REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR. 4 2016 REFERAT Den 23. november 2016 Tidspunkt : Torsdag den 17. november kl. 10.15 16.15 Sted : Akademikerhuset, Peter Bangs Vej 30, DM-lokale 5, 4. sal. Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet Fraværende/Afbud : Afbud fra Peter Toftsø, Mette Carstad, Nana Diercks, Pernille Møller Nielsen, Ditte Rode, Michael Klæbel. Sekretær : Arne Ennegaard Jørgensen, Referent : Arne Ennegaard Jørgensen DAGSORDEN: 10.15 10.25 Godkendelse af dagsorden og godkendelse af nyt medlem af repræsentantskabet 10.25 10.30 Valg af nyt bestyrelsesmedlem 10.30 10.40 Strategi- og udviklingsplan a. Gennemgang af planen b. Arrangementer hidtil c. Kommunikation og resultater d. Drøftelse af planen 12.25 13.15 Frokost 13.15 14.15 Budget 2017 14.15 14.30 Pause 14.30 15.15 Fastlæggelse af årstemaer 15.15 15.45 OK 17 på DI området 15.45 16.10 Meddelelser 16.10 16.15 Eventuelt 1
1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN OG GODKENDELSE AF NYT MEDLEM AF REPRÆ- SENTANTSKABET Formanden byder velkommen, og præsenterer dagsordenen. Der er en ledig plads i repræsentantskabet, og Oliver Borg von Bülow kandiderer til den ledige plads. Oliver Borg von Bülow præsenterer sig selv på mødet. Bilag: CV og motivationsskrivelse fra Oliver Borg von Bülow er vedlagt. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender dagsordenen. Ligeledes indstilles, at repræsentantskabet godkender Oliver Borg von Bülow som nyt medlem af repræsentantskabet. I fravær af formanden overtog næstformand Johanne Aarup Hansen ordstyrerollen. Dagsordenen blev godkendt. Oliver Borg von Bülow præsenterede sig selv. Oliver har egen virksomhed, som laver designog indretningsopgaver. Oliver ønsker medlemskab af repræsentantskabet med fokus på at drive selvstændig virksomhed. Oliver Borg von Bülow blev valgt til repræsentantskabet. 2. VALG AF NYT BESTYRELSESMEDLEM Michael Klæbel ønsker at trække sig fra bestyrelsen, og der skal derfor vælges et nyt bestyrelsesmedlem. Det indstilles, at repræsentantskabet vælger et nyt bestyrelsesmedlem. Jan Ove Petersen blev valgt som nyt medlem af bestyrelsen. 3. STRATEGI- OG UDVIKLINGSPLAN 2017-2019 Bestyrelsen og sekretariatet har udarbejdet en strategi- og udviklingsplan for 2017-2019. I planen beskrives alle nye planlagte aktiviteter for de næste 2 år, og der er en direkte relation til budget 2017. Planen er tænkt som et planlægningsværktøj, så sekretariat og bestyrelse/repræsentantskab har et samlet overblik over de store arbejdsområder i de kommende 2 år. Planen bygger videre på den hidtidige plan for 2015-2016. Sekretariatet vil gennemgå planen på bestyrelsesmødet. Da der især sker nye ting vedrørende arrangementer og kommunikationsområdet, vil der ske særskilt orientering om disse områder. 2
Derudover vil repræsentantskabet få mulighed for at drøfte planen inden godkendelse. Bilag: Strategi- og Udviklingsplan 2017-2019. Det indstilles, at repræsentantskabet drøfter og godkender planen. Peter Runge indledte punktet med præsentation af, at planen har samme form som den tidligere strategiplan for 2015-2016. Arne Ennegaard Jørgensen gennemgik de vigtigste punkter i planen: Oversigt over analyser, Ny vision, Tilpassede Strategiske Målsætninger og Konkrete mål for de næste 2 år. Anette Sørensen gennemgik, hvilke arrangementer der har været holdt i sommer-efterår 2016, og hvilke fokusområder, der vil blive fokus på i 2017. Arbejdet med udvikling af arrangementer er stadig relativt nyt, så sekretariatet afprøver forskellige ting og ser, om medlemmerne melder sig. Der er fremadrettet 3 fokusområder for arrangementer: - Karriereudvikling og netværk, som