrik Walløe Kurt Hansen Niels-Peter Rønmos Palle Bjerregaard Paul-Erik Gjerka Peter Læssøe (T) Renee Schwaner Tina Vexø Tom Nielsen Folkeoplysningsudvalget den 23. januar 2019 8