BESTYRELSESMØDE NR. 2 Referat

Transkript

1 BESTYRELSESMØDE NR. 2 Referat Den 5. marts 2015 Tidspunkt : Torsdag den 5. marts kl. 17 Sted : Peter Bangs Vej 30 Tilstede : Bestyrelsen Fraværende/Afbud : Sekretærer : Arne Ennegaard Jørgensen Referent : Arne Ennegaard Jørgensen DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat af BE mødet 2. Overenskomstforhandlingerne på Danske Ark/DI område 3. Overenskomstforhandlinger på det offentlige område 4. Opfølgning på REP-1 mødet 5. Medlemsfest 6. Folkemøde på Bornholm 7. APA 8. Køb af hus på Bornholm 9. Politik fra FHP 10. Kommissorium for selvstændige 11. Meddelelser 12. Eventuelt. 1

2 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN OG OPFØLGNING PÅ REFERAT FRA BE MØDET Der er udsendt en dagsorden til mødet. Referatet af BE-1 mødet er medsendt. Bestyrelsen fastlægger endelig dagsorden og følger op på referatet fra BE-1 mødet. Dagsordenen blev godkendt 2. OVERENSKOMSTFORHANDLINGERNE PÅ DANSKE ARK/DI OMRÅDE Forbundet Arkitekter og Designere, Konstruktørforeningen og Teknisk Landsforbund har holdt forhandlingsmøde med DI/Danske Ark den 19. februar Næste forhandlingsmøde er fastsat til den 8. marts. Mødet den 19. februar var det første egentlige forhandlingsmøde. DI ønskede fleksibilitet på løn og arbejdstid herunder afskaffelse af lønbånd, mulighed for at medarbejderne kan opspare flere timer på fleks kontoen og lettere adgang til funktionsløn, som er DIs ord for rådighedstillæg. Lønmodtagersiden kom DI i møde på en del af arbejdstidsreglerne, men fastholdt, at der ikke kan ske forringelser på lønnen, da medlemmerne kun har oplevet en meget begrænset lønforbedring igennem de sidste 3 år. TR-møder, medlemsundersøgelsen og lønstatistik viser samme billede. Fagforeningerne har krævet en række forbedringer på løn, pension, efteruddannelse, dækningsområde og barsel, men da der ved de seneste overenskomstforhandlinger blev givet afkald på centralt aftalte lønstigninger, er det meget vanskeligt at forhandle centralt fastsatte lønstigninger igennem denne gang. Der har været holdt møde med TR erne igen den 25. februar, hvor budskabet var meget klart. Medarbejderne savner lønfremgang på hovedparten af virksomhederne. Medlemmerne er således meget skeptiske overfor at give yderligere indrømmelser på både løn og arbejdstidsområderne. Der gives på bestyrelsesmødet en uddybning og orientering om forhandlingssituationen. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter orienteringen, og tager stilling til det mandat forhandlingsdelegationen skal have med til forhandlingerne. Jens W.Ø Larsen fra FHP-udvalget deltog i drøftelsen. Bestyrelsen blev orienteret om møder med DI og TR erne. DI ønskede ændringer på lønbånd, timepulje, og funktionsløn, som medarbejderne/tr erne var meget imod. Da DI samtidig ikke kunne levere noget synderligt af værdi, så situationen lidt håbløs ud.