bl.a. omfatter: virksomhedsbesøg, lær at netværke, formidlingsteknikker, Revit-kurser og andre IT-kurser, redskaber til projektledelse og ledelse, selvstændig virksomhed, mv. - Studerende og dimittender, som bl.a. omfatter: Dimittendmøder, pop ups på skolerne, speed talks om kontrakter og selvstændig virksomhed, virksomhedsbesøg, ansøgningsstrategier for bredere jobsøgning, debatter om fx løn til bachelorer og studiejobs, mv. - Mere forbundsstof, som bl.a. omfatter: Arbejdsmiljø, lønforhandling, kontrakter, selvstændig virksomhed, TR-inspiration, Ophavsret, Årets tema mv. Det sker på hjemmesiden skal have mere fokus på FAODs aktiviteter. Anita Corpas orienterede om kommunikationsarbejdet: Der er ved at blive udarbejdet en ny hjemmeside, som bedre kan afspjle behovet for flere videoer og billeder. Samtidig udvikles en FAOD-App. Der skal laves samarbejde om rss-feeds fra eksterne parter om arrangementer og tildels nyheder. Fagforeningsstoffet kommer til at fylde mere og nyhederne bringes i medier over hele landet. Erfaringerne viser, at de mest læste nyheder handler om fagforeningsstof. Den mest læste nyhed med over 4500 klik vedrører afskedigelserne på KADK i november måned 2016. Det er en udfordring at få synspunkter omkring arkitektur- og designfaglige emner. I forhold til politiske udmelding, er der lidt berøringsangst ift. skarpe udmeldinger. Fokus er derfor lagt på de forhold som FAOD som fagforening er i berøring med, og arkitektur og design behandles som hidtil på hjemmesiden som informationsgivning. Der kom under debatten følgende kommentarer: 3
Hjemmesiden skal også fremover vise arkitektur- og designnyheder, men det er godt, at der også er kommet fokus på fagforeningsemner. Der blev i den forbindelse efterlyst nogle meninger fra bestyrelsen vedrørende arkitektur og design. Bestyrelsen skal se på, om den 3. strategiske målsætning skal ændres, så den mere præcist handler om medlemmernes faglige udvikling via efteruddannelse og arrangementer. De selvstændiges mulighed for at få hjælp til advokatbistand vil blive en permanent ordning, hvis ordlyden i planen holder. Til det svarede Arne Ennegaard Jørgensen, at det er et forhold, som bestyrelsen ikke har drøftet, men at det er korrekt, at indtil der besluttes noget andet er det en permanent ordning, som det kræver en repræsentantskabsbeslutning at ændre. Der var debet om, hvorvidt TR-arrangementer skal fremgå af hjemmesiden. På spørgsmålet, om udgiften til hvervning står mål med resultatet, svarede sekretariatet, at det var der ikke noget klart svar på, men før FAOD lavede hvervning på skolerne var antallet af studentermedlemmer kun 1/5 af det nuværende niveau. Planen blev derefter godkendt. 4. BUDGET 2017 Bestyrelsen har udarbejdet et budget for 2017 som indstilles til godkendelse. De vigtigste punkter i budgettet er følgende: Indtægter: Der er indregnet en kontingentregulering efter de principper, som AC anvender til løn og pristalsregulering. Reguleringen er på 2,5 %, svarende til 26 kr. pr. kvartal for ordinære medlemmer. Der er lagt 4300 ordinære medlemmer til grund for beregning af kontingentindtægterne. Der er indregnet øget renteindtægter, som følge af bedre afkast i 2016. Ligeledes er markedsføringstilskuddet fra Medlemsbutikken nedsat til 150 tkr., da der fremover er større udgifter til administration af ny hjemmeside i Medlemsbutikken. Der er ikke indregnet indtægter vedrørende tillægskontingent for selvstændige. Sekretariatet arbejder på en model, som omlægger tillægskontingentet til et kontingent for medlemmernes virksomhed, så kontingentet bliver fradragsberettiget i virksomheden. Hvis denne model ikke kan gennemføres, droppes tillægskontingentet, og medlemsservicen til selvstændige tilpasses og gennemføres indenfor det almindelige kontingent. Samlet set er der budgetteret med indtægter for 19.317 tkr. Udgifter: Konfliktfonden: Sekretariatet har lavet en vurdering af konfliktfondens størrelse efter regulering af fonden med 2,5 %. Det vurderes, at der ikke er behov for i 2017 at afsætte yderligere midler til konfliktfonden. 4