3 Bestyrelsen drøftede situationen og besluttede at give mandat til forhandlingsdelegationen inden for de rammer, der havde været drøftet på TR-møderne, dog således, at hvis der kunne findes en rimelig betaling, kunne der ændres på de relevante bestemmelser. Efterfølgende er der indgået et forlig, som sendes til urafstemning blandt medlemmerne. 3. OVERENSKOMSTFORHANDLINGERNE PÅDET OFFENTLIGE OMRÅDE På det offentlige område er der forhandlet overenskomster og der foreligger OK-resultater på alle 3 områder. Repræsentantskabet har ansvaret for urafstemninger omkring overenskomstresultater. Sekretariatet har udarbejdet en lille beskrivelse af de 3 forlig på det offentlige område, som medlemmerne kan tage stilling til ved urafstemningen. Beskrivelsen er vedlagt denne dagsorden. Sekretariatet har ligeledes udarbejdet en indstilling, som medlemmerne skal forholde sig til. Indstillingen vil i dette tilfælde være at medlemmerne stemmer ja til resultaterne. Indstillingen lyder: Forventningerne til OK 15 var fra alle parters side præget af en vis realitetssans og forståelse for, at et resultat måtte findes indenfor det, som finansministeren betegner som et ansvarligt økonomisk råderum. I modsætning til OK 13 har der ikke været tale om ideologiske projekter, som absolut skulle gennemføres og forhandlingerne om OK-15 er ført uden dramatik. En undtagelse er indførelsen af det såkaldte privatlønsværn, som sikrer, at de offentlige ansattes løn ikke stiger mere end de privatansattes. Der er tale om relative beskedne lønstigninger, som dog modsvares af den lave inflation og prisudvikling. Positivt er det også, at der blev tale om en uges ekstra barselsorlov til fædre. Forbundet Arkitekter og Designeres repræsentantskab anbefaler, at du stemmer JA til ok-forligene på det offentlige område Bestyrelsen godkender materialet om overenskomstresultaterne. Materialet sendes videre til repræsentantskabet. Der indstilles samtidig til, at repræsentantskabet sender overenskomstresultaterne til urafstemning blandt medlemmerne med indstilling om, at medlemmerne stemmer ja til resultaterne. Indstilling fulgt. Materiale sendes til repræsentantskabet hurtigst muligt med 3 dages svarfrist. Materialet er efterfølgende sendt til repræsentantskabet den 12. marts sammen med materialet vedrørende DI-forliget. 4. OPFØLGNING PÅ REP-1 MØDET På det seneste møde i repræsentantskabet blev strategi- og udviklingsplanen godkendt med en række bemærkninger, der fremgår af referatet fra REP-1 mødet. Referatet er medsendt materialet til denne dagsorden.

4 Nana Diercks, Johanne Aarup Hansen og Arne Ennegaard Jørgensen har arbejdet videre efter repræsentantskabsmødet, og vil på bestyrelsesmødet fremlægge resultatet af repræsentantskabsdrøftelserne omkring planen. Materialet eftersendes. Johanne Aarup Hansen, Nana Diercks og Arne Ennegaard Jørgensen gennemgik det eftersendte materiale. Der blev besluttet følgende: - Sætningen uden sammenlægning af organisationer slettes i afsnit over punkt 4.4 i planen. - På næste bestyrelsesmøde udvælger bestyrelsen 3 ideer, som skal indgå i arbejdet med at varetage medlemmernes arkitektur- og designinteresser. Ideerne danner baggrund for profilen på den medarbejder, der skal ansættes i sekretariatet. Repræsentantskabet orienteres på et kommende møde om bestyrelsens beslutning. Repræsentantskabet blev evalueret. Der var enighed om, at fordelingen af roller til de enkelte punkter var en god idé. Ligeledes blev det drøftet, hvordan repræsentantskabet i større grad i fremtiden kan inddrages i udviklingsprocesser. 5. MEDLEMSFEST 2015 Der har været afholdt møde i Akademikerhusets organisationer omkring medlemsfesten Festen holdes fredag den 28. august, hvilket betyder, at Forbundet Arkitekter og Designere skal holde REP-3 mødet samme dag. Festkonceptet er stort set uændret fra sidste år, dog vil man i år sikre, at der er mad nok til alle deltagere. Sekretariatet vil igen i år sikre, at forbundets område bliver brugt til den egentlige fest om aftenen, og at der bliver pyntet op i den forbindelse. Fordelingen af udgifter følger samme fordelingsnøgle som i Bestyrelsen drøfter festkonceptet og beslutter eventuelle tiltag i den forbindelse. Bestyrelsen tilsluttede sig de foreløbige tanker omkring festen. Janne Christensen, Nana Diercks og Peter Runge blev valgt til at sidde i inspirationsgruppen. Sekretariat står for gennemførelse af festen sammen med de øvrige foreninger. Behovet for underholdning hos Forbundet Arkitekter og Designere koordineres i forhold det øvrige program.

5 6. FOLKEMØDE PÅ BORNHOLM Sekretariatet har aftalt møde med Danske Ark og Arkitektforeningen den 16. marts for at drøfte et fælles arrangement ved Folkemødet på Bornholm. Foreløbig har det været drøftet at lave et arrangement, der fortæller om arkitektur og designs merværdi til samfundet. Forbundet er igen i år en del af AC-huset og deltager i husets aktiviteter. Bestyrelsen drøfter eventuelle andre tiltag i forbindelse med Folkemødet. Der skal findes et spisested til torsdag aften. Det fælles arrangement med Arkitektforeningen og Danske Ark skal ikke holdes i AC-huset, da der ikke er plads i gården, og da det er for dyrt at bruge AC-huset. Arrangementet kan godt udelukkende handle om arkitektur. Bestyrelsen drøftede derudover muligheden for at lave andre arkitektur- og designarrangementer. 7. ARKITEKTERNES PRIVATE ARBEJDSLØSHEDSKASSE Forbundet har igennem en årrække reklameret for Arkitekternes Private Arbejdsløshedskasse, APA, ved dimittendmøder mv. Ordningen er et forholdsvis billigt alternativ til Topdanmarks Lønsikringsordning. Dog kan der ikke købes så store dækninger, som hos Topdanmark. APAs ordning har været administreret i Arkitektforeningen siden AAK blev slået sammen med IAK. APA mener, at det kan være en fordel, at Forbundet Arkitekter og Designere administrerer ordningen, og de ønsker forbundets stillingtagen og eventuelle pris - hertil. Der har været holdt et møde med APAs formand, hvor forskellige muligheder blev drøftet. Arne Ennegaard Jørgensen vil på mødet orientere om drøftelserne. Bestyrelsen beslutter på baggrund af orienteringen, om der skal forhandles videre med APA om et styrket samarbejde mellem Forbundet Arkitekter og Designere og APA. Sekretariatet fik mandat til at undersøge og eventuelt forhandle en ordning med APA. 8. KØB AF HUS PÅ BORNHOLM

6 Det hus AC lejer sig ind i ved Folkemødet på Bornholm er til salg. AC har spurgt, om der er ACorganisationer, der kan være interesseret i at købe huset. Huset kan i så fald udlejes til AC ved Folkemødet, og resten af året kan de 2-4 lejligheder i huset udlejes til medlemmer. 4 organisationer med Kiropraktorerne i spidsen holder møde om huskøbet den 26. februar. Forbundet Arkitekter og Designere har tilkendegivet, at såfremt der kan findes en god økonomisk model for huskøbet, så vil det være interessant at deltage i projektet. Der gives på mødet en orientering om mødet hos Kiropraktorerne den 26. februar. Bestyrelsen beslutter på baggrund af orienteringen om Forbundet Arkitekter og Designere skal deltage i det videre afklaringsarbejde for køb af huset. De øvrige organisationer er i tvivl, om de vil købe netop dette hus på Bornholm. De vil muligvis købe andre huse sammen. Bestyrelsen havde følgende kommentarer: - Forbundet ønsker ikke at deltage i et køb af andre huse på Bornholm, såfremt de øvrige organisationer ikke ønsker at købe huset i Allinge. - Prisen på huset skal forhandles ned. - Der skal aftales klare regler for anvendelse af huset. - Indretningen og udseendet på huset skal fremstå flot og brugbart for medlemmerne. - Efter undersøgelser omkring pris mv. forelægges resultatet til beslutning i bestyrelsen. 9. POLITIK FRA FHP FHP-udvalget har udarbejdet en politik for forbundets holdning til Funktionærloven. Politikken er vedlagt materialet til dagsordenen. Politikker skal drøftes og godkendes i bestyrelsen, som derefter videresender dem til repræsentantskabet. Repræsentantskabet laver den endelige godkendelse af politikken på næste møde i repræsentantskabet. Bestyrelsen drøfter, godkender og videresender politikken til repræsentantskabet. Indstillingen blev fulgt. 10. KOMMISSORIUM FOR SELVSTÆNDIGE