Det organisatoriske område: På det organisatoriske område er bestyrelsens honorar reguleret med 2,5 % som tidligere besluttet i repræsentantskabet. Derudover er udgifter til OK-fornyelse på DI-området, samt TRuddannelse for tillidsrepræsentanter i Staten reguleret op med samlet 50 tkr. Faglige aktiviteter og medlemsmøder: Faglige aktiviteter og medlemsmøder er reguleret op med 60 tkr. som følge af øget udgifter til dimittendmøder og psykologordning. Informationsområdet: Informationsområdet er reguleret på posterne hjemmeside og kommunikation, samt markedsføring. Samlet set er der tale om en regulering på 338 tkr. på hele informationsområdet. Reguleringen af posten Hjemmeside og Kommunikation til 515 tkr. er foretaget bagvendt, idet der er indsat det fribeløb, som budgettet udviste ved regulering af alle øvrige poster. Beløbet afspejler bestyrelsens ønske om, at der sker en øget indsats på kommunikationsområdet. Posten dækker udgifter til følgende opgaver: Drift af hjemmesiden og licenser mv. Jobportal Arkitekt- og designfagligt stof Forbundsfagligt stof Karrierestof Social medier: Facebook, Linkedin, Instagram og Twitter Medlemsservice og sekretariat: København: Lønnen er reguleret med 2,5 %. Derudover er lønudgiften til FAODs arkitektur og designfaglige konsulent flyttet fra posten standsaktiviteter i 2015 til lønbudgettet i 2016 og fremefter. Udgiften til NETS og porto er nedsat med 50 tkr. Udgiften til EDB og licenser er pristalsreguleret, svarende til 42 tkr. Aarhus: Løn er reguleret med 2,5% Huslejen er udregnet på baggrund af indgåelse af nyt lejemål, og er derfor nedsat med 32 tkr. Der er afsat midler til flytning og vedligeholdelser/småanskaffelser i forbindelse med flytningen på samlet 130 tkr. Udgiften vil være en engangsudgift. Samlet set er posterne Medlemsservice og sekretariat er dermed øget med 107 tkr. i forhold til budget 2016. 5
Afskrivninger: Afskrivningerne er øget med 40 tkr. som følge af udgifter til opdatering af hjemmeside og nyt inventar i Aarhus. Samlet set er der budgetteret med udgifter for 19.316 tkr. og dermed et overskud på 1 tkr. Bilag: Budget 2017. Bestyrelsen indstiller budgettet til godkendelse i repræsentantskabet. Regnskabschef Kurt Rasmussen og Direktør Arne Ennegaard Jørgensen gennemgik budget 2017. De vigtigste og udgiftskrævende emner var blevet drøftet i forbindelse med gennemgang af strategiplanen. Budgettet blev godkendt. 5. FASTLÆGGELSE AF ÅRSTEMAER FAODs sekretariat foreslår, at der i 2017 arbejdes med 2-3 temaer, som sekretariatet kan tage udgangspunkt i, når der skal laves arrangementer, politiske møder mv. Sekretariatet forestiller sig, at bestyrelse og repræsentantskab kan fastlægge temaerne på repræsentantskabsmødet den 17. november. Der er derfor skrevet ud til alle repræsentantskabsmedlemmer med opfordring til at udvalgene drøfter og indsender forslag til temaer inden REP-4 mødet. Temaerne kan fx være: flere arkitekter i kommunerne, den svære freelancetilværelse, stress og arbejdsmiljø eller noget helt andet. Flere udvalg har allerede sendt forslag, og sekretariatet vil sammen med Nana Diercks fremlægge forslagene. Det indstilles, at repræsentantskabet drøfter og godkender årstemaer for 2017. Der var indkommet 7 temaer til drøftelse. Hver forslagsstiller motiverede sit forslag, som så blev diskuteret i mindre grupper. Derefter blev alle forslagene drøftet i plenum. De 7 indkomne temaer var: 1. Hvad betyder nedskæringen i antallet af arkitekter og designere for forbundets mulighed for at opnå resultater for sine medlemmer? Måltal for medlemsvækst. Måske nogle bud på fremtiden. 