7 I strategiplanen er det beskrevet, at der efter sommerferien 2015, når overenskomstforhandlingerne er endeligt på plads, kan nedsættes et permanent udvalg for selvstændige. Beslutningen kræver, at bestyrelsen godkender et udkast til kommissorium for udvalget. EAU-udvalget har udarbejdet et udkast til kommissorium for et sådant udvalg. Udkastet er vedlagt denne dagsorden. Bestyrelsen skal godkende formanden for udvalgene. Bestyrelsen godkender ligeledes budget for udvalgene. I dette tilfælde vil der sandsynligvis være behov for ca. 10 tkr. til drift af udvalget i efteråret Bestyrelsen drøfter og godkender udkastet til kommissoriet og nedsætter udvalget. Udvalget drøfter og fastsætter selv det endelige kommissorium og indstiller en formandskandidat for udvalget. Bestyrelsen godkender derefter både formand og kommissorium for udvalget. Indstillingen blev fulgt. Følgende personer bør sidde i udvalget: Louise Brask Nielsen, Karina Søgaard og Johanne Aarup Hansen. Derudover skal der findes flere medlemmer blandt de selvstændige medlemmer af forbundet. Der er aftalt et første møde den 9. april. Johanne Aarup Hansen og Arne Ennegaard Jørgensen taler sammen om sekretariatsfunktionen. I forhold til bistand fra sekretariatet, vil dette først rigtigt kunne gennemføres efter sommerferien. 11. MEDELELSER FRA FORMAND, ØVRIG BESTYRELSE OG SEKRETARIAT 11.1 MEDDELELSER FRA FORMAND Peter Toftsø orienterede om følgende: Akademikernes direktør, Martin Teilmann har sagt sit job op, da han ønsker at gå på pension. Der iværksættes en proces i bestyrelsen for ansættelse af en ny direktør. Møde med Arkitektforeningen er endnu en gang udsat. Mødet holdes, når ny direktør for foreningen er tiltrådt. Møde med Danske Ark holdes efter overenskomstforhandlingerne. AC-arbejdsmiljøundersøgelse offentliggøres den 26. marts. Kommunikationen skal koordineres i ACorganisationerne. Særkørsler over forbundenes medlemmers svar sendes i april MEDDELELSER FRA ØVRIGE I LEDELSEN Janne Christensen: Der holdes netværksmøde for TR er i Viborg den 19. marts og i København den 23. marts. Oplægsholdere i København er fra to kommuner med henblik på videndeling. Nana Diercks:

8 Der har været holdt møder i forbindelse med overenskomstforhandlingerne i TR-baggrundsgruppen. Johanne Aarup Hansen: Der holdes møde i udvalget for selvstændige den 9. april. Johanne Aarup Hansen har holdt et møde med bibliotekarforbundets nye formand, Tine Jørgensen. De lærte hinanden at kende på Ceveas sommerhøjskole. Johanne Aarup Hansen har en idé til, at lave en sommerhøjskole for kreative meningsdannere. Hans Chr. Kirketerp-Møller: BAR-FOKA har udarbejdet et nyt hæfte om forandringsledelse i organisationer. Hæftet skal godkendes i rådet i marts måned, og sendes derefter til alle. Hans Chr. har meldt sig til bestyrelsen for Design for alle. Hans Chr. Kirketerp-Møller foreslår, at Forbundet Arkitekter og Designere melder sig ind i organisationen, da det kan afstedkomme nogle aktiviteter MEDDELELSER FRA SEKRETARIATET Hjemmesiden er blevet offentliggjort. Der er nogle problemer med æstetikken på forsiden, som der skal arbejdes videre med. Indtil videre viser tal og kommentarer fra medlemmer, at siden og FAOD-Magasinet bliver flittigt læst. 12. EVENTUELT Bestyrelsen forsøger at flytte aprilmødet til den 24. april, og Nana Diercks vil gerne lægge hus til. Bestyrelsesmødet den 19. marts aflyses. Peter Toftsø, Janne Christensen og Arne Ennegaard Jørgensen