2. Det psykiske arbejdsmiljø for vores medlemmer. FAOD deltager i fælles arbejde med andre organisationer om påvirkningen af det psykiske arbejdsmiljø. FAOD har fx været med til at udarbejde nogle undersøgelser på området. Området skal FAOD have fokus på fremover. 6
3. Flere arkitekter og designere i det offentlige. Det offentlige arbejdsmarked er utroligt spændende for FAODs medlemmer, og der er gode jobmuligheder. Samskabe og digitalisering. Genbrug, genbygge og fokus på bevarelse giver gode muligheder for arkitekter og designere. 4. Historiens år: Flere ting har fødselsdag i 2017. 5. Selvstændiges arbejdsmarked og liv. Flere medlemmer bliver selvstændige. 6. Hvad er det gode arbejdsliv? 7. Finansialiseringen Konsekvenser for arbejdsmarked og liv. Det økonomiske system er meget større, end den størrelse forretningsøkonomien tilsiger. Medlemmernes vilkår presses. Sverige og det kontantløse samfund sikkerhed og sort arbejde. Efter afstemning blev det besluttet, at bestyrelsen skal arbejde videre med følgende temaer: (Afstemningsresultatet er angivet i parentes) 1. Nedskæring på arkitektur- og designuddannelserne (12) - Værdikamp - Gentænke designbrand - Der er brug for arkitektur og design - (internt) en handlingsplan med måltal for forventet medlemstilvækst over de næste 5 år. 2. Det psykiske arbejdsmiljø for vores medlemmer. Hvad er det gode arbejdsliv? (10) 3. Flere arkitekter (og designere) i det offentlige (Uddannet til succes) (14) 4. De selvstændiges arbejdsmarked og liv (6) Bestyrelsen vil på næste møde i repræsentantskabet fremlægge, hvordan der i 2017 arbejdes videre med temaerne. 6. OK 17 PÅ DI OMRÅDET FAOD skal forhandle ny overenskomst med Dansk Industri vedrørende alle arkitekter og designere ansat på en virksomhed organiseret under Dansk Industri. Overenskomstforhandlingerne skal være færdige, så overenskomsten kan træde i kraft pr. 1. marts 2017. På repræsentantskabsmødet vil der blive givet en orientering om processen og drøftelserne indtil nu. Det indstilles, at repræsentantskabet drøfter og godkender planen. Arne Ennegaard Jørgensen fortalte, hvordan forhandlingsforløbet med DI bliver en del af en større konstruktion med overenskomstfornyelser i DI. Arkitektområdet er kun en lille brik iblandt mange andre overenskomster. 7
Der har været holdt TR-møder i efteråret, og der har været lavet en medlemsundersøgelse for at FAOD kan opstille ønsker til overenskomstforhandlingerne. 7. MEDDELELSER FRA FORMAND, UDVALG OG SEKRETARIAT Formand, udvalg og sekretariat orienterer om det løbende arbejde. Det indstilles, at repræsentantskabet tager meddelelserne til efterretning. Johanne Aarup Hansen orienterede om, at Nana Diercks er nedkommet med en søn. Derudover fortalte Johanne om, at SIFA-udvalget arbejder videre med medlemsundersøgelsen om selvstændig virksomhed blandt FAODs medlemmer. Peter Runge orienterede om, at EAU-udvalget udpeger en række medlemmer til eksterne repræsentationer og til udvalg i AC. Derudover orienterede Peter Runge om, at Dreyers Fond har bevilget penge til et stort fælles projekt med de øvrige arkitekt- og designorganisationer og skoler. Projektet skal understøtte en bedre beskæftigelse for arkitekter og designere i de kommende år. 8. EVENTUELT Der var efterfølgende middag for repræsentantskabet og sekretariatet. Bestyrelsen 8